2024年公章外借管理制度3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年公章外借管理制度本合同目錄一覽1.總則1.1制度依據(jù)1.2適用范圍1.3定義與解釋2.外借公章的申請(qǐng)與審批2.1申請(qǐng)條件2.2申請(qǐng)流程2.3審批權(quán)限2.4審批時(shí)限3.外借公章的使用與管理3.1使用規(guī)范3.2使用權(quán)限3.3使用記錄3.4使用責(zé)任4.外借公章的歸還與驗(yàn)收4.1歸還時(shí)限4.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)4.3驗(yàn)收流程4.4驗(yàn)收責(zé)任5.外借公章的保管與安全5.1保管責(zé)任5.2保管措施5.3安全事故處理6.外借公章的補(bǔ)辦與更換6.1補(bǔ)辦條件6.2補(bǔ)辦流程6.3補(bǔ)辦費(fèi)用7.違規(guī)行為的處理7.1違規(guī)行為界定7.2處理程序7.3處理措施8.監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)8.2檢查內(nèi)容8.3檢查頻率8.4檢查結(jié)果處理9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密義務(wù)9.3違約責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決程序11.合同的生效與變更11.1生效條件11.2生效日期11.3變更程序12.合同的終止與解除12.1終止條件12.2解除條件12.3終止與解除程序13.合同的附件13.1附件內(nèi)容13.2附件效力14.其他14.1解釋權(quán)14.2法律適用14.3合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.總則1.1制度依據(jù)本管理制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)公司法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部公章的外借管理，包括但不限于公章的使用、保管、歸還等環(huán)節(jié)。1.3定義與解釋本制度中，公章指公司依法注冊(cè)的公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。2.外借公章的申請(qǐng)與審批2.1申請(qǐng)條件1.具有公司正式員工身份；2.外借公章事由合法、正當(dāng)；3.外借公章需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意。2.2申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)人填寫《公章外借申請(qǐng)表》，提交所在部門負(fù)責(zé)人審核；2.部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)送至公司行政部；3.行政部審批通過(guò)后，通知申請(qǐng)人辦理外借手續(xù)。2.3審批權(quán)限公司行政部負(fù)責(zé)公章外借的審批工作，審批權(quán)限如下：1.公司總經(jīng)理：審批外借公章事由重大、使用范圍廣泛的申請(qǐng)；2.行政部經(jīng)理：審批一般外借公章申請(qǐng)；3.部門負(fù)責(zé)人：審批本部門內(nèi)公章外借申請(qǐng)。2.4審批時(shí)限行政部應(yīng)在接到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)完成審批，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.外借公章的使用與管理3.1使用規(guī)范1.外借公章僅限使用于申請(qǐng)事由范圍內(nèi)；2.使用公章時(shí)，應(yīng)確保使用人具備相應(yīng)的權(quán)限和責(zé)任；3.使用公章應(yīng)遵循合法、合規(guī)、準(zhǔn)確的原則。3.2使用權(quán)限1.外借公章僅限使用人本人使用；2.使用人不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人；3.使用人不得使用公章進(jìn)行任何違法活動(dòng)。3.3使用記錄使用公章時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄使用時(shí)間、事由、使用人等信息。3.4使用責(zé)任使用人應(yīng)對(duì)使用公章過(guò)程中的行為負(fù)責(zé)，如因使用不當(dāng)導(dǎo)致公司利益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.外借公章的歸還與驗(yàn)收4.1歸還時(shí)限外借公章應(yīng)在事由結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)歸還。4.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.歸還公章時(shí)，應(yīng)確保公章完好無(wú)損；2.歸還公章時(shí)，應(yīng)提供使用記錄等相關(guān)資料。4.3驗(yàn)收流程1.行政部負(fù)責(zé)對(duì)歸還的公章進(jìn)行驗(yàn)收；2.驗(yàn)收合格后，辦理公章歸還手續(xù)。4.4驗(yàn)收責(zé)任驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)，如因驗(yàn)收不當(dāng)導(dǎo)致公司利益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.外借公章的保管與安全5.1保管責(zé)任外借公章的保管責(zé)任由使用人承擔(dān)。5.2保管措施1.使用人應(yīng)妥善保管公章，防止遺失、損壞；2.使用人不得將公章放置于公共場(chǎng)所或交由他人保管。5.3安全事故處理如發(fā)生公章遺失、損壞等情況，使用人應(yīng)立即報(bào)告行政部，并積極配合調(diào)查處理。6.外借公章的補(bǔ)辦與更換6.1補(bǔ)辦條件1.公章遺失、損壞；2.公章無(wú)法正常使用。6.2補(bǔ)辦流程1.使用人填寫《公章補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，提交行政部；2.