DB45T 2618.3-2022 行政復(fù)議工作規(guī)范 第3部分：案卷管理

45Specificationforadministrativereconsideration—PI 2 2 6 8 6 9 本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定本文件是DB45/T2618—2022《行政復(fù)議工作規(guī)范》的第3部分。DB45/T2618—2022已經(jīng)發(fā)布了以本文件起草單位：廣西壯族自治區(qū)司法廳、廣西壯族自治區(qū)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)1行政復(fù)議工作規(guī)范第3部分：案卷管理本文件規(guī)定了行政復(fù)議工作相關(guān)案卷管理的總體要求、案號、案本文件適用于廣西壯族自治區(qū)行政區(qū)域內(nèi)各級人民政府行政復(fù)議機(jī)構(gòu)開展行政復(fù)議工作相關(guān)案卷DB45/T2618.2行政復(fù)議工作規(guī)范第2部分：文書4.1案件檔案按年度管理，遵循“一案一號”原則，每個案件應(yīng)形成一個獨立237.2.1.3.1行政復(fù)議案卷卷內(nèi)文件目錄和行政訴訟案卷卷內(nèi)4)案件存在多份調(diào)查筆錄的，按照筆錄形成時間先后分別排列、編號。文書排列完畢后，應(yīng)逐頁編寫頁碼。頁碼編寫應(yīng)符合b)以頁面為單位編號，每個頁面編一個4a)本卷情況說明：卷內(nèi)文書材料缺損、修改、補充、移出、銷毀等；b)立卷人：由負(fù)責(zé)制作本案卷的人員簽名或蓋章；a)剔除文書材料上的金屬物；f)需附卷的信封應(yīng)打開展平加貼襯紙，郵票不可移除；g)文件制成材料或字跡材料等不利于保存的（如熱敏紙傳真件、用鉛筆或圓珠筆等不耐久材料h)文書材料中有票據(jù)需要加貼襯紙時，應(yīng)平鋪粘貼；粘貼多張票據(jù)時，防止重疊遮蓋，并在空k)將外文和少數(shù)民族語言材料譯成漢語附在原文后面；5——裝訂孔位于裝訂頁面左側(cè)，距頁面左側(cè)邊緣——裝訂線采用棉紗線，棉紗線規(guī)格、質(zhì)量、檢測符合GB/T398中的案卷裝訂后，應(yīng)在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志，由立卷人或檔案管理員加蓋騎7.2.2.1帶有彩色照片、紅色印章、手印等的案卷材料，應(yīng)采用彩7.2.2.2掃描結(jié)果應(yīng)清晰完整，與紙質(zhì)案卷材料保持一致，防止出現(xiàn)漏頁、重復(fù)、歪斜等7.2.2.3不宜進(jìn)行掃描的材料，同時在電子案卷對應(yīng)頁碼予以7.3.1.1紙質(zhì)案卷有破損、變質(zhì)情形或電子案6(規(guī)范性)(全宗名稱)結(jié)案日期全宗號目錄號案卷號7A.2圖A.2規(guī)定了行政復(fù)議案件檔案盒盒脊和行政訴訟案件檔案盒盒脊的格式。全宗號目錄號案卷號圖A.2檔案盒盒脊格式89單位為毫米8行政復(fù)議案卷(正卷)案件文號申請人處理結(jié)果結(jié)案日期保管期限全宗號目錄號案卷號注：長為300mm,寬為210mm。行政復(fù)議案件卷內(nèi)目錄（正卷）88行政復(fù)議案卷(副卷)案件文號申請人處理結(jié)果結(jié)案日期保管期限全宗號目錄號案卷號圖B.3行政復(fù)議案卷封面(副卷)行政復(fù)議案件卷內(nèi)目錄（副卷）單位為毫米88案件文號原告被告處理結(jié)果結(jié)案日期保管期限全宗號目錄號案卷號注：長為300mm,寬為210mm。行政訴訟案件卷內(nèi)目錄料