網(wǎng)絡(luò)會議新冠疫情防控預(yù)檢分診工作制度

網(wǎng)絡(luò)會議新冠疫情防控預(yù)檢分診工作制度第一章總則為有效應(yīng)對新冠疫情，保障員工及相關(guān)人員的健康安全，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)會議期間的預(yù)檢分診工作，制定本制度。預(yù)檢分診是指在網(wǎng)絡(luò)會議前對參與人員進(jìn)行健康狀況的評估與篩查，確保會議的順利進(jìn)行和疫情防控的有效落實。第二章適用范圍本制度適用于公司所有網(wǎng)絡(luò)會議的組織與實施，涵蓋所有參與人員，包括員工、外部合作伙伴及其他相關(guān)人員。所有參與網(wǎng)絡(luò)會議的人員均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章工作目標(biāo)本制度的主要目標(biāo)包括：1.確保參與網(wǎng)絡(luò)會議人員的健康狀況符合會議要求，降低疫情傳播風(fēng)險。2.規(guī)范預(yù)檢分診流程，提高工作效率，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。3.加強(qiáng)對疫情防控工作的監(jiān)督與管理，確保各項措施的落實。第四章預(yù)檢分診流程預(yù)檢分診工作分為以下幾個步驟：1.信息收集會議組織方需提前收集參與人員的基本信息，包括姓名、聯(lián)系方式及健康狀況。參與人員需在會議前填寫健康申報表，內(nèi)容包括近期是否有發(fā)熱、咳嗽、乏力等癥狀，是否接觸過確診病例等。2.健康評估會議組織方應(yīng)對收集到的健康申報信息進(jìn)行評估。對于健康狀況良好的人員，允許其參加會議；對于有異常情況的人員，應(yīng)及時進(jìn)行隔離和進(jìn)一步的健康檢查。3.信息反饋會議組織方需將健康評估結(jié)果及時反饋給參與人員。對于未通過健康評估的人員，應(yīng)告知其不宜參加會議，并提供相應(yīng)的健康指導(dǎo)。4.會議準(zhǔn)備在確認(rèn)所有參與人員的健康狀況后，會議組織方應(yīng)做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括會議資料的準(zhǔn)備、會議平臺的測試等。第五章責(zé)任分工1.會議組織方負(fù)責(zé)預(yù)檢分診工作的整體組織與實施，確保各項流程的順利進(jìn)行。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)健康信息的收集與評估，并對評估結(jié)果進(jìn)行記錄。2.參與人員需如實填寫健康申報表，配合會議組織方的健康評估工作。對于健康狀況異常的人員，應(yīng)主動報告并遵循相關(guān)防控措施。3.人力資源部負(fù)責(zé)對預(yù)檢分診工作的監(jiān)督與管理，定期對相關(guān)流程進(jìn)行評估與改進(jìn)，確保制度的有效實施。第六章監(jiān)督機(jī)制為確保預(yù)檢分診工作的有效落實，建立以下監(jiān)督機(jī)制：1.定期檢查人力資源部應(yīng)定期對預(yù)檢分診工作進(jìn)行檢查，評估各部門的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.信息記錄會議組織方需對每次網(wǎng)絡(luò)會議的預(yù)檢分診情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括參與人員的健康申報信息、評估結(jié)果及處理措施等，確保信息的可追溯性。3.反饋機(jī)制設(shè)立反饋渠道，鼓勵參與人員對預(yù)檢分診工作提出意見和建議，以便不斷改進(jìn)工作流程，提高工作效率。第七章附則本制度自發(fā)布之日起實施，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋與修訂。根據(jù)疫情發(fā)展情況及相關(guān)政策的變化，適時對本制度進(jìn)行調(diào)整與完善，確保其適應(yīng)性與有效性。第八章其他相關(guān)條款1.本制度的實施應(yīng)遵循國家及地方政府的相關(guān)疫情防控政策，確保與時俱進(jìn)。2.參與人員在網(wǎng)絡(luò)會議期間應(yīng)遵循會議紀(jì)律，保持良好的會議秩序，確保會議的順利進(jìn)行。3.對于違反本制度的行為，會議組織方有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于禁止