檔案清理合同范例

檔案清理合同范例第一篇范文：合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行檔案清理事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、項(xiàng)目名稱及范圍

1.項(xiàng)目名稱：甲方檔案清理項(xiàng)目

2.項(xiàng)目范圍：乙方根據(jù)甲方提供的檔案資料，對其進(jìn)行分類、整理、歸檔、數(shù)字化等工作。

二、雙方權(quán)利義務(wù)

1.甲方權(quán)利義務(wù)：

（1）向乙方提供必要的檔案資料及信息；

（2）按照約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用；

（3）對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，并提出改進(jìn)意見；

（4）對乙方在履行合同過程中所涉及的國家秘密、商業(yè)秘密等予以保密。

2.乙方權(quán)利義務(wù)：

（1）按照甲方要求，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成檔案清理工作；

（2）對檔案資料進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方；

（3）在合同履行過程中，如因乙方原因?qū)е聶n案資料損壞、丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；

（4）按照約定收取服務(wù)費(fèi)用。

三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1.服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整（大寫：______________________）作為檔案清理服務(wù)費(fèi)用。

2.支付方式：甲方應(yīng)于合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用一次性支付給乙方。

四、合同期限及終止

1.合同期限：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至檔案清理工作完成之日止。

2.合同終止：

（1）檔案清理工作完成，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，本合同自行終止；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止本合同；

（3）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。

五、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及履行過程中所知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。

2.本保密條款在本合同終止后仍具有約束力。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

七、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.甲方提供的檔案資料清單；

2.乙方提供的服務(wù)方案；

3.甲方、乙方雙方簽字（或蓋章）的合同副本。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

簽訂日期：______________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障檔案管理工作的規(guī)范化、高效化，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）進(jìn)行檔案清理工作。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，保障甲方的合法權(quán)益，同時(shí)引入第三方（以下簡稱“丙方”）作為項(xiàng)目監(jiān)管方，確保項(xiàng)目質(zhì)量，經(jīng)甲乙雙方及丙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、項(xiàng)目名稱及范圍

1.項(xiàng)目名稱：甲方檔案清理項(xiàng)目

2.項(xiàng)目范圍：乙方根據(jù)甲方提供的檔案資料，對其進(jìn)行分類、整理、歸檔、數(shù)字化等工作，丙方負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方的服務(wù)質(zhì)量。

二、第三方主體責(zé)任及權(quán)利

1.丙方責(zé)任：

（1）對乙方的工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，確保項(xiàng)目按照約定完成；

（2）對乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題提出整改意見，并要求乙方及時(shí)整改；

（3）對乙方在履行合同過程中違反法律法規(guī)、侵犯甲方權(quán)益的行為，有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2.丙方權(quán)利：

（1）查閱乙方的工作記錄、檔案資料等，了解項(xiàng)目實(shí)施情況；

（2）對乙方提出整改意見，要求乙方予以執(zhí)行；

（3）在乙方違反合同約定時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

三、甲方權(quán)利義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

（1）對乙方的工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)要求乙方按照約定完成項(xiàng)目；

（2）對丙方的監(jiān)督工作進(jìn)行監(jiān)督，確保丙方履行職責(zé)；

（3）在乙方或丙方違約時(shí)，有權(quán)要求乙方或丙方承擔(dān)違約責(zé)任；

（4）在項(xiàng)目完成后，有權(quán)要求乙方提供項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告及檔案資料清單。

2.甲方義務(wù)：

（1）向乙方提供必要的檔案資料及信息；

（2）按照約定支付乙方及丙方的服務(wù)費(fèi)用；

（3）對乙方及丙方在履行合同過程中所涉及的國家秘密、商業(yè)秘密等予以保密。

四、乙方權(quán)利義務(wù)

1.乙方權(quán)利：

（1）按照約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用；

（2）在項(xiàng)目實(shí)施過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的支持。

2.乙方義務(wù)：

（1）按照甲方要求，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成檔案清理工作；

（2）對檔案資料進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方；

（3）在合同履行過程中，如因乙方原因?qū)е聶n案資料損壞、丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

五、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1.服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整（大寫：______________________）作為檔案清理服務(wù)費(fèi)用；向丙方支付人民幣_(tái)_________元整（大寫：______________________）作為監(jiān)管費(fèi)用。

2.支付方式：甲方應(yīng)于合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用一次性支付給乙方及丙方。

六、合同期限及終止

1.合同期限：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至檔案清理工作完成之日止。

2.合同終止：

（1）檔案清理工作完成，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，本合同自行終止；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)三方協(xié)商一致，可終止本合同；

