2024年度學(xué)術(shù)研討會承辦合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度學(xué)術(shù)研討會承辦合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會主題2.3研討會時間2.4研討會地點2.5研討會組織者3.承辦方義務(wù)3.1場地布置與維護(hù)3.2會議設(shè)備與設(shè)施提供3.3會議資料與宣傳3.4參會人員接待與安排3.5會議安全與秩序維護(hù)4.承辦方權(quán)利4.1使用研討會議場4.2獲取研討會議題相關(guān)資料4.3舉辦研討會相關(guān)活動5.參會者權(quán)益5.1參會資格5.2會議資料獲取5.3會議交流與互動5.4會議期間食宿安排6.會費與費用6.1會費標(biāo)準(zhǔn)6.2會費繳納方式6.3其他費用7.會議宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容與形式7.2宣傳時間與范圍7.3宣傳費用8.會議籌備與組織8.1會議籌備時間節(jié)點8.2會議組織機構(gòu)與職責(zé)8.3會議籌備工作流程9.會議變更與終止9.1會議變更條件9.2會議終止條件9.3變更與終止的處理流程10.1會議成果形式10.3會議成果發(fā)布與推廣11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3保密責(zé)任12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)13.3爭議解決程序14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除與終止程序第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1承辦方：[承辦方全稱]1.1.2舉辦方：[舉辦方全稱]1.2雙方地址1.2.1承辦方地址：[承辦方詳細(xì)地址]1.2.2舉辦方地址：[舉辦方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式1.3.1承辦方聯(lián)系方式：[承辦方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[電子郵箱]1.3.2舉辦方聯(lián)系方式：[舉辦方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[電子郵箱]2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.1.1全稱：[研討會全稱]2.1.2簡稱：[研討會簡稱]2.2研討會主題2.2.1主題：[研討會主題內(nèi)容]2.3研討會時間2.3.1開始時間：[具體日期和時間]2.3.2結(jié)束時間：[具體日期和時間]2.4研討會地點2.4.1地址：[研討會具體地址]2.5研討會組織者2.5.1組織者：[組織者名稱]3.承辦方義務(wù)3.1場地布置與維護(hù)3.1.1場地布置要求：[具體布置要求]3.1.2場地維護(hù)責(zé)任：[維護(hù)責(zé)任說明]3.2會議設(shè)備與設(shè)施提供3.2.1設(shè)備清單：[設(shè)備清單及數(shù)量]3.2.2設(shè)備維護(hù)與故障處理：[維護(hù)及故障處理規(guī)定]3.3會議資料與宣傳3.3.1資料內(nèi)容：[資料具體內(nèi)容]3.3.2宣傳方式：[宣傳方式及內(nèi)容]3.4參會人員接待與安排3.4.1接待流程：[接待具體流程]3.4.2參會人員安排：[安排內(nèi)容]3.5會議安全與秩序維護(hù)3.5.1安全措施：[安全措施內(nèi)容]3.5.2秩序維護(hù)：[秩序維護(hù)規(guī)定]4.承辦方權(quán)利4.1使用研討會議場4.1.1使用時間：[使用具體時間]4.1.2使用范圍：[使用范圍說明]4.2獲取研討會議題相關(guān)資料4.2.1資料內(nèi)容：[資料具體內(nèi)容]4.2.2資料獲取方式：[獲取方式說明]4.3舉辦研討會相關(guān)活動4.3.1活動內(nèi)容：[活動具體內(nèi)容]4.3.2活動舉辦時間：[活動具體時間]5.參會者權(quán)益5.1參會資格5.1.1資格要求：[參會資格具體要求]5.2會議資料獲取5.2.1資料內(nèi)容：[資料具體內(nèi)容]5.2.2獲取方式：[獲取方式說明]5.3會議交流與互動5.3.1交流形式：[交流形式說明]5.3.2互動內(nèi)容：[互動內(nèi)容說明]5.4會議期間食宿安排5.4.1食宿標(biāo)準(zhǔn)：[食宿標(biāo)準(zhǔn)說明]5.4.2安排方式：[安排方式說明]8.會議籌備與組織8.1會議籌備時間節(jié)點8.1.1籌備開始時間：[籌備開始具體日期]8.1.2邀請專家時間：[邀請專家具體日期]8.1.3資料收集截止時間：[資料收集截止具體日期]8.1.4場地預(yù)訂時間：[場地預(yù)訂具體日期]8.1.5設(shè)備采購時間：[設(shè)備采購具體日期]8.2會議組織機構(gòu)與職責(zé)8.2.1組織委員會：[組織委員會成員及職責(zé)]8.2.2執(zhí)行委員會：[執(zhí)行委員會成員及職責(zé)]8.2.3工作小組：[各工作小組成員及職責(zé)]8.3會議籌備工作流程8.3.1籌備啟動會議：[啟動會議時間、地點及內(nèi)容]8.3.2邀請函發(fā)送：[邀請函發(fā)送時間、對象及方式]8.3.3資料收集與整理：[資料收集時間、方式及整理要求]8.3.4場地預(yù)訂與布置：[場地預(yù)訂時間、地點及布置要求]8.3.5設(shè)備采購與安裝：[設(shè)備采購時間、型號及安裝要求]9.