2024版會(huì)展中心場(chǎng)地租賃保證金及展會(huì)組織服務(wù)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版會(huì)展中心場(chǎng)地租賃保證金及展會(huì)組織服務(wù)合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人2.場(chǎng)地租賃信息2.1場(chǎng)地名稱2.2場(chǎng)地地址2.3場(chǎng)地面積2.4場(chǎng)地租賃期限2.5場(chǎng)地租賃費(fèi)用2.6場(chǎng)地使用時(shí)間3.保證金條款3.1保證金金額3.2保證金支付方式3.3保證金退還條件3.4保證金利息計(jì)算4.展會(huì)組織服務(wù)內(nèi)容4.1展會(huì)組織服務(wù)范圍4.2展會(huì)組織服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.3展會(huì)組織服務(wù)期限4.4展會(huì)組織服務(wù)費(fèi)用5.展會(huì)組織服務(wù)流程5.1展前籌備5.2展中管理5.3展后結(jié)算6.展會(huì)組織服務(wù)責(zé)任6.1展會(huì)組織方責(zé)任6.2展會(huì)主辦方責(zé)任6.3展會(huì)參展商責(zé)任7.展會(huì)宣傳推廣7.1宣傳推廣方式7.2宣傳推廣費(fèi)用7.3宣傳推廣效果評(píng)估8.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施8.1展位設(shè)施8.2展臺(tái)設(shè)施8.3展館設(shè)施9.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理9.1安全管理措施9.2緊急預(yù)案9.3安全責(zé)任10.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)10.1咨詢服務(wù)10.2技術(shù)支持10.3現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)10.4后勤保障11.展會(huì)違約責(zé)任11.1展會(huì)主辦方違約責(zé)任11.2展會(huì)組織方違約責(zé)任11.3展會(huì)參展商違約責(zé)任12.展會(huì)爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決期限12.3爭議解決費(fèi)用13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話及郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話及郵箱]1.4合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]第二條場(chǎng)地租賃信息2.1場(chǎng)地名稱[具體場(chǎng)地名稱]2.2場(chǎng)地地址[具體場(chǎng)地地址]2.3場(chǎng)地面積[具體場(chǎng)地面積，如：1000平方米]2.4場(chǎng)地租賃期限[具體租賃開始日期至結(jié)束日期]2.5場(chǎng)地租賃費(fèi)用[具體租賃費(fèi)用，如：每月人民幣10萬元]2.6場(chǎng)地使用時(shí)間[具體每日使用時(shí)間段，如：上午9:00至下午18:00]第三條保證金條款3.1保證金金額[具體保證金金額，如：人民幣5萬元]3.2保證金支付方式[具體支付方式，如：銀行轉(zhuǎn)賬至甲方指定賬戶]3.3保證金退還條件[具體退還條件，如：展會(huì)結(jié)束后無違約行為，且場(chǎng)地設(shè)施無損壞]3.4保證金利息計(jì)算[具體利息計(jì)算方式，如：按中國人民銀行同期存款利率計(jì)算]第四條展會(huì)組織服務(wù)內(nèi)容4.1展會(huì)組織服務(wù)范圍[具體服務(wù)范圍，如：場(chǎng)地布置、展臺(tái)搭建、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理等]4.2展會(huì)組織服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)[具體服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，如：按照國際展覽業(yè)協(xié)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行]4.3展會(huì)組織服務(wù)期限[具體服務(wù)期限，如：從展會(huì)開始前一個(gè)月至展會(huì)結(jié)束]4.4展會(huì)組織服務(wù)費(fèi)用[具體服務(wù)費(fèi)用，如：人民幣2萬元]第五條展會(huì)組織服務(wù)流程5.1展前籌備[具體籌備流程，如：場(chǎng)地勘查、合同簽訂、宣傳推廣等]5.2展中管理[具體管理流程，如：現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控等]5.3展后結(jié)算[具體結(jié)算流程，如：費(fèi)用結(jié)算、場(chǎng)地設(shè)施歸還等]第六條展會(huì)組織服務(wù)責(zé)任6.1展會(huì)組織方責(zé)任[具體責(zé)任內(nèi)容，如：確保展會(huì)順利進(jìn)行，提供必要的服務(wù)保障等]6.2展會(huì)主辦方責(zé)任[具體責(zé)任內(nèi)容，如：負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、組織協(xié)調(diào)等]6.3展會(huì)參展商責(zé)任[具體責(zé)任內(nèi)容，如：按照展會(huì)規(guī)定布展、參展等]第七條展會(huì)宣傳推廣7.1宣傳推廣方式[具體推廣方式，如：線上宣傳、線下宣傳等]7.2宣傳推廣費(fèi)用[具體推廣費(fèi)用，如：人民幣3萬元]7.3宣傳推廣效果評(píng)估[具體評(píng)估方式，如：通過展會(huì)數(shù)據(jù)、參展商反饋等進(jìn)行評(píng)估]第八條展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施8.1展位設(shè)施[提供標(biāo)準(zhǔn)展位，包括展臺(tái)、照明、電源插座、展架、地毯等]8.2展臺(tái)設(shè)施[