七材料的倉儲保管與供應-一材料的倉儲管94課件講解

七、材料的倉儲、保管與供應（一）材料的倉儲管理是指對倉庫所管全部材料的收、儲、管、發(fā)業(yè)務和核算活動的總稱，是按照“及時、準確、經(jīng)濟、安全”的原則，組織材料的收發(fā)、保管和保養(yǎng)，做到進出快、保管好、損耗少、費用省、保安全，為施工生產服務，促進經(jīng)濟效益的提高。

基本原則是：方便生產、保證安全，便于管理，促進周轉。

具體任務是：及時、準確、迅速地驗收材料；妥善保管?？茖W維護；加強儲備定額管理；發(fā)料管理；確保倉庫安全；建立健全科學的倉庫管理制度。1、倉庫分類（1）按儲備材料種類分：綜合性倉庫、專業(yè)性倉庫（2）按保管條件分：普通倉庫、特殊倉庫（3）按建筑結構分：封閉式倉庫、半封閉式倉庫、露天倉庫（4）按管理權限分：中心倉庫、總庫、分庫2、現(xiàn)場材料倉庫保管的基本要求（1）選擇材料保管場所應根據(jù)進場材料的性能特點和儲存保管要求，合理選擇進場材料保管場所?，F(xiàn)場保管場所有：倉庫（或庫房）、庫棚（或貨棚）、料場。（2）材料的合理碼放合理碼放關系到材料保管的質量，材料碼放形狀和數(shù)量必須滿足材料性能、特點、形狀等要求。材料碼放應遵循“合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和便捷”的原則。

①四號定位在統(tǒng)一規(guī)則、合理布局的基礎上，進行定位管理的方法。四號是指倉庫號、貨架號、架層號、貨位號。

②五五化堆碼根據(jù)人們計數(shù)習慣以五為基數(shù)計數(shù)的特點，如五、十、二十、一百……等進行計數(shù)。將這種習慣用于材料堆碼，使堆碼與計數(shù)相結合，便于材料收發(fā)、盤點計數(shù)快速準確。（3）材料的標識①現(xiàn)場存放的物資標識進場物資應進行標識，標識包括產品標識和狀態(tài)標識。狀態(tài)標識包括：待驗、檢驗合格、檢驗不合格。

②庫房存放的物資標識入庫、出庫手續(xù)完備，做到賬、卡，物相符。

③標識轉移記錄和可追溯性

為了便于可追溯，填寫進場時間、數(shù)量、供方名稱、質量合格證編號、外觀檢查結果等。（4）材料的安全消防每種材料進場的安全消防方式應視進場材料的性能而確定。液體材料采用干粉滅火或黃砂滅火，固體材料可采用高壓水泵滅火，如同時伴有有害氣體揮發(fā)，應用黃砂滅火并覆蓋。（5）材料的維護和保養(yǎng)采取一定的措施或手段，保證所儲存保管材料的性能或使用受到損壞的材料恢復其原有性能。應堅持“預防為主、防治結合”的原則。（6）材料的入庫驗收

材料入庫由接料、驗收、入庫三個環(huán)節(jié)組成。入庫工作程序包括：

①驗收準備

②校對憑證③檢查實物④處理驗收中的問題⑤辦理入庫手續(xù)

3、倉庫盤點及賬務管理材料盤點，就是清查庫存材料的數(shù)量、質量。通過盤點，可以掌握實際庫存情況，如是否積壓和短貨、以及材料的質量現(xiàn)狀。（1）盤點方法

①定期盤點法：指月末、季末、年末對倉庫材料進行全面盤點的方法。定期盤點應結合倉庫檢查工作進行，查清庫存材料的數(shù)量、質量和問題，并提出處理意見。

②永續(xù)盤點法：指每日對有變動的材料及時盤點的方法。即當日復查一次，做到賬、卡、物相符。

（2）盤點中問題的處理

①盤點中發(fā)現(xiàn)數(shù)量出現(xiàn)盈虧，且其盈虧量在國家和企業(yè)規(guī)定的范圍之內時，可在盤點報告中反映，不必編制盈虧報告，經(jīng)業(yè)務主管審批后據(jù)此調整賬務；當盈虧量超過規(guī)定范圍，除在盤點報告中反映外，還應填“盤點盈虧報告單”，經(jīng)領導審批后再行處理。

②當庫存材料發(fā)生損壞、變質、降等級等問題時，填“材料報損報廢單”并通過有關部門鑒定降等、變質及損壞損失金額，經(jīng)領導審批后，根據(jù)批示意見處理。

③當庫房已被判明被盜，其丟失及損壞材料數(shù)量及相應金額，應專項報告，報告保衛(wèi)部門認真查明，經(jīng)批示后才能處理。

④當出現(xiàn)品種規(guī)格混串和單價錯誤，可查實后，經(jīng)業(yè)務主管審批后進行調整。

⑤庫存材料在1年以上沒有動態(tài)，應列為積壓材料，應編制積壓材料清冊，報請?zhí)幚怼?/p>

（3）賬務管理

①記賬依據(jù)倉庫賬務管理的基本要求是系統(tǒng)、嚴密、及時、準確。材料保管賬由倉庫保管員按材料出入庫憑證及耗料、盤點等憑證記賬。一般包括以下幾種：a.材料入庫憑證。如驗收單、入庫單、加工單等。b.材料出庫憑證。如調撥單、借用單、限額領料單、新舊轉賬單等。c.盤點、報廢、調整憑證。如盤點盈虧調整單、數(shù)量規(guī)格調整單、報損報廢單等。

②記賬程序

記賬的程序是從查核憑證、整理憑證開始，到按規(guī)定登記賬冊、結算金額以及編制報表的全部賬務處理過程。正確的記賬程序能方便記帳，提高記賬效率，及時、準確、全面、系統(tǒng)地提供所需要核算資料。

a.審核憑證。b.整理憑證。