2024年門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則（二篇）

2024年門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則第一章引言一、為強化單位安全管理工作，規(guī)范門禁卡的領(lǐng)用及管理程序，特制定本詳細(xì)指南。二、本指南適用于所有類型單位的門禁卡領(lǐng)用及管理活動。第二章門禁卡申請與領(lǐng)取一、所有單位在安裝門禁系統(tǒng)后，應(yīng)向管理機構(gòu)申請門禁卡，并遵循既定流程進行領(lǐng)取。二、申請門禁卡需填寫申請表，并附申請人有效身份證明文件的復(fù)印件。三、申請人需在申請表上簽字，確認(rèn)對門禁卡的使用和保管負(fù)責(zé)。四、申請表須由單位安全管理部門進行審核，審核過程應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成。五、審核通過后，門禁卡將由管理機構(gòu)統(tǒng)一發(fā)放給申請人，并進行系統(tǒng)注冊。六、如需修改門禁卡信息，需向管理機構(gòu)申請變更，并提供相關(guān)身份證明。第三章門禁卡使用規(guī)定一、門禁卡僅限個人使用，禁止轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租或出售給他人。二、門禁卡僅限在工作時間或指定時間內(nèi)使用，不得擅自進入限制區(qū)域。三、使用者應(yīng)妥善保管門禁卡，不得將其遺留在出租車、公共場所或其他未經(jīng)授權(quán)的地點。四、如發(fā)生門禁卡損壞、遺失或被盜等情況，使用者應(yīng)立即向管理機構(gòu)報告，并按照規(guī)定程序處理。第四章門禁卡管理一、管理機構(gòu)需定期檢查門禁卡，確保其正常運行和功能完整。二、管理機構(gòu)應(yīng)對門禁系統(tǒng)進行定期維護和升級，以保證系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。三、管理機構(gòu)應(yīng)定期對門禁卡使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決異常問題。四、門禁卡的使用記錄應(yīng)至少保存半年以上，以備后續(xù)查詢和運營分析。第五章違規(guī)處理一、如門禁卡使用者違反本指南相關(guān)規(guī)定，管理機構(gòu)有權(quán)采取相應(yīng)措施進行處理。二、違規(guī)行為包括但不限于：轉(zhuǎn)借卡片、未報告丟失、越權(quán)使用、損壞卡片等。三、對于違規(guī)行為，管理機構(gòu)可采取警告、限制使用、暫停使用、收回卡片等處理措施。四、對于嚴(yán)重違規(guī)行為，管理機構(gòu)可依據(jù)單位相關(guān)規(guī)定進行紀(jì)律處分。第六章其他條款一、本指南自發(fā)布之日起生效，有效期為兩年。二、本指南的解釋權(quán)及修訂權(quán)歸管理機構(gòu)所有。三、本指南未涵蓋的情況，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。四、任何對本指南的修訂和解釋權(quán)同樣歸屬管理機構(gòu)?？偨Y(jié)而言，本指南的制定旨在規(guī)范門禁卡的領(lǐng)用和管理流程，以提升單位的安全管理效率。期望所有單位和門禁卡使用者共同遵守，共同維護單位的安全與穩(wěn)定。2024年門禁卡領(lǐng)用及管理細(xì)則（二）一、目標(biāo)本細(xì)則旨在確保公司及員工的財產(chǎn)和人身安全，以及規(guī)范門禁卡的申請和管理流程。二、適用對象本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有員工的門禁卡申請、使用及管理工作。三、門禁卡申請1.員工入職時，需填寫《門禁卡申請表》，并由所在部門負(fù)責(zé)人進行審核。2.申請表應(yīng)填寫員工的全名、部門、職位信息，并附上一寸彩色照片。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將申請表提交至行政管理部門處理。四、門禁卡的發(fā)放1.行政部門在收到申請表后，將制作完成的門禁卡通知員工前來領(lǐng)取。2.員工領(lǐng)取門禁卡時，需出示有效的身份證明，身份確認(rèn)無誤后方可領(lǐng)取。3.領(lǐng)取門禁卡后，員工需在指定位置簽字確認(rèn)。五、門禁卡的使用1.門禁卡僅限本人使用，禁止轉(zhuǎn)借、出租或交由他人使用。2.員工進出公司大門時，需通過門禁系統(tǒng)刷卡，并確保門禁卡隨身攜帶。3.離開公司大門時，同樣需刷卡通過門禁系統(tǒng)并確保離開安全區(qū)域。六、門禁卡的管理1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡，避免將其置于易被盜取的位置，或與其他卡片、鑰匙混放。2.若員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜，應(yīng)立即向行政管理部門報告，并申請補辦新卡。3.行政部門需定期核對門禁卡的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常時應(yīng)及時通知相關(guān)人員并采取相應(yīng)措施。七、違規(guī)處理1.對于違反門禁卡使用及管理規(guī)定的行為，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取警告、罰款、暫停使用門禁卡等相應(yīng)處罰。2.若涉及違法犯罪或嚴(yán)重違反公司規(guī)定，將采取包括但不限于辭退在內(nèi)的嚴(yán)厲處罰措施。八、其他事項1.員工在領(lǐng)取門禁卡后，應(yīng)對門禁卡的使用和管理負(fù)有責(zé)任，使用過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。2.如對未涵