慶元縣中小學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表(試行)

...PAGE4.慶元縣中小學(xué)校檔案歸檔范圍和保管期限表（試行）一、校長(zhǎng)辦公室(一)辦公綜合類1、本校工作計(jì)劃、總結(jié)、組織沿革、大事記、重要的決定、決議、報(bào)告、批復(fù)、規(guī)章制度、匯報(bào)材料（包括支部文件材料） （永久）2、本校學(xué)年教育年報(bào)及基本情況統(tǒng)計(jì)表 （永久）3、本校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、教工大會(huì)、支部會(huì)議等記錄 （永久）4、本校重要會(huì)議、校慶等重大活動(dòng)材料（文字、照片、圖片等）（永久或30年）5、本校負(fù)責(zé)人在上級(jí)機(jī)關(guān)召開會(huì)議上的重要發(fā)言以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在本校有關(guān)會(huì)議上的講話材料（永久）6、本校參加先進(jìn)學(xué)校、示范學(xué)校、合格學(xué)校評(píng)比考核的文件材料和登記表。（永久）7、本校簡(jiǎn)報(bào)的定稿、印本。 （30年）8、學(xué)校處理重要的群眾來(lái)信來(lái)訪材料 （30年）9、學(xué)校臨時(shí)性工作安排、一般會(huì)議、培訓(xùn)、小型活動(dòng)、通知等一般事務(wù)性工作文件. （10年）10、學(xué)校外事活動(dòng)中形成的文字材料（重要的30年，一般的10年） 11、教職工個(gè)人小結(jié)（10年）12、上級(jí)機(jī)關(guān)針對(duì)本校工作的重要指示、決定、批復(fù)（永久）13、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的有關(guān)教育工作的決定、制度、計(jì)劃、意見、通知。（備用）14、非本校主管部門下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知。（備用）（二）機(jī)構(gòu)人事類1、（永久）2、本校干部任免、教職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)、調(diào)資、津貼、離退休、退職、傷亡及重大事故的通知、報(bào)告批復(fù)、審批表、介紹信及存根（永久）3、本校教職員工的聘任制方案、考核方案、細(xì)則、年度考核材料、聘用協(xié)議書（永久）4、特級(jí)教師、先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀教師、勞模典型材料、先進(jìn)事跡登記表（永久）5、教職員工處分的檢查、調(diào)查材料、報(bào)告、批復(fù)、決定 （永久）7、教師繼續(xù)教育名單、各類考核成績(jī)冊(cè)。 （30年）8、教職員工生活困難申請(qǐng)補(bǔ)助報(bào)告及上級(jí)批文。 （10年）9、教師繼續(xù)教育培訓(xùn)資料、免培、免試對(duì)象有關(guān)證明材料 （10年）10、上級(jí)有關(guān)人事管理的通知、決定、意見. （備用）二、教務(wù)、教研處（一）教務(wù)、教研類1、上級(jí)有關(guān)教學(xué)、教研、招生工作的通知、方案、意見 （備用）2、全校性的教學(xué)教研工作計(jì)劃、總結(jié)、教研方案。 （永久）[年度]3、政教、教師任課一覽表。 （10年）4、本校典型教案、觀摩課教案及講評(píng)記錄。（30年）5、本校自編教材、講義的定稿、印本，校內(nèi)刊物定稿、印本 （永久）6、課題申報(bào)及各項(xiàng)材料，經(jīng)驗(yàn)介紹以及重大教學(xué)科研活動(dòng)形成的材料、文件。（永久）7、本校教師在上級(jí)報(bào)刊或?qū)W術(shù)交流會(huì)上發(fā)表的論文集 （30年）8、學(xué)生參加征文、智力競(jìng)賽、文藝匯演、書畫等活動(dòng)中的獲獎(jiǎng)名單、作品證書復(fù)印件以及發(fā)表在各種報(bào)刊上的文章、作品等 （縣級(jí)以上永久）9、班級(jí)課程表、作息時(shí)間表、校內(nèi)各科活動(dòng)安排 （備用）10、教研計(jì)劃、記錄 （10年）11、授課計(jì)劃 （10年）12、師范院校畢業(yè)生來(lái)校實(shí)習(xí)計(jì)劃、安排記錄 （10年）13、教研手冊(cè) （10年）（二）學(xué)籍類學(xué)期各學(xué)科試卷分析、高考、中專、技校招生考試試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案。（10年）學(xué)期各科成績(jī)匯總表、單科成績(jī)表、各科考績(jī)綜合分析材料。 （備用）6、每屆教代會(huì)通知、會(huì)議程序、主席團(tuán)及代表名單、分組情況、代表培訓(xùn)材料。