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文檔簡介
操作票管理規(guī)定模板1.目的和適用范圍本操作票管理規(guī)定模板的目的是確保企業(yè)生產(chǎn)過程中的各項操作得到有效掌控和管理,保障生產(chǎn)安全和質(zhì)量,并適用于全部涉及操作票使用的部門和人員。2.定義操作票:指對生產(chǎn)過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行操作掌控和記錄的文檔,包含操作步驟、操作人員、時間、安全要求等內(nèi)容。操作任務(wù):指操作票所涉及的具體操作工作。3.操作票編制與審批3.1操作票編制應(yīng)由操作票編制人員依據(jù)實際操作情況進(jìn)行,確保操作步驟準(zhǔn)確、認(rèn)真,并包含以下內(nèi)容:—操作工藝要求—操作步驟及次序—安全措施和警示—操作時間和地方—操作人員及其職責(zé)—操作設(shè)備和工具—監(jiān)護(hù)人員(如適用)3.2操作票編制人員應(yīng)在操作前對操作任務(wù)進(jìn)行風(fēng)險評估,并確保操作票內(nèi)容符合相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.3操作票編制人員應(yīng)將編制好的操作票提交給上級主管部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行審批。審批人員應(yīng)對操作票內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核,并確保操作票合規(guī)、合理、可操作。3.4審批流程應(yīng)明確,包含審批人員、審批時間和審批看法的記錄。4.操作票下發(fā)與接收4.1審批通過的操作票應(yīng)及時下發(fā)給執(zhí)行人員,并在操作票上注明下發(fā)時間和相關(guān)人員的接收簽字。4.2操作票的接收人員應(yīng)在接收時認(rèn)真核對操作票上的內(nèi)容,確保理解并能正確執(zhí)行操作任務(wù)。4.3接收人員發(fā)現(xiàn)操作票存在問題或疑問時,應(yīng)及時向上級主管部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行反饋和咨詢。4.4操作票的拆分、合并或修改都必需經(jīng)過書面申請和上級主管部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員的審批。5.操作票執(zhí)行5.1操作人員在執(zhí)行操作票任務(wù)時,應(yīng)依照操作票中規(guī)定的步驟和要求進(jìn)行,確保操作過程正確、安全。5.2操作人員應(yīng)全程留意操作風(fēng)險和安全警示,并采取必需的防護(hù)措施。5.3操作任務(wù)完成后,操作人員應(yīng)及時在操作票上填寫完成情況,包含完成時間、操作人員簽字等。6.操作票的保存與歸檔6.1操作票在執(zhí)行完畢后,應(yīng)及時送交相關(guān)部門進(jìn)行保存和歸檔。6.2已歸檔的操作票應(yīng)依照規(guī)定的時間進(jìn)行保存,保存期依據(jù)操作票涉及的生產(chǎn)周期和相關(guān)法規(guī)要求來確定。6.3歸檔的操作票應(yīng)妥當(dāng)保管,確保內(nèi)容的完整和安全,不得私自銷毀或竄改。6.4歸檔的操作票應(yīng)依照肯定的檢索方式進(jìn)行管理,以便需要時能夠快速找到相關(guān)操作記錄。7.監(jiān)督檢查與改進(jìn)7.1相關(guān)部門應(yīng)定期對操作票的編制、審批和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,以確保操作票管理規(guī)定的落實。7.2監(jiān)督檢查應(yīng)包含對操作票的合規(guī)性、操作過程的安全性和操作記錄的完整性進(jìn)行檢查。7.3監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)及時匯總并向上級主管部門進(jìn)行報告,以便評估操作票管理規(guī)定的有效性并進(jìn)行改進(jìn)。8.附則8.1本規(guī)定模板自頒布之日起正式生效,任何改動或修訂需經(jīng)上級主管部門或?qū)I(yè)技術(shù)人員批準(zhǔn)。8.2涉及機(jī)密信息的操作票應(yīng)另行訂立機(jī)密管理規(guī)定,并進(jìn)行必需的保密措施。8.3本規(guī)定模板解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。以上為操作票管理
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