行政部審批通過(guò)后，辦理公章補(bǔ)辦手續(xù)。6.3補(bǔ)辦費(fèi)用公章補(bǔ)辦費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。8.違規(guī)行為的處理8.1違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)、審批外借公章；2.使用公章超出申請(qǐng)事由范圍；3.公章使用過(guò)程中出現(xiàn)遺失、損壞；4.擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓公章；5.使用公章進(jìn)行違法活動(dòng)。8.2處理程序1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，立即停止公章使用；2.由行政部進(jìn)行調(diào)查核實(shí)；3.根據(jù)違規(guī)情節(jié)，提出處理意見；4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行處理。8.3處理措施1.警告、通報(bào)批評(píng)；2.暫?；蛉∠率褂脵?quán)限；3.追回經(jīng)濟(jì)損失；4.嚴(yán)重違規(guī)者，依法依規(guī)追究法律責(zé)任。9.監(jiān)督與檢查9.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)1.公司行政部負(fù)責(zé)公章外借管理的監(jiān)督工作；2.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)公章外借管理進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。9.2檢查內(nèi)容1.公章外借申請(qǐng)、審批、使用、歸還等環(huán)節(jié)的規(guī)范性；2.公章保管、使用過(guò)程中的安全措施；3.違規(guī)行為的處理情況。9.3檢查頻率1.行政部每月至少對(duì)公章外借管理進(jìn)行一次自查；2.內(nèi)部審計(jì)部門每半年至少對(duì)公章外借管理進(jìn)行一次全面檢查。9.4檢查結(jié)果處理檢查發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并形成書面報(bào)告報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)。10.保密條款10.1保密內(nèi)容公章外借管理過(guò)程中涉及的公司商業(yè)秘密、內(nèi)部信息等。10.2保密義務(wù)1.所有相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得泄露保密信息；2.如因泄露保密信息導(dǎo)致公司利益受損，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.3違約責(zé)任違反保密條款，泄露公司保密信息，依法承擔(dān)法律責(zé)任。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式1.協(xié)商解決；2.仲裁；3.訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)1.協(xié)商：由雙方協(xié)商解決；2.仲裁：由雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁；3.訴訟：依法向人民法院提起訴訟。11.3爭(zhēng)議解決程序1.協(xié)商：在爭(zhēng)議發(fā)生后，雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)進(jìn)行協(xié)商；2.仲裁：雙方應(yīng)按照仲裁規(guī)則提交仲裁申請(qǐng)；3.訴訟：依法向人民法院提起訴訟。12.合同的生效與變更12.1生效條件1.雙方簽字蓋章；2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3.法律法規(guī)規(guī)定的其他生效條件。12.2生效日期合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3變更程序1.雙方協(xié)商一致；2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3.以書面形式進(jìn)行變更。13.合同的終止與解除13.1終止條件1.合同履行完畢；2.合同因不可抗力等原因無(wú)法履行；3.雙方協(xié)商一致。13.2解除條件1.違反合同約定，經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決；2.違法行為，損害公司利益；3.法律法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。13.3終止與解除程序1.雙方協(xié)商一致；2.以書面形式進(jìn)行終止或解除；3.法律法規(guī)規(guī)定的其他程序。14.其他14.1解釋權(quán)本合同由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。14.3合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方的概念本條款所指第三方包括但不限于中介方、鑒定機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、審計(jì)機(jī)構(gòu)等，其為合同的履行提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立第三方。15.2第三方的引入在合同履行過(guò)程中，如需第三方介入，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。16.第三方的職責(zé)16.1第三方的職責(zé)范圍第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，在合同約定的范圍內(nèi)，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助。