2024版國際商務(wù)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版國際商務(wù)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的及范圍2.1會議策劃服務(wù)內(nèi)容2.2會議執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容2.3服務(wù)期限3.服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用總額3.2費(fèi)用支付方式3.3付款期限4.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求4.1策劃服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.2執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.3質(zhì)量問題處理5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任6.違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任承擔(dān)6.3違約金及賠償7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機(jī)構(gòu)7.3爭議解決費(fèi)用8.合同生效及終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同解除條件9.合同變更9.1合同變更方式9.2合同變更程序9.3合同變更生效10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除生效11.合同解除后的處理11.1服務(wù)費(fèi)用結(jié)算11.2保密義務(wù)11.3違約責(zé)任12.合同解除后的爭議處理12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決費(fèi)用13.合同附件13.1附件一：會議策劃方案13.2附件二：會議執(zhí)行方案13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項14.1合同簽訂日期14.2合同份數(shù)14.3合同簽署地點(diǎn)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人或授權(quán)代表：[甲方代表姓名]乙方法定代表人或授權(quán)代表：[乙方代表姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]、[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]、[乙方電子郵箱]2.合同標(biāo)的及范圍2.1會議策劃服務(wù)內(nèi)容2.1.1確定會議主題和目標(biāo)2.1.2設(shè)計會議日程安排2.1.3制定會議宣傳方案2.1.4安排會議場地及設(shè)備2.1.5邀請與會嘉賓2.2會議執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容2.2.1協(xié)調(diào)會議現(xiàn)場布置2.2.2管理會議現(xiàn)場秩序2.2.3提供會議所需物資2.2.4確保會議順利進(jìn)行2.3服務(wù)期限自合同簽訂之日起至[會議結(jié)束日期]3.服務(wù)費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用總額人民幣[金額]元整3.2費(fèi)用支付方式3.2.1首付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付人民幣[金額]元整。3.2.2尾款：會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。3.3付款期限甲方應(yīng)在約定的付款期限內(nèi)將款項支付至乙方指定的賬戶。4.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求4.1策劃服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.1.1策劃方案符合甲方要求，具有創(chuàng)新性和可行性。4.1.2策劃方案內(nèi)容完整，符合會議主題和目標(biāo)。4.2執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.2.1會議現(xiàn)場布置美觀、大方，符合會議主題。4.2.2會議現(xiàn)場秩序井然，確保會議順利進(jìn)行。5.保密條款5.1保密內(nèi)容甲方和乙方在履行合同過程中所了解到的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。5.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后的[期限]年內(nèi)。5.3違約責(zé)任任何一方違反保密條款，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.違約責(zé)任6.1違約情形6.1.1甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用。6.1.2乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量。6.1.3雙方未按約定履行保密義務(wù)。6.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。6.3違約金及賠償6.3.1違約金：未按約定支付服務(wù)費(fèi)用，按未支付金額的[百分比]%支付違約金。6.3.2賠償損失：因違約造成對方損失的，違約方應(yīng)賠償實際損失。7.爭議解決7.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。