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文檔簡介

辦公樓管理制度模版一、管理目的辦公樓管理制度的制定旨在有效管理和維護辦公樓,以確保辦公環(huán)境的安全、舒適與高效,并創(chuàng)造便利的辦公條件,從而提升員工的工作效率與滿意度。二、管理職責(zé)1.管理部門:負責(zé)辦公樓管理制度的制定與實施,統(tǒng)籌辦公樓的維護與修繕工作,同時安排并監(jiān)督保潔與安保人員的日常工作。2.員工:需嚴(yán)格遵守辦公樓管理制度,維護衛(wèi)生、整潔的工作環(huán)境,并正確使用公共設(shè)施與設(shè)備。三、辦公樓使用規(guī)定1.辦公樓的使用時間限定為工作日上午8:00至下午6:00,非工作時間內(nèi)的使用需事先向管理部門提出申請并獲得批準(zhǔn)。2.嚴(yán)禁擅自占用或挪用辦公樓內(nèi)的房間與設(shè)備,同時禁止亂堆亂放雜物。3.為維護公共區(qū)域的空氣清新,禁止在辦公樓內(nèi)吸煙。4.員工離開辦公樓時,應(yīng)確保關(guān)閉門窗、電器設(shè)備及水源。5.辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁擅自舉辦大型聚會、娛樂活動等,如有需求,需提前向管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。四、衛(wèi)生清潔1.管理部門負責(zé)安排保潔人員定期對辦公樓的走廊、公共區(qū)域、洗手間等進行清潔與消毒。2.員工需在每天下班前清理自己的工作區(qū)域,保持整潔,并將垃圾放置于指定的垃圾桶內(nèi)。3.禁止在辦公樓內(nèi)隨意丟棄煙蒂、廢紙、食品等雜物,以保持辦公樓環(huán)境的整潔。五、安全管理1.管理部門負責(zé)制定并組織實施辦公樓的安全管理制度,涵蓋消防、安全設(shè)施的維護與檢查、應(yīng)急預(yù)案的制定等方面。2.員工需熟悉辦公樓的消防設(shè)施使用方法,并定期參加相關(guān)培訓(xùn)。3.嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)私拉亂接電線,禁止使用違章電器設(shè)備,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即向管理部門報告。六、設(shè)備維護1.員工應(yīng)正確使用辦公樓的公共設(shè)施與設(shè)備,并保持其整潔與良好狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常時,應(yīng)及時向管理部門報告,并配合維修人員進行修復(fù)。七、違紀(jì)處罰1.對于違反辦公樓管理制度的員工,管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處罰措施,包括但不限于口頭警告、書面警告、扣減績效考核分數(shù)等。2.對于嚴(yán)重違紀(jì)行為,如擅自改變辦公樓結(jié)構(gòu)、破壞公共設(shè)施等,將依據(jù)公司規(guī)定進行嚴(yán)肅處理,可能包括承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任,甚至解除勞動合同。以上內(nèi)容為辦公樓管理制度的范文,具體管理制度可根據(jù)企業(yè)的實際情況進行調(diào)整與完善。辦公樓管理制度模版(二)第一章總則第一條為確保辦公樓管理的規(guī)范性,提升辦公環(huán)境品質(zhì),切實保障辦公人員的合法權(quán)益與安全,特制定本管理制度。第二條本管理制度的適用范圍明確界定為辦公樓的日常運營管理與維護工作。第三條辦公樓管理遵循以下原則:以人為本,秉持公平公正之理念,追求科學(xué)高效之管理,確保辦公流程的便利與快捷。第二章辦公樓管理職責(zé)及權(quán)限第四條辦公樓的管理職責(zé)明確歸屬于辦公樓管理部門,該部門負責(zé)全面管理工作。第五條辦公樓管理部門的主要職責(zé)涵蓋:1.制定并執(zhí)行辦公樓管理規(guī)定,確保其得到有效落實。2.負責(zé)辦公樓的日常維護及設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)工作,確保其正常運行。3.制定并實施辦公樓安全管理措施,制定應(yīng)急處理方案以應(yīng)對突發(fā)事件。4.處理與辦公樓相關(guān)的投訴、建議等事宜,確保問題得到及時解決。5.組織并協(xié)調(diào)辦公樓的清潔衛(wèi)生工作,維護良好的辦公環(huán)境。6.推動辦公樓的節(jié)能環(huán)保工作,促進可持續(xù)發(fā)展。7.負責(zé)與辦公樓租賃相關(guān)的業(yè)務(wù)管理,確保租賃活動的合法性與規(guī)范性。