2024年學術(shù)會議合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年學術(shù)會議合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.雙方名稱1.2.雙方地址1.3.雙方聯(lián)系方式2.會議基本信息2.1.會議名稱2.2.會議時間2.3.會議地點2.4.會議主題3.會議組織與籌備3.1.組織機構(gòu)3.2.籌備工作安排3.3.報名方式4.會議費用4.1.參會費用4.2.費用包含內(nèi)容4.3.退費政策5.會議日程5.1.開幕式5.2.學術(shù)報告5.3.分會場討論5.4.閉幕式6.會議論文6.1.論文提交要求6.2.論文評審流程6.3.論文錄用標準7.會議宣傳與推廣7.1.宣傳渠道7.2.推廣方式7.3.宣傳材料8.會議安全保障8.1.安全措施8.2.應(yīng)急預案8.3.人員培訓9.會議場地與設(shè)施9.1.場地租賃9.2.設(shè)施設(shè)備9.3.餐飲服務(wù)10.會議住宿安排10.1.住宿酒店10.2.住宿費用10.3.退房時間11.會議交通安排11.1.交通方式11.2.交通費用11.3.交通時間12.合同雙方權(quán)利與義務(wù)12.1.雙方權(quán)利12.2.雙方義務(wù)13.違約責任13.1.違約情形13.2.違約責任14.合同解除與終止14.1.解除條件14.2.解除程序14.3.終止條件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細地址]（2）乙方地址：[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]（2）甲方聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]（3）乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]（4）乙方聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]2.會議基本信息2.1會議名稱[會議全稱]2.2會議時間[具體日期，例如：2024年4月20日至22日]2.3會議地點[具體地點，例如：[城市名]國際會議中心]2.4會議主題[會議主題，例如：前沿科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展]3.會議組織與籌備3.1組織機構(gòu)（1）主辦單位：[甲方全稱]（2）承辦單位：[乙方全稱]3.2籌備工作安排（1）籌備組成立時間：[具體時間]（2）籌備組職責：[具體職責描述]（3）籌備工作進度表：[具體進度安排]3.3報名方式（1）報名截止時間：[具體時間]（2）報名方式：[具體報名途徑，例如：線上報名、線下報名]（3）報名所需材料：[具體材料清單]4.會議費用4.1參會費用（1）參會人員類別：[具體人員分類，例如：正式代表、觀察員]（2）參會費用標準：[具體費用金額]（3）參會費用支付方式：[具體支付途徑，例如：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)場繳費]4.2費用包含內(nèi)容（1）會議資料（2）會議期間餐飲（3）會議期間住宿（如適用）4.3退費政策（1）退費條件：[具體退費條件]（2）退費流程：[具體退費流程]（3）退費時間：[具體退費時間]5.會議日程5.1開幕式（1）時間：[具體時間]（2）地點：[具體地點]（3）主持人：[主持人姓名]（4）主要議程：[具體議程內(nèi)容]5.2學術(shù)報告（1）報告人：[報告人姓名]（2）報告主題：[報告主題]（3）報告時間：[具體時間]（4）報告地點：[具體地點]5.3分會場討論（1）討論主題：[討論主題]（2）討論時間：[具體時間]（3）討論地點：[具體地點]（4）討論形式：[具體討論形式]5.4閉幕式（1）時間：[具體時間]（2）地點：[具體地點]（3）主持人：[主持人姓名]（4）主要議程：[具體議程內(nèi)容]6.會議論文6.1論文提交要求（1）論文格式：[具體格式要求]（2）提交截止時間：[具體時間]（3）論文評審流程：[具體評審流程]6.2論文評審流程（1）評審專家：[專家名單]（2）評審標準：[具體評審標準]（3）評審結(jié)果通知：[具體通知方式]6.3論文錄用標準（1）錄用條件：[具體錄用條件]（2）錄用通知：[具體通知方式]（3）論文發(fā)表：[具體發(fā)表方式]7.會議宣傳與推廣7.1宣傳渠道（1）媒體宣傳：[具體媒體名稱]（2）網(wǎng)絡(luò)宣傳：[具體網(wǎng)站或平臺名稱]（3）戶外廣告：[具體廣告位置]7.2推廣方式（1）邀請函：[邀請函內(nèi)容]（2）宣傳冊：[宣傳冊內(nèi)容]（3）社交媒體：[社交媒體宣傳內(nèi)容]7.3宣傳材料（1）會議海報：[海報內(nèi)容]（2）會議日程：[具體日程內(nèi)容]（3）參會指南：[參會指南內(nèi)容]8.