16.2第三方的報(bào)告與建議第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向甲乙雙方提交工作報(bào)告和建議，并協(xié)助雙方解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問題。17.第三方的權(quán)利17.1第三方的收費(fèi)權(quán)第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或市場(chǎng)行情，向甲乙雙方收取合理的服務(wù)費(fèi)用。17.2第三方的知情權(quán)第三方有權(quán)了解合同履行過(guò)程中涉及的相關(guān)信息，甲乙雙方應(yīng)予以配合。18.第三方的義務(wù)18.1第三方的保密義務(wù)第三方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密原則，對(duì)合同履行過(guò)程中知悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密、內(nèi)部信息等予以保密。18.2第三方的質(zhì)量保證義務(wù)第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)或協(xié)助達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。19.第三方的責(zé)任限額19.1責(zé)任限額的定義本條款所指責(zé)任限額是指第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償限額。19.2責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合同約定、市場(chǎng)行情和第三方實(shí)際能力等因素確定。19.3責(zé)任限額的承擔(dān)1.若第三方在履行合同過(guò)程中因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但不超過(guò)合同約定的責(zé)任限額；2.若第三方責(zé)任限額不足以彌補(bǔ)甲乙雙方損失的，甲乙雙方可依法向第三方追償超出責(zé)任限額的部分。20.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明20.1第三方與甲方的劃分1.第三方僅向甲方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，甲方對(duì)第三方的服務(wù)或協(xié)助結(jié)果承擔(dān)最終責(zé)任；2.第三方在履行合同過(guò)程中，如因自身原因?qū)е录追嚼媸軗p，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。20.2第三方與乙方的劃分1.第三方僅向乙方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，乙方對(duì)第三方的服務(wù)或協(xié)助結(jié)果承擔(dān)最終責(zé)任；2.第三方在履行合同過(guò)程中，如因自身原因?qū)е乱曳嚼媸軗p，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。20.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系1.第三方與甲乙雙方之間不存在任何直接合同關(guān)系；2.第三方在履行合同過(guò)程中，如需與甲乙雙方進(jìn)行溝通，應(yīng)通過(guò)甲方或乙方進(jìn)行。21.第三方介入時(shí)的額外條款及說(shuō)明21.1第三方介入的申請(qǐng)1.甲乙雙方需在合同中明確第三方介入的條件和程序；2.甲方或乙方提出第三方介入申請(qǐng)，經(jīng)雙方同意后，方可引入第三方。21.2第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)1.第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方按合同約定或市場(chǎng)行情共同承擔(dān)；2.若合同未約定費(fèi)用承擔(dān)方式，則由提出第三方介入申請(qǐng)的一方承擔(dān)。21.3第三方介入的期限1.第三方介入的期限應(yīng)根據(jù)合同約定或?qū)嶋H情況確定；2.第三方介入期限屆滿后，甲乙雙方應(yīng)評(píng)估合同履行情況，決定是否繼續(xù)引入第三方或終止第三方介入。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.公章外借申請(qǐng)表要求：申請(qǐng)表應(yīng)包含申請(qǐng)人信息、申請(qǐng)公章種類、申請(qǐng)事由、申請(qǐng)日期、部門負(fù)責(zé)人意見、行政部審批意見等。說(shuō)明：申請(qǐng)表為公章外借的必備文件，用于記錄公章外借的相關(guān)信息。2.公章使用記錄要求：記錄使用公章的時(shí)間、事由、使用人、歸還時(shí)間等。說(shuō)明：使用記錄用于跟蹤公章的使用情況，確保公章使用的規(guī)范性。3.公章歸還驗(yàn)收表要求：記錄公章歸還的時(shí)間、驗(yàn)收人、公章狀態(tài)、驗(yàn)收意見等。說(shuō)明：驗(yàn)收表用于確認(rèn)公章歸還時(shí)的狀態(tài)，確保公章的完整性和安全性。4.公章補(bǔ)辦申請(qǐng)表要求：申請(qǐng)表應(yīng)包含公章種類、補(bǔ)辦原因、補(bǔ)辦日期、申請(qǐng)人信息等。說(shuō)明：申請(qǐng)表用于記錄公章補(bǔ)辦的相關(guān)信息，以便行政部進(jìn)行審批。5.公章外借管理制度要求：制度內(nèi)容應(yīng)包括公章外借的申請(qǐng)、審批、使用、保管、歸還等環(huán)節(jié)的具體規(guī)定。說(shuō)明：管理制度為公章外借的規(guī)范性文件，確保公章外借的合法性和安全性。6.第三方服務(wù)協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方服務(wù)的內(nèi)容、期限、費(fèi)用、保密條款等。說(shuō)明：服務(wù)協(xié)議為第三方介入合同的補(bǔ)充文件，明確第三方在合同履行過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)。7.違約責(zé)任認(rèn)定書要求：認(rèn)定書應(yīng)明確違約行為的性質(zhì)、責(zé)任認(rèn)定、賠償金額等。