大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程8-10-第5章

第5章

演示文稿制作軟件PowerPoint2003

5.1PowerPoint2003概述5.2編輯演示文稿5.3修改和格式化演示文稿5.4設(shè)置幻燈片的切換方式和動(dòng)畫效果5.5添加多媒體對(duì)象5.6播放幻燈片的設(shè)置5.7打印演示文稿5.8PowerPoint2007簡(jiǎn)介

5.1PowerPoint2003概述

5.1.1PowerPoint2003窗口的基本操作

在使用PowerPoint2003之前，必須先啟動(dòng)該軟件。啟動(dòng)的方法和前面介紹的Word2003、Excel2003基本相同，經(jīng)常使用的方法共有三種：第一種，若桌面上有PowerPoint2003快捷方式的圖標(biāo)，可以通過雙擊該快捷圖標(biāo)打開軟件，若沒有，可以按照前面操作系統(tǒng)中介紹的方法添加快捷圖標(biāo)；第二種是最普遍使用的一種方法，單擊“開始”菜單，執(zhí)行菜單中“程序”命令中的“MicrosoftOffice”子命令，單擊其中的“MicrosoftOfficePowerPoint2003”；第三種方法是用已有的PowerPoint文檔啟動(dòng)，雙擊已存在的演示文稿文件啟動(dòng)PowerPoint軟件。當(dāng)然還有很多其他的打開方法，請(qǐng)讀者自行選擇一種最合適的方法。

下面介紹PowerPoint2003的基本工作界面，如圖5.1所示。圖5.1PowerPoint基本工作界面

1．幻燈片窗口

幻燈片窗口即工作區(qū)，是制作演示文稿的主要窗口。它顯示的是當(dāng)前幻燈片，也可以在“幻燈片窗口”中編輯和查看當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容。如插入圖片、表格、圖表、繪圖對(duì)象、文本框、聲音、電影、超鏈接等。

2．大綱窗口

大綱窗口中有“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)選項(xiàng)卡。有關(guān)兩個(gè)選項(xiàng)卡的用途將在視圖部分進(jìn)行介紹。

3．備注窗口

備注窗口中可以寫入與每個(gè)幻燈片內(nèi)容相關(guān)的備注。備注是對(duì)幻燈片上未列出的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充說明，用于演講者在演講過程中，對(duì)自己進(jìn)行一定的提示。

當(dāng)幻燈片放映視圖時(shí)，在屏幕上單擊右鍵，從彈出菜單中選擇屏幕命令中的演講者備注選項(xiàng)，便可以看到在備注窗口所添加的備注內(nèi)容。

4．視圖切換按鈕

在PowerPoint2003中，提供了三種視圖按鈕：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖?？梢酝ㄟ^單擊三個(gè)視圖按鈕進(jìn)行不同視圖的切換。5.1.2視圖方式

1．普通視圖

單擊“視圖”菜單中的“普通”命令或單擊視圖切換按鈕中的“普通視圖”按鈕，都可以切換到普通視圖，如圖5.2所示。圖5.2普通視圖

1)“幻燈片”選項(xiàng)卡

打開“幻燈片”選項(xiàng)卡，如圖5.3所示。PowerPoint2003將按照縮略圖的形式顯示演示文稿中的幻燈片。使用縮略圖能更方便地通過演示文稿導(dǎo)航觀看、設(shè)計(jì)和更改幻燈片的外觀效果，也可以移動(dòng)、復(fù)制、添加和刪除幻燈片。

2)“大綱”選項(xiàng)卡

打開“大綱”選項(xiàng)卡，如圖5.4所示。在“大綱”選項(xiàng)卡中將顯示幻燈片中的文本，可以方便地輸入演示文稿的主題和內(nèi)容，PowerPoint2003會(huì)根據(jù)這些主題和內(nèi)容自動(dòng)生成相應(yīng)的幻燈片，并將這些主題自動(dòng)設(shè)置為幻燈片的標(biāo)題。在“大綱”選項(xiàng)卡中，用戶可以把注意力集中在演示文稿所涉及的主題上，而不會(huì)因?yàn)檠菔疚母宓耐庥^分散注意力。圖5.3“幻燈片”選項(xiàng)卡圖5.4“大綱”選項(xiàng)卡

