房地產(chǎn)集團(tuán)公司甲供材管理流程

房地產(chǎn)集團(tuán)公司甲供材管理流程一、制定目的及范圍為進(jìn)一步規(guī)范房地產(chǎn)集團(tuán)公司在建設(shè)項(xiàng)目中甲供材的管理，提升材料采購的效率與質(zhì)量，降低成本，特制定本管理流程。此流程適用于所有項(xiàng)目的甲供材管理，包括材料的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、使用及相關(guān)的資料管理。二、甲供材管理原則1.甲供材采購應(yīng)遵循“公開、公平、公正”的原則，確保材料質(zhì)量和價(jià)格的合理性。2.所有甲供材必須從信譽(yù)良好的供應(yīng)商處采購，且需開具正式發(fā)票。3.各項(xiàng)目部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)甲供材的管理，確保責(zé)任明確，流程順暢。三、甲供材管理流程1.材料需求確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度與施工圖紙，制定甲供材需求計(jì)劃，并在計(jì)劃中明確需求數(shù)量、規(guī)格、供貨時(shí)間等信息。需求計(jì)劃需經(jīng)過項(xiàng)目部及相關(guān)部門的審核，以確保其合理性。2.采購申請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理填寫《甲供材采購申請(qǐng)單》，附上需求計(jì)劃及預(yù)算，提交至采購部門，申請(qǐng)需經(jīng)項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部門的批準(zhǔn)。采購申請(qǐng)單應(yīng)清晰注明材料的具體要求，以便于后續(xù)的詢價(jià)與采購。3.詢價(jià)與供應(yīng)商選擇采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)，進(jìn)行市場調(diào)研，收集至少三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。在報(bào)價(jià)中需考慮材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期及售后服務(wù)等因素。采購部門需對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，確保其具備相應(yīng)的供貨能力。4.核價(jià)與審批采購部門根據(jù)收集的報(bào)價(jià)，進(jìn)行核價(jià)，參考?xì)v史采購價(jià)格及市場行情，填寫《采購價(jià)格核準(zhǔn)表》。核準(zhǔn)表需逐級(jí)審批，最終由公司負(fù)責(zé)人審核通過。5.合同簽訂經(jīng)審批的采購合同需由法律事務(wù)部門審核，確保合同條款的合法性與合理性。合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)供貨計(jì)劃。6.材料驗(yàn)收材料到貨后，項(xiàng)目部指定專人對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員需依據(jù)合同及采購單，檢查材料的數(shù)量、質(zhì)量及規(guī)格。所有驗(yàn)收記錄需填寫《材料驗(yàn)收單》，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。7.入庫管理驗(yàn)收合格的材料應(yīng)及時(shí)入庫，入庫時(shí)需填寫《入庫單》。倉庫管理員需對(duì)入庫材料進(jìn)行分類、編碼，并做好相應(yīng)的庫存管理，以便于后續(xù)的使用與管理。8.材料使用管理項(xiàng)目部需制定材料使用計(jì)劃，合理安排材料的使用，避免浪費(fèi)。材料使用過程中，需填寫《材料出庫單》，確保每一項(xiàng)材料的使用均有據(jù)可查。9.庫存盤點(diǎn)定期對(duì)倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)結(jié)果需與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)差異需及時(shí)調(diào)查處理，并做好記錄。10.資料歸檔與管理所有與甲供材相關(guān)的文件，包括采購申請(qǐng)、合同、驗(yàn)收單、入庫單、出庫單等，均需進(jìn)行歸檔管理。資料應(yīng)分類整理，以便于日后查詢與審計(jì)。四、備案與反饋所有甲供材采購與使用的相關(guān)文件需及時(shí)歸檔，項(xiàng)目部應(yīng)定期對(duì)甲供材管理流程進(jìn)行總結(jié)與反饋，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，以提高管理效率。五、甲供材管理紀(jì)律1.責(zé)任落實(shí)各項(xiàng)目部應(yīng)明確甲供材管理人員的職責(zé)，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，提升管理的透明度與責(zé)任感。2.禁止不當(dāng)行為采購人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的回扣或賄賂，違者將受到嚴(yán)肅處理。3.信息共享應(yīng)建立甲供材采購與使用的信息共享機(jī)制，各部門之間應(yīng)定期溝通，確保信息的及時(shí)傳遞與共享。六、培訓(xùn)與提升為提升員工的甲供材管理水平，公司應(yīng)定期組織相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對(duì)甲供材管理流程的理解與執(zhí)行能力，確