學校檔案工作管理制度（7篇）

學校檔案工作管理制度本規(guī)定旨在規(guī)范學校內部的檔案管理工作，以確保檔案的安全性、完整性和可靠性。以下是學校檔案工作管理制度的示例：1.檔案分類與歸檔：所有學校檔案應遵循統(tǒng)一的分類和編目體系進行整理，涵蓋學生檔案、教師檔案及行政檔案等。每份檔案需配有特定編號和標識，便于檢索和管理。2.檔案保存措施：重要檔案需妥善保管，并定期進行整理。電子檔案應備份存儲于安全服務器，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質檔案應存放在專用檔案室內，保持干燥通風，以防火災和損壞。3.檔案借閱流程：借閱檔案需遵循既定程序，借閱人需提交申請并提供相關證明。借出的檔案需詳細記錄，包括借閱人信息、檔案名稱及借閱日期等。4.檔案鑒定與銷毀：檔案的鑒定與銷毀應依據(jù)相關規(guī)定執(zhí)行。鑒定過程旨在審核檔案，確定保存或銷毀期限；過期檔案將根據(jù)鑒定結果進行銷毀處理。5.檔案安全保障：學校需建立檔案安全管理制度，包括安全措施和保密規(guī)定，防止檔案被非法獲取、篡改或泄露。檔案室應配備防火、防水和防盜設施，禁止將檔案帶離學?；蛭唇?jīng)許可復制。6.檔案管理責任分配：學校應指定專職人員負責檔案管理工作，明確其職責和任務。對相關人員進行培訓，提升其檔案管理能力和意識。通過實施和執(zhí)行這一管理制度，可提升檔案管理的效率和質量，確保檔案的安全性和可獲取性，為學校的日常教學和管理工作提供有效支持和依據(jù)。學校檔案工作管理制度（二）一、總則1.為確保學校檔案管理的規(guī)范化，保障檔案的完整性和安全性，提升檔案工作效率，特制定本規(guī)定。二、檔案管理機構1.學校設立專門的檔案管理機構，負責檔案的管理、整理、保存，以及提供檔案信息的查詢和借閱服務。2.檔案管理機構的設置、職責及人員配置由學校決定，并向上級主管單位備案。三、檔案的保存1.學校檔案應存放在專設的檔案室內，配備必要的安全防護設施，以確保檔案的安全。2.檔案室需保持干燥、通風，溫度適宜，以防止檔案受到濕氣、灰塵、蟲害等損害。3.檔案應遵循分類、排序、獨立、完整、準確的原則進行整理和編目，并建立電子備份。四、檔案的管理1.檔案管理機構應制定檔案管理計劃，根據(jù)檔案的重要性和緊急性確定存放位置和保管期限，并做好調閱記錄。2.借閱檔案需符合相關規(guī)定，由授權人員進行，且目的需符合法律和規(guī)定。3.一般情況下，借閱期限不超過____天，如需延長，需提交申請并獲得批準。4.檔案管理機構應定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和準確性，及時處理潛在問題。五、檔案的移交與銷毀1.檔案的移交需有完整手續(xù)，由檔案管理機構執(zhí)行，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案的銷毀需經(jīng)過審批，遵循既定程序進行，銷毀后應有相應的記錄和證明文件。六、檔案的安全保密1.檔案管理機構必須嚴格遵守保密規(guī)定，保護檔案中的個人隱私和重要機密信息。2.應采取措施防止檔案信息泄露、遺失或損壞，確保檔案的安全性和可訪問性。七、檔案信息的查詢與利用1.檔案管理機構應建立查詢和利用制度，便于工作人員和公眾依法合規(guī)地查詢和利用檔案。2.利用檔案信息應遵守相關法律法規(guī)和學校規(guī)定，尊重個人隱私，不侵犯他人合法權益。八、檔案管理的考核與評估1.學校應定期對檔案管理工作進行考核和評估，以提升檔案管理的水平和效率。2.檔案管理機構應配合相關部門的監(jiān)督和檢查，及時整改和糾正存在的問題。九、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，任何修改或補充需經(jīng)學校正式批準。2.本規(guī)定的解釋權歸學校檔案管理機構所有。學校檔案工作管理制度（三）一、簡介學校檔案管理是學校行政管理的重要構成部分，對于保證檔案信息的真實性、精確性、完整性及安全性具有至關重要的作用。為規(guī)范檔案管理活動，維持檔案工作的有序運行，特制定本學校檔案工作管理制度，供全體檔案工作人員遵守。二、檔案工作目標1.保障學校檔案信息的真實性、精確性和完整性。2.規(guī)范檔案的收集、整理、管理和利用流程，以確保高效執(zhí)行檔案工作。3.保護學校檔案的安全，防止信息泄露和損失。