（30年）7、各種報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)講話，審議、討論報(bào)告和改革方案等原始資料（10年）8、會(huì)議的決議及表決情況 （30年）9、提案的征集、審議、綜合以及答復(fù)處理意見 （10年）10、民主評(píng)議干部的資料 （10年）11、述職報(bào)告、評(píng)議意見、匯總材料及評(píng)語(yǔ) （10年）12、領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)及整改措施 （10年）13、教代會(huì)呈報(bào)表、報(bào)告表等 （10年）14、勞動(dòng)競(jìng)賽、“三育人”活動(dòng)材料、文體活動(dòng)情況、女工工作資料、各種比賽活動(dòng)材料 （10年）15、上級(jí)有關(guān)工會(huì)工作的通知、規(guī)定、意見 （備用）16、上級(jí)有關(guān)工會(huì)換屆選舉的報(bào)告、批復(fù)（交給校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一裝訂）七、現(xiàn)代教育技術(shù)裝備類（年度）1、學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)（實(shí)驗(yàn)、電教、圖書、音、體、美、勞、衛(wèi)）工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及專題研究記錄 （30年）2、學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備明細(xì)帳、設(shè)備增加、報(bào)損登記冊(cè)（30年）3、實(shí)驗(yàn)開出率、電教媒體使用率、圖書借書率的登記帳（10年）4、教學(xué)儀器電教設(shè)備的說(shuō)明書、圖紙、模型維修登記（30年）5、實(shí)驗(yàn)（電教）設(shè)備維修登記簿 （10年）6、政教使用情況登記表 （10年）八、總務(wù)處（一）財(cái)務(wù)管理類1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)清冊(cè)、房地產(chǎn)登記表 （永久）2、校舍場(chǎng)地出租、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、新增、報(bào)廢等文件材料、合同、協(xié)議等（永久）3、圖書資料清冊(cè) （永久）4、級(jí)部門下發(fā)的有關(guān)財(cái)稅、工商、審計(jì)、物價(jià)等通知、規(guī)定（備用）（二）會(huì)計(jì)檔案1、會(huì)計(jì)報(bào)表①會(huì)計(jì)年報(bào)、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算 （永久）②會(huì)計(jì)月、季報(bào)表 （5年）2、會(huì)計(jì)憑證未了結(jié)的債務(wù)單據(jù)、固定資產(chǎn)、重大財(cái)產(chǎn)的買賣單據(jù)、交通事故的經(jīng)濟(jì)處理單據(jù) （永久）②普通會(huì)計(jì)憑證 （15年）3、會(huì)計(jì)賬簿①出納現(xiàn)金日記賬、銀行存款帳 （25年）②會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬等收支賬目 （15年）③固定資產(chǎn)明細(xì)賬（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年）4、其它①教職工工資名冊(cè) （永久）②會(huì)計(jì)移交清冊(cè) （15年）③會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) （永久）④會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) （永久）（三）基建檔案：包括工程立項(xiàng)審批，經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算，招投標(biāo)，環(huán)境評(píng)估，地質(zhì)勘探，拆遷，施工，質(zhì)量監(jiān)督等工程全過(guò)程的文件材料，圖紙表格及技術(shù)資料等（永久）（四）設(shè)備檔案：包括設(shè)備儀器、儀表的說(shuō)明書、圖紙、模型、維修記錄等。（30年）（五）勤工儉學(xué)：包括勤工儉學(xué)完成指標(biāo)、基地管理、發(fā)展校辦工業(yè)或第三產(chǎn)業(yè)、年終統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。 （30年）說(shuō)明：①本校校長(zhǎng)室發(fā)文不管是否涉及各類業(yè)務(wù)工作，一律由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一整理組卷，各業(yè)務(wù)處室可留一份備用。②各處室形成的照片檔案，應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一整理，各處室只需注意收集工作，及時(shí)移交綜合檔案室。③各處室配置的各類儀器、設(shè)備、其說(shuō)明書、圖紙、模型統(tǒng)一移交綜合檔案室或總務(wù)處歸檔。④各處室應(yīng)及時(shí)整理上一年度（學(xué)年）形成的歸檔文件，根據(jù)檔案內(nèi)容和保管期限，分類組卷，并移交綜合檔案室統(tǒng)一編制案卷目錄，專題目錄等檢索工具，移交時(shí)應(yīng)完善移交手續(xù)。⑤備用檔案可留科室自用，不必移交。慶元縣教育局2009年3月5日

