醫(yī)院印章使用的管理制度范文（2篇）

醫(yī)院印章使用的管理制度范文一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范醫(yī)院印章的管理和使用，以確保其合法、安全及有效操作，防止濫用、偽造或損壞印章，從而保護(hù)醫(yī)院的權(quán)益和聲譽(yù)。所有醫(yī)院內(nèi)部人員均須遵守本規(guī)定。二、印章保管1.醫(yī)院印章應(yīng)由指定的、具備一定管理能力和責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取、保管和維護(hù)。2.負(fù)責(zé)人需將印章存放在專(zhuān)用保管箱內(nèi)，以防止丟失、盜竊或損壞。3.負(fù)責(zé)人應(yīng)每月對(duì)印章進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，以確認(rèn)印章的完整性和數(shù)量的準(zhǔn)確性。三、印章使用1.所有使用醫(yī)院印章的行為必須符合法律法規(guī)及醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定。2.只有獲得授權(quán)的人員才能使用印章，且必須在授權(quán)范圍內(nèi)按程序操作，不得擅自超越權(quán)限。3.使用前需仔細(xì)核對(duì)印章內(nèi)容，確保無(wú)誤。若發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或字跡不清，應(yīng)立即報(bào)告負(fù)責(zé)人并更換。4.使用印章前需填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)授權(quán)人員審核并簽字確認(rèn)后方可操作。5.使用印章的人員需親自執(zhí)行，不得委托他人，以防印章被濫用或冒用。四、印章登記1.醫(yī)院應(yīng)建立統(tǒng)一的印章登記系統(tǒng)，記錄印章的種類(lèi)、編號(hào)及使用人員等信息。2.每次使用印章時(shí)，需詳細(xì)登記日期、用途和經(jīng)辦人等信息，并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。3.印章使用記錄應(yīng)妥善保存，并定期進(jìn)行匯總和核對(duì)。五、印章安全1.如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告負(fù)責(zé)人，并向相關(guān)部門(mén)報(bào)案。2.若出現(xiàn)印章被濫用、冒用或其他異常情況，須及時(shí)上報(bào)負(fù)責(zé)人，進(jìn)行相應(yīng)處理和調(diào)查。3.使用人員需確保印章安全，防止遺失、損壞或被他人盜用。離開(kāi)工作崗位時(shí)，應(yīng)將印章交由負(fù)責(zé)人保管。六、違規(guī)處理1.對(duì)違反本規(guī)定的行為，醫(yī)院將根據(jù)情況采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括批評(píng)教育、警告、記過(guò)、記大過(guò)等，嚴(yán)重者將依法追究法律責(zé)任。2.對(duì)故意濫用印章、偽造印章或盜用印章的行為，醫(yī)院將嚴(yán)肅處理，依法追究其法律責(zé)任。七、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有修改需求，需經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同意并及時(shí)公告，修改后的條款同樣具有法律效力。以上為醫(yī)院印章管理的示例規(guī)定，醫(yī)院可根據(jù)自身情況和實(shí)際需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。醫(yī)院印章使用的管理制度范文（二）一、簡(jiǎn)介醫(yī)院印章在內(nèi)部管理中扮演著至關(guān)重要的角色，其安全性與法律效力不容忽視。為規(guī)范印章的運(yùn)用，提升管理效能，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于醫(yī)院內(nèi)部所有類(lèi)型的印章，包括行政章、財(cái)務(wù)章、法人章等的使用和管理。三、印章的發(fā)放與管理（一）印章的分發(fā)1.醫(yī)院印章由院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)或指定人員統(tǒng)一發(fā)放。2.發(fā)放人員需詳細(xì)記錄印章的種類(lèi)、編號(hào)、使用權(quán)限及歸屬部門(mén)，并妥善保存相關(guān)記錄。（二）印章的保管1.各部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)用印章保管箱，對(duì)印章進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)。2.保管箱需配備安全鎖，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并確保其安全性。3.每個(gè)保管箱需明確標(biāo)識(shí)其用途。（三）印章的使用1.使用印章前，使用者需確認(rèn)權(quán)限無(wú)誤，并在使用記錄上簽名。2.使用后，印章應(yīng)及時(shí)歸還，并記錄相關(guān)使用情況。四、印章使用規(guī)定（一）行政章1.行政章僅限于處理醫(yī)院內(nèi)部行政管理文件和憑證。2.使用行政章需經(jīng)過(guò)相關(guān)職能科室的批準(zhǔn)和簽字。（二）財(cái)務(wù)章1.財(cái)務(wù)章僅限于處理財(cái)務(wù)相關(guān)文件和憑證。2.使用財(cái)務(wù)章需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的批準(zhǔn)和簽字。（三）法人章1.法人章僅限于處理涉及醫(yī)院法人事務(wù)的文件和憑證。2.使用法人章需經(jīng)過(guò)法人代表或授權(quán)人員的批準(zhǔn)和簽字。（四）印章的轉(zhuǎn)交與委托1.不得擅自轉(zhuǎn)交或委托他人使用印章。2.如需轉(zhuǎn)交或委托，需提前向主管部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。五、印章的丟失與濫用（一）印章丟失1.發(fā)現(xiàn)印章丟失，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)，并啟動(dòng)掛失和重新申請(qǐng)流程。2.即使未造成實(shí)際損失，丟失責(zé)任人仍將面臨相應(yīng)處理。（二）印章濫用1.禁止任何單位或個(gè)人濫用印章，如私自蓋章、篡改文件內(nèi)容等。2.即使未造成實(shí)際損失，濫用責(zé)任人仍將面臨相應(yīng)處理。六、印章的監(jiān)督與審計(jì)（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)1.醫(yī)院設(shè)立專(zhuān)門(mén)的印章管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查印章的使用和管理。2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)由相關(guān)職能科室的工作人員組成。（二）定期審計(jì)1.每年進(jìn)行一次全面的印章使用和管理審計(jì)。2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告給院長(zhǎng)和主管部門(mén)，以便及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。七、違規(guī)處理任何違反本規(guī)定使用和管理印章的單位或個(gè)人，將按照