三、檔案工作職責與權限1.職責：(1)負責學校檔案的收集、整理、保管、管理和利用。(2)制定和優(yōu)化學校檔案管理規(guī)定，以實現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化和制度化。(3)監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)并糾正工作中的問題。(4)組織檔案的借閱和復制，確保檔案信息的及時提供。2.權限：(1)檔案管理員具有檔案信息的檢索、提取和整理的權限。(2)檔案工作人員有權對檔案資料進行研究、整理和存儲。(3)檔案管理員負責檔案借閱審批和信息提供的權限。(4)檔案工作主管部門有指導和協(xié)調檔案工作的權限。四、檔案收集與整理1.收集：(1)檔案工作人員需按時、按計劃收集各類檔案資料。(2)收集的檔案資料應涵蓋學校歷史沿革、組織結構、師資隊伍等方面的信息。2.整理：(1)對收集的檔案資料進行整理和分類存儲。(2)檔案資料應按年份、科目、順序等進行歸檔，以保證檔案的可查性和可讀性。(3)整理過程中要確保檔案資料的完整性和安全性。五、檔案存儲與管理1.存儲：(1)檔案資料應妥善保存，防止受潮、過熱、霉變等影響檔案質量的情況。(2)非電子檔案應存放在干燥、通風、防火的環(huán)境中，避免陽光直射和高溫。2.管理：(1)檔案管理員應制定檔案管理規(guī)定，明確查閱和復制的權限。(2)管理規(guī)定應規(guī)定檔案借閱和借閱人的資格，并記錄借閱信息及歸還情況。(3)檔案管理員應定期檢查檔案，確保其完整性和安全性。六、檔案利用與維護1.利用：(1)檔案工作人員應及時為相關部門和個人提供所需檔案信息。(2)利用檔案應遵守相關法律法規(guī)和學校規(guī)定，防止信息泄露和濫用。2.維護：(1)定期對檔案進行整理和維護，確保檔案信息的及時更新和完善。(2)對檔案信息進行備份和歸檔，防止信息丟失和損壞。七、檔案管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督1.執(zhí)行：(1)全體檔案工作人員應嚴格遵守本管理制度，認真執(zhí)行各項職責。(2)應嚴格執(zhí)行檔案工作規(guī)程，保證檔案工作的質量。2.監(jiān)督：(1)檔案工作主管部門應定期檢查和評估檔案工作的執(zhí)行情況。(2)對于違規(guī)行為，應及時發(fā)現(xiàn)并糾正，提出改進措施。以上為本學校檔案工作管理制度的基本內容，全體檔案工作人員應按照制度要求執(zhí)行，以確保學校檔案工作的正常運行和管理效果的提升。學校檔案工作管理制度（四）第一章總則第一條為規(guī)范學校檔案管理，確保檔案的安全、完整和有效利用，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及部門規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于學校各級各類檔案的管理工作。第三條學校檔案工作遵循以下原則：1.法律法規(guī)遵循：遵守國家法律法規(guī)，保證檔案工作的合法性與規(guī)范性。2.安全保密：確保檔案安全，防止檔案損毀、丟失及信息泄露。3.及時性：及時、準確地收集、整理和歸檔檔案信息。4.便利性：為檔案查詢、復制和利用提供便利條件。5.審核機制：建立檔案工作審核機制，確保管理的規(guī)范性和有效性。第二章檔案管理機構第四條學校設立專門的檔案管理機構，負責全校檔案管理工作。第五條檔案管理機構的職責包括：1.組織檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.制定檔案管理規(guī)定和工作流程，指導和監(jiān)督各部門的檔案工作。3.推動檔案數(shù)字化管理，提升管理效率和便利性。4.定期進行檔案的整理、銷毀和轉移工作。第六條檔案管理機構組織結構如下：1.設立檔案部門，具體負責檔案管理工作。2.檔案部門配備檔案管理員和檔案助理，執(zhí)行和管理檔案工作。第三章檔案管理制度第七條學校建立檔案管理制度，規(guī)范管理流程和操作規(guī)范。第八條檔案管理制度涵蓋以下內容：1.檔案分類與編制：依據(jù)學校組織結構和業(yè)務范圍進行檔案分類。2.檔案收集與整理：及時收集、匯總和整理各類檔案，確保完整性和準確性。3.檔案歸檔與保管：對整理好的檔案進行歸檔和保管，保證檔案安全和完整。