會議安全保障8.1安全措施（1）現(xiàn)場安保：[安保人員數(shù)量及職責]（2）消防設(shè)施：[消防器材配置及檢查]（3）醫(yī)療救護：[醫(yī)療救護人員及設(shè)備準備]8.2應(yīng)急預案（1）突發(fā)事件：[如火災、地震等]（2）人員疏散：[疏散路線及集合點]（3）醫(yī)療救援：[救援流程及聯(lián)系方式]8.3人員培訓（1）安保人員：[培訓內(nèi)容與時間]（2）醫(yī)療人員：[培訓內(nèi)容與時間]（3）志愿者：[培訓內(nèi)容與時間]9.會議場地與設(shè)施9.1場地租賃（1）租賃面積：[具體面積]（2）租賃時間：[具體日期]（3）租賃費用：[具體金額]9.2設(shè)施設(shè)備（1）音響設(shè)備：[數(shù)量及型號]（2）投影設(shè)備：[數(shù)量及型號]（3）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：[接入方式及帶寬]9.3餐飲服務(wù)（1）餐飲供應(yīng)商：[供應(yīng)商名稱]（2）餐飲標準：[具體餐飲內(nèi)容]（3）餐飲費用：[具體金額]10.會議住宿安排10.1住宿酒店（1）酒店名稱：[酒店名稱]（2）房間數(shù)量：[房間數(shù)量]（3）住宿時間：[具體日期]10.2住宿費用（1）住宿標準：[具體住宿條件]（2）住宿費用：[具體金額]（3）支付方式：[具體支付途徑]10.3退房時間（1）退房截止時間：[具體時間]（2）退房手續(xù)：[退房手續(xù)流程]11.會議交通安排11.1交通方式（1）機場接送：[接送方式及費用]（2）市內(nèi)交通：[提供車輛數(shù)量及車型]11.2交通費用（1）接送費用：[具體金額]（2）市內(nèi)交通費用：[具體金額]11.3交通時間（1）接送時間：[具體時間]（2）市內(nèi)交通時間：[具體時間]12.合同雙方權(quán)利與義務(wù)12.1雙方權(quán)利（1）甲方權(quán)利：[具體權(quán)利描述]（2）乙方權(quán)利：[具體權(quán)利描述]12.2雙方義務(wù)（1）甲方義務(wù)：[具體義務(wù)描述]（2）乙方義務(wù)：[具體義務(wù)描述]13.違約責任13.1違約情形（1）甲方違約：[具體違約情形]（2）乙方違約：[具體違約情形]13.2違約責任（1）甲方違約責任：[具體違約責任]（2）乙方違約責任：[具體違約責任]14.合同解除與終止14.1解除條件（1）甲方解除條件：[具體解除條件]（2）乙方解除條件：[具體解除條件]14.2解除程序（1）甲方解除程序：[具體解除程序]（2）乙方解除程序：[具體解除程序]14.3終止條件（1）合同終止條件：[具體終止條件]（2）合同終止后果：[具體終止后果]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義（1）第三方是指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同關(guān)系，提供中介、咨詢、技術(shù)支持、安全保障等服務(wù)的企業(yè)、組織或個人。15.2第三方介入方式（1）中介方：負責協(xié)調(diào)甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，提供信息傳遞服務(wù)。（2）咨詢方：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢意見。（3）技術(shù)支持方：提供會議所需的軟硬件技術(shù)支持。（4）安全保障方：負責會議現(xiàn)場的安全保障工作。15.3第三方介入程序（1）甲乙雙方應(yīng)就第三方介入達成一致意見，并簽署書面協(xié)議。（2）第三方應(yīng)向甲乙雙方提交相關(guān)資質(zhì)證明。（3）甲乙雙方應(yīng)向第三方明確其權(quán)利義務(wù)。16.第三方權(quán)利與義務(wù)16.1第三方權(quán)利（1）獲得合理報酬。（2）要求甲乙雙方履行合同約定的義務(wù)。（3）在合同約定范圍內(nèi)，獨立開展相關(guān)工作。16.2第三方義務(wù)（1）遵守合同約定，履行相關(guān)職責。（2）保守甲乙雙方商業(yè)秘密。（3）對工作成果承擔相應(yīng)責任。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方（1）第三方應(yīng)服從甲方的管理。（2）甲方對第三方的工作成果享有監(jiān)督權(quán)。17.2第三方與乙方（1）第三方應(yīng)服從乙方的管理。