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文檔簡介
禁止贊助和受贊助管理制度第一章:總則第一條目的和依據(jù)(一)本規(guī)章制度的訂立旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的贊助和受贊助活動(dòng),確保企業(yè)的贊助和受贊助行為符合法律法規(guī),不違反企業(yè)的利益和形象。(二)本規(guī)章制度依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況訂立。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于全部本企業(yè)的員工、供應(yīng)商、合作伙伴以及其他與本企業(yè)有經(jīng)濟(jì)往來的組織和個(gè)人。第二章:贊助管理制度第三條定義(一)贊助:指本企業(yè)出資、供應(yīng)資源、支持或參加某項(xiàng)活動(dòng)的行為。(二)贊助活動(dòng):指本企業(yè)與受贊助方共同進(jìn)行的活動(dòng),包含但不限于贊助體育賽事、文化活動(dòng)、公益事業(yè)等。第四條贊助決策(一)任何一項(xiàng)贊助活動(dòng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過企業(yè)管理層審批和財(cái)務(wù)部門評(píng)估,并訂立認(rèn)真的贊助計(jì)劃和預(yù)算。(二)重點(diǎn)贊助活動(dòng)應(yīng)由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)親自審批,并在決策過程中充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、品牌形象等因素。第五條贊助合同(一)全部贊助活動(dòng)均應(yīng)簽訂贊助合同,明確雙方權(quán)益和責(zé)任。(二)贊助合同應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:1.贊助活動(dòng)的認(rèn)真介紹和目標(biāo);2.贊助款項(xiàng)或資源的供應(yīng)方式和金額;3.受贊助方向企業(yè)供應(yīng)的回報(bào)、宣傳和廣告形式;4.雙方的權(quán)益和責(zé)任;5.合同違約處理方法和違約責(zé)任承當(dāng);6.合同停止和解除的條件和程序。第六條贊助管理(一)企業(yè)應(yīng)設(shè)立特地的贊助管理部門,負(fù)責(zé)贊助合同的執(zhí)行、贊助活動(dòng)的監(jiān)督和管理。(二)贊助管理部門應(yīng)定期向企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部門報(bào)告贊助活動(dòng)的進(jìn)展和效果。第七條審計(jì)和監(jiān)督(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)贊助活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),確保贊助款項(xiàng)和資源的使用符合相關(guān)規(guī)定和預(yù)算。(二)內(nèi)部審計(jì)部門或獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)贊助活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第三章:受贊助管理制度第八條定義(一)受贊助方:指本企業(yè)接受外部贊助、資源或支持的組織或個(gè)人。(二)受贊助活動(dòng):指本企業(yè)接受贊助方供應(yīng)的資金、物資或服務(wù)等資源進(jìn)行的活動(dòng)。第九條受贊助申請(qǐng)和決策(一)對(duì)于受贊助申請(qǐng),本企業(yè)應(yīng)設(shè)立受贊助申請(qǐng)機(jī)構(gòu),對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估并做出決策。(二)受贊助活動(dòng)的決策應(yīng)充分考慮贊助方的信譽(yù)、資源是否符合企業(yè)需求等因素,確保受贊助活動(dòng)的可行性和對(duì)企業(yè)的價(jià)值。第十條受贊助合同(一)受贊助活動(dòng)應(yīng)簽訂受贊助合同,明確雙方權(quán)益和責(zé)任。(二)受贊助合同應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容:1.受贊助活動(dòng)的認(rèn)真介紹和目標(biāo);2.贊助方供應(yīng)的贊助款項(xiàng)、資源或服務(wù)等的具體內(nèi)容;3.本企業(yè)向贊助方供應(yīng)的回報(bào)、宣傳和廣告形式;4.雙方的權(quán)益和責(zé)任;5.合同違約處理方法和違約責(zé)任承當(dāng);6.合同停止和解除的條件和程序。第十一條受贊助管理(一)受贊助活動(dòng)應(yīng)由特地的受贊助管理部門負(fù)責(zé)執(zhí)行、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。(二)受贊助管理部門應(yīng)及時(shí)向贊助方報(bào)告受贊助活動(dòng)的進(jìn)展和效果。第十二條審計(jì)和監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)受贊助活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),確保贊助款項(xiàng)和資源的使用符合相關(guān)規(guī)定和受贊助合同的商定。第四章:違約和懲罰第十三條違約責(zé)任(一)任何一方違反贊助合同或受贊助合同的商定,應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的違約責(zé)任。(二)違約責(zé)任包含但不限于違約金、賠償金和其他彌補(bǔ)措施。第十四條懲罰措施(一)對(duì)于嚴(yán)重違約行為,企業(yè)有權(quán)采取以下懲罰措施之一或多種措施:1.停止贊助或受贊助合同;2.暫時(shí)停止贊助或受贊助活動(dòng);3.追究法律責(zé)任。(二)懲罰措施的具體執(zhí)行程序和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在贊助或受贊助合同中明確規(guī)定。第五章:附則第十五條修訂和解釋(一)本規(guī)章制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理層。(二)對(duì)于規(guī)章制度的修訂,應(yīng)及時(shí)向企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通知,確保相關(guān)人員了解并遵守修訂后的規(guī)定。第十六條生效日期本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效,并適用于本企業(yè)的全部員工、供應(yīng)商、合作伙伴以及其他與本企業(yè)有經(jīng)濟(jì)往來的組織和個(gè)人。本規(guī)章制度自發(fā)布之日起,成為本企業(yè)內(nèi)部贊助和受贊助活動(dòng)的管理準(zhǔn)則。本規(guī)章制度的訂立和實(shí)施,有助于確保企業(yè)的贊助和受贊助行為合法合規(guī),并保護(hù)企業(yè)的利益和
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