說(shuō)明：認(rèn)定書用于處理合同履行過(guò)程中的違約行為，確保各方權(quán)益。8.爭(zhēng)議解決協(xié)議要求：協(xié)議應(yīng)明確爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)、爭(zhēng)議解決程序等。說(shuō)明：爭(zhēng)議解決協(xié)議為合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議解決依據(jù)，保障合同雙方的合法權(quán)益。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為未按規(guī)定申請(qǐng)、審批外借公章；使用公章超出申請(qǐng)事由范圍；公章使用過(guò)程中出現(xiàn)遺失、損壞；擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓公章；使用公章進(jìn)行違法活動(dòng)；未按規(guī)定歸還公章；未按規(guī)定保管公章；未按規(guī)定保密；未按規(guī)定履行第三方服務(wù)協(xié)議；未按規(guī)定履行爭(zhēng)議解決協(xié)議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)違約行為的性質(zhì)；違約行為對(duì)甲乙雙方造成的損失；違約行為的嚴(yán)重程度。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例甲方未按規(guī)定申請(qǐng)、審批外借公章，導(dǎo)致公章被濫用，造成乙方經(jīng)濟(jì)損失10萬(wàn)元，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額為10萬(wàn)元。乙方未按規(guī)定保管公章，導(dǎo)致公章遺失，甲方因此遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)實(shí)際情況確定。全文完。2024年公章外借管理制度1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1公章的定義1.2外借的定義1.3管理制度的定義2.適用范圍3.公章外借的申請(qǐng)與審批3.1申請(qǐng)條件3.2申請(qǐng)流程3.3審批權(quán)限與程序4.公章外借的期限與用途4.1外借期限4.2外借用途5.公章外借的保管與使用5.1保管責(zé)任5.2使用規(guī)范6.公章外借的歸還與驗(yàn)收6.1歸還期限6.2歸還流程6.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.違規(guī)責(zé)任與處理7.1違規(guī)行為7.2責(zé)任追究7.3處理措施8.公章外借的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機(jī)制8.2檢查方式8.3檢查頻率9.公章外借的記錄與歸檔9.1記錄內(nèi)容9.2歸檔要求9.3查閱權(quán)限10.公章外借的變更與終止10.1變更條件10.2變更程序10.3終止條件10.4終止程序11.合同的生效、解釋與爭(zhēng)議解決11.1生效條件11.2解釋權(quán)11.3爭(zhēng)議解決方式12.合同的解除與終止12.1解除條件12.2解除程序12.3終止條件12.4終止程序13.合同的附件與補(bǔ)充14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1公章的定義：本合同中所指的公章是指由公司依法刻制的，代表公司對(duì)外行使法定權(quán)利、義務(wù)的印章，包括但不限于公司公章、財(cái)務(wù)章、合同專用章等。1.2外借的定義：本合同中所指的外借是指在公司內(nèi)部或外部將公章暫時(shí)交付給非保管人使用的行為。1.3管理制度的定義：本合同所指的管理制度是指對(duì)公章外借進(jìn)行申請(qǐng)、審批、保管、使用、歸還、監(jiān)督等環(huán)節(jié)的規(guī)范體系。2.適用范圍2.1本制度適用于公司內(nèi)部所有公章的外借行為。2.2本制度適用于公司對(duì)外公章外借的所有申請(qǐng)和使用。3.公章外借的申請(qǐng)與審批3.1申請(qǐng)條件：3.1.1申請(qǐng)外借公章的人員必須為公司正式員工。3.1.2申請(qǐng)外借公章必須有明確的用途和期限。3.1.3申請(qǐng)外借公章需填寫《公章外借申請(qǐng)表》。3.2申請(qǐng)流程：3.2.1申請(qǐng)人員填寫《公章外借申請(qǐng)表》并提交給部門負(fù)責(zé)人。3.2.2部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，并在《公章外借申請(qǐng)表》上簽署意見。3.2.3申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公章管理部門。3.2.4公章管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并在《公章外借申請(qǐng)表》上簽署審批意見。3.2.5公章管理部門將審批意見反饋至申請(qǐng)人員所在部門。3.3審批權(quán)限與程序：3.3.1公章管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)公章外借申請(qǐng)擁有最終審批權(quán)。3.3.2公章管理部門在接到申請(qǐng)后，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審批。4.公章外借的期限與用途4.1外借期限：公章外借期限一般不超過(guò)10個(gè)工作日，特殊情況需經(jīng)公章管理部門批準(zhǔn)。4.2外借用途：公章外借僅限于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中的合法用途，如簽訂合同、辦理工商注冊(cè)等。5.公章外借的保管與使用5.1保管責(zé)任：外借公章時(shí)，應(yīng)由申請(qǐng)人員自行負(fù)責(zé)保管，確保公章的安全。5.2使用規(guī)范：5.2.1使用公章時(shí)，需嚴(yán)格按照公章的用途進(jìn)行，不得濫用或隨意蓋章。5.2.2使用公章時(shí)，需在文件上注明外借公章的日期、人員姓名、用途等信息。