會議變更與終止9.1會議變更條件9.1.1變更原因：[可能引起變更的原因]9.1.2變更流程：[變更申請、審批及通知流程]9.2會議終止條件9.2.1不可抗力因素：[不可抗力因素的具體定義]9.2.2嚴(yán)重違約：[嚴(yán)重違約的具體情形]9.3變更與終止的處理流程9.3.1變更申請：[變更申請的提交方式及要求]9.3.2審批程序：[變更審批的流程及時間]9.3.3通知與會者：[變更或終止通知的方式及時間]10.1會議成果形式10.1.1文獻(xiàn)匯編：[匯編內(nèi)容、形式及發(fā)布方式]10.1.2會議報告：[報告內(nèi)容、形式及發(fā)布方式]10.3會議成果發(fā)布與推廣10.3.1發(fā)布平臺：[成果發(fā)布的具體平臺]10.3.2推廣方式：[成果推廣的具體方式]11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.1.1技術(shù)秘密：[技術(shù)秘密的具體內(nèi)容]11.1.2商業(yè)秘密：[商業(yè)秘密的具體內(nèi)容]11.2保密期限11.2.1保密期限：[保密期限的具體時長]11.3保密責(zé)任11.3.1違約責(zé)任：[違反保密義務(wù)的責(zé)任承擔(dān)]11.3.2責(zé)任追究：[責(zé)任追究的具體方式]12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1承辦方違約：[承辦方違約的具體情形]12.1.2舉辦方違約：[舉辦方違約的具體情形]12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1違約賠償：[違約賠償?shù)木唧w標(biāo)準(zhǔn)和計算方法]12.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.3.1直接損失賠償：[直接損失賠償?shù)木唧w標(biāo)準(zhǔn)]12.3.2間接損失賠償：[間接損失賠償?shù)木唧w標(biāo)準(zhǔn)]13.爭議解決13.1爭議解決方式13.1.1協(xié)商解決：[協(xié)商解決的具體流程]13.1.2調(diào)解解決：[調(diào)解解決的具體流程]13.2爭議解決機構(gòu)13.2.1調(diào)解機構(gòu)：[調(diào)解機構(gòu)的具體名稱和地址]13.3爭議解決程序13.3.1申請調(diào)解：[申請調(diào)解的具體程序]13.3.2調(diào)解過程：[調(diào)解過程的具體步驟和時間安排]14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.1.1簽署日期：[合同簽署的具體日期]14.2合同終止條件14.2.1合同期滿：[合同期滿的日期]14.2.2合同解除：[合同解除的條件和程序]14.3合同解除與終止程序14.3.1解除通知：[解除合同的通知方式及時間要求]14.3.2終止手續(xù)：[合同終止的具體手續(xù)和程序]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指本合同簽訂后，因特定業(yè)務(wù)需求或特殊情況，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意介入合同履行過程中的獨立第三方。15.1.2第三方不包括但不限于中介方、咨詢服務(wù)方、技術(shù)支持方、資金提供方等。15.2第三方介入情形15.2.1在合同履行過程中，如需第三方提供專業(yè)服務(wù)或資源支持，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商確定第三方介入。15.2.2第三方介入需符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同的約定。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)按照合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)履行其職責(zé)。16.1.2第三方對因其自身原因?qū)е碌暮贤男需Υ没驌p失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.2責(zé)任限額16.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。16.2.2責(zé)任限額包括但不限于直接損失、間接損失、違約金等。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1第三方權(quán)利17.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，獨立行使職責(zé)，包括但不限于提供服務(wù)、提供資源等。17.1.2第三方有權(quán)在合同履行過程中，向甲乙雙方提出合理化建議。17.2第三方義務(wù)17.2.1第三方應(yīng)遵守合同約定，履行合同義務(wù)。17.2.2第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或資源符合合同要求，并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌膿p失。17.3第三方與其他各方的關(guān)系17.3.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨立的，第三方不應(yīng)影響甲乙雙方的合法權(quán)益。