2．幻燈片瀏覽視圖

單擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”命令，或單擊視圖切換按鈕中的“幻燈片瀏覽”按鈕，都可以切換到幻燈片瀏覽視圖，如圖5.5所示。

幻燈片瀏覽視圖是縮略圖形式幻燈片的專有視圖。在幻燈片瀏覽視圖中，可以看到整個(gè)演示文稿的大致外觀。與其他視圖一樣，在該視圖中可以對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯，包括改變幻燈片的背景設(shè)計(jì)和配色方案、重新排列幻燈片、添加或刪除幻燈片、復(fù)制幻燈片。但與在其他視圖中不同的是，在幻燈片瀏覽視圖的過程中不能編輯幻燈片中的內(nèi)容。圖5.5幻燈片瀏覽視圖

3．幻燈片放映視圖

當(dāng)需要預(yù)覽演示文稿時(shí)，可以使用幻燈片放映視圖。從中不但可以體驗(yàn)添加到演示文稿中的任何動(dòng)作和聲音效果，還能觀察到轉(zhuǎn)換效果。

單擊“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令或單擊視圖切換中的“幻燈片放映”按鈕，都可以切換到幻燈片放映視圖，如圖5.6所示。

幻燈片放映視圖占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，按照預(yù)定的方式一幅一幅動(dòng)態(tài)地顯示演示文稿的幻燈片，此時(shí)的演示文稿就是在實(shí)際放映中看到的切換效果。視圖將按此放映，直到放映結(jié)束，返回到原來的視圖下。圖5.6幻燈片放映視圖在放映幻燈片的任意時(shí)刻，按Esc鍵都可以退出幻燈片放映，也可以單擊鼠標(biāo)右鍵，打開一個(gè)快捷菜單，如圖5.7所示，選擇相應(yīng)的命令實(shí)現(xiàn)對(duì)幻燈片放映的控制。圖5.7放映設(shè)置5.1.3創(chuàng)建演示文稿

1．創(chuàng)建空演示文稿

空演示文稿就是每一張幻燈片都是空白的，幻燈片上所有的文字、背景、版式都需要用戶自己定義。

創(chuàng)建空演示文稿的具體操作步驟如下：

(1)啟動(dòng)PowerPoint2003后，執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令或直接按Ctrl+N組合鍵，打開如圖5.8所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

(2)在“新建”區(qū)域中，選擇“空演示文稿”命令，而后就會(huì)打開“應(yīng)用幻燈片版式”任務(wù)窗格，如圖5.9所示。圖5.8“新建演示文稿”任務(wù)窗格圖5.9“應(yīng)用幻燈片版式”任務(wù)窗格

(3)版式的應(yīng)用。選中一種版式后，單擊該版式的中間或右側(cè)箭頭，在彈出菜單中選擇應(yīng)用于選定幻燈片，即可在當(dāng)前幻燈片中應(yīng)用相應(yīng)版式的幻燈片，同時(shí)幻燈片上會(huì)有不同的占位符，這些占位符只起到預(yù)留位置的作用，只有在編輯狀態(tài)下可見，幻燈片放映時(shí)是看不到占位符的。用戶可以按照占位符中的提示來添加相應(yīng)的內(nèi)容。

(4)若要插入新的幻燈片，有三種方法，一是選擇“插入”菜單中的“新幻燈片”；二是使用Ctrl+M組合鍵；三是選中一張幻燈片，按鍵盤上的Enter鍵。這三種方法都是在活動(dòng)幻燈片后插入一張新的空白幻燈片。

(5)若要繼續(xù)制作演示文稿，可以重復(fù)步驟(3)、(4)。

2．根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿

新建的空白演示文稿中沒有任何設(shè)計(jì)模板，版式及配色方案都需要用戶自行編輯，這無疑給制作者增加了工作量。對(duì)于初學(xué)者來說，想要?jiǎng)?chuàng)建漂亮且專業(yè)的演示文稿，可以使用系統(tǒng)提供的設(shè)計(jì)模板進(jìn)行操作。在PowerPoint2003中使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿的具體操作步驟如下：