（2）乙方對第三方的工作成果享有監(jiān)督權(quán)。17.3第三方與參會人員（1）第三方應(yīng)保障參會人員的人身安全和合法權(quán)益。（2）參會人員應(yīng)遵守會議紀律，服從第三方管理。18.第三方責任限額18.1第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。18.2第三方責任限額（1）中介方：[具體金額]（2）咨詢方：[具體金額]（3）技術(shù)支持方：[具體金額]（4）安全保障方：[具體金額]18.3責任認定（1）第三方在履行合同過程中，如因不可抗力導致合同無法履行，免責。（2）第三方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（3）第三方在履行合同過程中，如因甲乙雙方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲方和乙方各自承擔相應(yīng)的責任。19.第三方變更與解除19.1第三方變更（1）甲乙雙方同意，可對第三方進行變更。（2）變更程序：[具體變更程序]19.2第三方解除（1）第三方在履行合同過程中，如違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除合同。（2）解除程序：[具體解除程序]（3）解除后果：[具體解除后果]20.第三方爭議解決20.1爭議解決方式（1）協(xié)商：甲乙雙方可就爭議進行協(xié)商解決。（2）調(diào)解：甲乙雙方可申請第三方進行調(diào)解。（3）仲裁：甲乙雙方可申請仲裁機構(gòu)仲裁。（4）訴訟：甲乙雙方可向人民法院提起訴訟。20.2爭議解決地點[具體地點，例如：[城市名]仲裁委員會或[城市名]人民法院]第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議組織機構(gòu)及人員名單要求：詳細列出主辦單位、承辦單位及其相關(guān)人員名單，包括職務(wù)、姓名、聯(lián)系方式等。2.附件二：會議日程安排表要求：詳細列出會議的每個環(huán)節(jié)的時間、地點、主持人、主講人等。3.附件三：會議論文錄用通知要求：通知論文作者論文錄用情況，包括論文題目、作者姓名、所屬單位等。4.附件四：參會人員名單要求：詳細列出參會人員的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等。5.附件五：會議費用收據(jù)要求：提供參會人員的繳費憑證，包括繳費金額、繳費時間、繳費方式等。6.附件六：會議場地租賃合同要求：租賃合同的詳細內(nèi)容，包括場地面積、租賃時間、租賃費用等。7.附件七：會議餐飲服務(wù)合同要求：餐飲服務(wù)合同的詳細內(nèi)容，包括餐飲標準、餐飲費用、餐飲服務(wù)時間等。8.附件八：會議住宿安排表要求：住宿安排的詳細內(nèi)容，包括酒店名稱、房間數(shù)量、住宿時間、住宿費用等。9.附件九：會議交通安排表要求：交通安排的詳細內(nèi)容，包括接送方式、接送時間、接送費用等。10.附件十：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細列出第三方介入的協(xié)議內(nèi)容，包括第三方名稱、職責、權(quán)利義務(wù)等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）甲方違約行為：未按時支付會議費用、未按時提供會議場地等。（2）乙方違約行為：未按時提供會議資料、未按時安排參會人員住宿等。（3）第三方違約行為：未按時完成相關(guān)工作、未達到合同約定的服務(wù)質(zhì)量等。2.責任認定標準：（1）甲方違約責任：根據(jù)合同約定，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，如支付違約金、賠償損失等。（2）乙方違約責任：根據(jù)合同約定，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，如支付違約金、賠償損失等。（3）第三方違約責任：根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議，第三方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，如支付違約金、賠償損失等。3.示例說明：（1）示例一：甲方未按時支付會議費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金按應(yīng)付款項的[具體比例]計算。（2）示例二：乙方未按時提供會議資料，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金按應(yīng)付款項的[具體比例]計算。