17.3.2第三方在合同履行過程中，應(yīng)尊重甲乙雙方的合法權(quán)益，不得損害甲乙雙方的利益。18.第三方介入?yún)f(xié)議18.1協(xié)議簽訂18.1.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確第三方介入的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)等。18.1.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)與本合同內(nèi)容相一致，并作為本合同不可分割的一部分。18.2協(xié)議內(nèi)容a.第三方的基本信息；b.第三方介入的具體內(nèi)容、范圍和期限；c.第三方的權(quán)利義務(wù)；d.第三方的責(zé)任限額；e.第三方介入的費用及支付方式；f.合同解除和終止的條件及程序；g.爭議解決方式。19.第三方介入的額外條款及說明a.第三方介入的審批程序：甲乙雙方應(yīng)共同審查第三方的資質(zhì)和信譽，并經(jīng)雙方同意后方可介入。b.第三方介入的監(jiān)督機制：甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方的履行情況，確保其履行合同義務(wù)。c.第三方介入的變更程序：如第三方介入情況發(fā)生變化，甲乙雙方應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。a.第三方介入不影響甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)；b.第三方介入不改變本合同的基本條款和主要內(nèi)容；c.第三方介入不增加甲乙雙方的責(zé)任和風(fēng)險。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：研討會邀請函要求：邀請函應(yīng)包含研討會的名稱、時間、地點、主題、組織者信息、參會資格及報名方式等詳細(xì)信息。說明：邀請函用于邀請參會者參加研討會，確保參會者了解相關(guān)會議信息。2.附件二：研討會日程安排表要求：日程安排表應(yīng)詳細(xì)列出研討會的每個環(huán)節(jié)，包括時間、地點、主題、主講人等。說明：日程安排表幫助參會者了解研討會的整體安排，合理安排參會時間。3.附件三：研討會參會人員名單要求：參會人員名單應(yīng)包含參會者的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：參會人員名單用于確認(rèn)參會者身份，方便會務(wù)組進(jìn)行接待和服務(wù)。4.附件四：研討會場地布置圖要求：場地布置圖應(yīng)清晰展示研討會的場地布局，包括座位安排、演講臺、投影儀等設(shè)備位置。說明：場地布置圖有助于確保研討會現(xiàn)場布置符合要求。5.附件五：研討會資料匯編要求：資料匯編應(yīng)收集整理研討會的相關(guān)資料，包括論文、報告、演講稿等。說明：資料匯編為參會者提供深入了解研討會內(nèi)容的途徑。7.附件七：第三方介入?yún)f(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)規(guī)定第三方的介入內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說明：第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方在合同履行過程中的地位和責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承辦方未按時完成場地布置責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定，承辦方應(yīng)在研討會開始前完成場地布置。示例：若場地布置未在約定時間內(nèi)完成，承辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，如賠償舉辦方因延期而產(chǎn)生的額外費用。2.違約行為：舉辦方未按時支付會費責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定，舉辦方應(yīng)在合同簽訂后的一定期限內(nèi)支付會費。示例：若舉辦方未按時支付會費，舉辦方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，如支付違約金或解除合同。3.違約行為：第三方未按時提供專業(yè)服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照第三方介入?yún)f(xié)議，第三方應(yīng)在約定時間內(nèi)提供專業(yè)服務(wù)。示例：若第三方未按時提供專業(yè)服務(wù)，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，如賠償因服務(wù)延誤造成的損失。4.違約行為：參會者未按時參加研討會責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照合同約定，參會者應(yīng)在約定時間內(nèi)參加研討會。示例：若參會者未按時參加研討會，參會者應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，如支付違約金。5.違約行為：參會者違反會議紀(jì)律責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參會者應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得擾亂會議秩序。