科技檔案管理制度范文（2篇）

科技檔案管理制度范文科技檔案在科研和技術(shù)開發(fā)過程中扮演著不可或缺的角色，它們不僅是確?？蒲谐晒玫酵咨票Ｗo(hù)的關(guān)鍵，也對(duì)促進(jìn)科技進(jìn)步和創(chuàng)新發(fā)揮著至關(guān)重要的影響。為了使科技檔案的收集、組織、存儲(chǔ)和利用更加規(guī)范化，并保障其完整性與可靠性，特制定本管理制度。本制度適用于本組織內(nèi)部科技檔案的管理工作。一、科技檔案分類與管理準(zhǔn)則1.分類標(biāo)準(zhǔn)：科技檔案根據(jù)其性質(zhì)與內(nèi)容的不同，分為項(xiàng)目檔案、研究報(bào)告、試驗(yàn)記錄、專利文件等多個(gè)類別。具體的分類標(biāo)準(zhǔn)及管理要求由科技檔案管理部門負(fù)責(zé)制定并公布。2.收集與整理：科技檔案管理部門有責(zé)任指導(dǎo)和監(jiān)督科技檔案的收集與整理工作，保障科技檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性與完整性?？蒲腥藛T在完成項(xiàng)目后，應(yīng)按照規(guī)定的程序，將相關(guān)科技檔案提交至管理部門。3.保管與利用：科技檔案管理部門需負(fù)責(zé)科技檔案的存儲(chǔ)與借閱工作?？萍紮n案應(yīng)存放于專門的檔案存儲(chǔ)區(qū)域，確保其安全與保密?？蒲腥藛T在使用科技檔案時(shí)，需向管理部門提出申請，在得到允許后方可進(jìn)行查閱或借閱。二、科技檔案管理責(zé)任分配1.科技檔案管理部門負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行科技檔案的管理規(guī)定，組織檔案的收集、整理和保管工作。2.科研人員需按照規(guī)定提交科技檔案，并在必要時(shí)提供相應(yīng)的協(xié)助，以確保檔案的及時(shí)提交、完整性和準(zhǔn)確性。3.科技檔案管理部門及高層領(lǐng)導(dǎo)需對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)處理。三、違規(guī)處理違反科技檔案管理制度的行為，科技檔案管理部門可根據(jù)情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括批評(píng)教育、警告、記過或記大過等。對(duì)于涉及嚴(yán)重違規(guī)的行為，將依法追究相應(yīng)的法律責(zé)任。四、制度附則1.本管理制度自發(fā)布之日起生效。2.本管理制度的最終解釋權(quán)歸科技檔案管理部門所有?？萍紮n案管理制度范文（二）科技檔案管理制度的制定，旨在加強(qiáng)科技檔案的管理工作，規(guī)范科技檔案的建立、整理、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)，以保障科技檔案的完整性、可靠性和安全性。本制度遵循國家相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度及公司內(nèi)部規(guī)定，并結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行制定。本制度適用于公司科研部門、科技項(xiàng)目組以及其他涉及科技檔案管理的部門和人員。科技檔案管理應(yīng)遵循以下基本原則：1.法律規(guī)范原則：科技檔案管理必須遵守國家相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。2.責(zé)任原則：明確科技檔案管理工作的責(zé)任人，實(shí)現(xiàn)分工明確、責(zé)任到人。3.保密原則：科技檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)授權(quán)不得外傳。4.準(zhǔn)確原則：科技檔案的整理應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整、清晰、規(guī)范。5.安全保護(hù)原則：妥善保管科技檔案，預(yù)防檔案遺失、損壞和泄露。主要內(nèi)容包括：1.科技檔案的建立和類別劃分：根據(jù)公司科研項(xiàng)目和科技任務(wù)，建立科技檔案，并按分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，以便清晰查閱。2.科技檔案的整理和歸檔：定期整理科技檔案，清除無效檔案，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。整理后的檔案應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)歸檔，便于查閱和管理。3.科技檔案的使用和查閱：科技檔案的使用和查閱需經(jīng)管理員審批，并按程序操作。管理員應(yīng)記錄檔案使用情況，確保有據(jù)可查。4.科技檔案的保管和安全：設(shè)立專門的檔案保管室，采取必要的安全措施，防止檔案遺失、損壞和泄露。5.科技檔案的銷毀：科技檔案在滿足一定保存期限后，可按規(guī)定程序銷毀，銷毀過程需備案，并由專人負(fù)責(zé)。科技檔案管理員負(fù)責(zé)管理科技檔案，保障檔案的安全和完整性