食品加工企業(yè)公章管理規(guī)章

食品加工企業(yè)公章管理規(guī)章合同編號(hào)：__________食品加工企業(yè)公章管理規(guī)章甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為一家食品加工企業(yè)，乙方為甲方的合作伙伴，為了規(guī)范雙方公章的使用和管理，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本公章管理規(guī)章。一、公章的定義本合同所稱(chēng)公章，是指甲方用于證明其身份、權(quán)利和義務(wù)，以及對(duì)外簽訂合同、制發(fā)證件、開(kāi)具票據(jù)、發(fā)布公告等具有法律效力的文件上所蓋的印章。二、公章的使用范圍1.甲方與乙方簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議。2.甲方制作的各類(lèi)證件、報(bào)表、通知、通報(bào)等文件。3.甲方發(fā)布的各類(lèi)公告、聲明、啟事等公告性文件。4.甲方向外發(fā)出的各類(lèi)信函、傳真、電子郵件等通訊文件。5.其他需要使用公章的文件。三、公章的管理1.甲方應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)公章的管理和使用，確保公章的安全和合規(guī)使用。2.公章應(yīng)放置在安全可靠的保管設(shè)施中，非授權(quán)人員不得隨意接觸和使用公章。3.公章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的內(nèi)部管理制度和授權(quán)程序進(jìn)行，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得使用公章。4.甲方應(yīng)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行定期檢查和審計(jì)，確保公章使用的合規(guī)性和安全性。四、公章的授權(quán)1.甲方授權(quán)乙方在合同約定的范圍內(nèi)使用公章，乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的授權(quán)范圍使用公章。2.甲方應(yīng)向乙方提供公章的實(shí)物或電子版本，并確保乙方在使用公章時(shí)能夠正常識(shí)別和使用。3.甲方應(yīng)對(duì)乙方使用公章的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方合規(guī)使用公章。五、公章的變更和注銷(xiāo)1.如公章發(fā)生損壞、遺失等情況，甲方應(yīng)及時(shí)辦理公章的變更或注銷(xiāo)手續(xù)。2.公章的變更或注銷(xiāo)應(yīng)經(jīng)過(guò)甲方的法定代表人或授權(quán)代表的批準(zhǔn)。3.甲方應(yīng)在變更或注銷(xiāo)公章后，及時(shí)通知乙方，并采取措施防止未經(jīng)授權(quán)的使用。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的規(guī)定，導(dǎo)致公章被非法使用或泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.甲方未按約定授權(quán)乙方使用公章，或乙方未按約定使用公章，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。對(duì)于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、附則1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。3.本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方法定代表人身份證明4.乙方法定代表人身份證明5.公章使用申請(qǐng)表6.公章保管責(zé)任書(shū)7.公章使用記錄表8.公章變更注銷(xiāo)申請(qǐng)表9.授權(quán)書(shū)10.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定授權(quán)乙方使用公章，或乙方未按約定使用公章。2.公章的非法使用或泄露。3.甲方未按約定提供公章實(shí)物或電子版本。4.甲方未對(duì)乙方使用公章情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。5.甲方未及時(shí)辦理公章的變更或注銷(xiāo)手續(xù)。6.其他違反本合同約定的行為。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.公章：指甲方用于證明其身份、權(quán)利和義務(wù)，以及對(duì)外簽訂合同、制發(fā)證件、開(kāi)具票據(jù)、發(fā)布公告等具有法律效力的文件上所蓋的印章。2.授權(quán)：指甲方授權(quán)乙方在合同約定的范圍內(nèi)使用公章的行為。3.違約行為：指違反本合同約定的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任的行為。4.賠償責(zé)任：指因一方違約行為給對(duì)方造成損失時(shí)，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。5.爭(zhēng)議解決：指本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.公章的使用和保管問(wèn)題：確保公章的使用和保管符合本合同及甲方內(nèi)部管理制度的規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告。2.公章的非法使用或泄露：加強(qiáng)公章使用情況的監(jiān)督和檢查，定期進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)非法使用或泄露情況立即采取措施，如報(bào)警、追責(zé)等。3.公章的變更或注銷(xiāo)問(wèn)題：及時(shí)辦理公章的變更或注銷(xiāo)手續(xù)，確保乙方能夠正常識(shí)別和使用公章。4.授權(quán)問(wèn)題：確保甲方按照約定授權(quán)乙方使用公章，如授權(quán)范圍、時(shí)間等。5.違約行為問(wèn)題：對(duì)于違約行為，根據(jù)本合同的約定和相關(guān)法律法規(guī)，采取相應(yīng)的法律措施，如協(xié)商解決、訴訟等。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方與乙方簽訂的各類(lèi)