示例：若參會者違反會議紀(jì)律，參會者應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，如被取消參會資格。全文完。2024年度學(xué)術(shù)研討會承辦合同1本合同目錄一覽1.1研討會基本信息1.1.1研討會名稱1.1.2研討會主題1.1.3研討會時間1.1.4研討會地點1.1.5研討會主辦方1.1.6研討會承辦方1.2研討會組織架構(gòu)1.2.1組織委員會1.2.2實施小組1.2.3學(xué)術(shù)委員會1.3研討會籌備工作1.3.1研討會籌備時間安排1.3.2研討會籌備經(jīng)費預(yù)算1.3.3研討會宣傳方案1.3.4研討會現(xiàn)場布置方案1.4研討會參會人員1.4.1參會人員資格1.4.2參會人員費用1.4.3參會人員住宿安排1.4.4參會人員交通安排1.5研討會日程安排1.5.1開幕式1.5.2專題報告1.5.3分會場討論1.5.4閉幕式1.6研討會論文征集1.6.1論文征集時間1.6.2論文征集要求1.6.3論文評審標(biāo)準(zhǔn)1.6.4論文錄用通知1.7研討會經(jīng)費管理1.7.1經(jīng)費來源1.7.2經(jīng)費使用1.7.3經(jīng)費監(jiān)督1.8研討會成果展示1.8.1成果展示形式1.8.2成果展示時間1.8.3成果展示地點1.9研討會評估1.9.1評估內(nèi)容1.9.2評估方法1.9.3評估結(jié)果1.10研討會后續(xù)工作1.10.1研討會論文匯編1.10.2研討會報告匯編1.10.3研討會成果轉(zhuǎn)化1.11合同簽訂與生效1.11.1合同簽訂1.11.2合同生效1.12違約責(zé)任1.12.1承辦方違約責(zé)任1.12.2主辦方違約責(zé)任1.13爭議解決1.13.1爭議解決方式1.13.2爭議解決機構(gòu)1.13.3爭議解決程序1.14合同終止1.14.1合同終止條件1.14.2合同終止程序1.14.3合同終止后的處理第一部分：合同如下：1.1研討會基本信息1.1.1研討會名稱：2024年度學(xué)術(shù)研討會1.1.2研討會主題：科技創(chuàng)新與產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.1.3研討會時間：2024年5月15日至17日1.1.4研討會地點：北京市大酒店1.1.5研討會主辦方：科技研究院1.1.6研討會承辦方：會議策劃有限公司1.2研討會組織架構(gòu)1.2.1組織委員會1.2.1.1主席：科技研究院院長1.2.1.2副主席：科技研究院副院長、會議策劃有限公司總經(jīng)理1.2.1.3成員：科技研究院各部門負(fù)責(zé)人、會議策劃有限公司各部門負(fù)責(zé)人1.2.2實施小組1.2.2.1組長：會議策劃有限公司項目經(jīng)理1.2.2.2成員：項目助理、現(xiàn)場執(zhí)行、宣傳策劃、財務(wù)審計等1.2.3學(xué)術(shù)委員會1.2.3.1主任：科技研究院首席科學(xué)家1.2.3.2副主任：科技研究院資深研究員1.2.3.3成員：各領(lǐng)域知名專家、學(xué)者1.3研討會籌備工作1.3.1研討會籌備時間安排1.3.1.12024年1月至2月：成立籌備小組，制定籌備方案1.3.1.22024年3月至4月：確定研討會主題、邀請嘉賓、征集論文1.3.1.32024年5月：研討會現(xiàn)場布置、接待安排1.3.2研討會籌備經(jīng)費預(yù)算1.3.2.1宣傳費用：10萬元1.3.2.2場地租賃費用：5萬元1.3.2.3餐飲費用：10萬元1.3.2.4交通費用：5萬元1.3.2.5其他費用：5萬元1.3.3研討會宣傳方案1.3.3.1制作研討會海報、邀請函1.3.3.2在官方網(wǎng)站、社交媒體發(fā)布研討會信息1.3.3.3與相關(guān)媒體合作，進(jìn)行新聞報道1.3.4研討會現(xiàn)場布置方案1.3.4.1設(shè)立簽到區(qū)、演講區(qū)、休息區(qū)、展覽區(qū)1.3.4.2演講區(qū)配備投影儀、音響設(shè)備1.3.4.3展覽區(qū)展示參會單位及論文成果1.4研討會參會人員1.4.1參會人員資格1.4.1.1科技企業(yè)代表1.4.1.2高校、科研機構(gòu)研究人員1.4.1.3政府部門相關(guān)人員1.4.2參會人員費用1.4.2.1參會費：每人1000元1.4.2.2住宿費：根據(jù)酒店標(biāo)準(zhǔn)1.4.2.3交通費：自理1.4.3參會人員住宿安排1.4.3.1提供酒店預(yù)訂服務(wù)，協(xié)助參會人員預(yù)訂房間1.4.3.2酒店房間標(biāo)準(zhǔn)：雙人標(biāo)準(zhǔn)間1.4.4參會人員交通安排1.4.4.1提供研討會現(xiàn)場至酒店之間的免費接送服務(wù)1.4.4.2協(xié)助參會人員預(yù)訂往返交通票務(wù)1.5研討會日程安排1.5.1開幕式1.5.1.1主持人介紹研討會基本情況1.5.1.2主辦方致辭1.5.1.3承辦方致辭1.5.1.4頒發(fā)榮譽證書1.5.2專題報告1.5.2.1邀請國內(nèi)外知名專家進(jìn)行專題報告1.5.2.2報告主題涵蓋科技創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等多個領(lǐng)域1.5.3分會場討論1.5.3.1設(shè)立多個分會場，邀請參會人員進(jìn)行分組討論1.5.3.2討論主題與專題報告內(nèi)容相關(guān)1.5.4閉幕式1.5.4.1宣讀獲獎?wù)撐拿麊?.5.4.2頒發(fā)優(yōu