6.公章外借的歸還與驗(yàn)收6.1歸還期限：外借公章應(yīng)在約定的期限屆滿后立即歸還。6.2歸還流程：6.2.1申請(qǐng)人員將公章歸還至公章管理部門。6.2.2公章管理部門對(duì)歸還的公章進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)公章完好無(wú)損。6.2.3驗(yàn)收完畢后，公章管理部門在《公章外借申請(qǐng)表》上簽署歸還意見。6.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：6.3.1公章無(wú)破損、磨損、腐蝕等情況。6.3.2公章印文清晰可辨。6.3.3公章使用記錄完整、準(zhǔn)確。8.公章外借的監(jiān)督與檢查8.1監(jiān)督機(jī)制：8.1.1公司設(shè)立公章外借監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督公章外借制度的執(zhí)行情況。8.1.2監(jiān)督小組定期或不定期對(duì)公章外借流程進(jìn)行監(jiān)督檢查。8.2檢查方式：8.2.1通過(guò)查閱《公章外借申請(qǐng)表》和相關(guān)文件，檢查公章外借的合法性。8.2.2通過(guò)實(shí)地檢查，確認(rèn)公章的實(shí)際使用情況。8.2.3通過(guò)調(diào)查問卷或訪談，了解公章外借制度執(zhí)行的效果。8.3檢查頻率：8.3.1公章外借監(jiān)督小組每月至少進(jìn)行一次全面檢查。8.3.2針對(duì)重大事件或舉報(bào)，監(jiān)督小組可隨時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)檢查。9.公章外借的記錄與歸檔9.1記錄內(nèi)容：9.1.1公章外借申請(qǐng)表的原件。9.1.2公章外借審批意見的復(fù)印件。9.1.3公章外借使用的相關(guān)文件和記錄。9.2歸檔要求：9.2.1所有公章外借記錄應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行歸檔。9.2.2歸檔的文件應(yīng)保持完整、整潔，便于查閱。9.2.3歸檔的文件應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行保管。9.3查閱權(quán)限：9.3.1公司內(nèi)部員工因工作需要查閱公章外借記錄，需經(jīng)公章管理部門批準(zhǔn)。9.3.2公司外部人員查閱公章外借記錄，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。10.公章外借的變更與終止10.1變更條件：10.1.1因特殊情況需要變更公章外借期限或用途的，需重新填寫《公章外借申請(qǐng)表》。10.1.2變更后的申請(qǐng)流程與原申請(qǐng)流程相同。10.2變更程序：10.2.1申請(qǐng)人員填寫變更后的《公章外借申請(qǐng)表》。10.2.2按原審批流程進(jìn)行審批。10.3終止條件：10.3.1公章外借期限屆滿。10.3.2公章外借用途已完成或終止。10.4終止程序：10.4.1申請(qǐng)人員將公章歸還至公章管理部門。10.4.2公章管理部門在《公章外借申請(qǐng)表》上簽署終止意見。11.合同的生效、解釋與爭(zhēng)議解決11.1生效條件：11.1.1本合同經(jīng)雙方簽署后生效。11.1.2本合同自簽署之日起對(duì)雙方具有法律約束力。11.2解釋權(quán)：11.2.1本合同的解釋權(quán)歸公章管理部門所有。11.3爭(zhēng)議解決方式：11.3.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。11.3.2如協(xié)商不成，任何一方均可向公司所在地人民法院提起訴訟。12.合同的解除與終止12.1解除條件：12.1.1雙方協(xié)商一致解除本合同。12.1.2因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行。12.2解除程序：12.2.1雙方簽署解除合同協(xié)議。12.2.2解除合同協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.3終止條件：12.3.1本合同約定的期限屆滿。12.3.2本合同因解除而終止。13.合同的附件與補(bǔ)充13.1本合同附件包括但不限于《公章外借申請(qǐng)表》。13.2本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。14.2本合同自雙方簽署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方的概念與定義1.1第三方的定義：在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。2.第三方介入的情形與條件2.1第三方介入的情形：2.1.1甲乙雙方協(xié)商一致，同意引入第三方參與合同的執(zhí)行或履行。2.1.2合同履行過(guò)程中，出現(xiàn)需要第三方專業(yè)意見或服務(wù)的情況。2.1.3法律法規(guī)或政策要求必須引入第三方進(jìn)行評(píng)估、審計(jì)或認(rèn)證。2.2第三方介入的條件：2.2.1第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，能夠勝任介入任務(wù)。2.2.2第三方與甲乙雙方無(wú)利益沖突，保證介入過(guò)程的公正性。2.2.3第三方介入的費(fèi)用合理，且甲乙雙方能夠承擔(dān)。3.第三方的責(zé)權(quán)利3.1第三方的責(zé)任：3.1.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。3.1.2第三方對(duì)在介入過(guò)程中知悉的甲乙雙方的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。3.1.3第三方因自身原因?qū)е陆槿虢Y(jié)果錯(cuò)誤的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方的權(quán)利：3.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助。3.2.2第三方有權(quán)根據(jù)介入情況提出合理的工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算。