4.檔案查詢與利用：建立查詢和利用制度，便于相關人員查閱和使用檔案。5.檔案轉移與銷毀：定期進行檔案轉移和銷毀，確保檔案的更新和空間利用。第四章檔案安全保密第九條學校檔案管理機構應對所有檔案信息實施保密，并采取相應安全措施。第十條檔案安全保密工作涵蓋以下方面：1.防火防水：在檔案館、檔案庫等場所安裝和維護防火防水設備。2.防盜防損：加強檔案場所的安保，防止檔案被盜或損壞。3.備份恢復：定期對檔案進行備份，防止信息丟失或損壞。4.保密管理：對涉及個人隱私和機密信息的檔案加強保密管理，限制使用權限。第五章檔案管理流程第十一條學校建立檔案管理流程，規(guī)范操作和流轉過程。第十二條檔案管理流程包括：1.檔案收集：各部門按指定時間和要求將檔案提交給檔案管理部門。2.檔案整理：檔案管理部門對收集的檔案進行整理和分類編制。3.檔案歸檔：將整理好的檔案按照規(guī)定進行歸檔和保管。4.檔案查詢：相關人員按照規(guī)定程序查詢和利用檔案。5.檔案轉移：定期對已歸檔的檔案進行轉移和銷毀，確保檔案的更新和空間利用。第六章檔案管理評估第十三條學校檔案管理機構定期對檔案管理工作進行評估和審核。第十四條檔案管理評估內容包括：1.檔案安全與完整性：評估安全保密措施的執(zhí)行，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案查詢與利用：評估查詢和利用的便利程度，提升檔案管理服務質量。3.檔案管理流程：評估管理流程的規(guī)范性和執(zhí)行情況，提高管理效率。第七章附則第十五條學?？筛鶕?jù)實際情況對本制度進行補充和修改，并報相關部門備案。第十六條本制度自發(fā)布之日起實施，此前的檔案工作應按本制度要求執(zhí)行。第十七條本制度解釋權歸學校檔案管理機構，同時提供相關指導和培訓。第十八條本制度自公布之日起生效。學校檔案工作管理制度（五）學校檔案工作管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范學校檔案工作，確保文檔的合理管理與便捷利用，特制定本管理制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國教育法》等相關法律法規(guī)，并遵循檔案學的基本原則與規(guī)范要求。第二條適用范圍本管理制度全面適用于學校的檔案工作，涵蓋檔案的收集、整理、保管、利用等各個環(huán)節(jié)。第三條定義1.檔案：指包括紙質檔案、電子檔案在內的各種形式的檔案材料。2.檔案工作：系指對學校檔案進行的收集、整理、保管、利用等一系列管理活動。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集1.檔案收集工作須定期進行，以確保及時獲取并納入相關檔案材料。2.收集工作應嚴格遵循學校檔案工作要求，確保檔案材料的及時、準確收集與整理。3.檔案收集過程中，應堅持真實、完整、準確的原則。第五條檔案整理1.檔案整理旨在使檔案材料條理化，便于查閱與利用。2.整理工作需依據(jù)檔案工作要求，結合相關學科知識，確保檔案的嚴肅性與規(guī)范性。3.檔案整理應定期實施，包括分類、編號、索引等工作，以提升檔案管理效率與便捷性。第三章檔案保管與利用第六條檔案保管1.檔案保管工作需遵循安全、保密原則，確保檔案材料的完整與安全。2.保管人員應具備專業(yè)知識與技能，定期對檔案進行檢查與維護。3.制定并執(zhí)行相應措施，以防范檔案丟失、損壞、篡改等風險。第七條檔案利用1.檔案利用應遵循便捷、快速原則，提供及時、準確的檔案信息服務。2.根據(jù)用戶需求，提供檔案復制、查閱、轉遞等服務。3.定期開展用戶調查，收集反饋意見，以優(yōu)化檔案利用服務。第四章檔案管理與評估第八條檔案管理1.檔案管理應遵循規(guī)范、系統(tǒng)原則，制定并執(zhí)行相應的管理規(guī)定與流程。2.配備專職管理人員，負責檔案的日常管理、維護與監(jiān)督工作。3.定期對檔案庫房、設備、環(huán)境等進行檢查，確保檔案材料的安全存放。第九條檔案評估1.檔案評估作為評價檔案工作效果的重要手段，應予以重視。2.評估應綜合考慮檔案收集、整理、保管、利用等各環(huán)節(jié)的效果，制定科學的評估指標與方法。3.評估工作應定期進行，對評估結果進行深入分析與總結，提出改進建議。第五章違規(guī)處理與責任追究第十條違規(guī)處理1.