(1)啟動(dòng)PowerPoint2003后，執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令或直接按Ctrl+N組合鍵，打開如圖5.8所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

(2)在“新建”區(qū)域中，選擇“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”命令，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，如圖5.10所示。圖5.10“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格設(shè)計(jì)模板就是含有演示文稿樣式的文件，包括項(xiàng)目符號(hào)、字體類型和大小、占位符大小和位置、背景設(shè)計(jì)和填充、配色方案等。PowerPoint2003共提供了30種設(shè)計(jì)模板，每一種設(shè)計(jì)模板都有自己的名字，用戶把鼠標(biāo)指向每一種設(shè)計(jì)模板的中間位置，在鼠標(biāo)的尾部幫助框中便會(huì)顯示出該設(shè)計(jì)模板的名字。

(3)選擇所需的設(shè)計(jì)模板并單擊模板圖標(biāo)后，所有的幻燈片都將被應(yīng)用到該模板上。若只把某一張幻燈片應(yīng)用于該設(shè)計(jì)模板，則單擊該模板右側(cè)的箭頭，在彈出菜單中選擇“應(yīng)用于選定幻燈片”按鈕即可。

3．根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿

根據(jù)“內(nèi)容提示向?qū)А狈绞絼?chuàng)建演示文稿的具體操作步驟如下：

(1)啟動(dòng)PowerPoint2003后，執(zhí)行“文件”菜單中的“新建”命令，或直接按Ctrl+N組合鍵，打開如圖5.8所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

(2)在“新建”區(qū)域中，選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А泵睿瑥棾鋈鐖D5.11所示的對(duì)話框。

(3)在“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框中，提供了內(nèi)容提示向?qū)У慕忉屝晕淖?。單擊“下一步”按鈕，可進(jìn)入“內(nèi)容提示向?qū)?-?[通用]”對(duì)話框，如圖5.12所示。圖5.11“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框圖5.12“內(nèi)容提示向?qū)?-?[通用]”對(duì)話框1

(4)在“選擇將使用的演示文稿類型”區(qū)域后，可以選擇所需的演示文稿類型。如果單擊“全部”按鈕，就會(huì)在對(duì)話框的類型列表中列出PowerPoint2003提供的所有演示文稿的類型。PowerPoint2003將提供的演示文稿劃分為常規(guī)、企業(yè)、項(xiàng)目、銷售/市場(chǎng)、成功指南、出版物等六種類型。可以根據(jù)需要選擇合適的類型，并單擊“下一步”按鈕，將出現(xiàn)如圖5.13所示的“內(nèi)容提示向?qū)?-?[通用]”的對(duì)話框。圖5.13“內(nèi)容提示向?qū)?-?[通用]”對(duì)話框2

(5)選擇演示文稿的輸出方式。PowerPoint2003提供了以下五種輸出方式。

屏幕演示文稿。在計(jì)算機(jī)屏幕上直接播放演示文稿。

Web演示文稿。將演示文稿以Web網(wǎng)頁(yè)的形式提供給網(wǎng)絡(luò)中的用戶瀏覽、觀看。

黑白投影機(jī)演示文稿。將演示文稿打印成黑白幻燈片，通過黑白投影機(jī)播放。

彩色投影機(jī)演示文稿。將演示文稿打印成彩色幻燈片，通過彩色投影機(jī)播放。

35毫米幻燈片演示文稿。將演示文稿最終制成35毫米幻燈片。

(6)通常選擇“屏幕演示文稿”單選按鈕，單擊“下一步”，將出現(xiàn)如圖5.14所示的“內(nèi)容提示向?qū)?[通用]”對(duì)話框。圖5.14“內(nèi)容提示向?qū)?-?[通用]”對(duì)話框3