7.2爭議解決機(jī)構(gòu)[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]7.3爭議解決費(fèi)用仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，但仲裁機(jī)構(gòu)另有規(guī)定的除外。8.合同生效及終止8.1合同生效條件本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。8.2合同終止條件8.2.1會議策劃及執(zhí)行任務(wù)完成；8.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；8.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；8.2.4合同約定的其他終止條件。8.3合同解除條件8.3.1甲方有正當(dāng)理由認(rèn)為乙方無法履行合同；8.3.2乙方有嚴(yán)重違約行為；8.3.3雙方協(xié)商一致解除合同。9.合同變更9.1合同變更方式任何一方提出變更合同內(nèi)容的，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。9.2合同變更程序9.2.1提出變更方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┳兏碛珊拖嚓P(guān)文件；9.2.2對方收到變更通知后[時間]內(nèi)給予回復(fù)；9.2.3雙方就變更內(nèi)容達(dá)成一致，簽訂書面變更協(xié)議。9.3合同變更生效合同變更協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.合同解除10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同；10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；10.1.3一方違約，另一方在[時間]內(nèi)未采取補(bǔ)救措施。10.2合同解除程序10.2.1提出解除方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┙獬碛珊拖嚓P(guān)文件；10.2.2對方收到解除通知后[時間]內(nèi)給予回復(fù)；10.2.3雙方達(dá)成解除協(xié)議，簽訂書面解除協(xié)議。10.3合同解除生效合同解除協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。11.合同解除后的處理11.1服務(wù)費(fèi)用結(jié)算合同解除后，雙方應(yīng)按照實際提供服務(wù)情況結(jié)算費(fèi)用。11.2保密義務(wù)合同解除后，雙方仍需履行保密義務(wù)。11.3違約責(zé)任合同解除后，如存在違約行為，仍需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.合同解除后的爭議處理12.1爭議解決方式同第七條爭議解決方式。12.2爭議解決機(jī)構(gòu)同第七條爭議解決機(jī)構(gòu)。12.3爭議解決費(fèi)用同第七條爭議解決費(fèi)用。13.合同附件13.1附件一：會議策劃方案13.2附件二：會議執(zhí)行方案13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項14.1合同簽訂日期：[簽訂日期]14.2合同份數(shù)：本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.3合同簽署地點(diǎn)：[簽署地點(diǎn)]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)合同約定提供相關(guān)服務(wù)、咨詢、代理或其他輔助服務(wù)的個人或機(jī)構(gòu)。15.2第三方介入目的第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。15.3第三方介入方式15.3.1作為中介方，協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)；15.3.2提供專業(yè)咨詢和建議；15.3.3執(zhí)行部分或全部合同服務(wù)內(nèi)容；15.3.4其他甲乙雙方約定的形式。16.第三方責(zé)任及權(quán)利16.1第三方責(zé)任16.1.1按約定提供高質(zhì)量的服務(wù)；16.1.2遵守保密義務(wù)；16.1.3對因其過錯導(dǎo)致的服務(wù)質(zhì)量問題承擔(dān)責(zé)任；16.1.4履行合同約定的其他責(zé)任。16.2第三方權(quán)利16.2.1獲取合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的報酬；16.2.2要求甲乙雙方提供必要的工作條件和信息；16.2.3遵循合同約定和法律法規(guī)，獨(dú)立行使職權(quán)。17.甲乙方與第三方的關(guān)系17.1甲乙雙方與第三方之間的關(guān)系為委托關(guān)系，第三方應(yīng)獨(dú)立承擔(dān)因自身原因造成的責(zé)任。17.2甲乙雙方對第三方的指示應(yīng)通過書面形式進(jìn)行，第三方應(yīng)按照指示履行職責(zé)。17.3第三方在履行職責(zé)過程中，如需與甲乙雙方進(jìn)行溝通，應(yīng)通過甲乙雙方指定的聯(lián)系人進(jìn)行。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額的設(shè)定甲乙雙方可根據(jù)實際情況，約定第三方在履行合同過程中可能產(chǎn)生的最大責(zé)任限額。18.2責(zé)任限額的執(zhí)行18.2.1第三方在履行合同過程中，如因自身過錯導(dǎo)致?lián)p失，其責(zé)任限額不得超過約定的數(shù)額；18.2.2超出責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方根據(jù)實際情況協(xié)商解決。