提供可定制的展臺(tái)，尺寸根據(jù)租賃面積確定，材質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)材料]8.3展館設(shè)施[展館內(nèi)提供公共設(shè)施，包括衛(wèi)生間、餐飲區(qū)、休息區(qū)、安全通道等]第九條展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理9.1安全管理措施[制定詳細(xì)的安全管理制度，包括人員疏導(dǎo)、消防設(shè)施檢查、緊急情況處理等]9.2緊急預(yù)案[制定針對(duì)火災(zāi)、自然災(zāi)害、醫(yī)療急救等緊急情況的預(yù)案]9.3安全責(zé)任[明確甲方、乙方及參展商的安全責(zé)任，確保展會(huì)期間人身和財(cái)產(chǎn)安全]第十條展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)10.1咨詢服務(wù)[提供展會(huì)期間的咨詢服務(wù)，包括展會(huì)信息查詢、參展商咨詢等]10.2技術(shù)支持[提供展會(huì)所需的技術(shù)支持，包括網(wǎng)絡(luò)連接、音響設(shè)備、投影儀等]10.3現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)[確保展館內(nèi)設(shè)施的正常運(yùn)行，對(duì)損壞的設(shè)施及時(shí)進(jìn)行維修]10.4后勤保障[提供展會(huì)的后勤保障服務(wù)，包括餐飲供應(yīng)、住宿安排等]第十一條展會(huì)違約責(zé)任11.1展會(huì)主辦方違約責(zé)任[若主辦方未按合同約定提供場(chǎng)地或服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方相應(yīng)損失]11.2展會(huì)組織方違約責(zé)任[若組織方未按合同約定提供組織服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方相應(yīng)損失]11.3展會(huì)參展商違約責(zé)任[若參展商未按合同約定參展或違反展會(huì)規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償主辦方或組織方相應(yīng)損失]第十二條展會(huì)爭議解決12.1爭議解決方式[雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時(shí)，提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁]12.2爭議解決期限[爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)在[具體時(shí)間，如：30日內(nèi)]內(nèi)協(xié)商解決]12.3爭議解決費(fèi)用[爭議解決費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)，除非另有約定]第十三條合同生效及終止13.1合同生效條件[合同自雙方簽字蓋章之日起生效]13.2合同終止條件13.3合同解除條件[任何一方在對(duì)方嚴(yán)重違約的情況下，有權(quán)解除合同，并要求賠償損失]第十四條其他約定事項(xiàng)14.1不可抗力[因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，并應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方]14.2合同附件[本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力]14.3合同份數(shù)[本合同一式[具體份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份]第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義及范圍15.1第三方介入的定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)合同需要介入合同履行過程中的任何自然人或法人，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、展臺(tái)搭建商、安全顧問、法律顧問等。15.2第三方介入的范圍1.展會(huì)場(chǎng)地租賃的協(xié)助與協(xié)調(diào)；2.展會(huì)組織服務(wù)的提供；3.展會(huì)宣傳推廣的執(zhí)行；4.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施及服務(wù)的提供；5.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全管理的協(xié)助；6.展會(huì)其他相關(guān)服務(wù)的提供。第十六條甲乙雙方與第三方的合作關(guān)系16.1合作方式甲乙雙方與第三方之間的合作，應(yīng)根據(jù)具體服務(wù)內(nèi)容，簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。16.2合作協(xié)議的簽署甲方和乙方應(yīng)確保與第三方簽訂的合作協(xié)議符合本合同的規(guī)定，并經(jīng)雙方共同確認(rèn)。第十七條第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1第三方的責(zé)任第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于：1.按時(shí)、按質(zhì)完成約定的服務(wù)；2.遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；3.對(duì)因自身原因造成的損失，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2第三方的權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議的要求，獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用和報(bào)酬。第十八條第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額的確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的重要性、可能造成的損失以及合作協(xié)議的具體約定來確定。