(7)在“演示文稿標(biāo)題”輸入框中輸入演示文稿的標(biāo)題，例如“2010年度工作計(jì)劃”。然后在“頁(yè)腳”輸入框中輸入所需的內(nèi)容，例如“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教材”。若把“上次更新日期”和“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框選中，則在頁(yè)腳處不但可以顯示出“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教材”，同時(shí)還有日期和頁(yè)碼。單擊“下一步”按鈕，就完成了演示文稿的創(chuàng)建工作，如圖5.15所示。

(8)單擊“完成”按鈕后，新建的演示文稿內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在屏幕上，如圖5.16所示。圖5.15“內(nèi)容提示向?qū)?-?[通用]”對(duì)話框4圖5.16完成窗口

4．根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建

“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建”是根據(jù)用戶已有的演示文稿創(chuàng)建新的演示文稿，與已有的演示文稿格式、背景完全相同。具體操作步驟如下：

(1)啟動(dòng)PowerPoint2003后，單擊“文件”菜單中的“新建”命令或直接按Ctrl+N組合鍵，打開如圖5.8所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

(2)在“新建”區(qū)域中，選擇“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿”命令，就會(huì)彈出如圖5.17所示的對(duì)話框。圖5.17“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對(duì)話框

(3)找到已有演示文稿所在的位置，例如，要根據(jù)d盤中的“2009年工作計(jì)劃”演示文稿創(chuàng)建“2010年工作計(jì)劃”，首先找到該演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，就會(huì)打開一個(gè)和“2009年工作計(jì)劃”完全一樣的演示文稿，可以修改為“2010年工作計(jì)劃”。

5．相冊(cè)

若要利用演示文稿來演示某個(gè)活動(dòng)的所有照片，可以選擇演示文稿中的“相冊(cè)”來創(chuàng)建一個(gè)演示文稿。具體操作步驟如下：

(1)啟動(dòng)PowerPoint2003后，單擊“文件”菜單中的“新建”命令，或直接按Ctrl+N組合鍵，打開如圖5.8所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。

(2)在“新建”區(qū)域中，選擇“相冊(cè)”命令后，就會(huì)彈出如圖5.18所示的“相冊(cè)”對(duì)話框。圖5.18“相冊(cè)”對(duì)話框1

(3)選擇照片的來源。如果照片在計(jì)算機(jī)的磁盤中，單擊“文件/磁盤”按鈕；如果照片在照相機(jī)中，單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕。選擇來源后，會(huì)出現(xiàn)如圖5.19所示的“插入新圖片”對(duì)話框。圖5.19“插入新圖片”對(duì)話框

(4)選擇要放入到演示文稿中的照片后，單擊“插入”按鈕，會(huì)出現(xiàn)如圖5.20所示的“相冊(cè)”對(duì)話框。圖5.20“相冊(cè)”對(duì)話框2

(5)如果還要繼續(xù)添加照片可以多次重復(fù)步驟(3)、(4)。當(dāng)所有的照片都添加完后，單擊“創(chuàng)建”按鈕，就會(huì)創(chuàng)建出一個(gè)含有選中照片的演示文稿，如圖5.21所示。圖5.21含有選中照片的演示文稿5.1.4保存和打開演示文稿

1．保存演示文稿

1)設(shè)置自動(dòng)保存

設(shè)置自動(dòng)保存的具體操作步驟如下：

(1)單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“保存”選項(xiàng)卡，如圖5.22所示。

(2)在“保存”選項(xiàng)卡的“保存選項(xiàng)”區(qū)域中，選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息”復(fù)選框，并在“每隔……分鐘”微調(diào)框中輸入自動(dòng)保存文件的時(shí)間間隔，默認(rèn)為10分鐘。

(3)設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕。圖5.22“選項(xiàng)”對(duì)話框

2)保存演示文稿

保存演示文稿的操作步驟如下：

(1)選擇“文件”菜單中的“保存”命令；直接單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕或直接按Ctrl+S組合鍵，都將出現(xiàn)如圖5.23所示的“另存為”對(duì)話框。

