小學學校檔案管理制度樣本（3篇）

小學學校檔案管理制度樣本一、檔案管理的基本原則為規(guī)范小學學校檔案管理工作，確保其高效性，同時維護學校檔案的完整性、可靠性和安全性，特制定本檔案管理制度，遵循以下基本原則：1.法律法規(guī)原則：嚴格遵循國家相關法律法規(guī)，依法對學校檔案進行管理和使用。2.規(guī)范性原則：依據(jù)統(tǒng)一的規(guī)范和標準，開展檔案管理工作。3.綜合性原則：將檔案管理工作融入學校的整體管理框架中，以優(yōu)化檔案資源的利用效益。4.科學性原則：采用現(xiàn)代科學技術手段，提高檔案管理的效率與質(zhì)量。二、檔案管理的組織機構和職責1.學校檔案館（以下簡稱“檔案館”）作為學校的檔案管理機構，負責全面組織和實施檔案管理工作。2.檔案館應配備專職檔案管理員，負責檔案的具體管理、檢索、整理等工作。3.檔案管理委員會作為學校的檔案管理決策機構，由學校領導和相關職能部門負責人組成，負責協(xié)調(diào)解決檔案管理中的重大問題。4.學校各部門、教師及員工應積極參與檔案管理工作，遵循檔案管理制度的相關規(guī)定。三、檔案管理的內(nèi)容和要求1.檔案的分類和編制按主題分類，包括學生檔案、教師檔案、行政檔案等。遵循統(tǒng)一的編制規(guī)則進行檔案編號，確保有序排列和便捷檢索。2.檔案的收集和登記設立檔案收集工作制度，明確收集時限和要求。及時登記收集到的檔案，并將基本信息錄入檔案管理系統(tǒng)或檔案登記表。3.檔案的保存和保管配備適當?shù)臋n案保管設施，確保檔案的安全與完好。按保管年限分類存放檔案，并采取防火、防潮、防蟲等措施。遵循保密原則，對涉密檔案進行保護和管理。4.檔案的利用和借閱推行電子化管理，建立檔案管理系統(tǒng)，方便檔案檢索與利用。借閱檔案應遵守學校檔案借閱制度，確保檔案安全并及時歸還。檔案管理人員應進行借閱登記，并對檔案進行監(jiān)督，防止遺失或損壞。四、檔案管理的監(jiān)督和評估學校應定期對檔案管理工作進行監(jiān)督和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時改進。由專門的監(jiān)督和評估機構對檔案管理工作進行全面檢查和評估，并提出改進建議。五、檔案管理的處罰對于違反檔案管理制度的人員，學校將依法依規(guī)進行處理。對于造成嚴重后果的違規(guī)行為，將給予相應的紀律處分或法律追究。六、檔案管理的宣傳與培訓1.學校應定期組織檔案管理的宣傳活動，提升學校師生員工的檔案管理意識。2.學校應定期開展檔案管理培訓，提升檔案管理人員的業(yè)務水平。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起正式實施，如有與以往檔案管理規(guī)定沖突之處，以本制度為準。2.對于本制度中未涵蓋的事項，由學校檔案管理委員會負責解釋和補充。小學學校檔案管理制度樣本（二）第一章總則第一條為規(guī)范小學學校檔案管理工作，確保檔案的完整性、準確性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本規(guī)定。第二條小學學校檔案管理應遵循依法、科學、規(guī)范、高效的原則，以保障檔案管理工作的順利進行。第三條本規(guī)定適用于所有小學學校的檔案管理工作。第二章檔案的管理和歸檔第四條學校需設立專門的檔案管理部門，負責檔案管理工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第五條檔案管理部門需建立并不斷完善檔案管理制度，明確管理職責、權限和流程。第六條檔案管理部門應配置專職檔案管理員，進行專業(yè)培訓和考核，確保其具備相應的專業(yè)知識和技能。第七條檔案需進行分類、編目、整理和歸檔，以保持檔案的完整性和有序性。第八條檔案應根據(jù)文件類型、編號、日期等要素進行歸檔，并依據(jù)文件密級進行保密管理。第九條檔案應采取必要的保護措施，防止火災、潮濕、蟲害等影響，并定期進行巡查和維護，確保檔案的安全性和可讀性。第十條檔案應按照規(guī)定的保管期限進行保存，到期后進行鑒定和處理，合格檔案進行移交或存檔，不合格檔案進行銷毀或處置。第十一條學校應定期組織檔案的清查和整理，確保檔案信息的及時更新和完善。第三章檔案的利用和查詢第十二條學校需建立檔案利用制度，明確利用申請、審批和借閱的流程，以保證檔案利用的安全和合法性。第十三條檔案利用申請人需提供合法證明材料，填寫申請表，經(jīng)相關部門審批后方可借閱。第十四條檔案借閱人需在檔案室登記，并按照規(guī)定期限借閱，到期后及時歸還。