19.第三方介入的額外條款19.1第三方介入前的通知甲乙雙方在決定引入第三方介入前，應(yīng)提前[時間]書面通知對方。19.2第三方介入的審批第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確約定。19.3第三方介入的變更若第三方介入后，甲乙雙方認(rèn)為有必要變更第三方服務(wù)內(nèi)容或方式，應(yīng)書面通知第三方，并簽訂書面變更協(xié)議。20.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)20.1第三方費(fèi)用的支付第三方費(fèi)用的支付方式、金額及支付期限，應(yīng)在合同中明確約定。20.2第三方費(fèi)用的結(jié)算第三方費(fèi)用由甲乙雙方按照約定支付，具體結(jié)算方式可在合同中另行約定。20.3第三方費(fèi)用超出預(yù)算的處理如第三方費(fèi)用超出預(yù)算，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決超出部分的承擔(dān)方式。21.第三方介入的合同終止21.1第三方介入的終止條件21.1.1第三方無法履行合同義務(wù)；21.1.2第三方違反保密義務(wù)；21.1.3第三方存在嚴(yán)重違約行為；21.1.4甲乙雙方協(xié)商一致終止。21.2第三方介入的終止程序甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方終止介入，并簽訂書面終止協(xié)議。21.3第三方介入的終止費(fèi)用第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定結(jié)算第三方費(fèi)用。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議策劃方案詳細(xì)要求：方案應(yīng)包括會議主題、目標(biāo)、日程安排、預(yù)算、場地選擇、嘉賓邀請等內(nèi)容。方案應(yīng)具有創(chuàng)新性和可行性，符合甲方需求。方案應(yīng)包含應(yīng)急預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。2.附件二：會議執(zhí)行方案詳細(xì)要求：方案應(yīng)詳細(xì)說明會議現(xiàn)場布置、設(shè)備配置、人員安排、安全措施等內(nèi)容。方案應(yīng)確保會議現(xiàn)場秩序井然，滿足參會人員需求。方案應(yīng)包含售后服務(wù)，確保會議結(jié)束后相關(guān)問題得到及時解決。3.附件三：會議預(yù)算詳細(xì)要求：預(yù)算應(yīng)詳細(xì)列出各項費(fèi)用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。預(yù)算應(yīng)與實際費(fèi)用相符，確保甲方在預(yù)算范圍內(nèi)完成會議策劃與執(zhí)行。4.附件四：會議現(xiàn)場照片及視頻資料詳細(xì)要求：照片及視頻資料應(yīng)真實反映會議現(xiàn)場情況，包括嘉賓發(fā)言、互動環(huán)節(jié)等。5.附件五：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等內(nèi)容。協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。6.附件六：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)說明合同變更內(nèi)容，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等。協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。7.附件七：合同解除協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)詳細(xì)說明合同解除原因、解除條件、解除期限等內(nèi)容。協(xié)議應(yīng)經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未在約定付款期限內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。示例說明：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付首付款，如未按時支付，則構(gòu)成違約。2.違約行為：乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，視為違約。示例說明：乙方在會議策劃過程中未提供創(chuàng)新性方案，導(dǎo)致甲方不滿意，則構(gòu)成違約。3.違約行為：第三方違反保密義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方在履行合同過程中泄露甲乙雙方商業(yè)秘密，視為違約。示例說明：第三方在會議執(zhí)行過程中泄露嘉賓信息，導(dǎo)致嘉賓不滿，則構(gòu)成違約。4.違約行為：第三方無法履行合同義務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方因自身原因無法履行合同約定的服務(wù)內(nèi)容，視為違約。示例說明：第三方在會議現(xiàn)場布置過程中，因設(shè)備故障導(dǎo)致布置進(jìn)度延誤，則構(gòu)成違約。5.違約行為：第三方存在嚴(yán)重違約行為責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方在履行合同過程中存在重大違約行為，嚴(yán)重影響合同履行，視為嚴(yán)重違約。示例說明：第三方在會議執(zhí)行過程中，故意破壞會議現(xiàn)場設(shè)備，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，則構(gòu)成嚴(yán)重違約。全文完。