中學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動檔案管理制度

中學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動檔案管理制度中學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動檔案管理制度第一章總則第一條為加強中學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動的管理，規(guī)范社團(tuán)活動檔案的管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本制度。第二條本制度適用于中學(xué)學(xué)生社團(tuán)活動的檔案管理，包括社團(tuán)組織建設(shè)、活動開展、經(jīng)費使用、人員變動等方面。第三條學(xué)生社團(tuán)活動檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案安全；（二）科學(xué)管理，提高檔案利用率；（三）規(guī)范管理，提高檔案質(zhì)量；（四）公開透明，接受監(jiān)督。第二章檔案管理范圍第四條學(xué)生社團(tuán)活動檔案管理范圍包括：（一）社團(tuán)章程、組織機構(gòu)、人員名單等社團(tuán)基本信息檔案；（二）社團(tuán)活動策劃、實施方案、活動總結(jié)等活動檔案；（三）社團(tuán)活動經(jīng)費使用、贊助合同、物資采購等財務(wù)檔案；（四）社團(tuán)活動照片、視頻、新聞報道等宣傳檔案；（五）社團(tuán)活動相關(guān)文件、資料、獎品等實物檔案。第三章檔案管理職責(zé)第五條學(xué)生社團(tuán)檔案管理工作由學(xué)校檔案管理部門負(fù)責(zé)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人配合。第六條學(xué)校檔案管理部門職責(zé)：（一）制定學(xué)生社團(tuán)檔案管理制度，并組織實施；（二）負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）指導(dǎo)、監(jiān)督社團(tuán)負(fù)責(zé)人履行檔案管理職責(zé)；（四）開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高社團(tuán)檔案管理水平。第七條社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)：（一）建立健全社團(tuán)檔案管理制度，組織實施；（二）負(fù)責(zé)社團(tuán)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；（三）按規(guī)定時間向?qū)W校檔案管理部門報送社團(tuán)檔案；（四）配合學(xué)校檔案管理部門開展檔案管理工作。第四章檔案管理程序第八條學(xué)生社團(tuán)檔案的收集：（一）社團(tuán)成立、變更、解散等文件資料應(yīng)及時收集歸檔；（二）社團(tuán)活動策劃、實施方案、活動總結(jié)等文件資料應(yīng)在活動結(jié)束后及時收集歸檔；（三）社團(tuán)活動經(jīng)費使用、贊助合同、物資采購等文件資料應(yīng)在使用、采購結(jié)束后及時收集歸檔；（四）社團(tuán)活動照片、視頻、新聞報道等宣傳資料應(yīng)在活動結(jié)束后及時收集歸檔。第九條學(xué)生社團(tuán)檔案的整理：（一）對收集到的檔案資料進(jìn)行分類、編號、編目；（二）按照檔案保管要求進(jìn)行裝訂、裝盒；（三）編制檔案目錄，填寫檔案卡片；（四）將整理好的檔案報送學(xué)校檔案管理部門。第十條學(xué)生社團(tuán)檔案的歸檔：（一）社團(tuán)負(fù)責(zé)人按規(guī)定時間將整理好的檔案報送學(xué)校檔案管理部門；（二）學(xué)校檔案管理部門對報送的檔案進(jìn)行驗收、登記、立卷；（三）對驗收合格的檔案進(jìn)行歸檔。第十一條學(xué)生社團(tuán)檔案的保管：（一）按照檔案保管要求，保持檔案存放環(huán)境安全、干燥、整潔；（二）定期檢查檔案的保存狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；（三）對損壞、缺失的檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制。第十二條學(xué)生社團(tuán)檔案的鑒定與銷毀：（一）按照檔案法規(guī)定，對社團(tuán)檔案進(jìn)行定期鑒定；（二）對無保存價值的檔案，經(jīng)鑒定批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀；（三）銷毀檔案時，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案安全。第五章檔案利用與保密第十三條學(xué)生社團(tuán)檔案的利用：（一）社團(tuán)內(nèi)部人員因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)可查閱社團(tuán)檔案；（二）外部單位因工作需要，經(jīng)學(xué)校檔案管理部門批準(zhǔn)可查閱社團(tuán)檔案；（三）查閱檔案應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù)，并遵守保密制度。第十四條學(xué)生社團(tuán)檔案的保密：（一）社團(tuán)檔案涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應(yīng)予以保密；（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)