合同電子化管理指南

合同電子化管理指南合同編號(hào)：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為乙方提供合同電子化管理服務(wù)，雙方為明確雙方權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條服務(wù)內(nèi)容1.1甲方提供給乙方的合同電子化管理服務(wù)包括但不限于：合同電子化存儲(chǔ)、合同查閱、合同審批、合同提醒、合同統(tǒng)計(jì)分析等。1.2甲方應(yīng)確保合同電子化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和可靠性，保障乙方數(shù)據(jù)的安全。1.3甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際需求，不斷優(yōu)化和升級(jí)合同電子化管理系統(tǒng)，以滿足乙方的業(yè)務(wù)需求。第二條服務(wù)期限本合同自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：____________________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，向乙方提供合同電子化管理服務(wù)。3.3乙方支付服務(wù)費(fèi)用后，甲方應(yīng)及時(shí)為乙方提供合同電子化管理服務(wù)。第四條甲方權(quán)利和義務(wù)4.1甲方有權(quán)要求乙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。4.2甲方應(yīng)按照約定提供合同電子化管理服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。4.3甲方應(yīng)妥善保管乙方的合同數(shù)據(jù)，未經(jīng)乙方同意，不得泄露、篡改或刪除乙方數(shù)據(jù)。4.4甲方應(yīng)按照我國相關(guān)法律法規(guī)，保障乙方的合法權(quán)益。第五條乙方權(quán)利和義務(wù)5.1乙方有權(quán)按照約定要求甲方提供合同電子化管理服務(wù)。5.2乙方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并按照甲方的要求提供相關(guān)資料。5.3乙方應(yīng)妥善保管自己的合同數(shù)據(jù)，并定期備份。5.4乙方不得利用甲方提供的合同電子化管理服務(wù)從事違法活動(dòng)。第六條違約責(zé)任6.1甲方未按照約定提供合同電子化管理服務(wù)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為服務(wù)費(fèi)用的____%。6.2乙方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向甲方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。6.3甲方泄露、篡改或刪除乙方數(shù)據(jù)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為人民幣_(tái)___元整（大寫：____________________________元整）。第七條爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同電子化管理服務(wù)需求說明書2.合同電子化管理系統(tǒng)使用手冊(cè)3.合同電子化管理系統(tǒng)操作視頻4.合同電子化管理系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)記錄5.合同電子化管理系統(tǒng)升級(jí)更新記錄6.合同電子化管理系統(tǒng)安全檢查報(bào)告7.合同電子化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份文件8.合同電子化管理服務(wù)費(fèi)用支付憑證9.合同電子化管理服務(wù)滿意度調(diào)查問卷二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定提供合同電子化管理服務(wù)，包括但不限于系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性和可靠性不符合要求，未能及時(shí)響應(yīng)乙方需求等。2.甲方未按照約定時(shí)間提供服務(wù)或延遲提供服務(wù)，未能按照約定時(shí)間完成系統(tǒng)優(yōu)化和升級(jí)。3.甲方未妥善保管乙方數(shù)據(jù)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、篡改或刪除。4.乙方未按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，延遲支付或未支付服務(wù)費(fèi)用。5.乙方利用甲方提供的合同電子化管理服務(wù)從事違法活動(dòng)。6.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，未能通過友好協(xié)商解決。三、法律名詞及解釋：1.合同電子化管理服務(wù)：指甲方為乙方提供的，通過電子化手段進(jìn)行合同存儲(chǔ)、查閱、審批、提醒和統(tǒng)計(jì)分析等服務(wù)。2.服務(wù)費(fèi)用：指乙方根據(jù)約定向甲方支付的費(fèi)用，用于甲方為乙方提供合同電子化管理服務(wù)。3.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)時(shí)，應(yīng)向另一方支付的賠償金。4.滯納金：指乙方未按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用時(shí)，應(yīng)向甲方支付的逾期付款違約金。5.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，通過友好協(xié)商或法律途徑解決的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性和可靠性問題：與甲方溝通，要求甲方及時(shí)修復(fù)漏洞，加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)。2.服務(wù)延遲提供或未提供：按照合同約定，要求甲方按時(shí)提供服務(wù)，如甲方無法履行，可要求甲方支付違約金。3.數(shù)據(jù)泄露、篡改或刪除：立即與甲方溝通，要求甲方采取措施恢復(fù)數(shù)據(jù)，必要時(shí)可以要求甲方支付違約金。4.乙方延遲支付或未支付服務(wù)費(fèi)用：按照合同約定，要求乙方支付滯納金，并有權(quán)解除合同。5.利用系統(tǒng)從事違法活動(dòng)：立即停止合作，向有關(guān)部門舉報(bào)，要求乙方承擔(dān)法律責(zé)任。6.爭議發(fā)生：嘗試友好協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間的合同管理，提高合同查閱、審批效率。2.政府部門進(jìn)行合同管理，便于合同統(tǒng)計(jì)和分析。3.律師事務(wù)所managingclientcontractsefficiently.4.金融機(jī)構(gòu)managinginsurancecontracts,loanagreements,etc.5.教育和科研機(jī)構(gòu)managing