2024版國際商務(wù)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方住所地1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1會議策劃服務(wù)內(nèi)容2.2會議執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容2.3會議策劃與執(zhí)行服務(wù)范圍2.4會議策劃與執(zhí)行服務(wù)期限3.會議策劃與執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總額3.2費(fèi)用支付方式3.3費(fèi)用支付時間3.4逾期付款違約責(zé)任4.保密條款4.1保密義務(wù)4.2保密期限4.3違約責(zé)任5.知識產(chǎn)權(quán)歸屬5.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬5.2知識產(chǎn)權(quán)使用5.3知識產(chǎn)權(quán)爭議解決6.會議策劃與執(zhí)行過程中的責(zé)任劃分6.1策劃階段責(zé)任6.2執(zhí)行階段責(zé)任6.3爭議解決7.會議策劃與執(zhí)行過程中的變更與調(diào)整7.1變更條件7.2變更程序7.3變更費(fèi)用8.會議策劃與執(zhí)行過程中的溝通與協(xié)調(diào)8.1溝通方式8.2協(xié)調(diào)機(jī)制8.3溝通與協(xié)調(diào)費(fèi)用9.會議策劃與執(zhí)行過程中的風(fēng)險承擔(dān)9.1風(fēng)險識別9.2風(fēng)險評估9.3風(fēng)險防范措施10.會議策劃與執(zhí)行過程中的違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.爭議解決與訴訟管轄11.1爭議解決方式11.2訴訟管轄12.合同解除與終止12.1解除條件12.2解除程序12.3合同終止13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更程序14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方住所地甲方住所地：[甲方住所地詳細(xì)地址]乙方住所地：[乙方住所地詳細(xì)地址]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系方式，包括電話、郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系方式，包括電話、郵箱等]2.合同標(biāo)的2.1會議策劃服務(wù)內(nèi)容（1）會議主題確定（2）會議議程制定（3）會議場地及設(shè)施預(yù)訂（4）會議宣傳及推廣（5）參會人員邀請及聯(lián)絡(luò)2.2會議執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容（1）會議現(xiàn)場布置（2）會議現(xiàn)場接待及簽到（3）會議現(xiàn)場技術(shù)支持（4）會議現(xiàn)場餐飲服務(wù)（5）會議現(xiàn)場安全保障2.3會議策劃與執(zhí)行服務(wù)范圍服務(wù)范圍包括但不限于上述會議策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容，具體服務(wù)項目根據(jù)實際情況協(xié)商確定。2.4會議策劃與執(zhí)行服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[開始日期]至[結(jié)束日期]。3.會議策劃與執(zhí)行服務(wù)費(fèi)用3.1服務(wù)費(fèi)用總額本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[金額]元。3.2費(fèi)用支付方式（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)支付50%的服務(wù)費(fèi)用；（2）會議策劃與執(zhí)行完成后，甲方應(yīng)在[天數(shù)]日內(nèi)支付剩余50%的服務(wù)費(fèi)用。3.3費(fèi)用支付時間甲方應(yīng)按照上述約定的時間支付服務(wù)費(fèi)用。3.4逾期付款違約責(zé)任如甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額的[百分比]%作為違約金。4.保密條款4.1保密義務(wù)雙方對本合同內(nèi)容以及在進(jìn)行會議策劃與執(zhí)行過程中所獲取的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。4.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至[期限]。4.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.知識產(chǎn)權(quán)歸屬5.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬在本合同有效期內(nèi)，乙方為甲方提供的服務(wù)成果及其相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。5.2知識產(chǎn)權(quán)使用甲方有權(quán)在會議策劃與執(zhí)行過程中使用乙方提供的服務(wù)成果。5.3知識產(chǎn)權(quán)爭議解決如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.會議策劃與執(zhí)行過程中的責(zé)任劃分6.1策劃階段責(zé)任甲方負(fù)責(zé)提供會議策劃所需的相關(guān)資料，乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求進(jìn)行策劃。6.2執(zhí)行階段責(zé)任乙方負(fù)責(zé)按照策劃方案執(zhí)行會議策劃與執(zhí)行服務(wù)。6.3爭議解決如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.