18.2責(zé)任限額的履行第三方在履行合同過程中，如因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)按照責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。第十九條第三方與其他各方的責(zé)任劃分19.1責(zé)任劃分原則1.按照各自職責(zé)范圍劃分責(zé)任；2.優(yōu)先考慮第三方自身原因造成的損失；3.在第三方責(zé)任無法覆蓋的情況下，由甲方和乙方按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.2責(zé)任劃分的具體規(guī)定1.若第三方提供服務(wù)存在瑕疵，甲方和乙方有權(quán)要求第三方進(jìn)行整改或賠償；2.若第三方違反法律法規(guī)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；3.若第三方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，甲方和乙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的性質(zhì)和影響，合理分擔(dān)損失。第二十條第三方變更及退出20.1第三方變更甲乙雙方如需變更第三方，應(yīng)提前通知對(duì)方，并經(jīng)雙方同意后，與新的第三方簽訂合作協(xié)議。20.2第三方退出第三方在履行合同過程中，如因自身原因需要退出，應(yīng)提前[具體時(shí)間，如：30天]通知甲乙雙方，并確保合同履行的連續(xù)性和穩(wěn)定性。第二十一條第三方的合規(guī)性要求21.1合規(guī)性審查甲乙雙方應(yīng)在第三方介入前，對(duì)第三方的資質(zhì)、信譽(yù)和合規(guī)性進(jìn)行審查。21.2合規(guī)性保證第三方應(yīng)保證其提供的所有服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并承擔(dān)相應(yīng)的合規(guī)性責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求：包括場(chǎng)地租賃的具體條款、費(fèi)用明細(xì)、租賃期限等。附件說明：作為本合同的一部分，用于明確場(chǎng)地租賃的具體細(xì)節(jié)。2.附件二：展會(huì)組織服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括展會(huì)組織服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及違約責(zé)任等。附件說明：作為本合同的一部分，用于明確展會(huì)組織服務(wù)的具體安排。3.附件三：宣傳推廣方案詳細(xì)要求：包括宣傳推廣的方式、渠道、預(yù)算及效果評(píng)估等。附件說明：作為本合同的一部分，用于明確宣傳推廣的具體計(jì)劃。4.附件四：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施清單詳細(xì)要求：包括展位設(shè)施、展臺(tái)設(shè)施、展館設(shè)施的具體規(guī)格和數(shù)量。附件說明：作為本合同的一部分，用于明確展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施的具體情況。5.附件五：安全管理方案詳細(xì)要求：包括安全管理措施、應(yīng)急預(yù)案及安全責(zé)任劃分等。附件說明：作為本合同的一部分，用于明確展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障措施。6.附件六：技術(shù)服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括技術(shù)服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用及違約責(zé)任等。附件說明：作為本合同的一部分，用于明確技術(shù)服務(wù)的具體安排。7.附件七：后勤保障計(jì)劃詳細(xì)要求：包括餐飲供應(yīng)、住宿安排、交通服務(wù)等后勤保障措施。附件說明：作為本合同的一部分，用于明確展會(huì)期間的后勤保障。8.附件八：違約責(zé)任明細(xì)詳細(xì)要求：包括各種違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的賠償金額。附件說明：作為本合同的一部分，用于明確違約行為的處理方式。9.附件九：爭議解決機(jī)制詳細(xì)要求：包括爭議解決的方式、程序及費(fèi)用等。附件說明：作為本合同的一部分，用于明確爭議解決的途徑。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付租賃費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方未按合同約定時(shí)間支付租賃費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于租賃費(fèi)用千分之五的違約金。示例說明：若甲方應(yīng)于每月5日支付租賃費(fèi)用，但實(shí)際支付時(shí)間為6日，則甲方應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于租賃費(fèi)用千分之五的違約金。2.違約行為：乙方未按時(shí)提供組織服務(wù)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方未按合同約定時(shí)間提供組織服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于組織服務(wù)費(fèi)用千分之五的違約金。示例說明：若乙方應(yīng)于展會(huì)開始前30天提供組織服務(wù)，但實(shí)際提供時(shí)間為31天，則乙方應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于組織服務(wù)費(fèi)用千分之五的違約金。3.違約行為：第三方提供的服務(wù)不符合約定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方提供的服務(wù)不符合合同約定，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。