3.2.3第三方有權(quán)根據(jù)介入結(jié)果提出建議或意見。3.3第三方的義務(wù)：3.3.1第三方應(yīng)按照約定的時(shí)間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成介入任務(wù)。3.3.2第三方應(yīng)定期向甲乙雙方報(bào)告介入進(jìn)展情況。3.3.3第三方應(yīng)配合甲乙雙方對(duì)介入結(jié)果進(jìn)行審核和驗(yàn)收。4.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明4.1第三方與甲方的劃分：4.1.1第三方僅對(duì)甲方負(fù)責(zé)，甲方應(yīng)向第三方提供必要的授權(quán)和協(xié)助。4.1.2第三方的介入結(jié)果不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。4.2第三方與乙方的劃分：4.2.1第三方僅對(duì)乙方負(fù)責(zé)，乙方應(yīng)向第三方提供必要的授權(quán)和協(xié)助。4.2.2第三方的介入結(jié)果不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。4.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系：4.3.1第三方作為獨(dú)立的第三方，不參與甲乙雙方的內(nèi)部決策。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額：5.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)介入任務(wù)的性質(zhì)、難度和風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。5.1.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認(rèn)。5.2責(zé)任限額的調(diào)整：5.2.1如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方的責(zé)任限額。5.2.2調(diào)整后的責(zé)任限額應(yīng)在本合同和第三方介入?yún)f(xié)議中予以更新。6.第三方介入的程序6.1第三方介入的申請(qǐng)：6.1.1甲乙雙方協(xié)商一致后，向第三方發(fā)出介入申請(qǐng)。6.1.2第三方在收到申請(qǐng)后，應(yīng)盡快回應(yīng)甲乙雙方。6.2第三方介入的協(xié)議：6.2.1甲乙雙方與第三方簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。6.2.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)與本合同內(nèi)容一致，并作為本合同的附件。6.3第三方介入的執(zhí)行：6.3.1第三方按照介入?yún)f(xié)議履行職責(zé)，甲乙雙方應(yīng)予以配合。6.3.2第三方在介入過(guò)程中遇到問題，應(yīng)及時(shí)與甲乙雙方溝通。7.第三方介入的終止7.1第三方介入的終止條件：7.1.1合同履行完畢或達(dá)到終止條件。7.1.2第三方因自身原因無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé)。7.1.3甲乙雙方協(xié)商一致終止第三方介入。7.2第三方介入的終止程序：7.2.1甲乙雙方與第三方協(xié)商一致后，簽署終止協(xié)議。7.2.2第三方在終止協(xié)議簽署后，應(yīng)盡快撤離介入現(xiàn)場(chǎng)，完成相關(guān)交接工作。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.公章外借申請(qǐng)表詳細(xì)要求：申請(qǐng)表應(yīng)包含申請(qǐng)人基本信息、公章名稱、外借期限、用途、審批意見等欄目。附件說(shuō)明：申請(qǐng)表是公章外借的正式申請(qǐng)文件，需申請(qǐng)人簽字，部門負(fù)責(zé)人及公章管理部門負(fù)責(zé)人審批簽字。2.公章外借審批意見詳細(xì)要求：審批意見應(yīng)包含審批人簽字、審批日期、審批意見內(nèi)容等。附件說(shuō)明：審批意見是公章外借審批結(jié)果的書面記錄，需審批人簽字確認(rèn)。3.公章外借使用記錄詳細(xì)要求：記錄應(yīng)包含公章使用日期、文件名稱、使用人簽字、歸還日期等。附件說(shuō)明：使用記錄是公章外借使用的詳細(xì)記錄，用于日后查證。4.公章外借驗(yàn)收?qǐng)?bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)包含驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人簽字、公章狀態(tài)描述等。附件說(shuō)明：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是公章歸還后的驗(yàn)收結(jié)果，用于確認(rèn)公章的完好性。5.公章外借監(jiān)督報(bào)告詳細(xì)要求：報(bào)告應(yīng)包含檢查日期、檢查人、檢查發(fā)現(xiàn)的問題、改進(jìn)建議等。6.公章外借變更申請(qǐng)表詳細(xì)要求：與公章外借申請(qǐng)表類似，但需注明變更原因和變更內(nèi)容。附件說(shuō)明：變更申請(qǐng)表是公章外借期限或用途變更的申請(qǐng)文件。7.公章外借終止協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含終止原因、終止日期、各方簽字等。附件說(shuō)明：終止協(xié)議是公章外借終止的書面文件，用于明確各方責(zé)任。8.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含第三方基本信息、介入任務(wù)、費(fèi)用、責(zé)任等。附件說(shuō)明：第三方介入?yún)f(xié)議是明確第三方職責(zé)和權(quán)利的文件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1未按期歸還公章責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：按照公章外借期限計(jì)算，每逾期一日，責(zé)任人需支付一定的違約金。