會議策劃與執(zhí)行過程中的溝通與協(xié)調(diào)8.1溝通方式（1）定期召開會議，討論會議策劃與執(zhí)行過程中的問題；（2）通過電話、電子郵件、即時通訊工具等通訊方式進(jìn)行日常溝通。8.2協(xié)調(diào)機(jī)制雙方應(yīng)建立有效的協(xié)調(diào)機(jī)制，確保會議策劃與執(zhí)行工作的順利進(jìn)行。8.3溝通與協(xié)調(diào)費(fèi)用溝通與協(xié)調(diào)費(fèi)用由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔(dān)。9.會議策劃與執(zhí)行過程中的風(fēng)險承擔(dān)9.1風(fēng)險識別雙方應(yīng)共同識別可能影響會議策劃與執(zhí)行的風(fēng)險因素。9.2風(fēng)險評估雙方應(yīng)對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。9.3風(fēng)險防范措施針對評估出的風(fēng)險，雙方應(yīng)采取相應(yīng)的防范措施。10.會議策劃與執(zhí)行過程中的違約責(zé)任10.1違約情形（1）一方未按約定時間支付費(fèi)用；（2）一方未按約定提供資料或服務(wù)；（3）一方未履行保密義務(wù)；（4）一方違反合同約定的其他義務(wù)。10.2違約責(zé)任（1）支付違約金；（2）賠償對方因此遭受的損失；（3）承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.爭議解決與訴訟管轄11.1爭議解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的，可提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。11.2訴訟管轄如協(xié)商和仲裁均無法解決爭議，任何一方均可向[法院名稱]提起訴訟。12.合同解除與終止12.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約；（2）發(fā)生不可抗力事件；（3）雙方協(xié)商一致。12.2解除程序解除合同，需書面通知對方，并自通知送達(dá)對方之日起生效。12.3合同終止13.合同生效與變更13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更程序任何對本合同的變更，均需雙方書面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。14.其他約定事項14.1通知送達(dá)本合同項下的一切通知、文件等，應(yīng)以書面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起視為送達(dá)。14.2合同份數(shù)本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.3本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。14.4本合同自簽訂之日起至[結(jié)束日期]止，有效期為[期限]年。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，為會議策劃與執(zhí)行提供協(xié)助、咨詢、技術(shù)服務(wù)或中介服務(wù)的個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入情形（1）需要專業(yè)技術(shù)服務(wù)，如音視頻設(shè)備租賃、翻譯服務(wù)等；（2）需要專業(yè)咨詢意見，如市場調(diào)研、風(fēng)險評估等；（3）需要中介服務(wù)，如場地預(yù)訂、參會人員邀請等；（4）雙方認(rèn)為有必要引入第三方協(xié)助的其他情況。15.3第三方選擇與介入程序15.3.1第三方選擇甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3.2第三方介入程序（1）甲乙雙方應(yīng)將第三方引入的意圖、第三方的基本情況及合作協(xié)議內(nèi)容通知對方；（2）雙方共同與第三方簽訂合作協(xié)議，明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；（3）第三方在協(xié)議簽訂后正式介入本合同項下的相關(guān)服務(wù)工作。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任范圍第三方的責(zé)任范圍限于其在合作協(xié)議中明確承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。16.2第三方責(zé)任限額16.2.1第三方責(zé)任限額定義第三方責(zé)任限額是指第三方在履行本合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失時，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。16.2.2第三方責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，并在本合同中予以明確。16.2.3第三方責(zé)任限額的適用（1）第三方因故意或重大過失導(dǎo)致甲方或乙方損失；（2）第三方違反合作協(xié)議中約定的義務(wù)導(dǎo)致甲方或乙方損失。16.3第三方違約責(zé)任如第三方違反合作協(xié)議中的約定，導(dǎo)致甲方或乙方損失，第三方應(yīng)按照協(xié)議中的約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。17.第三方與其他各方的權(quán)利義務(wù)劃分17.1第三方與甲方（1）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，向甲方提供高質(zhì)量的服務(wù)；（2）甲方有權(quán)對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見；（3）如第三方服務(wù)不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)責(zé)任。