社會(huì)福利會(huì)議管理

社會(huì)福利會(huì)議管理合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方為舉辦一次社會(huì)福利會(huì)議，需乙方提供會(huì)議管理服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)1.1會(huì)議名稱(chēng)：__________1.2會(huì)議時(shí)間：____年__月__日____時(shí)至____年__月__日____時(shí)。1.3會(huì)議地點(diǎn)：__________。第二條受托方的義務(wù)2.1受托方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。2.2受托方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括但不僅限于會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施、音響、照明、投影等設(shè)備的準(zhǔn)備和調(diào)試。2.3受托方負(fù)責(zé)會(huì)議的接待、簽到、資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)布置等工作。2.4受托方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，邀請(qǐng)合適的講師、專(zhuān)家和參會(huì)人員。2.5受托方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的交通、住宿、餐飲等安排。2.6受托方應(yīng)妥善處理會(huì)議期間可能發(fā)生的突發(fā)事件，確保甲方利益不受損失。第三條甲方的事務(wù)3.1甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議的主題、目的、議程等基本內(nèi)容。3.2甲方應(yīng)向受托方提供會(huì)議所需的資料、禮品、獎(jiǎng)品等物品。3.3甲方應(yīng)協(xié)助受托方完成會(huì)議的籌備和組織工作，包括但不限于提供參會(huì)人員名單、聯(lián)系方式等。3.4甲方應(yīng)對(duì)受托方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，確保會(huì)議的質(zhì)量和效果。第四條費(fèi)用及支付4.1受托方的報(bào)酬為人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________元整）。（1）會(huì)議前一個(gè)月，支付50%的報(bào)酬；（2）會(huì)議結(jié)束后，支付剩余50%的報(bào)酬。4.3甲方支付受托方報(bào)酬時(shí)，應(yīng)提供合法的發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為損失金額的____%。5.2受托方未能按照約定完成會(huì)議籌備和組織工作，甲方有權(quán)解除本合同，并要求受托方支付違約金，違約金為報(bào)酬的____%。第六條保密條款6.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2雙方同意，本合同解除、終止或履行完畢后，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至雙方另有約定或保密信息進(jìn)入公共領(lǐng)域。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。7.2雙方同意，訴訟期間，除爭(zhēng)議解決外，本合同的其他條款仍然有效。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束后____天。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：代表（簽名）：代表（簽名）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議基本內(nèi)容資料2.會(huì)議日程安排3.參會(huì)人員名單4.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同5.音響、照明、投影等設(shè)備租賃合同6.講師、專(zhuān)家邀請(qǐng)函7.交通、住宿、餐飲等服務(wù)協(xié)議8.保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)憑證9.會(huì)議宣傳材料10.會(huì)議禮品、獎(jiǎng)品清單二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定提供會(huì)議主題、目的、議程等基本內(nèi)容，視為違約。2.甲方未按約定向受托方提供會(huì)議所需的資料、禮品、獎(jiǎng)品等物品，視為違約。3.甲方未協(xié)助受托方完成會(huì)議的籌備和組織工作，視為違約。4.受托方未按約定完成會(huì)議籌備和組織工作，視為違約。5.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，視為違約。6.雙方未按約定支付報(bào)酬或違約金，視為違約。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.甲方：指合同中委托方，即需要受托方提供服務(wù)的一方。2.乙方：指合同中受托方，即提供服務(wù)的一方。3.會(huì)議管理服務(wù)：指受托方為甲方舉辦的會(huì)議提供的籌備、組織、實(shí)施及現(xiàn)場(chǎng)管理等工作。4.報(bào)酬：指乙方為履行合同義務(wù)應(yīng)得的收入。5.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向另一方支付的賠償金。6.保密義務(wù)：指雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施不符合約定：提前實(shí)地考察，確保場(chǎng)地、設(shè)施符合要求，如有問(wèn)題，及時(shí)與場(chǎng)地提供方溝通解決。2.參會(huì)人員未能按時(shí)到場(chǎng)：提前通知參會(huì)人員，確保他們按時(shí)到場(chǎng)；如遇特殊情況，及時(shí)調(diào)整會(huì)議日程。3.講師、專(zhuān)家取消參會(huì)：提前與講師、專(zhuān)家確認(rèn)行程，確保他們按時(shí)參會(huì)；如遇特殊情況，及時(shí)尋找替代人員。4.會(huì)議資料丟失或損壞：提前準(zhǔn)備復(fù)印件或電子版資料，確保會(huì)議順利進(jìn)行；如遇特殊情況，及時(shí)補(bǔ)印或修復(fù)。5.會(huì)議費(fèi)用超支：合理控制費(fèi)用，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行；如遇特殊情況，及時(shí)與甲方溝通，尋求額