（3）示例三：第三方未按時完成技術(shù)支持工作，甲乙雙方有權(quán)要求第三方支付違約金，違約金按應(yīng)付款項的[具體比例]計算。全文完。2024年學術(shù)會議合同1本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題1.5主辦單位1.6承辦單位2.會議組織架構(gòu)2.1組織委員會2.2執(zhí)行委員會2.3工作小組3.會議經(jīng)費3.1經(jīng)費來源3.2經(jīng)費使用范圍3.3經(jīng)費預算3.4經(jīng)費結(jié)算4.會議報名4.1報名方式4.2報名時間4.3報名條件4.4報名費用4.5報名流程5.會議論文5.1論文提交5.2論文評審5.3論文錄用5.4論文發(fā)表6.會議日程6.1開幕式6.2專題報告6.3分組討論6.4閉幕式7.會議費用7.1參會費用7.2住宿費用7.3交通費用7.4其他費用8.會議宣傳8.1宣傳渠道8.2宣傳內(nèi)容8.3宣傳時間8.4宣傳效果評估9.會議物資9.1物資清單9.2物資采購9.3物資發(fā)放9.4物資回收10.會議安全10.1安全措施10.2應(yīng)急預案10.3安全責任11.會議紀律11.1參會人員紀律11.2主持人紀律11.3嘉賓紀律11.4演講紀律12.會議成果12.1論文匯編12.2會議紀要12.3會議照片12.4會議視頻13.2經(jīng)驗教訓13.3改進措施14.合同簽訂與生效14.1合同簽訂14.2合同生效14.3合同解除第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年學術(shù)會議1.2會議時間：2024年4月15日至4月17日1.3會議地點：北京市某國際會議中心1.4會議主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.5主辦單位：中國科學技術(shù)協(xié)會1.6承辦單位：某大學科技學院第二條會議組織架構(gòu)2.1組織委員會主任：某大學校長副主任：某大學教授委員：相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覍W者2.2執(zhí)行委員會主任：某大學科技學院院長副主任：某大學教授委員：各相關(guān)部門負責人2.3工作小組報名組論文組宣傳組物資組安全組第三條會議經(jīng)費3.1經(jīng)費來源主辦單位資助承辦單位自籌企業(yè)贊助3.2經(jīng)費使用范圍會議場地租賃交通、住宿補貼演講嘉賓費用宣傳費用物資費用餐飲費用3.3經(jīng)費預算總預算：人民幣100萬元各項費用明細3.4經(jīng)費結(jié)算每季度結(jié)算一次結(jié)算時提供詳細費用清單第四條會議報名4.1報名方式線上報名：通過官方網(wǎng)站報名線下報名：現(xiàn)場報名4.2報名時間報名截止日期：2024年3月31日4.3報名條件具備相關(guān)學術(shù)背景具有獨立完成的學術(shù)論文4.4報名費用普通參會人員：人民幣500元學生參會人員：人民幣300元4.5報名流程填寫報名表提交論文摘要等待審核結(jié)果支付報名費用獲得參會通知第五條會議論文5.1論文提交論文提交截止日期：2024年2月28日論文格式要求論文評審標準5.2論文評審評審專家小組評審流程5.3論文錄用錄用標準錄用通知5.4論文發(fā)表錄用論文匯編發(fā)表在相關(guān)學術(shù)期刊第六條會議日程6.1開幕式開幕式時間：2024年4月15日上午9:00開幕式流程6.2專題報告專題報告時間：2024年4月15日下午至4月16日上午專題報告內(nèi)容6.3分組討論分組討論時間：2024年4月16日下午至4月17日上午分組討論主題6.4閉幕式閉幕式時間：2024年4月17日上午10:00閉幕式流程第七條會議費用7.1參會費用參會人員費用包含會議期間餐飲、茶歇等參會人員住宿費用自理7.2住宿費用提供會議周邊酒店住宿信息住宿費用自理7.3交通費用提供會議地點周邊交通信息交通費用自理7.4其他費用如有其他特殊需求，費用自理第八條會議宣傳8.1宣傳渠道官方網(wǎng)站學術(shù)期刊社交媒體平臺（微博、公眾號等）郵件列表相關(guān)學術(shù)組織和行業(yè)媒體8.2宣傳內(nèi)容會議主題和議程報名信息和費用演講嘉賓和專題報告論文征集和評審信息8.3宣傳時間提前一年開始宣傳每季度進行一次集中宣傳在會議前一個月加強宣傳8.4宣傳效果評估參會人數(shù)和報名數(shù)據(jù)網(wǎng)站訪問量和社交媒體互動媒體報道和行業(yè)反饋第九條會議物資9.1物資清單會議標識（橫幅、海報等）會議手冊名牌耳機筆記本會議資料袋9.2物資采購按照物資清單進行采購選擇有資質(zhì)的供應(yīng)商進行價格比較和樣品驗收9.3物資發(fā)放在會議前進行物資準備在