(2)在“保存位置”下拉列表中選擇合適的保存目錄。在默認(rèn)情況下，文件將保存在“我的文檔”下。

(3)在“文件名”輸入框中，輸入演示文稿的名字。默認(rèn)的文件名是“演示文稿1”，單擊“保存”按鈕。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在文件名后添加ppt擴(kuò)展名。圖5.23“另存為”對(duì)話框

(4)在“保存類型”中選擇合適的保存類型，常用的保存類型有演示文稿、網(wǎng)頁(yè)、演示文稿設(shè)計(jì)模板、PowerPoint放映、gif可交換的圖片格式、jpeg文件交換格式等。

通常情況下，若無特殊說明，“演示文稿”格式是默認(rèn)選項(xiàng)，即擴(kuò)展名為ppt的格式。

3)演示文稿的“另存為”

在“文件”菜單中除了有“保存”命令外，還有一個(gè)“另存為”命令，在第一次保存一個(gè)新創(chuàng)建的演示文稿時(shí)，這兩個(gè)命令的功能和保存效果完全相同。當(dāng)保存一個(gè)被修改過的演示文稿時(shí)，如果要在演示文稿原來所在的位置上、以原有的文件名、按照相同的類型保存，則應(yīng)用“保存”命令；如果“保存位置”、“文件名”和“文件類型”三個(gè)要素有一個(gè)或者幾個(gè)要更改時(shí)，就應(yīng)該使用“另存為”命令。

2．打開演示文稿

打開以前保存的演示文稿的具體操作步驟如下：

(1)選擇“文件”菜單中的“打開”命令，或單擊“常用”工具欄上的“打開”按鈕，都將出現(xiàn)“打開”對(duì)話框，如圖5.24所示。

(2)單擊“查找范圍”下拉列表框中的向下箭頭，查找文件保存的位置，確定文件位置后，在圖5.24對(duì)話框右側(cè)會(huì)出現(xiàn)PowerPoint要打開的文件，如“旅游景點(diǎn)介紹.ppt”。

(3)選擇文件名后單擊“打開”按鈕，或者雙擊文件名，即可打開演示文稿。圖5.24“打開”對(duì)話框

5.2編輯演示文稿

5.2.1文字的輸入與格式設(shè)置

1．文字的輸入

1)直接輸入文字

制作一份演示文稿，文字是必不可少的。當(dāng)選擇了演示文稿的版式后，幻燈片上就會(huì)有相應(yīng)的占位符，按照占位符的提示，就可以輸入文字。

2)通過文本框輸入文字

直接輸入文字的方法，其實(shí)也是通過文本框輸入，只是位置比較固定。通常情況下，因?yàn)樘砑游淖值奈恢貌煌?，所以幻燈片版式的結(jié)構(gòu)不一定滿足所有制作者的要求，故介紹一種可以隨意添加文字的方法，即自己繪制文本框來輸入文字。操作步驟如下：

(1)在“繪圖”工具欄上找到文本框按鈕(其中包括兩個(gè)文本框：“橫排文本框”和“豎排文本框”)，讀者可以根據(jù)需要選擇其中的一個(gè)文本框按鈕并單擊，如圖5.25所示。圖5.25“繪圖”工具欄

(2)在幻燈片上要放置文字的地方按下鼠標(biāo)左鍵并向右下角拖拽，就會(huì)在幻燈片的相應(yīng)位置添加一個(gè)文本框。如圖5.26所示，在幻燈片的左側(cè)添加了一個(gè)豎排文本框，接下來就可以在文本框中輸入文字了。圖5.26插入文本框

(3)在文本框邊框上雙擊，彈出“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，如圖5.27所示。單擊“顏色和線條”選項(xiàng)卡，在“填充”欄中的“顏色”下拉列表中選擇文本框內(nèi)部的填充顏色，在“線條”欄中的“顏色”下拉列表中選擇文本框邊框線條的顏色，在“線型”、“粗細(xì)”下拉列表中選擇邊框線條樣式，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。圖5.27“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框