)秀論文獎1.5.4.3閉幕詞及合影留念1.6研討會論文征集1.6.1論文征集時間1.6.1.1征集啟動：2024年2月1日1.6.1.2征集截止：2024年3月31日1.6.1.3論文評審：2024年4月1日至10日1.6.2論文征集要求1.6.2.1論文應(yīng)圍繞研討會主題，具有創(chuàng)新性和實用性1.6.2.2論文格式應(yīng)符合學(xué)術(shù)規(guī)范，包括、摘要、關(guān)鍵詞、等1.6.2.3論文作者應(yīng)為具有一定學(xué)術(shù)背景的專家學(xué)者或企業(yè)技術(shù)人員1.6.3論文評審標(biāo)準(zhǔn)1.6.3.1學(xué)術(shù)價值：論點的創(chuàng)新性、研究的深度和廣度1.6.3.2實用性：對實際工作的指導(dǎo)意義和推廣價值1.6.3.3格式規(guī)范：論文結(jié)構(gòu)的完整性和符合學(xué)術(shù)規(guī)范1.6.4論文錄用通知1.6.4.1錄用論文將在研討會前一個月內(nèi)通知作者1.6.4.2錄用論文將匯編成冊，并在研討會上進(jìn)行交流1.7研討會經(jīng)費管理1.7.1經(jīng)費來源1.7.1.1主辦方資助1.7.1.2承辦方自籌1.7.1.3企業(yè)贊助1.7.1.4參會注冊費1.7.2經(jīng)費使用1.7.2.1研討會籌備費用1.7.2.2場地租賃費用1.7.2.3餐飲費用1.7.2.4交通費用1.7.2.5論文匯編費用1.7.2.6獎勵費用1.7.3經(jīng)費監(jiān)督1.7.3.1設(shè)立經(jīng)費監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)經(jīng)費使用的監(jiān)督和管理1.7.3.2經(jīng)費使用情況定期向主辦方和承辦方匯報1.8研討會成果展示1.8.1成果展示形式1.8.1.1紙質(zhì)論文匯編1.8.1.2電子版論文匯編1.8.1.3展示墻報1.8.2成果展示時間1.8.2.1研討會期間全天開放1.8.3成果展示地點1.8.3.1研討會現(xiàn)場展覽區(qū)1.9研討會評估1.9.1評估內(nèi)容1.9.1.1研討會組織管理1.9.1.2研討會學(xué)術(shù)水平1.9.1.3參會人員滿意度1.9.1.4研討會成果轉(zhuǎn)化1.9.2評估方法1.9.2.1線上問卷調(diào)查1.9.2.2紙質(zhì)問卷調(diào)查1.9.2.3現(xiàn)場訪談1.9.3評估結(jié)果1.9.3.1評估結(jié)果將形成書面報告，提交給主辦方和承辦方1.9.3.2根據(jù)評估結(jié)果，對研討會進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化1.10研討會后續(xù)工作1.10.1研討會論文匯編1.10.1.1錄用論文匯編成冊，并在研討會上發(fā)放1.10.1.2電子版論文匯編在官方網(wǎng)站和社交媒體上發(fā)布1.10.2研討會報告匯編1.10.2.1將研討會上的報告整理匯編，形成報告集1.10.2.2報告集在研討會上發(fā)放1.10.3研討會成果轉(zhuǎn)化1.10.3.1促進(jìn)科技創(chuàng)新成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用1.10.3.2推動產(chǎn)學(xué)研合作，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展1.11合同簽訂與生效1.11.1合同簽訂1.11.1.1雙方代表在合同上簽字蓋章1.11.1.2合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份1.11.2合同生效1.11.2.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效1.12違約責(zé)任1.12.1承辦方違約責(zé)任1.12.1.1未按時完成籌備工作，導(dǎo)致研討會延期或取消1.12.1.2質(zhì)量不符合合同約定，造成研討會效果不佳1.12.1.3未按規(guī)定使用經(jīng)費，造成經(jīng)濟(jì)損失1.12.2主辦方違約責(zé)任1.12.2.1未按時支付承辦方費用1.12.2.2未提供必要支持，導(dǎo)致研討會無法順利進(jìn)行1.13爭議解決1.13.1爭議解決方式1.13.1.1通過友好協(xié)商解決1.13.1.2若協(xié)商不成，提交仲裁委員會仲裁1.13.2爭議解決機構(gòu)1.13.2.1市仲裁委員會1.13.3爭議解決程序1.13.3.1雙方提交仲裁申請1.13.3.2仲裁委員會受理并組織仲裁1.13.3.3仲裁委員會作出裁決，雙方應(yīng)予以執(zhí)行1.14合同終止1.14.1合同終止條件1.14.1.1合同到期自然終止1.14.1.2雙方協(xié)商一致終止1.14.