17.2第三方與乙方（1）第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，向乙方提供高質(zhì)量的服務(wù)；（2）乙方有權(quán)對第三方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見；（3）如第三方服務(wù)不符合約定，乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)責(zé)任。17.3第三方與其他第三方第三方之間應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，相互配合，共同完成本合同項下的工作。18.第三方介入的合同變更18.1合同變更條件如第三方介入導(dǎo)致本合同內(nèi)容發(fā)生變更，甲乙雙方應(yīng)就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。18.2合同變更程序合同變更程序如下：（1）甲乙雙方協(xié)商確定變更內(nèi)容；（2）簽訂書面變更協(xié)議；（3）通知第三方；（4）第三方確認(rèn)變更內(nèi)容。19.第三方介入的合同終止19.1合同終止條件如第三方介入導(dǎo)致本合同無法繼續(xù)履行，甲乙雙方可協(xié)商終止合同。19.2合同終止程序合同終止程序如下：（1）甲乙雙方協(xié)商確定合同終止事宜；（2）簽訂書面終止協(xié)議；（3）通知第三方；（4）辦理合同終止后的善后事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方提供資料清單（1）會議主題及背景資料（2）參會人員名單及需求（3）會議議程草案（4）預(yù)算及費(fèi)用明細(xì)（5）其他相關(guān)文件說明：甲方提供的資料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，以便乙方進(jìn)行會議策劃與執(zhí)行。2.乙方策劃方案及執(zhí)行報告（1）會議策劃方案（2）會議執(zhí)行報告（3）會議效果評估報告說明：乙方提交的文件應(yīng)詳細(xì)、具體，反映會議策劃與執(zhí)行的全過程。3.第三方合作協(xié)議（1）協(xié)議雙方基本信息（2）服務(wù)內(nèi)容與范圍（3）費(fèi)用及支付方式（4）保密條款（5）違約責(zé)任（6）爭議解決方式說明：第三方合作協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保服務(wù)質(zhì)量和效果。4.會議策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生的文件詳細(xì)要求：乙方應(yīng)保存會議策劃與執(zhí)行過程中產(chǎn)生的所有文件，包括但不限于：（1）會議通知（2）參會人員簽到表（3）會議現(xiàn)場照片及視頻（4）會議資料（5）其他相關(guān)文件說明：保存文件應(yīng)確保其完整性、真實性和可追溯性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為（1）甲方違約行為：未按約定時間支付費(fèi)用未按約定提供資料或服務(wù)違反保密義務(wù)其他違反本合同約定的行為（2）乙方違約行為：未按約定完成會議策劃與執(zhí)行工作服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)違反保密義務(wù)其他違反本合同約定的行為（3）第三方違約行為：未按合作協(xié)議履行義務(wù)服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)違反保密義務(wù)其他違反本合同約定的行為2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（1）甲方違約責(zé)任認(rèn)定：逾期付款違約金：按逾期付款金額的[百分比]%計算；損失賠償：賠償因違約給乙方造成的實際損失。（2）乙方違約責(zé)任認(rèn)定：逾期完成工作：支付違約金；損失賠償：賠償因違約給甲方造成的實際損失。（3）第三方違約責(zé)任認(rèn)定：按合作協(xié)議約定的違約責(zé)任認(rèn)定；損失賠償：賠償因違約給甲乙雙方造成的實際損失。3.違約行為示例說明（1）甲方逾期付款：示例：甲方應(yīng)于2023年12月31日前支付乙方50%的服務(wù)費(fèi)用，但至2024年1月5日仍未支付，構(gòu)成違約。（2）乙方未按約定完成會議策劃：示例：乙方應(yīng)在2023年12月20日前完成會議策劃方案，但至2023年12月25日仍未提交，構(gòu)成違約。（3）第三方服務(wù)質(zhì)量不符合約定：示例：第三方提供的翻譯服務(wù)未達(dá)到約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)成違約。全文完。2024版國際商務(wù)會議策劃與執(zhí)行服務(wù)合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名及聯(lián)系方式1.3雙方注冊地址及通信地址2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間及地點(diǎn)2.3會議主題及目標(biāo)2.4會議規(guī)模及參會人員構(gòu)成3.服務(wù)內(nèi)容3.1策劃階段3.1.1需求調(diào)研3.1.2會務(wù)方案制定3.1.3場地預(yù)訂及談判3.1.4酒店預(yù)訂及談判3.1.5交通及住宿安排3.1.6餐飲安排3.1.7媒體宣傳與推廣3.2執(zhí)行階段3.2.1會務(wù)現(xiàn)場布置3.2.2會務(wù)用品準(zhǔn)備及分發(fā)3.2.3會務(wù)現(xiàn)場管理3.2.4同聲傳譯及現(xiàn)場翻譯服務(wù)3.2.5會議資料準(zhǔn)備及分發(fā)3.2.6會議現(xiàn)場安全保障3.2.7會務(wù)現(xiàn)場攝影及攝像4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額及構(gòu)成4.2支付方式及時間節(jié)點(diǎn)4.3付款條件及違約責(zé)任5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3違約責(zé)任6.