2．文本格式的設(shè)置

1)設(shè)置文字格式

給文本設(shè)置合適的字體、字號(hào)及顏色等屬性，可以使幻燈片的內(nèi)容清晰明了、美觀生動(dòng)。設(shè)置的具體操作步驟如下：

(1)選擇要設(shè)置格式的文本。

(2)單擊“格式”菜單下的“字體”命令，打開“字體”對(duì)話框，如圖5.28所示。

(3)單擊“中文字體”下拉列表，選擇所需字體，在“字號(hào)”輸入框中輸入字號(hào)大小。

(4)單擊“顏色”下拉列表，設(shè)置文字顏色。

(5)單擊“確定”按鈕完成文字格式設(shè)置。圖5.28“字體”對(duì)話框

2)設(shè)置行距和段落間距

當(dāng)PowerPoint中的默認(rèn)間距不合適時(shí)，通過設(shè)置行距和段落間距可以使文本更加清楚。設(shè)置的具體步驟如下：

(1)選定要設(shè)置格式的文本。

(2)單擊“格式”菜單下的“行距”命令，打開“行距”對(duì)話框，如圖5.29所示。

(3)通過對(duì)話框中的“行距”微調(diào)框來調(diào)整文字的行距；通過“段前”、“段后”微調(diào)框來設(shè)置段落的前后間距。圖5.29“行距”對(duì)話框

3)設(shè)置對(duì)齊方式

在PowerPoint中，設(shè)置文本對(duì)齊方式的具體操作步驟如下：

(1)選定要設(shè)置對(duì)齊的段落。

(2)單擊“格式”菜單下的“對(duì)齊方式”命令，彈出如圖5.30所示的子菜單。

(3)通過選擇子菜單中的對(duì)齊方式來調(diào)整文字在文本框中的對(duì)齊方式。圖5.30設(shè)置對(duì)齊方式

4)設(shè)置文本縮進(jìn)

為使文稿更有層次，可以添加段落的縮進(jìn)并使用標(biāo)尺來設(shè)置縮進(jìn)方式。如果界面中沒有標(biāo)尺則單擊“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令來顯示。在標(biāo)尺上可顯示出“首行縮進(jìn)”、

“懸掛縮進(jìn)”、“左縮進(jìn)”按鈕，選中需要設(shè)置縮進(jìn)的段落，拖動(dòng)各個(gè)按鈕來設(shè)置相應(yīng)的縮進(jìn)方式。

5)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

在PowerPoint中，可以為不同級(jí)別的段落設(shè)置不同的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，從而使文本層次分明、條理清晰、美觀突出。設(shè)置的具體操作步驟如下：

(1)選定文字，選擇“格式”菜單下的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，如圖5.31所示。

(2)在“項(xiàng)目符號(hào)”列表中選擇一種符號(hào)樣式。

(3)由于“項(xiàng)目符號(hào)”的默認(rèn)顏色為黑色，與文本排列在一起時(shí)很不醒目，單擊“顏色”框，可選擇“其他顏色”，如圖5.32所示。圖5.31“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框圖5.32設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)顏色

(4)在打開的“顏色”對(duì)話框的“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中使用鼠標(biāo)單擊顏色塊，選擇其中的一種顏色，單擊“確定”按鈕關(guān)閉“顏色”對(duì)話框，返回“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。

(5)單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中的“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。5.2.2圖片、藝術(shù)字、表格、圖表的插入與編輯

在PowerPoint中，圖片、藝術(shù)字、表格、圖表的插入和編輯與Word中的方法大致相同。基本操作步驟都是在普通視圖下，利用“插入”菜單下的相應(yīng)命令來實(shí)現(xiàn)。

還可以通過幻燈片的版式來插入這些對(duì)象，例如“標(biāo)題和內(nèi)容”版式，應(yīng)用這個(gè)版式后，會(huì)自動(dòng)帶出這些對(duì)象圖標(biāo)，如圖5.33所示。要插入哪個(gè)對(duì)象，直接單擊對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)即可。圖5.33“標(biāo)題和內(nèi)容”版式