會議現(xiàn)場進行物資發(fā)放9.4物資回收會議結(jié)束后及時回收對損壞或丟失的物資進行記錄和賠償?shù)谑畻l會議安全10.1安全措施場地安全檢查應(yīng)急預案制定安全人員配備緊急疏散通道標識防火、防盜、防搶措施10.2應(yīng)急預案突發(fā)事件處理流程醫(yī)療救護措施安全事故報告10.3安全責任主辦單位負責整體安全承辦單位負責具體實施各參會人員遵守會議紀律，確保自身安全第十一條會議紀律11.1參會人員紀律按時參加會議尊重演講嘉賓和工作人員維護會場秩序禁止吸煙、飲酒11.2主持人紀律按時開始和結(jié)束會議負責會議流程控制11.3嘉賓紀律按時參加演講和討論尊重聽眾和主辦方遵守演講時間限制11.4演講紀律控制演講時間保持主題相關(guān)使用規(guī)范語言和表達第十二條會議成果12.1論文匯編收錄會議期間提交并被錄用的論文提供電子版和紙質(zhì)版12.2會議紀要記錄會議的主要內(nèi)容和討論結(jié)果提供電子版12.3會議照片拍攝會議現(xiàn)場照片提供電子版12.4會議視頻記錄部分專題報告和討論提供電子版分析會議的組織和執(zhí)行情況13.2經(jīng)驗教訓識別會議過程中存在的問題和不足提出改進措施13.3改進措施制定長期改進計劃落實具體改進措施第十四條合同簽訂與生效14.1合同簽訂雙方協(xié)商一致后簽訂合同簽訂日期：2024年1月1日14.2合同生效合同自簽訂之日起生效14.3合同解除在合同期限內(nèi)，如遇特殊情況，雙方可協(xié)商解除合同解除合同需書面通知對方，并說明理由第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1本合同所指的第三方，是指除甲、乙雙方以外的，在合同執(zhí)行過程中提供特定服務(wù)或參與合同履行的任何個人、組織或?qū)嶓w。1.2第三方包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、物流配送方、安全保障方等。第二條第三方介入的用途2.1第三方介入的目的是為了提高合同的執(zhí)行效率，確保合同目標的實現(xiàn)，以及優(yōu)化資源配置。2.2第三方介入的內(nèi)容可能包括但不限于：會議場地租賃、會議用品采購、會議宣傳、專業(yè)技術(shù)服務(wù)、安全保障等。第三條第三方責任界定3.1第三方在合同履行過程中應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，其責任范圍應(yīng)與提供的服務(wù)的性質(zhì)和合同約定相符。3.2第三方的責任應(yīng)明確在合同附件中，并與甲、乙雙方的責任相區(qū)分。第四條第三方責任限額4.1第三方的責任限額由甲、乙雙方在合同中約定，并在合同附件中明確列出。4.2第三方的責任限額應(yīng)合理，能夠覆蓋其可能造成的損失，但不得超出合同總金額的一定比例。4.3第三方的責任限額包括但不限于：直接損失、間接損失、合同違約金等。第五條第三方介入的程序5.1第三方的介入需經(jīng)過甲、乙雙方的一致同意。5.2第三方的介入需簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議或合作協(xié)議，該協(xié)議應(yīng)作為本合同的附件。5.3第三方的介入需遵守本合同的相關(guān)規(guī)定，并接受甲、乙雙方的監(jiān)督。第六條第三方與甲乙雙方的關(guān)系6.1第三方與甲、乙雙方之間是獨立的合同關(guān)系，第三方不承擔甲、乙雙方之間的合同責任。6.2第三方在合同履行過程中，應(yīng)服從甲、乙雙方的指導和監(jiān)督。6.3第三方在合同履行過程中違反合同約定的，甲、乙雙方有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)的法律責任。第七條第三方變更和解除7.1如第三方在合同履行過程中無法繼續(xù)履行其職責，甲、乙雙方有權(quán)解除與第三方的合同關(guān)系。7.2第三方的變更或解除需提前通知甲、乙雙方，并按照合同約定進行。7.3第三方的變更或解除不影響甲、乙雙方在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。第八條第三方爭議解決8.1第三方與甲、乙雙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交仲裁委員會仲裁，或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.3第三方爭議的解決，不影響甲、乙雙方在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。第九條第三方保密義務(wù)9.1第三方在合同履行過程中，對甲、乙雙方提供的信息負有保密義務(wù)。