供應商管理制度及流程

供應商管理制度及流程一、制定目的及范圍為提升公司供應鏈管理水平，確保供應商的選擇、評估、管理及關(guān)系維護的規(guī)范化，特制定本制度。本制度適用于所有與供應商相關(guān)的活動，包括供應商的選擇、合同簽署、績效評估及關(guān)系維護等。二、供應商管理原則1.選擇供應商時應遵循“公平、公正、公開”的原則，綜合考慮質(zhì)量、價格、交貨期及服務等因素。2.所有供應商必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，確保其提供的產(chǎn)品和服務符合國家及行業(yè)標準。3.各部門應指定專人負責供應商管理，確保信息的準確傳遞與溝通。三、供應商選擇流程1.需求確認各部門根據(jù)項目需求，明確所需物資或服務的規(guī)格、數(shù)量及交貨時間，并形成需求報告。2.供應商篩選根據(jù)需求報告，相關(guān)部門進行市場調(diào)研，初步篩選出符合條件的供應商，至少應有三家候選供應商。3.詢價與評估向候選供應商發(fā)出詢價函，收集報價及相關(guān)資質(zhì)文件。對報價進行評估，重點關(guān)注價格、質(zhì)量、交貨期及售后服務等方面。4.實地考察對報價符合要求的供應商進行實地考察，評估其生產(chǎn)能力、管理水平及信譽度。5.最終選擇根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的供應商，并與其簽訂正式合同，明確雙方的權(quán)利與義務。四、供應商合同管理1.合同內(nèi)容合同應包括供貨內(nèi)容、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務及違約責任等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。2.合同審核合同簽署前，需由法務部門進行審核，確保合同條款的合法性及合理性。3.合同履行供應商應按照合同約定履行義務，相關(guān)部門需定期跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供貨及時、質(zhì)量合格。五、供應商績效評估1.評估指標績效評估應包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、服務響應速度及價格合理性等指標。2.定期評估每季度對供應商進行一次績效評估，評估結(jié)果應形成書面報告，并反饋給供應商。3.不合格處理對于績效不達標的供應商，應及時進行溝通，提出改進建議。如連續(xù)兩次評估不合格，考慮終止合作關(guān)系。六、供應商關(guān)系維護1.定期溝通各部門應定期與供應商進行溝通，了解其經(jīng)營狀況及市場動態(tài)，保持良好的合作關(guān)系。2.培訓與支持針對重要供應商，可提供必要的培訓與支持，幫助其提升服務質(zhì)量與管理水平。3.反饋機制建立供應商反饋機制，鼓勵供應商提出意見與建議，促進雙方的共同發(fā)展。七、供應商管理檔案1.檔案建立對所有供應商建立檔案，包括基本信息、資質(zhì)文件、合同文本及績效評估記錄等。2.檔案管理檔案應定期更新，確保信息的準確性與完整性，便于后續(xù)的管理與查詢。八、制度的修訂與完善1.定期評審本制度應每年進行一次評審，根據(jù)實際情況進行修訂與完善，確保其適應性與有效性。2.反饋機制各部門可根據(jù)實施情況提出改進建議，促進制度的不斷優(yōu)化。九、附則本制度自發(fā)布之日起實施，所有員工應嚴格遵守，相關(guān)責任人應確保制度的有效執(zhí)行。對于違反本制度的行為，將根據(jù)公