第十五條借閱人需簽署借閱責任書，確保檔案安全和完整，禁止轉(zhuǎn)借他人或擅自復制、篡改檔案。第十六條檔案管理部門應建立檔案查詢系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡或電子設備方便用戶查詢，提高利用效率。第十七條查詢?nèi)藛T需提供明確的查詢要求，按照規(guī)定流程進行查詢，查詢結(jié)果應及時提供。第四章檔案的安全保密第十八條學校需建立檔案保密制度，明確保密職責、權限和流程，加強保密工作的監(jiān)督和管理。第十九條檔案需進行密級管理，核實密級和保密期限，嚴格控制檔案的傳遞和訪問權限。第二十條檔案保管場所和設施需嚴格管理，防止非法人員接觸檔案。第二十一條檔案管理員需接受保密教育和管理，確保保守工作中獲取的機密信息。第二十二條檔案管理部門需定期進行安全檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患，確保檔案安全。第五章檔案的轉(zhuǎn)移和移交第二十三條學校需建立檔案轉(zhuǎn)移和移交制度，明確相關程序和要求。第二十四條檔案內(nèi)部轉(zhuǎn)移由檔案管理部門負責，確保檔案的完整性和有序性。第二十五條轉(zhuǎn)移檔案需編制轉(zhuǎn)移清單，明確文件數(shù)量、類型和來源、去向。第二十六條檔案移交需在不同學校之間進行，由檔案管理部門組織，雙方確認移交清單后生效。第二十七條檔案移交應在規(guī)定時間內(nèi)完成，清單包括文件數(shù)量、類型和來源、去向。第六章檔案的電子化第二十八條學校應推動檔案電子化，利用信息技術進行檔案數(shù)字化處理和存儲，建立電子化管理系統(tǒng)。第二十九條電子化管理系統(tǒng)應具備處理、存儲和檢索功能，保證檔案的安全、可讀性和可查詢性。第三十條檔案電子化需確保檔案的真實性和完整性，遵循電子檔案安全保密規(guī)定，防止信息泄露和篡改。第七章附則第三十一條學校需加強檔案管理制度的宣傳和培訓，提高教職工對檔案管理的認識和意識。第三十二條學校需定期評估和檢查檔案管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，確保管理工作的規(guī)范性和高效性。第三十三條本規(guī)定解釋權歸學校所有，學校有權對本規(guī)定進行修訂和解釋。小學學校檔案管理制度樣本（三）一、總則本制度旨在規(guī)范小學學校檔案管理工作，確保檔案的安全、完整與高效利用，以提升教育教學質(zhì)量，促進學校事務的順利進行。所有相關人員須嚴格遵守本制度規(guī)定。二、檔案管理部門小學學校設立專門的檔案管理部門，全面負責檔案的收集、整理、保管與利用等工作。該部門設專職檔案管理員一名，要求具備相關專業(yè)知識與技能，并熟知相關法律法規(guī)。三、檔案的收集1.學校應依據(jù)文件、資料、檔案的管理要求，建立完善的檔案管理臺賬，清晰記錄每份檔案的來源與歸屬。2.定期向各部門發(fā)放文件管理要求，并提供相應培訓，確保文件的正確收集與保存。四、檔案的整理與歸檔1.檔案管理員須根據(jù)文件管理要求，對收集到的文件進行整理分類，并編制詳細的文件清單。2.遵循學校檔案的分類系統(tǒng)與目錄結(jié)構，對文件進行有序歸檔，確保文件的編號、名稱、日期和備注等要素清晰明確。五、檔案的保管與借閱1.學校應設立專用檔案室，配備必要的儲存設備與環(huán)境保障措施，確保檔案的安全與防火防潮。2.檔案管理員須定期檢查檔案室的環(huán)境與設備狀況，保障儲存與保管條件符合標準。3.檔案的借閱須遵循學校規(guī)定的程序與權限，經(jīng)審批后方可進行。借閱期限一般不超過____天，特殊情況下需提前申請并獲得批準。借閱人須對檔案的完整性與安全性負責，禁止隨意更改或外借。六、檔案的利用與銷毀1.檔案管理員應定期對已歸檔的檔案進行評估與審核，確定可銷毀的檔案。2.銷毀檔案須遵循相關政策與規(guī)定，確保檔案的安全銷毀，并記錄銷毀情況。3.檔案的利用須遵循學校規(guī)定的程序與權限，嚴禁用于違法違規(guī)活動或泄露學校重要信息。七、檔案的備份與恢復1.學校應定期對檔案進行備份，確保檔案信息的安全與完整。2.檔案管理員須確保備份檔案與原始檔案內(nèi)容、格式一致，并定期檢查與測試備份數(shù)據(jù)，保障其完整性與可靠性。3.如遇檔案丟失或損壞，檔案管理員應立即采取相應措施進行恢復或補救。八、檔案管理的監(jiān)督與評估1.學校每年對檔案管理工作進行全面評估，涵蓋檔案的收集、整理、保管與利用等