知識產(chǎn)權(quán)6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.2使用許可6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任及爭議解決7.1違約行為及責(zé)任7.2爭議解決方式7.3爭議解決地點(diǎn)8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3解除或終止后的處理9.合同生效及變更9.1合同生效條件9.2合同變更程序9.3合同變更生效日期10.附則10.1合同附件10.2通知與送達(dá)10.3合同份數(shù)10.4其他約定事項11.適用法律12.合同語言13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人簽字14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及全稱甲方（服務(wù)提供方）：[甲方全稱]乙方（服務(wù)接受方）：[乙方全稱]1.2雙方法定代表人或授權(quán)代表姓名及聯(lián)系方式甲方法定代表人/授權(quán)代表：[甲方法定代表人/授權(quán)代表姓名]，聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]，電子郵箱：[電子郵箱]乙方法定代表人/授權(quán)代表：[乙方法定代表人/授權(quán)代表姓名]，聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]，電子郵箱：[電子郵箱]1.3雙方注冊地址及通信地址甲方注冊地址：[甲方注冊地址]甲方通信地址：[甲方通信地址]乙方注冊地址：[乙方注冊地址]乙方通信地址：[乙方通信地址]2.會議基本信息2.1會議名稱本次會議名稱為：[會議名稱]2.2會議時間及地點(diǎn)會議時間：[會議開始時間]至[會議結(jié)束時間]會議地點(diǎn)：[會議地點(diǎn)]2.3會議主題及目標(biāo)會議主題：[會議主題]會議目標(biāo)：[會議目標(biāo)]2.4會議規(guī)模及參會人員構(gòu)成會議規(guī)模：[參會人數(shù)]參會人員構(gòu)成：[參會人員構(gòu)成描述，如行業(yè)、職位等]3.服務(wù)內(nèi)容3.1策劃階段3.1.1需求調(diào)研對乙方提供的會議需求進(jìn)行調(diào)研，了解會議目的、內(nèi)容、參會人員等基本信息。3.1.2會務(wù)方案制定根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，制定詳細(xì)的會務(wù)方案，包括會議議程、場地選擇、餐飲安排等。3.1.3場地預(yù)訂及談判負(fù)責(zé)預(yù)訂會議場地，與場地提供方進(jìn)行談判，確保場地滿足會議需求。3.1.4酒店預(yù)訂及談判負(fù)責(zé)預(yù)訂參會人員住宿，與酒店進(jìn)行談判，確保住宿條件符合要求。3.1.5交通及住宿安排提供參會人員的交通及住宿安排，確保參會人員順利到達(dá)會場。3.1.6餐飲安排根據(jù)會議議程及參會人員需求，安排餐飲服務(wù)。3.1.7媒體宣傳與推廣制定媒體宣傳方案，對會議進(jìn)行宣傳推廣。3.2執(zhí)行階段3.2.1會務(wù)現(xiàn)場布置負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置，確保會議氛圍符合主題。3.2.2會務(wù)用品準(zhǔn)備及分發(fā)準(zhǔn)備會議所需的各項用品，如資料袋、筆、筆記本等，并確保按時分發(fā)。3.2.3會務(wù)現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理，確保會議順利進(jìn)行。3.2.4同聲傳譯及現(xiàn)場翻譯服務(wù)提供同聲傳譯及現(xiàn)場翻譯服務(wù)，確保參會人員溝通無障礙。3.2.5會議資料準(zhǔn)備及分發(fā)準(zhǔn)備會議資料，確保參會人員獲取所需信息。3.2.6會議現(xiàn)場安全保障負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全保障，確保參會人員人身及財產(chǎn)安全。4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額及構(gòu)成服務(wù)費(fèi)用總額為：[服務(wù)費(fèi)用總額]服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成：[詳細(xì)列出各項費(fèi)用，如場地費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等]4.2支付方式及時間節(jié)點(diǎn)支付方式：[支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等]支付時間節(jié)點(diǎn)：[詳細(xì)列出每個時間節(jié)點(diǎn)的支付金額和日期]4.3付款條件及違約責(zé)任付款條件：[付款條件，如預(yù)付款、分期付款等]違約責(zé)任：[詳細(xì)列出違約責(zé)任，如延遲付款的違約金等]5.保密條款5.1保密內(nèi)容保密內(nèi)容：[詳細(xì)列出需要保密的信息，如商業(yè)秘密、客戶信息等]5.2保密期限保密期限：[保密期限，如會議結(jié)束后一年等]5.3違約責(zé)任違約責(zé)任：[詳細(xì)列出違約責(zé)任，如泄露保密信息的賠償?shù)萞6.