對于違反本管理制度的行為，應及時予以處理，并采取有效措施予以糾正。2.處理措施應根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重程度，包括但不限于警告、記過、記大過等。第十一條責任追究1.檔案工作相關人員應嚴格履行工作職責與義務。2.對于因工作不當導致嚴重后果的，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。第六章附則第十二條解釋權本管理制度的解釋權歸學校檔案管理部門所有。第十三條生效日期本管理制度自發(fā)布之日起正式生效。第十四條修改與解釋本管理制度的修改、解釋以及新規(guī)定的制定工作，均由學校檔案管理部門負責。學校檔案工作管理制度（六）第一章總則1.1制定目的為規(guī)范學校檔案工作，提升檔案管理效率，保障校內檔案的安全與完整性，特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于學校所有層面的檔案工作，涵蓋公文檔案、學生檔案、教職工檔案等各類檔案管理。1.3組織架構學校設立專門的檔案管理部門，負責檔案的收集、整理、歸檔等事務。各部門及單位應積極配合，確保檔案管理工作的順利進行。1.4人員資質檔案管理人員應具備相應的專業(yè)知識與技能，同時具備保密意識和責任感，以確保職責的妥善執(zhí)行。1.5檔案存儲學校將根據(jù)檔案種類及保存期限設立專門的存儲區(qū)域，并配備相應的設備設施。存儲區(qū)域需保持清潔、干燥和安全。1.6檔案檢索檔案管理部門需建立有效的檢索系統(tǒng)，便于各部門及單位查找所需檔案資料。檢索系統(tǒng)應遵循科學、規(guī)范原則，確保檢索的準確性和效率。1.7檔案保護檔案管理部門需采取必要措施保護檔案安全，如限制訪問權限、備份數(shù)據(jù)、制定應急措施等，以防止檔案受損。1.8檔案借閱學校將制定詳細的檔案借閱管理制度，明確借閱申請、審核流程，嚴格控制借閱權限和期限，確保檔案的正常使用和安全歸還。第二章檔案管理流程2.1檔案收集各部門及單位應按照規(guī)定，及時將產生的檔案提交給檔案管理部門，以保證檔案信息的完整性和準確性。2.2檔案整理檔案管理部門需按照既定的分類標準和規(guī)范，對收集的檔案進行整理，確保檔案的有序性和易查性。2.3檔案歸檔整理后的檔案應由檔案管理部門進行歸檔，確保檔案的安全存儲和合理分類。2.4檔案銷毀檔案管理部門需定期對超出保存期限的檔案進行審查，按照規(guī)定程序對需銷毀的檔案進行操作，以保持檔案庫的合理規(guī)模。第三章檔案管理制度3.1檔案編目檔案管理部門需制定統(tǒng)一的檔案編目規(guī)范，明確編目的要求和標準，以確保檔案編目的一致性和準確性。3.2檔案審批學校將建立嚴格的檔案審批流程，控制檔案的添加和修改權限，以維護檔案信息的準確性和安全性。3.3檔案復制檔案管理部門允許對部分檔案進行復制，并制定相應的管理制度，明確復制要求和操作流程。3.4檔案備份檔案管理部門需定期對重要檔案進行備份，以防止數(shù)據(jù)丟失，確保檔案數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性。第四章附則4.1違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的行為，檔案管理部門有權根據(jù)情節(jié)輕重采取相應的紀律處分措施。4.2解釋權與修訂本規(guī)定由學校檔案管理部門負責解釋和修訂，任何對本規(guī)定的修改需經(jīng)過相關部門的批準。學校檔案工作管理制度（七）學校檔案工作管理制度旨在規(guī)范學校檔案管理流程，確保檔案管理的科學性、規(guī)范性和高效性，以滿足學校各項工作的需求。以下為該制度的核心內容：一、檔案管理目標1.確保檔案資料的完整性和安全性，防止檔案遺失或損壞。2.提高檔案管理效率，優(yōu)化存儲空間利用，實現(xiàn)檔案資源的有效整合。3.為學校的教學、科研、管理等各項工作提供可靠、便捷的檔案支持和服務。4.嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保檔案管理工作的合法合規(guī)性。二、檔案管理責任1.學校負責人需全面組織、指導和監(jiān)督檔案管理工作，確保其實施效果。2.各部門負責人負責本部門檔案的收集、整理、管理和利用工作，確保檔案