企業(yè)年度總結(jié)會(huì)議承辦協(xié)議書

企業(yè)年度總結(jié)會(huì)議承辦協(xié)議書甲方：____________地址：__________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：__________________乙方：____________地址：__________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：__________________甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分協(xié)商，就企業(yè)年度總結(jié)會(huì)議的承辦事宜達(dá)成一致，特訂立以下協(xié)議條款，以便共同執(zhí)行。一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在承辦企業(yè)年度總結(jié)會(huì)議過程中的權(quán)利與責(zé)任，確保會(huì)議的順利進(jìn)行及相關(guān)事項(xiàng)的執(zhí)行。二、承辦內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)承辦甲方的年度總結(jié)會(huì)議，具體內(nèi)容包括但不限于以下事項(xiàng)：1.會(huì)議的策劃與組織，包括會(huì)議主題、議程安排、與會(huì)人員的邀請及確認(rèn)。2.會(huì)議場地的選擇與布置，確保場地符合會(huì)議的需求。3.會(huì)議資料的準(zhǔn)備，包括會(huì)議手冊、宣傳材料等。4.會(huì)議期間的餐飲安排、交通接送及其他后勤保障工作。5.會(huì)議的記錄與總結(jié)，會(huì)議結(jié)束后提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告。三、合作方式與期限本協(xié)議的有效期為自簽字之日起至?xí)h結(jié)束后30天為止，若需延長合作期限，需雙方協(xié)商一致并簽署書面協(xié)議。四、雙方權(quán)利與責(zé)任4.1甲方的權(quán)利與責(zé)任1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間和內(nèi)容完成會(huì)議的承辦工作。2.甲方應(yīng)提供必要的支持與配合，例如確認(rèn)與會(huì)人員名單、提供相關(guān)資料等。3.甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的資金支付，具體支付金額及時(shí)間按照本協(xié)議第六條規(guī)定執(zhí)行。4.2乙方的權(quán)利與責(zé)任1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與實(shí)施，應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)承辦任務(wù)。2.乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理建議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.乙方須保守甲方的商業(yè)秘密與會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方透露相關(guān)信息。五、保密條款在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方對在合作過程中知悉的對方商業(yè)機(jī)密及其他保密信息應(yīng)給予高度重視，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。若因一方泄露保密信息導(dǎo)致對方損失，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。六、費(fèi)用及支付方式1.本次年度總結(jié)會(huì)議的承辦費(fèi)用總計(jì)為____________元（人民幣），具體費(fèi)用明細(xì)如下：會(huì)議場地租賃費(fèi)：____________元餐飲服務(wù)費(fèi)：____________元交通接送服務(wù)費(fèi)：____________元其他費(fèi)用：____________元2.甲方應(yīng)于簽署協(xié)議后五個(gè)工作日內(nèi)支付乙方總費(fèi)用的50%作為預(yù)付款，余款于會(huì)議結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)支付。3.費(fèi)用支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行，甲方應(yīng)在支付時(shí)注明會(huì)議名稱及相關(guān)信息。七、合作保障措施1.在合作過程中，任一方未經(jīng)對方同意擅自終止合作，責(zé)任方應(yīng)賠償對方因此產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于已支付費(fèi)用及未能達(dá)成的收益。2.若因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、疫情等）導(dǎo)致會(huì)議無法如期舉行，雙方應(yīng)協(xié)商處理，盡量減小損失。3.乙方應(yīng)確保所有參與會(huì)議的工作人員在工作期間遵守相關(guān)的法律法規(guī)，確保會(huì)議的安全與順利進(jìn)行。八、違約責(zé)任如甲乙雙方中任一方違反本協(xié)議的約定，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償因違約行為給守約方造成的直接損失。守約方有權(quán)要求違約方按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。九、爭議解決機(jī)制協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任一方可向協(xié)議簽署地人民法院提起訴訟。十、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字之日起生效，協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充，補(bǔ)充條款與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方：__________________（簽字）乙方：__________________（簽字）日期：______________