知識產(chǎn)權(quán)6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬知識產(chǎn)權(quán)歸屬：[詳細(xì)列出知識產(chǎn)權(quán)的歸屬，如服務(wù)提供方擁有服務(wù)方案知識產(chǎn)權(quán)等]6.2使用許可使用許可：[詳細(xì)列出使用許可的范圍和條件，如乙方在會議中使用服務(wù)提供方提供的資料等]6.3違約責(zé)任違約責(zé)任：[詳細(xì)列出違約責(zé)任，如未經(jīng)許可使用知識產(chǎn)權(quán)的賠償?shù)萞7.違約責(zé)任及爭議解決7.1違約行為及責(zé)任違約行為及責(zé)任：[詳細(xì)列出違約行為和相應(yīng)的責(zé)任，如未按時完成服務(wù)、泄露保密信息等]7.2爭議解決方式爭議解決方式：[爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等]7.3爭議解決地點(diǎn)爭議解決地點(diǎn)：[爭議解決地點(diǎn)，如合同簽訂地、法院所在地等]8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.1.1甲方解除條件若乙方未能按時支付費(fèi)用，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。8.1.2乙方解除條件若甲方未能按時提供約定的服務(wù)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方退還已支付的費(fèi)用。8.2合同終止條件8.2.1會議取消若會議因不可抗力原因被取消，雙方協(xié)商一致后，合同終止，已支付的費(fèi)用不予退還。8.2.2會議完成若會議按計劃完成，合同自然終止。8.3解除或終止后的處理8.3.1費(fèi)用結(jié)算合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。8.3.2知識產(chǎn)權(quán)合同解除或終止后，知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用權(quán)按合同約定執(zhí)行。8.3.3保密信息合同解除或終止后，雙方仍需遵守保密條款，保護(hù)對方的保密信息。9.合同生效及變更9.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同變更程序任何合同變更需經(jīng)雙方書面同意，并由雙方簽字蓋章。9.3合同變更生效日期合同變更自雙方簽字蓋章之日起生效。10.附則10.1合同附件本合同附件包括但不限于：會務(wù)方案、場地租賃合同、酒店預(yù)訂合同、餐飲服務(wù)合同等。10.2通知與送達(dá)雙方間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過掛號信或快遞送達(dá)至對方通信地址。10.3合同份數(shù)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。10.4其他約定事項10.4.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。10.4.2合同語言本合同使用中文書寫。11.適用法律本合同適用中華人民共和國法律。12.合同語言本合同使用中文書寫。13.合同簽署13.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為：[簽署地點(diǎn)]13.3簽署人簽字甲方（服務(wù)提供方）：[甲方簽字/蓋章]乙方（服務(wù)接受方）：[乙方簽字/蓋章]14.其他約定事項14.1不可抗力若因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并免除違約責(zé)任。14.2合同未盡事宜本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方、乙方之外的，為履行本合同而介入的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。15.2第三方介入原因1.甲方或乙方需要借助第三方專業(yè)服務(wù)以履行合同義務(wù)；2.合同執(zhí)行過程中，需要第三方提供輔助或支持；3.因不可抗力或其他原因，甲方或乙方無法獨(dú)立完成合同約定的部分工作。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方根據(jù)具體情況協(xié)商確定，并在合同中明確約定。如無特殊約定，第三方責(zé)任限額不得超過甲方或乙方因第三方違約所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。16.2第三方責(zé)任范圍第三方責(zé)任范圍限于其在合同中明確承擔(dān)的責(zé)任。第三方在其責(zé)任范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任，超出責(zé)任范圍的損失由甲方或乙方自行承擔(dān)。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利獲取第三方在履行合同過程中，有權(quán)獲取甲方或乙方提供的必要信息、資料和資源。17.2第三方權(quán)利行使第三方有權(quán)根據(jù)本合同及其它相關(guān)法律法規(guī)行使自己的權(quán)利。18.第三方與其他各方的劃分18.1甲方與第三方的劃分甲方與第三方之間的關(guān)系為獨(dú)立的合同關(guān)系，甲方對第三方的行為承擔(dān)責(zé)任，除非甲方已將責(zé)任轉(zhuǎn)移給第三方。18.2乙方與第三方的劃分乙方與第三方之間的關(guān)系為獨(dú)立的合同關(guān)系，乙方對第三方的行為承擔(dān)責(zé)任，除非乙方已將責(zé)任轉(zhuǎn)移給第三方。18.3第三方與其他各方的劃分第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為獨(dú)立的合同關(guān)系，第三方對甲方、乙方的行為承擔(dān)責(zé)任，除非第三方已將責(zé)任轉(zhuǎn)移給甲方或乙方。19.第三方介入的程序19.1