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行1.14.2合同終止程序1.14.2.1雙方書面通知對方合同終止1.14.2.2協(xié)商確定合同終止后的善后事宜1.14.3合同終止后的處理1.14.3.1雙方結(jié)算已發(fā)生的費用第二部分：第三方介入后的修正2.1第三方介入的基本原則2.1.1第三方介入的定義2.1.2第三方介入的必要性2.1.3第三方介入的合法性2.2第三方介入的條件2.2.1第三方介入的申請2.2.2第三方介入的資格2.2.3第三方介入的批準(zhǔn)2.3第三方介入的職責(zé)2.3.1第三方介入的監(jiān)督職責(zé)2.3.2第三方介入的管理職責(zé)2.3.3第三方介入的協(xié)調(diào)職責(zé)2.4第三方介入的權(quán)利2.4.1第三方介入的知情權(quán)2.4.2第三方介入的參與權(quán)2.4.3第三方介入的決策權(quán)2.5第三方介入的程序2.5.1第三方介入的啟動程序2.5.2第三方介入的介入程序2.5.3第三方介入的退出程序2.6第三方介入的責(zé)任限額2.6.1第三方介入的責(zé)任范圍2.6.2第三方介入的責(zé)任承擔(dān)2.6.3第三方介入的責(zé)任限額2.7第三方介入的費用2.7.1第三方介入的費用預(yù)算2.7.2第三方介入的費用支付2.7.3第三方介入的費用結(jié)算2.8第三方介入的爭議解決2.8.1第三方介入的爭議處理方式2.8.2第三方介入的爭議解決機構(gòu)2.8.3第三方介入的爭議解決程序2.9第三方介入的后續(xù)工作2.9.1第三方介入的成果報告2.9.3第三方介入的資料歸檔2.10第三方介入與其他各方的劃分說明2.10.1第三方介入與甲乙雙方的劃分2.10.2第三方介入與參會人員的劃分2.10.3第三方介入與研討會組織者的劃分2.11第三方介入的特別約定2.11.1第三方介入的特殊情況處理2.11.2第三方介入的保密條款2.11.3第三方介入的其他特別約定2.12第三方介入的合同終止2.12.1第三方介入的合同終止條件2.12.2第三方介入的合同終止程序2.12.3第三方介入的合同終止后的處理第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.研討會籌備方案詳細(xì)要求：包括時間安排、經(jīng)費預(yù)算、人員安排、宣傳方案等。說明：用于指導(dǎo)研討會籌備工作的具體實施。2.研討會邀請函詳細(xì)要求：包括研討會基本信息、參會人員資格、報名方式等。說明：用于邀請參會人員參加研討會。3.研討會日程安排表詳細(xì)要求：包括開幕式、專題報告、分會場討論、閉幕式等時間安排。說明：用于明確研討會的具體日程。4.論文征集通知詳細(xì)要求：包括論文征集時間、要求、評審標(biāo)準(zhǔn)等。說明：用于征集參會人員的論文稿件。5.論文評審結(jié)果通知詳細(xì)要求：包括錄用論文名單、未錄用論文原因等。說明：用于通知作者論文評審結(jié)果。6.研討會現(xiàn)場布置圖詳細(xì)要求：包括簽到區(qū)、演講區(qū)、休息區(qū)、展覽區(qū)等布局。說明：用于指導(dǎo)現(xiàn)場布置工作。7.參會人員名單詳細(xì)要求：包括參會人員姓名、單位、職務(wù)等。說明：用于確認(rèn)參會人員信息。8.研討會經(jīng)費使用明細(xì)詳細(xì)要求：包括各項費用支出、使用時間、用途等。說明：用于監(jiān)督經(jīng)費使用情況。9.研討會成果匯編詳細(xì)要求：包括論文匯編、報告匯編等。說明：用于整理和發(fā)布研討會成果。10.研討會評估報告詳細(xì)要求：包括評估內(nèi)容、方法、結(jié)果等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：承辦方未按時完成籌備工作，導(dǎo)致研討會延期或取消。承辦方未按規(guī)定使用經(jīng)費，造成經(jīng)濟(jì)損失。主辦方未按時支付承辦方費用。主辦方未提供必要支持，導(dǎo)致研討會無法順利進(jìn)行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為的性質(zhì)、程度、影響范圍。違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。違約行為對研討會整體效果的影響。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例：承辦方未按時完成籌備工作，導(dǎo)致研討會延期一天。根據(jù)合同約定，承辦方需支付1000元違約金。承辦方違規(guī)使用經(jīng)費，造成5000元經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)合同約定，承辦方需賠償5000元經(jīng)濟(jì)損失。主辦方未按時支付承辦方費用，造成承辦方經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)合同約定，主辦方需支付違約金，并賠償經(jīng)濟(jì)損失。全文完。2024年度學(xué)術(shù)研討會承辦合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名及職務(wù)1.3雙方聯(lián)系方式及地址2.研討會基本信息2.1研討會名稱2.2研討會主題2.3研討會時間2.4研討會地點2.5研討會規(guī)模3.承辦方責(zé)任3.1研討會籌備工作3.2研討會現(xiàn)場組織與管理3.3參會人員接待3.4會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)3.5會議設(shè)施與場地準(zhǔn)備4.贊助方責(zé)任4.1贊助金額及支付方式4.2贊助內(nèi)容與權(quán)益4.3贊助物品提供與展示5.會議費用預(yù)算與結(jié)算5.1費用預(yù)算明細(xì)5.2費用結(jié)算方式5.3費用報銷流程6.參會人員安排6.1參會人員名單及身份6.2參會人員交通、住宿安排6.3參會人員餐飲安排7.會議日程安排7.1會議議程7.2專題報告與研討安排7.3互動環(huán)節(jié)安排8.研討會宣傳與推廣8.1宣傳材料制作與分發(fā)8.2媒體報道安排8.3網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道9.