公費(fèi)出國(guó)以及出差管理制度

公費(fèi)出國(guó)以及出差管理制度第一章總則第一條為規(guī)范和管理企業(yè)公費(fèi)出國(guó)以及出差行為，提高國(guó)外商務(wù)活動(dòng)和出差工作的效率和質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)以及公司管理要求，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)全部員工的公費(fèi)出國(guó)以及出差活動(dòng)。第三條公費(fèi)出國(guó)指公司依據(jù)業(yè)務(wù)需要布置員工前往國(guó)外公務(wù)、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)，并承當(dāng)有關(guān)費(fèi)用的行為。第四條出差指公司依據(jù)業(yè)務(wù)需要布置員工前往國(guó)內(nèi)外不同地方參加項(xiàng)目、會(huì)議、商務(wù)拓展等活動(dòng)，并支出相關(guān)費(fèi)用。第二章出國(guó)及出差申請(qǐng)第五條員工如需公費(fèi)出國(guó)或出差，須提前向所在部門(mén)提出申請(qǐng)。第六條出國(guó)及出差申請(qǐng)需包含以下內(nèi)容：1.出國(guó)或出差的目的、時(shí)間、地方和工作內(nèi)容等認(rèn)真信息；2.估計(jì)費(fèi)用及預(yù)算；3.返程時(shí)間和具體交通方式；4.申請(qǐng)人認(rèn)真?zhèn)€人資料及聯(lián)系方式；5.部門(mén)負(fù)責(zé)人看法。第七條申請(qǐng)人須提前充分時(shí)間（至少7個(gè)工作日）提出申請(qǐng)，以便公司進(jìn)行審批布置。特殊情況下，可依據(jù)實(shí)際情況由公司領(lǐng)導(dǎo)決議是否加急審批。第八條申請(qǐng)人提交的各項(xiàng)證明料子必需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。如因供應(yīng)虛假料子而造成損失的，由申請(qǐng)人承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。第九條申請(qǐng)人需供應(yīng)相關(guān)證明料子，包含但不限于：1.出國(guó)簽證的邀請(qǐng)函、行程計(jì)劃和機(jī)票預(yù)訂等；2.出差地方的會(huì)議邀請(qǐng)函、參會(huì)文件及入住酒店預(yù)訂等。第十條申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將申請(qǐng)料子交給所在部門(mén)，并樂(lè)觀搭配供應(yīng)必需的增補(bǔ)料子。第十一條所在部門(mén)應(yīng)在收到申請(qǐng)后，及時(shí)布置審核，并在24小時(shí)內(nèi)提出看法和審批結(jié)果。第十二條經(jīng)過(guò)所在部門(mén)審核通過(guò)后，申請(qǐng)人應(yīng)將申請(qǐng)料子交給公司管理層進(jìn)行最終審批和布置。第十三條未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何員工不得擅自出國(guó)或出差。第三章費(fèi)用報(bào)銷管理第十四條公司將依照國(guó)家和公司規(guī)定的相關(guān)政策，報(bào)銷員工公費(fèi)出國(guó)以及出差的合理費(fèi)用。第十五條員工在出國(guó)公務(wù)期間產(chǎn)生的費(fèi)用，包含但不限于：1.國(guó)際機(jī)票費(fèi)用；2.留宿費(fèi)用；3.餐費(fèi)；4.培訓(xùn)費(fèi)用；5.交通費(fèi)用；6.通訊費(fèi)用；7.其他必需費(fèi)用。第十六條員工在國(guó)內(nèi)外出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用，包含但不限于：1.交通費(fèi)用；2.留宿費(fèi)用；3.餐費(fèi)；4.市內(nèi)交通費(fèi)用；5.通訊費(fèi)用；6.其他必需費(fèi)用。第十七條員工應(yīng)當(dāng)依照公司相關(guān)政策執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程，包含：1.出差期間及時(shí)保管相關(guān)費(fèi)用憑證；2.出差結(jié)束后，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單；3.出差結(jié)束后，依照公司要求提交費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)費(fèi)用憑證；4.出差結(jié)束后，如因特殊情況未能及時(shí)報(bào)銷費(fèi)用，需提前向所在部門(mén)申請(qǐng)延期，并說(shuō)明原因。第十八條費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)包含以下內(nèi)容：1.姓名、工號(hào)、職務(wù)、所在部門(mén)等員工個(gè)人信息；2.出差地方、時(shí)間、工作任務(wù)和參加活動(dòng)的相關(guān)費(fèi)用；3.票據(jù)編號(hào)、費(fèi)用明細(xì)、金額等認(rèn)真信息；4.相關(guān)費(fèi)用憑證的復(fù)印件。第十九條公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)員工提交的費(fèi)用報(bào)銷單和相關(guān)憑證，進(jìn)行審核并及時(shí)報(bào)銷符合規(guī)定的費(fèi)用。第二十條經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用報(bào)銷單存在違規(guī)、虛假或超出規(guī)定范圍的情況，公司有權(quán)拒絕報(bào)銷或要求員工返還已報(bào)銷的費(fèi)用。第四章監(jiān)督與違規(guī)處理第二十一條公司各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)公費(fèi)出國(guó)以及出差的監(jiān)督，確保出國(guó)活動(dòng)和出差行為符合規(guī)定，有效并安全。第二十二條對(duì)于未依照規(guī)定程序進(jìn)行出國(guó)或出差的員工，或違反本制度進(jìn)行公費(fèi)活動(dòng)的員工，公司將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第五章附則第二十三條本制度自發(fā)布