大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 課件 5.3.1 知識(shí)點(diǎn)解析

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)——基于計(jì)算思維（Windows10+Office2016）5.3.1知識(shí)點(diǎn)解析第5章Excel基本應(yīng)用5.3課堂考勤成績(jī)計(jì)算excel單元格數(shù)據(jù)可以快速的復(fù)制和粘貼?？梢赃x擇需要復(fù)制的單元格和單元格區(qū)域，按下ctrl+C復(fù)制數(shù)據(jù)，選擇需要復(fù)制到的第1個(gè)單元格位置，按下Ctrl+V就實(shí)現(xiàn)了單元格內(nèi)容的粘貼。也可以通過(guò)“開(kāi)始”選項(xiàng)區(qū)/“剪貼板”組的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn)。1.單元格內(nèi)容復(fù)制

在粘貼到目標(biāo)位置后，將會(huì)出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)按鈕

，可以單擊打開(kāi)，進(jìn)行各種選擇性的粘貼，如

表示將內(nèi)容及格式都復(fù)制過(guò)來(lái)，而

表示只將單元格內(nèi)容復(fù)制過(guò)來(lái)，而不復(fù)制單元格格式等。Excel2.文本數(shù)據(jù)的輸入

如圖所示，在單元格A1中，輸入你自己的身份證號(hào)碼（如。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，輸入的身份證號(hào)碼顯示為4.32302E+17；單元格編輯欄的內(nèi)容變成2.文本數(shù)據(jù)的輸入

這是因?yàn)镋xcel工作表的單元格，默認(rèn)的數(shù)據(jù)類(lèi)型是“常規(guī)”，在單元格中輸入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷其為數(shù)字型數(shù)據(jù)，因此以科學(xué)計(jì)算法來(lái)表示該數(shù)據(jù)。要解決以上問(wèn)題，可以通過(guò)如下方式之一來(lái)實(shí)現(xiàn)：（1）在數(shù)字型文本數(shù)據(jù)前添加英文單引號(hào)“’”。（2）將該單元格數(shù)字格式設(shè)置為“文本”。3.數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

例如，如果希望在C1單元格中輸入身份證號(hào)碼時(shí)，必須輸入18位字符，可以將其有效性設(shè)置為“允許的文本長(zhǎng)度為18”(選中需要設(shè)置的單元格，單擊數(shù)據(jù)菜單項(xiàng)，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)窗中選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證)。如圖所示。在某些時(shí)候，需要將數(shù)據(jù)限制為一個(gè)特定的類(lèi)型，如整數(shù)、分?jǐn)?shù)或文本，并且限制其取值范圍。4.公式與相對(duì)引用

如圖所示，由于李春的總工資等于B2單元格的值加上C2單元格的值，因此可以在D2單元格中輸入“=B2+C2”。“=B2+C2”就是Excel中的公式，表明D2單元格引用了B2單元格的數(shù)據(jù)和C2單元格的數(shù)據(jù)，將他們的和作為自己?jiǎn)卧竦膬?nèi)容。要計(jì)算許偉嘉的總工資，可以將D2單元格的內(nèi)容復(fù)制到D3單元格?？梢钥吹?，D3單元格的公式為“=B3+C3”。4.公式與相對(duì)引用

相對(duì)引用是指當(dāng)把公式復(fù)制到其它單元格時(shí)，公式中引用的單元格或單元格區(qū)域中代表行的數(shù)字和代表列的字母會(huì)根據(jù)實(shí)際的偏移量相應(yīng)改變。D2中的公式“=B2+C2”表明“D2的值是等于當(dāng)前單元格的前2列單元格加上前1列列單元格的和”，因此，將D2單元格中的公式復(fù)制到D3后，系統(tǒng)認(rèn)為“D3的值也應(yīng)該等于當(dāng)前單元格的前2列單元格加上前1列單元格的值”，因此公式自動(dòng)變化為“=B3+C3”。在進(jìn)行公式復(fù)制時(shí)，公式中引用的地址發(fā)生了變化，這是因?yàn)橐肂3和C3單元格時(shí)，使用的是“相對(duì)引用”，在此公式中，B3和C3稱(chēng)之為相對(duì)地址。

功能是返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。5.函數(shù)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTA

Excel函數(shù)是系統(tǒng)預(yù)先定義的，使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值來(lái)執(zhí)行計(jì)算、分析等任務(wù)的特殊公式，并返回一個(gè)或多個(gè)值。可以用函數(shù)對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算。例如，SUM函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。COUNTA函數(shù)的語(yǔ)法格式為：COUNTA(value1,value2,...)Value1,value2,...為所要計(jì)算的值，參數(shù)個(gè)數(shù)為1到255個(gè)，代表要計(jì)數(shù)的值、單元格或單元格區(qū)域。COUNTA函數(shù)如圖所示，需要統(tǒng)計(jì)A1:A4單元格中非空單元格的個(gè)數(shù)，可以在B3單元格輸入函數(shù)“=COUNTA(A1:A4)”，則B3單元格中的內(nèi)容為3，即表示A1:A4中有3個(gè)非空的單元格。5.自動(dòng)換行

6.IF函數(shù)

假設(shè)公司本月的績(jī)效工資與出勤有關(guān)：全勤（出勤天數(shù)>=22）員工的績(jī)效工資為2520元，非全勤員工的績(jī)效工資為2000元。為了計(jì)算“李春”的績(jī)效工資，需要根據(jù)其出勤情況（B2）來(lái)進(jìn)行判斷，如果B2中為“全勤”，其績(jī)效工資（C3）為2520，否則為2000?？梢杂脠D來(lái)表示這種邏輯關(guān)系。（1）Logical_test：邏輯表達(dá)式。（2）Value_if_true：如果邏輯表達(dá)式的值為真，則返回該值。（3）Value_if_false：如果邏輯表達(dá)式的值為假，則返回該值。IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)6.IF函數(shù)

可以使用IF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。IF函數(shù)的語(yǔ)法格式為：參數(shù)的含義分別是：（1）如果Logical_test的結(jié)果為T(mén)RUE（真），就返回Value_if_true的值作為結(jié)果。（2）如果Logical_test的結(jié)果為FALSE（假），則返回Value_if_false的值作為結(jié)果。

Logical_test是計(jì)算結(jié)果可能為T(mén)RUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。Logical_test可使用的比較運(yùn)算符有：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）以及<>（不等號(hào)）。因此，“李春”的績(jī)效工資對(duì)應(yīng)的函數(shù)是“=IF(B2="全勤",2520,2000)”。如圖所示。6.IF函數(shù)

其執(zhí)行過(guò)程是：7.條件格式

如果你是一名教師，在分析考卷時(shí)，經(jīng)常要進(jìn)行的工作有：排名前20%的學(xué)生是誰(shuí)，排名后20%的學(xué)生是誰(shuí)？低于平均值的學(xué)生是誰(shuí)？如果你是一名銷(xiāo)售經(jīng)理，你關(guān)心的可能會(huì)是：在過(guò)去五年的利潤(rùn)匯總中，有哪些異常情況？過(guò)去兩年的營(yíng)銷(xiāo)調(diào)查反映出哪些傾向？這個(gè)月誰(shuí)的銷(xiāo)售額超過(guò)￥50,000？哪種產(chǎn)品賣(mài)得最好？7.條件格式

因此，在某些時(shí)候，需要將一些特別的數(shù)據(jù)突出顯示出來(lái)。Excel的條件格式有助于快速完成上述要求，它可以預(yù)置一種單元格格式，并在指定的某種條件被滿(mǎn)足時(shí)自