示例說明：若第三方提供的展臺(tái)設(shè)施不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.違約行為：展會(huì)期間發(fā)生安全事故責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：因甲方或乙方的原因?qū)е抡箷?huì)期間發(fā)生安全事故，相關(guān)責(zé)任方應(yīng)根據(jù)事故原因和損失程度承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明：若因甲方未提供必要的安全保障措施導(dǎo)致安全事故，甲方應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。全文完。2024版會(huì)展中心場(chǎng)地租賃保證金及展會(huì)組織服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1租賃方基本信息1.2展會(huì)組織方基本信息2.租賃場(chǎng)地及設(shè)施2.1場(chǎng)地位置及面積2.2場(chǎng)地設(shè)施清單2.3場(chǎng)地使用時(shí)間安排3.保證金條款3.1保證金金額及支付方式3.2保證金退還條件3.3保證金逾期處理4.展會(huì)組織服務(wù)內(nèi)容4.1展會(huì)組織方提供的服務(wù)項(xiàng)目4.2展會(huì)組織方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.3展會(huì)組織方責(zé)任和義務(wù)5.展會(huì)籌備及實(shí)施5.1展會(huì)籌備時(shí)間節(jié)點(diǎn)5.2展會(huì)實(shí)施流程及責(zé)任5.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理6.展會(huì)宣傳及推廣6.1宣傳推廣方案6.2宣傳推廣費(fèi)用承擔(dān)6.3宣傳推廣效果評(píng)估7.展會(huì)門票及收費(fèi)7.1門票價(jià)格及銷售渠道7.2收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付方式7.3退票及退款政策8.展商及觀眾權(quán)益8.1展商參展權(quán)益8.2觀眾參觀權(quán)益8.3權(quán)益保護(hù)措施9.展會(huì)安全保障9.1安全保障責(zé)任9.2安全防范措施9.3事故處理及賠償10.展會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施10.3侵權(quán)責(zé)任11.違約責(zé)任11.1違約情形及處理11.2違約金及賠償11.3違約解除合同12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.3爭議解決期限13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除程序14.其他約定14.1合同附件及補(bǔ)充協(xié)議14.2合同未盡事宜14.3合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1租賃方基本信息名稱：X公司法定代表人：注冊(cè)地址：省市區(qū)路號(hào)聯(lián)系電話：1381.2展會(huì)組織方基本信息名稱：X會(huì)展公司法定代表人：注冊(cè)地址：省市區(qū)路號(hào)聯(lián)系電話：13956782.租賃場(chǎng)地及設(shè)施2.1場(chǎng)地位置及面積場(chǎng)地位于省市區(qū)路號(hào)會(huì)展中心場(chǎng)地總面積為5000平方米2.2場(chǎng)地設(shè)施清單活動(dòng)舞臺(tái)：1個(gè)，面積100平方米音響設(shè)備：一套，包含功放、音箱、麥克風(fēng)等燈光設(shè)備：一套，包含搖頭燈、追光燈等展位搭建材料：展臺(tái)、展架、展板等休息區(qū)設(shè)施：座椅、茶水服務(wù)、WiFi等2.3場(chǎng)地使用時(shí)間安排展會(huì)舉辦時(shí)間：2024年4月20日至2024年4月22日展會(huì)布展時(shí)間：2024年4月18日至2024年4月19日展會(huì)撤展時(shí)間：2024年4月23日3.保證金條款3.1保證金金額及支付方式保證金金額為人民幣10萬元保證金支付方式：租賃方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，將保證金匯入展會(huì)組織方指定的賬戶3.2保證金退還條件展會(huì)成功舉辦，場(chǎng)地設(shè)施無損壞租賃方按合同約定支付完畢所有費(fèi)用展會(huì)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)退還保證金3.3保證金逾期處理保證金逾期未支付的，每逾期一日，按日收取千分之五的滯納金4.展會(huì)組織服務(wù)內(nèi)容4.1展會(huì)組織方提供的服務(wù)項(xiàng)目場(chǎng)地租賃展位搭建展會(huì)宣傳推廣展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理展商及觀眾服務(wù)4.2展會(huì)組織服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)場(chǎng)地設(shè)施完善，符合展會(huì)需求展會(huì)宣傳推廣覆蓋目標(biāo)觀眾群體展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范，確保展會(huì)順利進(jìn)行4.3展會(huì)組織方責(zé)任和義務(wù)按合同約定提供場(chǎng)地及設(shè)施負(fù)責(zé)展會(huì)宣傳推廣工作負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理及安全保障按時(shí)退還保證金5.