研討會知識產(chǎn)權(quán)9.1研討會論文及成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.2研討會錄音、錄像資料的使用權(quán)限10.合同變更與解除10.1合同變更流程10.2合同解除條件10.3合同解除后的處理11.違約責(zé)任11.1違約行為定義11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償計算方法12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效與期限13.1合同生效條件13.2合同期限13.3合同終止條件14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱承辦方：學(xué)術(shù)研討會組委會贊助方：科技有限公司1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名及職務(wù)承辦方：，組委會主任贊助方：，市場總監(jiān)1.3雙方聯(lián)系方式及地址承辦方：電話：138xxxx5678，地址：市區(qū)路號贊助方：電話：139xxxx8765，地址：市區(qū)路號2.研討會基本信息2.1研討會名稱2024年度學(xué)術(shù)研討會2.2研討會主題創(chuàng)新與發(fā)展：科技與產(chǎn)業(yè)的未來趨勢2.3研討會時間2024年5月20日至22日2.4研討會地點市國際會議中心2.5研討會規(guī)模預(yù)計參會人數(shù)300人3.承辦方責(zé)任3.1研討會籌備工作3.1.1制定研討會日程安排3.1.2確定會議場地及相關(guān)設(shè)施3.1.3聯(lián)系并邀請專家學(xué)者參會3.1.4準(zhǔn)備會議資料及宣傳材料3.2研討會現(xiàn)場組織與管理3.2.1現(xiàn)場簽到、接待與引導(dǎo)3.2.2會場布置及設(shè)備調(diào)試3.2.3確保會議安全有序進(jìn)行3.2.4會議期間的后勤保障3.3參會人員接待3.3.1提供參會人員住宿安排3.3.2提供參會人員餐飲服務(wù)3.3.3協(xié)助解決參會人員的問題3.4會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)3.4.1準(zhǔn)備會議資料袋3.4.2分發(fā)會議資料及論文集3.4.3提供現(xiàn)場資料查詢服務(wù)3.5會議設(shè)施與場地準(zhǔn)備3.5.1確保會議室音響、投影等設(shè)備齊全3.5.2提供足夠的會議座位及展示區(qū)域4.贊助方責(zé)任4.1贊助金額及支付方式贊助金額：人民幣100萬元整支付方式：分兩次支付，合同簽訂后支付50%，研討會結(jié)束后支付剩余50%4.2贊助內(nèi)容與權(quán)益4.2.1贊助方名稱及l(fā)ogo在會議資料、宣傳材料及現(xiàn)場展示4.2.2贊助方代表在開幕式上發(fā)言4.2.3贊助方產(chǎn)品在會場及參會人員休息區(qū)展示4.3贊助物品提供與展示4.3.1提供贊助方指定數(shù)量的產(chǎn)品樣品4.3.2安排贊助方產(chǎn)品在會場及參會人員休息區(qū)展示5.會議費用預(yù)算與結(jié)算5.1費用預(yù)算明細(xì)5.1.1場地租賃費用5.1.2設(shè)備租賃費用5.1.3餐飲費用5.1.4住宿費用5.1.5宣傳費用5.1.6其他費用5.2費用結(jié)算方式費用結(jié)算采用銀行轉(zhuǎn)賬方式，根據(jù)實際發(fā)生費用進(jìn)行結(jié)算5.3費用報銷流程5.3.1承辦方提供費用發(fā)票及明細(xì)5.3.2贊助方審核費用報銷申請5.3.3贊助方支付費用6.參會人員安排6.1參會人員名單及身份參會人員名單由承辦方提供，包括姓名、單位、職務(wù)等信息6.2參會人員交通、住宿安排6.2.1提供參會人員的交通票務(wù)服務(wù)6.2.2提供參會人員的住宿預(yù)訂服務(wù)6.3參會人員餐飲安排6.3.1提供參會人員的會議餐食服務(wù)6.3.2提供參會人員的茶歇服務(wù)8.研討會宣傳與推廣8.1宣傳材料制作與分發(fā)8.1.1設(shè)計制作研討會宣傳海報、邀請函等材料8.1.2制作研討會網(wǎng)站及社交媒體頁面8.1.3制作研討會電子邀請函并發(fā)送給目標(biāo)參會者8.2媒體報道安排8.2.1向相關(guān)媒體發(fā)送新聞稿8.2.2安排媒體采訪研討會組織者及專家8.2.3確保研討會相關(guān)報道在重要媒體上發(fā)布8.3網(wǎng)絡(luò)宣傳渠道8.3.1利用社交媒體平臺進(jìn)行宣傳8.3.2在專業(yè)論壇和行業(yè)網(wǎng)站上發(fā)布研討會信息8.3.3與相關(guān)網(wǎng)站合作進(jìn)行宣傳推廣9.研討會知識產(chǎn)權(quán)9.1研討會論文及成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬9.1.1參會者提交的論文及成果的知識產(chǎn)權(quán)歸作者所有9.1.2承辦方有權(quán)在研討會及相關(guān)活動中使用這些論文及成果9.2研討會錄音、錄像資料的使用權(quán)限9.2.1承辦方有權(quán)在研討會網(wǎng)站上播放研討會錄音、錄像資料9.2.2承辦方有權(quán)將研討會錄音、錄像資料用于后續(xù)的宣傳活動10.合同變更與解除10.1合同變更流程10.1.1雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議10.1.2變更協(xié)議作為合同附件，與本合同具有同等法律效力10.2合同解除條件10.2.1雙方協(xié)商一致，決定解除合同10.2.2一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同10.