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內(nèi)部文件,嚴(yán)禁外傳!*******技術(shù)有限公司工作日志管理辦法一、總則【定義】本處所指工作日志,指公司OA平臺(tái)中工作日志管理功能軟件。【目的】進(jìn)一步提高工作效率,加強(qiáng)公司規(guī)范化管理;培養(yǎng)員工良好的工作作風(fēng),促進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí);提倡并推廣積極的工作日志填寫習(xí)慣?!具m用范圍】本管理規(guī)范適用于公司全體員工(包括試用期員工)?!竟ぷ魅罩镜墓δ荏w現(xiàn)】工作日志是公司、部門及員工的管理工具:時(shí)間管理工具:幫助員工學(xué)會(huì)時(shí)間管理,加強(qiáng)自我監(jiān)督、自我總結(jié)與規(guī)劃,提升工作能力;信息管理工具:利于崗位工作交接、工作追溯,形成員工工作檔案和公司成長(zhǎng)檔案;建立上下級(jí)正式書面溝通方式,促成達(dá)成工作目標(biāo);人事考核工具:作為員工工作量(崗位工作飽和度)、工作態(tài)度(是否正向、積極、主動(dòng))以及工作業(yè)績(jī)(工作進(jìn)度推進(jìn)、工作成果質(zhì)量)的考核客觀依據(jù)。【管理機(jī)構(gòu)】1、人員組成工作日志的管理人員由員工本人、部門領(lǐng)導(dǎo)(主管、經(jīng)理)、人事行政部、公司領(lǐng)導(dǎo)組成。2、職責(zé)與分工序號(hào)責(zé)任人工作職責(zé)1員工按公司要求填寫工作日志2部門領(lǐng)導(dǎo)(主管、經(jīng)理)1、按要求(內(nèi)容規(guī)范、時(shí)間要求)填寫工作日志2、審閱部門員工的工作日志,關(guān)注員工的工作進(jìn)度及工作質(zhì)量,作為員工日常工作表現(xiàn)考評(píng)客觀依據(jù);3、負(fù)責(zé)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)溝通:對(duì)日志中員工所提出的思考、建議、投訴等進(jìn)行及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)及處理。3人事行政部1、制訂及修訂工作日志管理規(guī)范;2、負(fù)責(zé)員工工作日志的信息管理(統(tǒng)計(jì)、跟蹤、反饋)3、引用為員工工作考核依據(jù)。4公司領(lǐng)導(dǎo)1、關(guān)注員工的工作日志;2、關(guān)注公司、部門、崗位關(guān)鍵指標(biāo)的達(dá)成情況3、協(xié)調(diào)、處理公司層面的相關(guān)工作日志涉及的協(xié)調(diào)等。人事行政部在檢查和抽查中如發(fā)現(xiàn)以下問題,將進(jìn)行通報(bào)或處罰:1)人事行政部每周對(duì)工作日志(包含項(xiàng)目日志)有問題的員工進(jìn)行通報(bào)。問題包含:沒有寫工作日志的、工作日志完成質(zhì)量較差的。2)工作日志(包含項(xiàng)目日志)每月進(jìn)行評(píng)比,對(duì)于連續(xù)三次經(jīng)通報(bào)未達(dá)標(biāo)的員工,每月績(jī)效工資下調(diào)50元。連續(xù)3個(gè)月未出現(xiàn)類似問題的再調(diào)回.3)上述處罰細(xì)則,納入員工的人事考核評(píng)估范疇。本管理規(guī)范從發(fā)公布之日起執(zhí)行。本制
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