展會(huì)籌備及實(shí)施5.1展會(huì)籌備時(shí)間節(jié)點(diǎn)2024年1月：確定展會(huì)主題、時(shí)間及地點(diǎn)2024年2月：制定展會(huì)籌備方案，包括展位搭建、宣傳推廣等2024年3月：完成展位預(yù)訂、參展商招募、觀眾邀請(qǐng)等工作2024年4月：完成展會(huì)籌備及布展工作5.2展會(huì)實(shí)施流程及責(zé)任展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、展位搭建：由展會(huì)組織方負(fù)責(zé)參展商及觀眾接待：由展會(huì)組織方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理：由展會(huì)組織方負(fù)責(zé)5.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序提供必要的安全保障處理突發(fā)事件6.展會(huì)宣傳及推廣6.1宣傳推廣方案通過線上線下渠道進(jìn)行宣傳推廣制作展會(huì)海報(bào)、宣傳冊(cè)等宣傳資料利用社交媒體、行業(yè)媒體等進(jìn)行宣傳6.2宣傳推廣費(fèi)用承擔(dān)宣傳推廣費(fèi)用由雙方共同承擔(dān)展會(huì)組織方負(fù)責(zé)線上宣傳推廣費(fèi)用租賃方負(fù)責(zé)線下宣傳推廣費(fèi)用6.3宣傳推廣效果評(píng)估通過展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)、展商及觀眾滿意度等指標(biāo)評(píng)估宣傳推廣效果8.展會(huì)門票及收費(fèi)8.1門票價(jià)格及銷售渠道門票價(jià)格為每人100元門票銷售渠道包括官方網(wǎng)站、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及合作渠道8.2收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及支付方式門票收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際參加人數(shù)收取門票支付方式為線上支付或現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)金支付8.3退票及退款政策門票一經(jīng)售出，不予退票如遇特殊情況需退票，需提前5個(gè)工作日提出申請(qǐng)，并扣除10%的手續(xù)費(fèi)9.展商及觀眾權(quán)益9.1展商參展權(quán)益免費(fèi)獲得展會(huì)入場(chǎng)券免費(fèi)使用展會(huì)提供的公共設(shè)施免費(fèi)參加展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)享有展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳推廣權(quán)益9.2觀眾參觀權(quán)益享有免費(fèi)參觀展會(huì)的權(quán)利享有參觀展會(huì)期間的服務(wù)保障享有參與展會(huì)活動(dòng)的權(quán)利9.3權(quán)益保護(hù)措施建立展商及觀眾投訴處理機(jī)制保護(hù)展商及觀眾的合法權(quán)益不受侵犯10.展會(huì)安全保障10.1安全保障責(zé)任展會(huì)組織方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全保障工作租賃方配合展會(huì)組織方進(jìn)行安全檢查和應(yīng)急處置10.2安全防范措施設(shè)立安全檢查站，對(duì)進(jìn)入展館的觀眾進(jìn)行安全檢查安排安保人員全程巡邏，確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)置緊急疏散通道和標(biāo)志配備急救箱和急救人員10.3事故處理及賠償事故發(fā)生后，展會(huì)組織方應(yīng)及時(shí)處理，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任因展會(huì)組織方原因造成的事故，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任11.違約責(zé)任11.1違約情形及處理如一方違反合同約定，另一方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任違約責(zé)任包括支付違約金、賠償損失等11.2違約金及賠償違約金為合同金額的10%因違約造成的損失超過違約金的，還應(yīng)賠償損失11.3違約解除合同如一方連續(xù)兩次違約，另一方有權(quán)解除合同12.爭議解決12.1爭議解決方式爭議雙方應(yīng)友好協(xié)商解決協(xié)商不成，可提交合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)12.2爭議解決機(jī)構(gòu)省市仲裁委員會(huì)12.3爭議解決期限爭議發(fā)生后30日內(nèi)提交爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效及終止13.1合同生效條件雙方簽字蓋章后生效13.2合同終止條件展會(huì)舉辦完畢雙方協(xié)商一致解除合同一方違約，另一方解除合同13.3合同解除程序提前通知對(duì)方，并說明解除原因14.其他約定14.1合同附件及補(bǔ)充協(xié)議本合同附件包括但不限于場(chǎng)地租賃協(xié)議、展會(huì)宣傳推廣方案等合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力14.2合同未盡事宜本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行14.3合同簽署及生效日期本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可的，為合同履行提供協(xié)助或服務(wù)的自然人、法人或其他組織。中介方：為甲乙雙方提供信息對(duì)接、溝通協(xié)調(diào)等服務(wù)的第三方。承包方：承擔(dān)合同中部分或全部工作內(nèi)容的第三方。供應(yīng)商：提供合同所需物品或服務(wù)的第三方。顧問方：提供專業(yè)意見或服務(wù)的第三方。2.第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容、能力及合同約定確定。責(zé)任限額金額責(zé)任限額適用范圍責(zé)任限額賠償方式責(zé)任限額賠償期限3.甲乙方額外條款及說明3.1.1甲乙方應(yīng)確保第三方具備完成合同規(guī)定工作內(nèi)容的能力和條件。