9.2第三方不得將甲、乙雙方的信息用于合同履行以外的目的。第十條第三方知識產(chǎn)權(quán)10.1第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，歸第三方所有。10.2第三方同意將產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)給甲、乙雙方使用，具體使用方式和期限由雙方另行約定。第十一條第三方履約保證金11.1第三方在合同履行前，應(yīng)向甲、乙雙方支付一定比例的履約保證金。11.2履約保證金在合同履行完畢后無違約行為發(fā)生時，將全額無息退還給第三方。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議組織架構(gòu)圖要求：清晰展示組織委員會、執(zhí)行委員會和工作小組成員及其職責。說明：本附件用于明確會議的組織結(jié)構(gòu)，確保各方職責清晰。2.會議經(jīng)費預算表要求：詳細列出各項經(jīng)費來源、使用范圍和預算金額。說明：本附件用于監(jiān)督會議經(jīng)費的使用，確保經(jīng)費的合理分配。3.會議報名表要求：包括個人信息、報名條件、報名費用等必要信息。說明：本附件用于收集參會人員信息，便于后續(xù)管理和溝通。4.會議論文提交指南要求：明確論文格式要求、提交時間和評審標準。說明：本附件用于指導參會人員提交論文，確保論文質(zhì)量。5.會議日程安排表要求：詳細列出會議各階段的時間、地點和活動內(nèi)容。說明：本附件用于告知參會人員會議日程，確保按時參會。6.會議費用明細表要求：詳細列出各項費用，包括參會費用、住宿費用、交通費用等。說明：本附件用于明確參會人員的費用承擔情況。7.會議宣傳方案要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間和效果評估。說明：本附件用于指導會議宣傳工作的開展，確保宣傳效果。8.會議物資清單要求：詳細列出會議所需的各項物資，包括數(shù)量、規(guī)格和用途。說明：本附件用于確保會議物資的充足和合理分配。9.會議安全預案要求：包括安全措施、應(yīng)急預案和責任劃分。說明：本附件用于確保會議期間的安全，防范意外事故。10.會議紀律規(guī)定要求：明確參會人員、主持人和嘉賓的行為規(guī)范。說明：本附件用于維護會議秩序，確保會議順利進行。11.會議成果匯編要求：包括論文匯編、會議紀要、照片和視頻等。說明：本附件用于匯總會議成果，便于交流和分享。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：參會人員未按時參會或未遵守會議紀律。責任認定：參會人員應(yīng)承擔未按時參會或違反會議紀律的責任，如影響會議秩序，主辦方有權(quán)要求其承擔相應(yīng)損失。示例：參會人員未按時參會，導致演講嘉賓等待時間過長，主辦方有權(quán)要求其承擔相應(yīng)費用。2.違約行為：第三方未按時提供或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。責任認定：第三方應(yīng)承擔未按時提供或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的責任，如導致會議無法正常進行，甲、乙雙方有權(quán)要求其承擔相應(yīng)損失。示例：第三方未按時提供會議場地，導致會議推遲，主辦方有權(quán)要求其承擔賠償。3.違約行為：甲方未按時支付或支付的費用不符合約定。責任認定：甲方應(yīng)承擔未按時支付或支付的費用不符合約定的責任，如導致第三方無法履行職責，甲方有權(quán)要求其承擔相應(yīng)損失。示例：甲方未按時支付會議場地租賃費用，導致第三方無法履行場地租賃合同，甲方有權(quán)要求其承擔賠償。4.違約行為：乙方未按時提供或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。責任認定：乙方應(yīng)承擔未按時提供或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的責任，如導致會議無法正常進行，甲方有權(quán)要求其承擔相應(yīng)損失。示例：乙方未按時提供會議宣傳材料，導致會議宣傳效果不佳，甲方有權(quán)要求其承擔賠償。全文完。