公司數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)制度

公司數(shù)據(jù)與隱私保護(hù)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保護(hù)公司的數(shù)據(jù)和員工的隱私信息，確保數(shù)據(jù)安全與合規(guī)性，維護(hù)公司的聲譽(yù)和利益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、政策和公司內(nèi)部管理要求，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工和與公司有合作關(guān)系的外部人員（以下統(tǒng)稱員工），包含但不限于：員工個(gè)人信息、公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等。第三條定義數(shù)據(jù)：指任何以電子或其他形式記錄的信息。隱私信息：指與個(gè)人、組織、客戶等相關(guān)的敏感信息，包含但不限于：姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式、財(cái)務(wù)信息、健康情形、個(gè)人習(xí)慣等。敏感數(shù)據(jù)：包含但不限于：個(gè)人身份證明文件、賬戶密碼、交易數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密等。數(shù)據(jù)使用：包含但不限于：數(shù)據(jù)手記、存儲(chǔ)、處理、傳輸、共享、銷毀等活動(dòng)。第二章數(shù)據(jù)保護(hù)原則第四條合法性原則數(shù)據(jù)的手記、使用、處理等活動(dòng)必需符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的要求，履行信息主體相應(yīng)的告知義務(wù)，獲得信息主體的明示同意或依據(jù)法律規(guī)定允許使用的情形。第五條最小化原則依據(jù)業(yè)務(wù)需要，僅手記、使用與實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目的相關(guān)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的手記和存儲(chǔ)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合理的分析和評估，避開無關(guān)數(shù)據(jù)的手記和留存。第六條安全性原則公司應(yīng)依照相關(guān)要求，采取技術(shù)、管理和物理措施，保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失、損壞和竄改等風(fēng)險(xiǎn)。第七條透亮度原則公司應(yīng)供應(yīng)明確的規(guī)章制度和操作流程，告知員工有關(guān)數(shù)據(jù)保護(hù)的義務(wù)和規(guī)范，對數(shù)據(jù)的手記、使用和處理活動(dòng)進(jìn)行日志記錄，向員工和相關(guān)機(jī)構(gòu)報(bào)告數(shù)據(jù)處理情況。第八條個(gè)體權(quán)利原則敬重員工的個(gè)人權(quán)利，員工有權(quán)知悉關(guān)于本身的數(shù)據(jù)被手記和使用的情況，并可以對其進(jìn)行訪問、更正、刪除、撤回同意等操作，公司應(yīng)供應(yīng)相應(yīng)的數(shù)據(jù)操作方式和渠道。第三章數(shù)據(jù)分類和使用規(guī)范第九條數(shù)據(jù)分類依據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)程度，公司將數(shù)據(jù)劃分為不同等級，包含但不限于敏感數(shù)據(jù)、個(gè)人數(shù)據(jù)、商業(yè)數(shù)據(jù)等。第十條數(shù)據(jù)手記公司在手記數(shù)據(jù)前，應(yīng)向員工告知數(shù)據(jù)手記的目的、方式和范圍，并經(jīng)過員工的明示同意。手記的數(shù)據(jù)應(yīng)盡量保持準(zhǔn)確性和完整性，避開過度手記。數(shù)據(jù)手記工作應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)和授權(quán)的員工負(fù)責(zé)，確保數(shù)據(jù)的合法取得和安全存儲(chǔ)。第十一條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)公司應(yīng)對手記的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和可用性。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)依照數(shù)據(jù)等級對存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器進(jìn)行合理規(guī)劃和配置，定期進(jìn)行安全審計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)。第十二條數(shù)據(jù)使用公司在使用數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)依據(jù)數(shù)據(jù)的屬性和用途，訂立明確的使用規(guī)范，并確保數(shù)據(jù)的合法性和安全性。未經(jīng)授權(quán)，禁止將數(shù)據(jù)用于與工作職責(zé)無關(guān)的目的，禁止向未授權(quán)的人員共享數(shù)據(jù)。公司應(yīng)建立訪問權(quán)限制度，限制不同崗位和職責(zé)的員工對不同數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。第十三條數(shù)據(jù)傳輸數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)采用加密等安全措施，防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或竄改。在使用云服務(wù)等外部存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的情況下，應(yīng)選擇符合數(shù)據(jù)安全要求的服務(wù)供應(yīng)商，并簽署合適的保密協(xié)議。第四章數(shù)據(jù)安全管理第十四條安全管理責(zé)任公司應(yīng)明確數(shù)據(jù)安全管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，并供應(yīng)必需的培訓(xùn)和支持。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)安全的監(jiān)督和檢查，并及時(shí)修正發(fā)現(xiàn)的問題。第十五條安全防護(hù)公司應(yīng)對數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和分析，建立完善的安全防護(hù)措施，包含但不限于網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全、應(yīng)用安全等。公司應(yīng)定期進(jìn)行安全漏洞掃描、入侵檢測和安全評估等活動(dòng)，及時(shí)修補(bǔ)漏洞和強(qiáng)化安全措施。第十六條數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)公司應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需求和數(shù)據(jù)等級，訂立數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備計(jì)劃，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)測試。數(shù)據(jù)備份應(yīng)保管在安全可靠的地方，確保數(shù)據(jù)的可恢復(fù)性和完整性。第十七條事件應(yīng)急處理公司應(yīng)建立數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案，明確責(zé)任人和處理流程，及時(shí)處理數(shù)據(jù)泄露、丟失、損壞和竄改等安全事件。在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí)，公司應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急機(jī)制，并依照法律法規(guī)和相關(guān)要求及時(shí)向有關(guān)方面報(bào)告。第五章數(shù)據(jù)違規(guī)處理第十八條違規(guī)行為員工未經(jīng)授權(quán)手記、使用或泄露公司數(shù)據(jù)的行為屬于數(shù)據(jù)違規(guī)行為。員工未經(jīng)授權(quán)訪問、更改、復(fù)制、刪除或銷毀他人數(shù)據(jù)的行為屬于數(shù)據(jù)違規(guī)行為。第十九條處理措施對于涉及數(shù)據(jù)違規(guī)的員工，公司將依據(jù)實(shí)際情況采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于：警告、記過、停職、解除合同等。對于有意泄露公司緊要數(shù)據(jù)的員工，公司將保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。第二十條內(nèi)部監(jiān)督與管理公司將建立健全的數(shù)據(jù)安全管理體系，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與管理，確保數(shù)據(jù)保護(hù)制度的有效實(shí)施。公司將定期開展數(shù)據(jù)保護(hù)的檢查和評估工作，對數(shù)據(jù)安全工作進(jìn)行自我調(diào)整和提升。第六章附則第二十一條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)屬于公司高層管理層，公司有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況對本制度進(jìn)行調(diào)整和完善。第二十二條施行時(shí)間本制度自頒布之日起正式施行，具體執(zhí)行