3.1.2甲乙方應(yīng)向第三方明確其權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，并要求第三方簽署相關(guān)協(xié)議。3.1.3甲乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其按照合同約定履行義務(wù)。4.第三方責(zé)權(quán)利界定4.1第三方的權(quán)利：4.1.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定支付報(bào)酬。4.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和便利。4.1.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方承擔(dān)因其責(zé)任造成的相關(guān)損失。4.2第三方的義務(wù)：4.2.1第三方應(yīng)按照合同約定履行工作內(nèi)容，確保工作質(zhì)量。4.2.2第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。4.2.3第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：5.1.1第三方與甲乙雙方是獨(dú)立的合同關(guān)系，各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.1.2第三方不得侵犯甲乙雙方的合法權(quán)益。5.2第三方與展會(huì)組織方的關(guān)系：5.2.1第三方應(yīng)服從展會(huì)組織方的管理，遵守展會(huì)規(guī)定。5.2.2第三方應(yīng)按照展會(huì)組織方的要求提供工作內(nèi)容。5.3第三方與租賃方的關(guān)系：5.3.1第三方應(yīng)按照租賃方的要求提供場(chǎng)地使用、設(shè)施設(shè)備等。5.3.2第三方應(yīng)保證場(chǎng)地設(shè)施的安全、整潔。5.4第三方與觀眾的關(guān)系：5.4.1第三方應(yīng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，保障觀眾參觀體驗(yàn)。5.4.2第三方應(yīng)遵守展會(huì)規(guī)定，維護(hù)展會(huì)秩序。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確租賃場(chǎng)地的具體位置、面積、使用時(shí)間、費(fèi)用支付方式等。2.展會(huì)宣傳推廣方案詳細(xì)要求和說明：包括線上線下宣傳渠道、宣傳材料內(nèi)容、宣傳費(fèi)用預(yù)算等。3.展位搭建及設(shè)施清單詳細(xì)要求和說明：詳細(xì)列出展位搭建材料、設(shè)施設(shè)備清單、使用時(shí)間及責(zé)任歸屬。4.展商及觀眾手冊(cè)詳細(xì)要求和說明：包含展會(huì)信息、參展指南、參觀指南、安全須知等內(nèi)容。5.安全保障方案詳細(xì)要求和說明：包括安全檢查措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任劃分等。6.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)則詳細(xì)要求和說明：明確展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、人員管理、設(shè)備使用等規(guī)定。7.門票銷售及退票規(guī)定詳細(xì)要求和說明：規(guī)定門票價(jià)格、銷售渠道、退票政策等。8.展會(huì)合同補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求和說明：針對(duì)合同未盡事宜或特殊情況進(jìn)行補(bǔ)充約定。9.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求和說明：明確第三方服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任、權(quán)利等。10.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明：約定爭議解決方式、機(jī)構(gòu)、期限等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1租賃方違約行為未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用未按約定使用場(chǎng)地，造成場(chǎng)地設(shè)施損壞未按時(shí)提供參展商資料，影響展會(huì)籌備1.2展會(huì)組織方違約行為未按時(shí)提供場(chǎng)地及設(shè)施未按時(shí)完成展會(huì)宣傳推廣工作未按約定提供安全保障措施1.3第三方違約行為未按時(shí)完成工作內(nèi)容工作質(zhì)量不符合要求侵犯他人合法權(quán)益2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約責(zé)任認(rèn)定應(yīng)根據(jù)合同約定及法律規(guī)定進(jìn)行。2.2違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下：1.1.1未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用：按日計(jì)算滯納金，滯納金為應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五。1.1.2未按約定使用場(chǎng)地，造成場(chǎng)地設(shè)施損壞：賠償實(shí)際損失。1.1.3未按時(shí)提供參展商資料，影響展會(huì)籌備：承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，包括賠償損失和延期舉辦展會(huì)。1.2.1未按時(shí)提供場(chǎng)地及設(shè)施：賠償實(shí)際損失，并承擔(dān)違約責(zé)任。1.2.2未按時(shí)完成展會(huì)宣傳推廣工作：賠償實(shí)際損失，并承擔(dān)違約責(zé)任。1.2.3未按約定提供安全保障措施：賠償因安全保障不足造成的損失，并承擔(dān)違約責(zé)任。1.3.1未按時(shí)完成工作內(nèi)容：賠償實(shí)際損失，并承擔(dān)違約責(zé)任。1.3.2工作質(zhì)量不符合要求：重新完成工作，或賠償實(shí)際損失。