企業(yè)商業(yè)談判與合同管理制度

企業(yè)商業(yè)談判與合同管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部商業(yè)談判與合同管理行為，提高談判與合同執(zhí)行效率，保護(hù)企業(yè)利益，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全部員工的商業(yè)談判與合同管理行為。第三條定義商業(yè)談判：指企業(yè)與外部合作伙伴進(jìn)行商務(wù)合作過(guò)程中的溝通和協(xié)商；合同：指企業(yè)與外部合作伙伴就商務(wù)合作事項(xiàng)達(dá)成的書面協(xié)議。第四條遵守原則商業(yè)談判與合同管理應(yīng)遵守誠(chéng)實(shí)信用、平等互利、公平競(jìng)爭(zhēng)、保護(hù)企業(yè)利益的原則。第二章商業(yè)談判管理第五條商業(yè)談判流程商業(yè)談判應(yīng)明確談判目標(biāo)、對(duì)手背景、自身利益、風(fēng)險(xiǎn)與限制等緊要信息，確保談判具備充分準(zhǔn)備。商業(yè)談判應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、公開透亮、合法合規(guī)的原則，不得利用虛假信息、賄賂行為等不正當(dāng)手段取得商業(yè)利益。商業(yè)談判應(yīng)遵守企業(yè)內(nèi)部相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)，嚴(yán)禁違法違規(guī)行為。第六條談判程序商業(yè)談判應(yīng)依照確定的程序進(jìn)行，包含：商業(yè)需求確認(rèn)；合作伙伴篩選；商業(yè)條件協(xié)商；合同條款協(xié)商；最終合同確定。談判程序應(yīng)確保各環(huán)節(jié)有序、合理，避開程序性錯(cuò)誤和過(guò)程性缺陷。第七條談判記錄商業(yè)談判應(yīng)保管記錄，包含參加談判的人員、時(shí)間、地方、內(nèi)容要點(diǎn)、協(xié)商結(jié)果等信息。談判記錄應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，確保信息的真實(shí)性和完整性。第八條談判結(jié)果評(píng)估商業(yè)談判結(jié)束后，應(yīng)對(duì)談判結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，包含與企業(yè)利益的契合度、風(fēng)險(xiǎn)與收益比等方面的分析。談判結(jié)果評(píng)估應(yīng)供應(yīng)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層做出決策依據(jù)，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第三章合同管理第九條合同立項(xiàng)合同立項(xiàng)應(yīng)依據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)需求和管理層決策進(jìn)行，由相應(yīng)部門提出合同立項(xiàng)申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。合同立項(xiàng)應(yīng)明確合同目標(biāo)、履約條件、責(zé)任人、商定時(shí)間等緊要信息，并訂立合同管理計(jì)劃。第十條合同起草與審批合同起草應(yīng)經(jīng)過(guò)法務(wù)部門對(duì)合同內(nèi)容合法合規(guī)性進(jìn)行審查，并與合作伙伴共同協(xié)商確定具體條款。合同審批應(yīng)依照企業(yè)內(nèi)部合同管理流程進(jìn)行，確保合同起草及審批程序規(guī)范、合法合規(guī)。第十一條合同簽署與更改合同簽署應(yīng)經(jīng)過(guò)授權(quán)人員進(jìn)行，確保簽署人具有必需的授權(quán)權(quán)限。合同簽署前應(yīng)核實(shí)合同內(nèi)容與談判結(jié)果全都，并可咨詢法務(wù)部門進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。合同更改應(yīng)經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商全都，并經(jīng)過(guò)審批程序，確保更改合法合規(guī)。第十二條合同履約與驗(yàn)收合同履約應(yīng)依照商定條件履行，并定期與合作伙伴進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解決合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。合同履約完成后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保合同目標(biāo)的達(dá)成，并進(jìn)行必需的結(jié)算和結(jié)算審核。第十三條合同歸檔與管理合同歸檔應(yīng)依照企業(yè)內(nèi)部合同管理規(guī)定進(jìn)行，確保合同文件保管完整、可查閱和安全。合同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)合同管理工作，包含合同查詢、跟蹤、更新等事項(xiàng)。第四章監(jiān)督與檢查第十四條監(jiān)督機(jī)制企業(yè)應(yīng)建立健全的商業(yè)談判與合同管理監(jiān)督機(jī)制，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。監(jiān)督機(jī)制應(yīng)包含定期檢查、不定期抽查、對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督等方式。第十五條懲罰與矯正對(duì)違反商業(yè)談判與合同管理制度的行為，應(yīng)依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)懲罰，包含警告、停職、辭退等。對(duì)商業(yè)談判與合同管理中的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取矯正措施，防止問(wèn)題擴(kuò)大和反復(fù)發(fā)生。第五章附則第十六條其他規(guī)定對(duì)特殊情況下的商業(yè)談判與合同管理，企業(yè)可依據(jù)實(shí)際情況訂立相應(yīng)管理規(guī)定。第十七條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)