慶元縣中小學(xué)校檔案分類方案表檔案類別組卷內(nèi)容一、文書檔案（一）辦公綜合類本校工作計(jì)劃、總結(jié)、組織沿革、大事記、規(guī)章制度、工作條例、工作考核、教育督導(dǎo)等。本校重要會(huì)議、校慶等重大活動(dòng)材料、學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議記錄信訪、檔案、宣傳工作。（二）教育工會(huì)類工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料、工會(huì)財(cái)務(wù)收支情況工會(huì)組織、換屆選舉資料教代會(huì)（教全會(huì)）程序、代表名單等資料各種活動(dòng)資料（三）機(jī)構(gòu)人事類機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、印章、編制。教職員工花名冊(cè)、人事統(tǒng)計(jì)年報(bào)。干部任免、教職工轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)、調(diào)資、離退休、退職、傷亡。教職員工聘任制方案、考核細(xì)則、年度考核材料、出任協(xié)議書。教職員工獎(jiǎng)懲材料教師繼續(xù)教育材料（四）教學(xué)管理類學(xué)校有關(guān)教務(wù)工作文件材料學(xué)校有關(guān)政教工作文件材料學(xué)校有關(guān)團(tuán)隊(duì)工作文件材料（五）計(jì)財(cái)類學(xué)校經(jīng)費(fèi)計(jì)劃、指標(biāo)。財(cái)產(chǎn)管理、基建項(xiàng)目。財(cái)稅、工商、基建項(xiàng)目學(xué)校布局規(guī)劃有關(guān)勤工儉學(xué)工作文件材料

慶元縣中小學(xué)校檔案分類方案表檔案類別組卷內(nèi)容二、教育教學(xué)檔案（一）教研教務(wù)類全校性的教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教研方案自編教材、典型教案、觀摩課教案及講評(píng)記錄課題研究、教研成果、教師論文、獲獎(jiǎng)材料、名單學(xué)生參加征文、智力競(jìng)賽、文藝匯演等獲獎(jiǎng)名單、作品學(xué)科成績(jī)登記表、匯總表，考績(jī)分析材料高考學(xué)科試卷分析，中考、技術(shù)招生考試試卷及標(biāo)準(zhǔn)答案在校生名冊(cè)及基本情況統(tǒng)計(jì)表學(xué)生學(xué)籍冊(cè)（卡）錄取新生名單、畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生、肄業(yè)生證書存根、畢業(yè)生名冊(cè)、畢業(yè)會(huì)考成績(jī)、學(xué)生流向畢業(yè)生去向表義務(wù)教育年鞏固率、留級(jí)率、畢業(yè)率、升學(xué)率、畢業(yè)班合格率等統(tǒng)計(jì)表0—17周歲兒童名冊(cè)、弱智兒童名冊(cè)、在外借讀生名冊(cè)（二）政教類德育、安全、衛(wèi)生、保健、行為規(guī)范等工作總結(jié)、計(jì)劃大事記、政教工作各種制度班主任手冊(cè)本校學(xué)生會(huì)組織、干部名冊(cè)，各學(xué)期斑干部名冊(cè)，優(yōu)秀學(xué)生、團(tuán)員、文明寢室、學(xué)生干部事跡材料，表彰、決定名單，登記表班主任、段長(zhǎng)評(píng)估、細(xì)則突發(fā)事故、偶發(fā)事件等材料學(xué)生違紀(jì)事例登記、違紀(jì)協(xié)議、通告、違紀(jì)事實(shí)材料、處分存根、處分決定名單校運(yùn)會(huì)手冊(cè)、成績(jī)，縣市以上文體比賽成績(jī)，軍訓(xùn)活動(dòng)、大型文娛活動(dòng)綜合治理學(xué)校有關(guān)衛(wèi)生、安全工作登記表、協(xié)議書、記錄表貧困生、“三定幫教”等材料慶元縣中小學(xué)校檔案分類方案表檔案類別組卷內(nèi)容教育教學(xué)檔案（三）成職教類掃除文盲、年度脫盲、非盲率統(tǒng)計(jì)材料成人技術(shù)學(xué)校、實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)材料幼兒園管理材料（四）共少青先團(tuán)隊(duì)類共青團(tuán)員（少先隊(duì)）名冊(cè)、共青團(tuán)（少先隊(duì)）組織干部名冊(cè)共青團(tuán)員（少先隊(duì)）獎(jiǎng)懲，團(tuán)前培訓(xùn)、業(yè)余黨校團(tuán)（隊(duì)）工作計(jì)劃、總結(jié)，三、科技檔案（一）現(xiàn)代教育技術(shù)裝備學(xué)?，F(xiàn)代教育技術(shù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、專題研究記錄現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備明細(xì)賬實(shí)驗(yàn)開出率、電教媒體使用率、圖書借書率設(shè)備、儀器儀表說(shuō)明書、圖紙、模型、（用盒裝）卷皮袋（二）設(shè)備檔案包括設(shè)備、儀器、儀表的說(shuō)明書、