辦公場所設(shè)施與硬件管理制度

辦公場合設(shè)施與硬件管理制度1.前言為了保障企業(yè)辦公場合設(shè)施與硬件的正常運作，提高工作效率，維護員工及企業(yè)資產(chǎn)的安全，特訂立本辦公場合設(shè)施與硬件管理制度。此制度適用于本企業(yè)全部辦公場合及相關(guān)硬件設(shè)備的管理工作。2.設(shè)施與硬件管理責任2.1管理人員責任全部部門管理人員負有辦公場合設(shè)施與硬件的保管和維護責任。部門管理人員應(yīng)定期檢核辦公場合設(shè)施與硬件的數(shù)量、完整性和正常運作，并記錄檢查結(jié)果。部門管理人員應(yīng)及時向上級報告設(shè)施與硬件故障或需要更換的情況，并幫助布置維護和修理或更換工作。2.2員工責任全部員工對所使用的設(shè)施與硬件應(yīng)負有保管和維護的責任。員工在使用設(shè)施與硬件時，應(yīng)遵守相關(guān)管理規(guī)定和操作規(guī)程，確保設(shè)施與硬件的正常運作，并注意節(jié)省能源，防止揮霍。顯現(xiàn)設(shè)施與硬件故障或需要更換的情況，員工應(yīng)及時向部門管理人員報告。3.設(shè)施與硬件購買與配備3.1選擇與采購設(shè)施與硬件的選擇與采購應(yīng)依據(jù)實際需求和公司財務(wù)預(yù)算進行，需經(jīng)過相關(guān)部門的審批程序。優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、能耗低、性能穩(wěn)定的設(shè)施與硬件產(chǎn)品，以提高工作效率和降低能源消耗。3.2配備標準設(shè)施與硬件的配備應(yīng)滿足員工正常工作的需求，并依據(jù)崗位職責和工作內(nèi)容的特殊要求進行適當調(diào)整。配備的設(shè)施與硬件應(yīng)保證品質(zhì)合格，具備相關(guān)的認證和證書，并供應(yīng)售后服務(wù)保障。4.設(shè)施與硬件維護與保養(yǎng)4.1維護責任設(shè)施與硬件的維護工作由特地的維護人員或相關(guān)部門負責。維護人員或相關(guān)部門應(yīng)依照設(shè)備生產(chǎn)商供應(yīng)的操作手冊和維護指南進行日常維護工作，并保證設(shè)施與硬件的正常運行。4.2日常保養(yǎng)員工在使用設(shè)施與硬件后，應(yīng)及時清潔和保養(yǎng)設(shè)備，確保設(shè)施與硬件的正常使用壽命。對于需要定期保養(yǎng)的設(shè)施與硬件，維護人員或相關(guān)部門應(yīng)依照規(guī)定的時間和要求進行定期保養(yǎng)，并記錄保養(yǎng)情況。5.設(shè)施與硬件故障與維護和修理5.1故障報告當發(fā)現(xiàn)設(shè)施與硬件故障時，員工應(yīng)立刻向部門管理人員報告，并供應(yīng)認真的故障描述和所在位置信息。部門管理人員應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)維護人員或維護和修理部門，協(xié)調(diào)維護和修理工作的進行。5.2維護和修理記錄維護人員或相關(guān)部門應(yīng)記錄設(shè)施與硬件的維護和修理過程和維護和修理結(jié)果，并定期進行整理和歸檔。維護和修理記錄應(yīng)包含故障描述、維護和修理日期、維護和修理方式、維護和修理費用等緊要信息，方便后續(xù)維護和管理工作的參考。6.設(shè)施與硬件報廢處理6.1報廢標準設(shè)施與硬件實現(xiàn)以下情況之一時，經(jīng)確認后可進行報廢處理：設(shè)施與硬件無法修復(fù)；設(shè)施與硬件實現(xiàn)正常使用壽命；設(shè)施與硬件無法滿足業(yè)務(wù)需求。6.2報廢程序設(shè)施與硬件報廢應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的申請和批準程序。經(jīng)批準報廢的設(shè)施與硬件應(yīng)依照公司相關(guān)規(guī)定進行處理，盡可能實現(xiàn)資源的再利用和環(huán)境的友好處理。7.安全與保密7.1設(shè)施安全和維護全部員工在離開辦公場合時，應(yīng)確保設(shè)施與硬件處于安全狀態(tài)，關(guān)掉電源，并關(guān)閉門窗。管理人員應(yīng)建立設(shè)施安全防護機制，定期檢查設(shè)施的安全情況，并采取必需的措施提升安全性。7.2信息保密全部員工在使用設(shè)施與硬件時，應(yīng)嚴守公司的信息保密規(guī)定，不得私自使用、復(fù)制或傳播公司的機密信息。管理人員應(yīng)加強對員工的信息保密教育和監(jiān)督，確保信息安全和保密工作的順利進行。8.違規(guī)處理8.1違規(guī)行為對于嚴重違反設(shè)施與硬件管理制度的行為，包含私自損壞設(shè)施與硬件、盜用設(shè)施與硬件、私自購置設(shè)施與硬件等，將視情節(jié)輕重進行相應(yīng)的處理，包含警告、扣減績效獎金、停職、辭退等。8.2違規(guī)舉報員工如發(fā)現(xiàn)他人有違規(guī)行為，可通過公司規(guī)定的渠道進行舉報，公司將對舉報事項進行調(diào)查和處理，并對舉報人進行保密和保護。9.后果及免責聲明如因設(shè)施與硬件管理不善造成人員損害、資產(chǎn)損失、信息泄露等后果的，相關(guān)責任人將承當相應(yīng)的法律責任。本制度內(nèi)容僅供參