示例說(shuō)明：若公章外借期限為10個(gè)工作日，逾期1日，責(zé)任人需支付100元違約金。1.2公章使用不當(dāng)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公章使用不當(dāng)?shù)某潭?，?zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。示例說(shuō)明：若公章在使用過(guò)程中被濫用，導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失，責(zé)任人需全額賠償。1.3未履行保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：責(zé)任人泄露公司商業(yè)秘密，根據(jù)泄露信息的嚴(yán)重程度，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說(shuō)明：若責(zé)任人泄露公司商業(yè)秘密，導(dǎo)致公司損失10萬(wàn)元，責(zé)任人需賠償10萬(wàn)元。1.4未經(jīng)審批擅自外借公章責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：責(zé)任人擅自外借公章，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款或解除勞動(dòng)合同等處分。示例說(shuō)明：責(zé)任人未經(jīng)審批擅自外借公章，給予警告并罰款500元。2.違約責(zé)任：2.1違約責(zé)任應(yīng)由違約方承擔(dān)，違約方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟。全文完。2024年公章外借管理制度2本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同定義1.2合同目的1.3合同適用范圍1.4合同有效期限2.公章外借條件2.1外借前提2.2外借審批流程2.3外借用途限制2.4外借期限規(guī)定3.公章外借程序3.1外借申請(qǐng)3.2外借審批3.3外借登記3.4外借領(lǐng)取4.公章外借責(zé)任4.1外借人責(zé)任4.2監(jiān)管人責(zé)任4.3違規(guī)外借責(zé)任5.公章使用規(guī)范5.1公章使用范圍5.2公章使用權(quán)限5.3公章使用記錄5.4公章使用禁止事項(xiàng)6.公章歸還流程6.1歸還申請(qǐng)6.2歸還審批6.3歸還登記6.4歸還領(lǐng)取7.公章安全與保密7.1公章保管責(zé)任7.2公章使用安全7.3公章信息保密7.4公章遺失處理8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3違約賠償9.合同變更與解除9.1變更條件9.2解除條件9.3變更與解除程序10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決程序11.法律適用11.1適用法律11.2法律變更影響12.合同生效與終止12.1生效條件12.2生效日期12.3終止條件12.4終止程序13.其他約定事項(xiàng)13.1通知方式13.2合同附件13.3不可抗力14.合同附件清單14.1附件一：公章外借申請(qǐng)表14.2附件二：公章外借審批表14.3附件三：公章使用記錄表14.4附件四：公章歸還登記表14.5附件五：公章遺失處理流程第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同定義本合同是指甲方（公章持有單位）與乙方（公章外借申請(qǐng)人）就公章外借事宜所訂立的具有法律效力的書面協(xié)議。1.2合同目的本合同旨在規(guī)范公章外借行為，明確外借條件、程序、責(zé)任，確保公章的安全使用。1.3合同適用范圍本合同適用于甲方公章在規(guī)定范圍內(nèi)的外借事宜。1.4合同有效期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至公章外借事宜全部處理完畢之日止。第二條公章外借條件2.1外借前提（1）外借公章僅限于甲方內(nèi)部使用；（2）外借公章用途限于合同、協(xié)議、文件等正式文本的簽署；（3）外借公章不得用于私事或違反法律法規(guī)的行為。2.2外借審批流程（1）外借申請(qǐng)人填寫《公章外借申請(qǐng)表》；（2）審批人審核申請(qǐng)表內(nèi)容，簽署審批意見；（3）審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表及相關(guān)材料報(bào)送至公章保管部門；（4）公章保管部門確認(rèn)無(wú)誤后，辦理外借手續(xù)。2.3外借用途限制（1）公司內(nèi)部會(huì)議、慶典、活動(dòng)等；（2）公司對(duì)外合作、簽約、投標(biāo)等；（3）法律、法規(guī)規(guī)定的其他用途。2.4外借期限規(guī)定公章外借期限一般不超過(guò)30天，特殊情況下需延長(zhǎng)外借期限的，應(yīng)提前向公章保管部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后可適當(dāng)延長(zhǎng)。第三條公章外借程序3.1外借申請(qǐng)外借申請(qǐng)人應(yīng)提前3個(gè)工作日向公章保管部門提出外借申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。3.2外借審批公章保管部門收到外借申請(qǐng)后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批。3.3外借登記公章外借時(shí)，應(yīng)由外借申請(qǐng)人和公章保管部門在《公章外借登記表》上簽字確認(rèn)。3.4外借領(lǐng)取外借申請(qǐng)人憑《公章外借登記表》及相關(guān)證明材料，至公章保管部門領(lǐng)取公章。第四條公章外借責(zé)任4.1外借人責(zé)任外借人應(yīng)妥善保管公章，不得遺失、損壞或?yàn)E用公章。4.2監(jiān)管人責(zé)任公章保管部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公章外借的監(jiān)管，確保公章的使用符合規(guī)定。