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商解除合同10.3合同解除后的處理10.3.1雙方應(yīng)盡快進(jìn)行財務(wù)結(jié)算10.3.2雙方應(yīng)妥善處理剩余的籌備工作及研討會事務(wù)11.違約責(zé)任11.1違約行為定義11.1.1未按時支付費用11.1.2未按約定提供贊助或支持11.1.3未按約定完成籌備工作11.1.4違反知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)規(guī)定11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金11.2.2受害方有權(quán)要求違約方承擔(dān)損害賠償責(zé)任11.3違約賠償計算方法11.3.1違約金按合同金額的一定比例計算11.3.2損害賠償按實際損失計算12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方協(xié)商解決12.1.2仲裁12.1.3訴訟12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1雙方協(xié)商確定的仲裁機構(gòu)12.2.2法院12.3爭議解決程序12.3.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)提出爭議解決請求12.3.2爭議解決機構(gòu)應(yīng)按程序進(jìn)行審理并作出裁決13.合同生效與期限13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章13.1.2支付首期費用13.2合同期限合同期限自簽訂之日起至研討會結(jié)束后30日止13.3合同終止條件13.3.1合同期限屆滿13.3.2雙方協(xié)商一致解除合同13.3.3合同因違約或其他原因終止14.其他約定事項14.1保密條款雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意不得向任何第三方泄露14.2法律適用與爭議解決本合同適用中華人民共和國法律爭議解決方式參照第十二條約定14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入概述1.1第三方的定義第三方是指在合同履行過程中，因特定目的或服務(wù)需要，經(jīng)甲乙雙方同意介入合同關(guān)系中的獨立第三方。1.2第三方介入的原因第三方介入的原因包括但不限于提供專業(yè)服務(wù)、保障合同履行、提高效率等。2.第三方介入的條件2.1第三方介入的同意第三方介入需得到甲乙雙方的書面同意，并在合同中明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。2.2第三方的資質(zhì)要求第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠獨立承擔(dān)其介入合同關(guān)系中的責(zé)任。3.第三方介入的審批程序3.1第三方介入的申請第三方需向甲乙雙方提交介入申請，包括第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、預(yù)期效果等。3.2第三方介入的審批甲乙雙方在收到第三方介入申請后，應(yīng)在合理期限內(nèi)進(jìn)行審批。4.第三方的責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任范圍第三方的責(zé)任范圍應(yīng)在合同中明確界定，包括但不限于其提供的服務(wù)內(nèi)容和可能產(chǎn)生的風(fēng)險。4.2第三方的責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容和風(fēng)險程度進(jìn)行約定，并在合同中明確。5.第三方與其他方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系5.1第三方與甲方的權(quán)利義務(wù)第三方應(yīng)按照合同約定，履行對甲方的服務(wù)義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2第三方與乙方的權(quán)利義務(wù)第三方應(yīng)按照合同約定，履行對乙方的服務(wù)義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.3第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)第三方應(yīng)尊重甲乙雙方的權(quán)利，并遵守合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。6.第三方介入的合同條款6.1第三方介入的合同a)第三方的基本信息b)第三方的服務(wù)內(nèi)容c)第三方的責(zé)任范圍和責(zé)任限額d)第三方的權(quán)利和義務(wù)e)第三方介入的期限和條件f)第三方介入的費用和支付方式g)第三方介入的終止條件6.2第三方介入合同的效力第三方介入合同作為本合同的一部分，具有同等法律效力。7.第三方介入的變更和解除7.1第三方介入合同的變更第三方介入合同在履行過程中，如需變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。7.2