1.3.3侵犯他人合法權(quán)益：承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任，包括賠償損失和承擔(dān)法律責(zé)任。示例說明：若租賃方未按時(shí)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用，逾期5天，則應(yīng)支付滯納金500元（10萬元×千分之五×5天）。若展會(huì)組織方未按時(shí)提供場(chǎng)地及設(shè)施，導(dǎo)致展會(huì)延期舉辦，則應(yīng)賠償因延期造成的實(shí)際損失，并承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024版會(huì)展中心場(chǎng)地租賃保證金及展會(huì)組織服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地概況2.2租賃期限2.3租金及支付方式3.保證金3.1保證金數(shù)額3.2保證金繳納及退還4.展會(huì)組織服務(wù)4.1展會(huì)組織服務(wù)內(nèi)容4.2服務(wù)費(fèi)用及支付方式5.展會(huì)籌備5.1展會(huì)籌備時(shí)間節(jié)點(diǎn)5.2展會(huì)籌備責(zé)任分配6.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理6.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全6.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)7.展品運(yùn)輸及擺放7.1展品運(yùn)輸時(shí)間及方式7.2展品擺放要求8.展會(huì)宣傳及推廣8.1展會(huì)宣傳內(nèi)容8.2展會(huì)推廣方式9.展會(huì)服務(wù)保障9.1現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員支持9.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)10.展會(huì)違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任10.2乙方違約責(zé)任11.合同解除及終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決地點(diǎn)13.其他約定13.1合同生效條件13.2合同附件14.合同簽署14.1簽署時(shí)間14.2簽署地點(diǎn)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名稱：X會(huì)展中心1.1.2甲方地址：省市區(qū)路號(hào)1.1.3甲方法定代表人：1.1.4甲方聯(lián)系電話：02156781.2乙方基本信息1.2.1乙方名稱：公司1.2.2乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2.3乙方法定代表人：1.2.4乙方聯(lián)系電話：021876543212.場(chǎng)地租賃2.1場(chǎng)地概況2.1.1租賃場(chǎng)地：X會(huì)展中心主展館2.1.2場(chǎng)地面積：10,000平方米2.1.3場(chǎng)地設(shè)施：展臺(tái)、照明、音響、網(wǎng)絡(luò)、休息區(qū)等2.2租賃期限2.2.1租賃開始時(shí)間：2024年5月1日2.2.2租賃結(jié)束時(shí)間：2024年5月7日2.3租金及支付方式2.3.1租金總額：人民幣200萬元整2.3.2支付方式：乙方于簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的租金，剩余50%租金于展會(huì)結(jié)束前5個(gè)工作日支付3.保證金3.1保證金數(shù)額3.1.1保證金總額：人民幣50萬元整3.2保證金繳納及退還3.2.1保證金繳納：乙方于簽訂合同后3個(gè)工作日內(nèi)一次性繳納保證金3.2.2保證金退還：展會(huì)結(jié)束后，如無違約行為，甲方在乙方辦理場(chǎng)地歸還手續(xù)后5個(gè)工作日內(nèi)退還保證金4.展會(huì)組織服務(wù)4.1展會(huì)組織服務(wù)內(nèi)容4.1.1場(chǎng)地布置與拆除4.1.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安保4.1.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)清潔4.1.4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持4.2服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.2.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣30萬元整4.2.2支付方式：乙方于簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的服務(wù)費(fèi)用，剩余50%服務(wù)費(fèi)用于展會(huì)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)支付5.展會(huì)籌備5.1展會(huì)籌備時(shí)間節(jié)點(diǎn)5.1.12024年3月1日至2024年4月30日：展會(huì)籌備期5.1.22024年5月1日至2024年5月7日：展會(huì)舉辦期5.2展會(huì)籌備責(zé)任分配5.2.1甲方負(fù)責(zé)提供場(chǎng)地、設(shè)施及相關(guān)服務(wù)5.2.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、宣傳及現(xiàn)場(chǎng)管理6.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理6.1展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全6.1.1甲方負(fù)責(zé)確保場(chǎng)地及設(shè)施安全6.1.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)期間的人身及財(cái)產(chǎn)安全6.