4.3違規(guī)外借責(zé)任若外借人違規(guī)使用公章，或因外借公章導(dǎo)致公司利益受損，外借人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條公章使用規(guī)范5.1公章使用范圍公章僅限于公司內(nèi)部使用，不得用于私事或違反法律法規(guī)的行為。5.2公章使用權(quán)限公章的使用權(quán)限由公章保管部門負(fù)責(zé)，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用公章。5.3公章使用記錄外借公章使用過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄公章的使用情況，包括使用時(shí)間、用途、外借人等。5.4公章使用禁止事項(xiàng)（1）偽造、篡改公章；（2）轉(zhuǎn)讓、出租公章；（3）將公章用于非法活動(dòng)。第六條公章歸還流程6.1歸還申請(qǐng)外借期滿或提前歸還公章時(shí)，外借人應(yīng)填寫《公章歸還申請(qǐng)表》。6.2歸還審批公章保管部門收到歸還申請(qǐng)后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批。6.3歸還登記外借人將公章歸還至公章保管部門后，應(yīng)由雙方在《公章歸還登記表》上簽字確認(rèn)。6.4歸還領(lǐng)取公章保管部門確認(rèn)公章完好無(wú)損后，將《公章歸還登記表》退還外借人。第八條違約責(zé)任8.1違約情形（1）外借人未按時(shí)歸還公章；（2）外借人違規(guī)使用公章；（3）公章遺失、損壞或被非法使用；（4）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外借公章；（5）其他違反本合同規(guī)定的行為。8.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）外借人未按時(shí)歸還公章，每逾期一日，應(yīng)支付公章外借價(jià)值的千分之一作為違約金；（2）外借人違規(guī)使用公章，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）公章遺失、損壞或被非法使用，外借人應(yīng)賠償公章的實(shí)際損失；（4）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外借公章，外借人應(yīng)立即停止外借行為，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（5）其他違約行為，按雙方協(xié)商或法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3違約賠償違約方應(yīng)向守約方支付違約賠償金，守約方有權(quán)要求違約方立即履行合同義務(wù)。第九條合同變更與解除9.1變更條件（1）合同雙方協(xié)商一致；（2）法律法規(guī)變更；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。9.2解除條件（1）合同雙方協(xié)商一致；（2）法律法規(guī)規(guī)定；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。9.3變更與解除程序（1）合同雙方書面提出變更或解除合同申請(qǐng)；（2）經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂變更或解除合同協(xié)議；（3）履行合同變更或解除手續(xù)。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式（1）協(xié)商解決；（2）調(diào)解解決；（3）仲裁或訴訟。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）合同雙方協(xié)商確定的仲裁機(jī)構(gòu)；（2）法院。10.3爭(zhēng)議解決程序（1）合同雙方在爭(zhēng)議發(fā)生后30日內(nèi)提出爭(zhēng)議解決申請(qǐng)；（2）按照爭(zhēng)議解決方式，進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或仲裁；（3）爭(zhēng)議解決結(jié)果生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行。第十一條法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。第十二條合同生效與終止12.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3終止條件（1）合同期限屆滿；（2）合同雙方協(xié)商一致解除合同；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他終止條件。12.4終止程序合同終止前，雙方應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)；合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理公章歸還、合同檔案歸檔等事宜。第十三條其他約定事項(xiàng)13.1通知方式（1）書面通知；（2）口頭通知。13.2合同附件合同附件作為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。13.3不可抗力（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，合同雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任；（2）不可抗力事件發(fā)生后，合同雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明材料。第十四條合同附件清單14.1附件一：公章外借申請(qǐng)表14.2附件二：公章外借審批表14.3附件三：公章使用記錄表14.4附件四：公章歸還登記表14.5附件五：公章遺失處理流程第二部分：第三方介入后的修正14.6第三方介入概述本合同條款14.6旨在明確在公章外借管理過(guò)程中，第三方介入的相關(guān)事宜，包括第三方定義、職責(zé)、權(quán)利、責(zé)任以及與甲乙雙方的關(guān)系等。14.6.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方