2024年學術(shù)會議合同2本合同目錄一覽第一條會議基本信息1.1會議名稱1.2會議地點1.3會議時間1.4會議主題1.5主辦單位1.6承辦單位第二條會議組織架構(gòu)2.1組織委員會2.2執(zhí)行委員會2.3工作小組第三條會議經(jīng)費3.1經(jīng)費來源3.2經(jīng)費預算3.3經(jīng)費使用第四條會議日程安排4.1開幕式4.2主題報告4.3分會場活動4.4閉幕式4.5其他活動第五條會議注冊5.1注冊方式5.2注冊費用5.3注冊流程5.4注冊資料第六條會議論文征集與評審6.1論文征集6.2論文評審6.3論文錄用第七條會議宣傳與推廣7.1宣傳渠道7.2宣傳內(nèi)容7.3宣傳時間7.4宣傳費用第八條會議服務(wù)8.1交通安排8.2住宿安排8.3餐飲安排8.4醫(yī)療保障8.5活動保障第九條會議安全保障9.1安全防范措施9.2應(yīng)急預案9.3安全責任第十條會議知識產(chǎn)權(quán)10.1論文發(fā)表權(quán)10.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.3知識產(chǎn)權(quán)保護第十一條違約責任11.1違約情形11.2違約責任11.3違約處理第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決程序第十三條合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除第十四條其他約定14.1不可抗力14.2通知與送達14.3合同附件14.4合同解釋14.5合同簽訂14.6合同份數(shù)14.7合同簽署日期第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年學術(shù)會議1.2會議地點：[具體地點]1.3會議時間：2024年[具體日期]至2024年[具體日期]1.4會議主題：[具體主題]1.5主辦單位：[主辦單位名稱]1.6承辦單位：[承辦單位名稱]第二條會議組織架構(gòu)2.1組織委員會2.1.1主任：[姓名]2.1.2副主任：[姓名]2.1.3委員：[姓名]2.2執(zhí)行委員會2.2.1主任：[姓名]2.2.2副主任：[姓名]2.2.3成員：[姓名]2.3工作小組2.3.1組長：[姓名]2.3.2副組長：[姓名]2.3.3成員：[姓名]第三條會議經(jīng)費3.1經(jīng)費來源：[列出所有經(jīng)費來源，如政府資助、企業(yè)贊助等]3.2經(jīng)費預算：[列出詳細經(jīng)費預算，包括但不限于場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、交通住宿、專家費用等]3.3經(jīng)費使用：[詳細說明經(jīng)費使用流程和監(jiān)督機制]第四條會議日程安排4.1開幕式4.1.1時間：[具體時間]4.1.2地點：[具體地點]4.1.3主講人：[主講人姓名]4.2主題報告4.2.1時間：[具體時間]4.2.2地點：[具體地點]4.2.3報告人：[報告人姓名]4.3分會場活動4.3.1時間：[具體時間]4.3.2地點：[具體地點]4.3.3活動內(nèi)容：[活動具體內(nèi)容]4.4閉幕式4.4.1時間：[具體時間]4.4.2地點：[具體地點]4.4.3主持人：[主持人姓名]4.5其他活動4.5.1時間：[具體時間]4.5.2地點：[具體地點]4.5.3活動內(nèi)容：[活動具體內(nèi)容]第五條會議注冊5.1注冊方式：[線上注冊、現(xiàn)場注冊等]5.2注冊費用：[列出注冊費用，包括但不限于標準注冊費、學生注冊費等]5.3注冊流程：[詳細說明注冊步驟，包括繳費、提交資料等]5.4注冊資料：[列出需要提交的資料，如身份證復印件、論文摘要等]第六條會議論文征集與評審6.1論文征集6.1.1征集時間：[具體時間]6.1.2征集范圍：[具體征集范圍，如國內(nèi)外學者等]6.2論文評審6.2.1評審委員會組成：[列出評審委員會成員]6.2.2評審標準：[列出評審標準，如創(chuàng)新性、實用性等]6.3論文錄用6.3.1錄用通知：[說明錄用通知的發(fā)送方式]6.3.2論文提交截止日期：[具體日期]第七條會議宣傳與推廣7.1宣傳渠道：[網(wǎng)站、社交媒體、專業(yè)雜志等]7.2宣傳內(nèi)容：[會議主題、日程安排、專家陣容等]7.3宣傳時間：[具體時間]7.4宣傳費用：[詳細列出宣傳費用預算]第八條會議服務(wù)8.1交通安排8.1.1機場/火車站接送8.1.2公共交通指南8.1.3地圖與路線指引8.2住宿安排8.2.1酒店預訂8.2.2住宿標準與費用8.2.3住宿變更與取消政策8.3餐飲安排8.3.1會議餐食提供8.3.2自助餐與工作餐8.3.3餐飲費用說明8.4醫(yī)療保障8.4.1醫(yī)療機構(gòu)合作8.4.2常見病處理8.4.3緊急醫(yī)療情況處理8.5活動保障8.5.1技術(shù)支持8.5.2設(shè)備租賃8.5.3會場布置第九條會議安全保障9.1安全防范措施9.1.1人員安全9.1.2財產(chǎn)安全9.1.3信息安全9.2應(yīng)急預案9.2.1突發(fā)事件處理9.2.2緊急疏散計劃9.2.3應(yīng)急物資儲備9.3安全責任9.3.1主辦方安全責任9.3.2承辦方安全責任9.3.3參會者安全責任第十條會議知識產(chǎn)權(quán)10.1論文發(fā)表權(quán)10.1.1論文版權(quán)歸屬10.1.2論文發(fā)表許可10.