第六條除辦公樓管理部門外,各部門及員工亦需承擔(dān)相應(yīng)管理職責(zé),具體包括:1.確保辦公樓內(nèi)設(shè)備設(shè)施的正常使用與維護,避免不當(dāng)操作導(dǎo)致?lián)p壞。2.嚴(yán)格遵守辦公樓管理規(guī)定,保持辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生,營造良好工作氛圍。3.熟悉并掌握辦公樓安全規(guī)定,發(fā)現(xiàn)安全隱患時應(yīng)及時上報并采取相應(yīng)措施。4.積極參與辦公樓的節(jié)能環(huán)保工作,共同推動綠色辦公理念的實施。第三章辦公樓管理規(guī)定第七條辦公樓管理規(guī)定內(nèi)容詳盡,包括但不限于以下方面:1.明確辦公樓的開放時間及進出管理規(guī)定,確保辦公秩序。2.制定辦公樓內(nèi)各設(shè)備設(shè)施的使用規(guī)定,規(guī)范設(shè)備使用行為。3.確立辦公樓內(nèi)的安全管理措施與要求,確保人員與財產(chǎn)安全。4.設(shè)定辦公樓內(nèi)的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求,維護良好的辦公環(huán)境。5.強調(diào)辦公樓內(nèi)的節(jié)能環(huán)保要求,推動綠色辦公實踐。6.明確辦公樓租賃相關(guān)的規(guī)定與流程,保障租賃活動的順利進行。第八條辦公樓管理規(guī)定需經(jīng)辦公樓管理部門審核通過,并及時向各部門及員工發(fā)布通知,確保信息的傳達與落實。第四章獎懲制度第九條對于嚴(yán)格遵守辦公樓管理規(guī)定、積極參與辦公樓管理工作的單位與個人,將給予適當(dāng)?shù)莫剟罨虮頁P,以資鼓勵。第十條對于違反辦公樓管理規(guī)定、損害辦公樓利益或妨礙辦公樓管理工作的單位與個人,將依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰或警告,并依法追究其責(zé)任。第五章附則第十一條本管理制度自正式發(fā)布之日起生效,對辦公樓管理工作具有約束力。第十二條辦公樓管理部門保留對本管理制度進行解釋與修改的權(quán)利。任何修改均需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可生效。辦公樓管理制度模版(三)一、總則為規(guī)范辦公樓管理,確保工作效率與員工生活質(zhì)量的提升,特制定本辦公樓管理制度。二、管理部門1.管理部門需設(shè)立專門的辦公樓管理機構(gòu),全面負責(zé)協(xié)調(diào)、管理及監(jiān)督辦公樓的日常運營與維護工作。2.該機構(gòu)應(yīng)配置安全、清潔、設(shè)備維護等專職崗位,以保障辦公樓的安全、衛(wèi)生及設(shè)施的正常運轉(zhuǎn)。三、辦公樓規(guī)章制度1.入駐單位須嚴(yán)格遵守辦公樓的管理規(guī)章制度,不得有違公共秩序及社會道德的行為。2.辦公樓內(nèi)全面禁煙,并設(shè)有指定吸煙區(qū)。3.辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁酗酒、賭博等違法行為。4.未經(jīng)管理部門審核批準(zhǔn),不得擅自更改辦公樓原有結(jié)構(gòu)與布局。5.辦公樓內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品,特殊需求需經(jīng)管理部門同意。6.公共設(shè)施及設(shè)備不得隨意損壞,損壞者需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。7.辦公樓內(nèi)宣傳品及廣告的張貼需經(jīng)管理部門審批后方可進行。四、辦公樓保潔1.管理部門應(yīng)定期組織辦公樓清潔工作,確保樓內(nèi)環(huán)境整潔。2.入駐單位需自覺維護辦公區(qū)域清潔,禁止亂扔垃圾。3.開展環(huán)保意識宣傳活動,鼓勵入駐單位參與清潔活動,共同維護辦公樓整潔。五、辦公樓安全1.辦公樓應(yīng)配備完善的安全設(shè)備,如監(jiān)控攝像頭、消防設(shè)備等,并定期進行檢查與維護。2.入駐單位需嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,禁止違規(guī)使用明火及電器設(shè)備。3.發(fā)生火警或其他安全事故時,應(yīng)立即向管理部門報告,并積極配合應(yīng)急處理工作。六、辦公樓設(shè)備維護1.管理部門應(yīng)定期對辦公樓設(shè)備進行檢查與維護,確保設(shè)備正常運行。2.入駐單位需正確使用辦公樓設(shè)備,嚴(yán)禁私自維修或修改設(shè)備。七、制

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