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)6.2.1甲方負(fù)責(zé)展會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)6.2.2乙方負(fù)責(zé)展位秩序管理及參展商行為規(guī)范8.展會(huì)宣傳及推廣8.1展會(huì)宣傳內(nèi)容8.1.1制作展會(huì)海報(bào)、邀請(qǐng)函及宣傳冊(cè)8.1.2在甲方官方網(wǎng)站及社交媒體平臺(tái)上發(fā)布展會(huì)信息8.1.3通過郵件列表向潛在參展商及觀眾發(fā)送邀請(qǐng)8.1.4與相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)合作，推廣展會(huì)8.2展會(huì)推廣方式8.2.1線上推廣：通過搜索引擎優(yōu)化、社交媒體廣告、電子郵件營銷等方式8.2.2線下推廣：舉辦展會(huì)推介會(huì)、行業(yè)論壇等，發(fā)放宣傳資料8.2.3合作推廣：與相關(guān)媒體、行業(yè)展會(huì)合作，擴(kuò)大展會(huì)影響力9.展會(huì)服務(wù)保障9.1現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員支持9.1.1提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)展位搭建、設(shè)備調(diào)試及故障排除9.1.2確保展會(huì)期間所有設(shè)備正常運(yùn)行，保障展會(huì)順利進(jìn)行9.2展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)9.2.1甲方提供展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)急救箱，配備常用藥品9.2.2甲方安排專業(yè)醫(yī)護(hù)人員，負(fù)責(zé)展會(huì)期間的醫(yī)療救護(hù)服務(wù)9.2.3乙方需在展會(huì)開始前向甲方提供參展人員健康信息10.展會(huì)違約責(zé)任10.1甲方違約責(zé)任10.1.1未能按照合同約定提供場(chǎng)地及設(shè)施，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方損失10.1.2未能按照合同約定提供展會(huì)組織服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方損失10.2乙方違約責(zé)任10.2.1未能按照合同約定支付租金、保證金或服務(wù)費(fèi)用，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并支付滯納金10.2.2未能按照合同約定完成展會(huì)籌備工作，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方損失11.合同解除及終止11.1合同解除條件11.1.1任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，未能糾正違約行為的11.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同的11.2合同終止條件11.2.1展會(huì)舉辦完畢，合同自然終止11.2.2雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.2爭議解決地點(diǎn)12.2.1合同爭議解決地點(diǎn)為合同簽訂地13.其他約定13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后，合同生效13.2合同附件13.2.1本合同附件包括但不限于場(chǎng)地租賃協(xié)議、服務(wù)明細(xì)表、參展商名單等14.合同簽署14.1簽署時(shí)間14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.2簽署地點(diǎn)14.2.1本合同簽署地為省市區(qū)路號(hào)第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，在合同執(zhí)行過程中，因提供特定服務(wù)或履行特定職責(zé)而介入合同的任何自然人、法人或其他組織。2.第三方介入的情形2.1.1提供場(chǎng)地租賃、搭建、裝修等服務(wù)的供應(yīng)商；2.1.2提供展會(huì)組織、策劃、宣傳等服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)；2.1.3提供運(yùn)輸、物流、倉儲(chǔ)等服務(wù)的第三方；2.1.4提供安保、清潔、醫(yī)療救護(hù)等服務(wù)的專業(yè)公司；2.1.5其他經(jīng)甲乙雙方同意，參與合同履行的第三方。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定，具體如下：3.1.1第三方因自身原因造成甲方或乙方損失的，其賠償金額不得超過合同總金額的10%；3.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，因不可抗力造成甲方或乙方損失的，免除其賠償責(zé)任；3.1.3第三方因故意或重大過失造成甲方或乙方損失的，其賠償責(zé)任按實(shí)際損失計(jì)算，但不得超過合同總金額的30%。4.第三方責(zé)權(quán)利4.1第三方的權(quán)利：4.1.1第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定提供必要的配合和支持；4.1.2第三方有權(quán)按照合同約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。4.2第三方的義務(wù)：4.2.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其提供的服務(wù)或職責(zé)；4.2.2第三方應(yīng)確保其提供服務(wù)或履行職責(zé)過程中，不損害甲方和乙方的合法權(quán)益；4.2.3第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成甲方或乙方損失的責(zé)任。5.第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為獨(dú)立合同關(guān)系，第三方應(yīng)獨(dú)立承