（3）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。

七、違約責(zé)任

1.乙方違約：

（1）未按約定完成檔案清理工作，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；

（2）泄露檔案資料，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任；

（3）造成檔案資料損壞、丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2.丙方違約：

（1）未履行監(jiān)督職責(zé)，甲方有權(quán)要求丙方承擔(dān)違約責(zé)任；

（2）泄露檔案資料，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由三方另行協(xié)商解決。

附件：

1.甲方提供的檔案資料清單；

2.乙方提供的服務(wù)方案；

3.甲方、乙方、丙方三方簽字（或蓋章）的合同副本。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

丙方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

簽訂日期：______________________

第三方介入的意義和目的：

1.提高檔案清理項(xiàng)目的質(zhì)量，確保項(xiàng)目按期完成；

2.強(qiáng)化對乙方工作的監(jiān)督，降低甲方風(fēng)險(xiǎn)；

3.維護(hù)甲方的合法權(quán)益，保障檔案資料的安全。

甲方為主導(dǎo)的目的和意義：

1.確保檔案清理工作的順利進(jìn)行，提高檔案管理效率；

2.保護(hù)檔案資料的安全，防止信息泄露；

3.保障甲方在合同履行過程中的權(quán)益，降低風(fēng)險(xiǎn)。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號(hào)：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)檔案整理服務(wù)提供商，甲方（以下簡稱“甲方”）因需對內(nèi)部檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理和數(shù)字化處理，特委托乙方進(jìn)行檔案整理服務(wù)。為保障乙方權(quán)益，同時(shí)引入第三方（以下簡稱“丙方”）作為質(zhì)量監(jiān)控方，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行，經(jīng)甲乙雙方及丙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、項(xiàng)目名稱及范圍

1.項(xiàng)目名稱：甲方內(nèi)部檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目

2.項(xiàng)目范圍：乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的檔案資料進(jìn)行整理、分類、歸檔和數(shù)字化處理，丙方負(fù)責(zé)對乙方的服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。

二、第三方主體責(zé)任及權(quán)利

1.丙方責(zé)任：

（1）對乙方的工作質(zhì)量進(jìn)行定期檢查，確保符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

（2）對乙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求；

（3）在乙方違約或服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施。

2.丙方權(quán)利：

（1）查閱乙方的工作記錄、檔案資料等，了解項(xiàng)目實(shí)施情況；

（2）要求乙方提供項(xiàng)目相關(guān)資料，包括工作計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告等；

（3）在乙方違約時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

三、乙方權(quán)利義務(wù)

1.乙方權(quán)利：

（1）按照合同約定，獲得甲方支付的檔案整理服務(wù)費(fèi)用；

（2）在項(xiàng)目實(shí)施過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的檔案資料和信息；

（3）在項(xiàng)目完成后，有權(quán)要求甲方提供項(xiàng)目驗(yàn)收合格證明；

（4）在丙方監(jiān)督下，有權(quán)要求甲方對檔案整理工作的合理性進(jìn)行說明。

2.乙方義務(wù)：

（1）按照甲方要求，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成檔案整理及數(shù)字化工作；

（2）對檔案資料進(jìn)行保密，不得泄露給任何第三方；

（3）在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因乙方原因?qū)е聶n案資料損壞、丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；

（4）接受丙方的質(zhì)量監(jiān)控，對丙方提出的問題及時(shí)整改。

四、甲方權(quán)利義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

（1）對乙方的工作進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，有權(quán)要求乙方按照約定完成項(xiàng)目；

（2）在項(xiàng)目完成后，有權(quán)要求乙方提供項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告及檔案資料清單；

（3）在丙方監(jiān)督下，有權(quán)要求乙方對檔案整理工作的合理性進(jìn)行說明。

2.甲方義務(wù)：

（1）按照約定向乙方支付檔案整理服務(wù)費(fèi)用；

（2）向乙方提供必要的檔案資料和信息；

（3）在項(xiàng)目實(shí)施過程中，對乙方的工作提供必要的支持；

（4）在乙方完成工作后，按照約定進(jìn)行驗(yàn)收。

五、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

1.服務(wù)費(fèi)用：甲方應(yīng)向乙方支付人民幣_(tái)_________元整（大寫：______________________）作為檔案整理服務(wù)費(fèi)用；向丙方支付人民幣_(tái)_________元整（大寫：______________________）作為質(zhì)量監(jiān)控費(fèi)用。

2.支付方式：甲方應(yīng)于合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，將服務(wù)費(fèi)用一次性支付給乙方及丙方。

六、合同期限及終止

1.合同期限：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至檔案整理及數(shù)字化工作完成之日止。

2.合同終止：

（1）檔案整理及數(shù)字化工作完成，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格，本合同自行終止；

（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)三方協(xié)商一致，可終止本合同；

（3）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。

七、違約責(zé)任

1.甲方違約：

（1）未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任；

（2）未按照約定提供檔案資料和信息，影響乙方工作進(jìn)度，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2.丙方違約：

（1）未履行質(zhì)量監(jiān)控職責(zé)，乙方有權(quán)要求丙方承擔(dān)違約責(zé)任；

（2）泄露乙方工作信息，丙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

九、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由三方另行協(xié)商解決。

附件：

1.甲方提供的檔案資料清單；

2.乙方提供的服務(wù)方案；

3.甲方、乙方、丙方三方簽字（或蓋章）的合同副本。

乙方（蓋章）：____________________

甲方（蓋章）：____________________

丙方（蓋章）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：____________________

代表人（簽字）：________________