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.2.1會議資料知識產(chǎn)權(quán)10.2.2會議成果知識產(chǎn)權(quán)10.3知識產(chǎn)權(quán)保護10.3.1知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理10.3.2知識產(chǎn)權(quán)爭議解決第十一條違約責任11.1違約情形11.1.1主辦方違約11.1.2承辦方違約11.1.3參會者違約11.2違約責任11.2.1違約賠償11.2.2違約合同解除11.3違約處理11.3.1違約通知11.3.2違約調(diào)查11.3.3違約處理結(jié)果通知第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1協(xié)商12.1.2調(diào)解12.1.3仲裁12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1相關(guān)行業(yè)協(xié)會12.2.2仲裁委員會12.3爭議解決程序12.3.1爭議提出12.3.2爭議調(diào)查12.3.3爭議解決結(jié)果第十三條合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽署13.1.2合同內(nèi)容完整13.1.3合同條款明確13.2合同終止條件13.2.1會議結(jié)束13.2.2合同解除13.3合同解除13.3.1雙方協(xié)商一致13.3.2法定解除條件13.3.3合同解除程序第十四條其他約定14.1不可抗力14.1.1不可抗力定義14.1.2不可抗力事件處理14.2通知與送達14.2.1通知方式14.2.2送達方式14.3合同附件14.3.1附件內(nèi)容14.3.2附件效力14.4合同解釋14.4.1合同解釋原則14.4.2合同解釋爭議14.5合同簽訂14.5.1簽訂地點14.5.2簽訂日期14.6合同份數(shù)14.6.1合同份數(shù)14.6.2份數(shù)效力14.7合同簽署日期14.7.1簽署日期14.7.2簽署地點第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本次學術(shù)會議合同中，除甲乙雙方以外的任何個人或組織，包括但不限于中介方、合作方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方、贊助商等。第二條第三方介入目的與方式2.1第三方介入的目的是為了更好地實現(xiàn)會議的舉辦目標，提高會議質(zhì)量，優(yōu)化資源配置，以及為甲乙雙方提供專業(yè)支持。2.2.1提供專業(yè)服務(wù)，如會議策劃、場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣等；2.2.2提供技術(shù)支持，如軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)維護、數(shù)據(jù)分析等；2.2.3提供財務(wù)支持，如資金贊助、財務(wù)咨詢等；2.2.4提供其他必要支持，如法律咨詢、人力資源服務(wù)、安全保障等。第三條第三方責任與權(quán)利3.1.1責任：3.1.1.1按照合同約定履行服務(wù)或支持義務(wù)；3.1.1.2確保服務(wù)或支持的質(zhì)量符合行業(yè)標準；3.1.1.3對因自身原因?qū)е碌姆?wù)或支持缺陷負責；3.1.1.4遵守相關(guān)法律法規(guī)和會議規(guī)定。3.1.2權(quán)利：3.1.2.1要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持；3.1.2.2在合同約定范圍內(nèi)使用甲乙雙方提供的信息；3.1.2.3享受合同約定的權(quán)益，如報酬、費用報銷等。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系為合同關(guān)系，由合同約定各自的權(quán)利和義務(wù)。4.2第三方與參會者之間的關(guān)系為服務(wù)關(guān)系，第三方應(yīng)確保為參會者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.3第三方與會議組織者的關(guān)系為合作關(guān)系，第三方應(yīng)協(xié)助會議組織者實現(xiàn)會議目標。第五條第三方責任限額5.1第三方