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組織協(xié)調(diào)管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范企業(yè)的組織架構(gòu)與協(xié)調(diào)管理,提高工作效率和生產(chǎn)質(zhì)量,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于我公司內(nèi)部全部部門(mén)和崗位。第三條緊要性組織協(xié)調(diào)是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。通過(guò)明確職責(zé)和權(quán)限、優(yōu)化工作流程和協(xié)作機(jī)制,可以提高內(nèi)部溝通效率、資源利用率,有效推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。第二章組織架構(gòu)第四條組織架構(gòu)設(shè)計(jì)原則合理:組織架構(gòu)應(yīng)符合企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,能夠適應(yīng)日常工作的變動(dòng);協(xié)調(diào):各部門(mén)之間應(yīng)有明確的職責(zé)劃分和協(xié)作機(jī)制,形成高效的工作協(xié)同;敏捷:組織架構(gòu)應(yīng)具備肯定的敏捷性,隨時(shí)能夠調(diào)整適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)戰(zhàn)略的變動(dòng)。第五條組織架構(gòu)責(zé)任高管層負(fù)責(zé)訂立公司的組織架構(gòu),確保組織架構(gòu)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)全都;部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)通過(guò)分析工作需求,合理劃分各崗位職責(zé)和權(quán)限,并組建合適的團(tuán)隊(duì);部門(mén)之間需要緊密合作、相互搭配,形成無(wú)縫銜接的工作流程。第六條組織架構(gòu)更改組織架構(gòu)調(diào)整應(yīng)經(jīng)過(guò)公司高管層討論決策,并公告通知全體員工;組織架構(gòu)調(diào)整后,相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人必需及時(shí)調(diào)整下屬崗位職責(zé)和權(quán)限,并做好更改前后事務(wù)交接工作。第三章職責(zé)與權(quán)限第七條責(zé)任的劃分原則單一責(zé)任原則:每個(gè)部門(mén)或個(gè)人應(yīng)當(dāng)明確本身的職責(zé)范圍和限制,不得越權(quán)行使職權(quán);分工合作原則:各部門(mén)間應(yīng)形成互斥互補(bǔ)的工作職能,確保協(xié)同搭配;授權(quán)委托原則:上級(jí)應(yīng)合理授權(quán)下級(jí),并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。第八條職責(zé)分工和權(quán)限劃定部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)訂立本部門(mén)的職責(zé)和權(quán)限,并向上級(jí)報(bào)備;部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)合理調(diào)配下屬崗位的職責(zé)和權(quán)限,并向下屬明確轉(zhuǎn)達(dá);職責(zé)和權(quán)限劃分應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作需要敏捷調(diào)整,但需經(jīng)過(guò)上級(jí)批準(zhǔn)。第九條職責(zé)的落實(shí)與溝通每個(gè)員工應(yīng)清楚了解本身的職責(zé)范圍,在崗位職責(zé)調(diào)整時(shí)及時(shí)與上級(jí)溝通;部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織部門(mén)例會(huì),明確工作目標(biāo)和職責(zé),及時(shí)解決工作中的問(wèn)題;有關(guān)跨部門(mén)的事務(wù),負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)溝通,明確工作分工和協(xié)作方式。第四章工作流程與協(xié)作機(jī)制第十條工作流程各部門(mén)應(yīng)建立明確的工作流程和執(zhí)行細(xì)則,并向員工進(jìn)行培訓(xùn)和溝通;工作流程應(yīng)包含信息傳遞和決策流程,確保工作高效有序、決策準(zhǔn)確及時(shí);工作流程中涉及多個(gè)部門(mén)的事項(xiàng),應(yīng)明確責(zé)任人和協(xié)調(diào)機(jī)制。第十一條會(huì)議管理會(huì)議應(yīng)合理布置,確保會(huì)議的目的明確、議題清楚;會(huì)議主持人應(yīng)提前訂立會(huì)議議程、準(zhǔn)備相關(guān)資料,并確保會(huì)議紀(jì)要及時(shí)記錄和轉(zhuǎn)達(dá);會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地方、與會(huì)人員、議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。第十二條跨部門(mén)協(xié)作各部門(mén)之間應(yīng)建立常態(tài)化的溝通和協(xié)作機(jī)制,確保信息暢通和工作銜接;跨部門(mén)協(xié)作涉及緊要事項(xiàng)時(shí),應(yīng)派出專(zhuān)人擔(dān)負(fù)協(xié)調(diào)人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作;跨部門(mén)工作需要協(xié)同完成的,各部門(mén)應(yīng)共同訂立工作計(jì)劃并明確搭配方式。第五章督促與評(píng)估第十三條督導(dǎo)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)下屬部門(mén)和員工的工作進(jìn)行有效的督導(dǎo)管理;督導(dǎo)管理包含定期檢查和評(píng)估工作進(jìn)展、業(yè)績(jī)考評(píng)、問(wèn)題解決等;部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)反饋并采取矯正措施,推動(dòng)工作向預(yù)期目標(biāo)前進(jìn)。第十四條績(jī)效評(píng)估公司應(yīng)建立科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估體系,依據(jù)工作目標(biāo)和崗位職責(zé)訂立績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn);績(jī)效評(píng)估應(yīng)重視工作業(yè)績(jī)、責(zé)任擔(dān)負(fù)、溝通協(xié)作等方面的綜合本領(lǐng);績(jī)效評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為晉升、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等決策的參考依據(jù)。第六章附則第十五條注意事項(xiàng)本制度為公司正式制度,全部部門(mén)和員工必需遵守;如有需要修改本制度的情況,提議需經(jīng)過(guò)高級(jí)管理層討論決策;本制度自頒布之日起生效,如與
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