1．插入圖片

1)圖片作背景的操作步驟

(1)點(diǎn)擊“格式”菜單中的“背景”命令，彈出“背景”對(duì)話框，單擊“背景填充”下方的下拉列表，如圖5.34所示。

(2)在下拉列表中選中“填充效果”，打開“填充效果”對(duì)話框，再打開“圖片”選項(xiàng)卡，如圖5.35所示。

(3)單擊“選擇圖片”按鈕，從磁盤中選擇要作為背景的圖片，并單擊“確定”按鈕：若要把這張圖片作為所有幻燈片的背景，單擊圖5.34的“全部應(yīng)用”按鈕；若只作為選中幻燈片的背景，則單擊“應(yīng)用”按鈕。圖5.34“背景”對(duì)話框圖5.35“填充效果”對(duì)話框

2)作為對(duì)象插入

把圖片作為幻燈片中的一個(gè)對(duì)象插入，其操作步驟如下：

(1)單擊“插入”菜單中的“圖片”命令，彈出一個(gè)子菜單，如圖5.36所示。

(2)如果要插入的是Office中自帶的剪貼畫，單擊“剪貼畫”；如果要插入的是計(jì)算機(jī)磁盤中的圖片，則單擊“來自文件”，然后可以在計(jì)算機(jī)中定位到圖片所在的磁盤，選擇要插入的圖片，就完成了圖片的插入；如果要插入的是自選圖形，則單擊“自選圖形”。

(3)插入圖片后，調(diào)整圖片的大小，使之適合當(dāng)前的幻燈片，調(diào)整圖片的方法在前面的Word課程中都已經(jīng)介紹過了，這里不再贅述。圖5.36插入對(duì)象

2．插入藝術(shù)字

單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕，彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，雙擊一種藝術(shù)字樣式，并彈出“編輯“藝術(shù)字”文字“對(duì)話框，如圖5.37所示。在該對(duì)話框中輸入文字，單擊“確定”按鈕即可將藝術(shù)字添加到幻燈片中。圖5.37“編輯“藝術(shù)字”文字“對(duì)話框

3．插入表格

在PowerPoint2003中，通過前面介紹幻燈片的版式，可以選擇“標(biāo)題和表格”的版式，然后按照占位符中提示的文字進(jìn)行操作，完成表格的插入工作。在這里介紹一種直接插入表格的方式。操作步驟如下：

(1)單擊“插入”菜單，選擇“表格”命令，會(huì)彈出如圖5.38所示的“插入表格”對(duì)話框。

(2)在圖5.38的對(duì)話框中，通過微調(diào)按鈕或自己輸入要?jiǎng)?chuàng)建的表格的規(guī)格(行數(shù)和列數(shù))后，單擊“確定”按鈕，就會(huì)在當(dāng)前的幻燈片的中心插入一個(gè)表格，可以對(duì)表格的尺寸、位置進(jìn)行修改。修改的方法和Word相同。

(3)還可以對(duì)表格的外觀進(jìn)行設(shè)置，包括表格的線條粗細(xì)、線條顏色、線型、表格中文字的對(duì)齊方式等。方法是：選中表格后，單擊“格式”菜單中的“設(shè)置表格格式”命令，打開“設(shè)置表格格式”對(duì)話框，如圖5.39所示。

(4)其中，在“邊框”選項(xiàng)卡中可以設(shè)定邊框的線型、顏色、粗細(xì)等限定條件；在“填充”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)定表格的底紋；在“文本框”選項(xiàng)卡中可以設(shè)定表格中文字的對(duì)齊方式和文字在表格中的內(nèi)邊距(內(nèi)邊距：文字到表格邊框的距離)。圖5.39“設(shè)置表格格式”對(duì)話框

4．插入圖表

為了更加清晰地描述表格中的信息，PowerPoint2003引入了圖表。插入圖表的操作步驟如下：

(1)單擊“插入”菜單，選擇其中的“圖表”命令，就會(huì)在幻燈片中出現(xiàn)圖表，如圖5.40所示。其中除了有圖表外，還有一個(gè)數(shù)據(jù)表。

(2)當(dāng)修改數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)顯示出相應(yīng)的圖表。

(3)在Word中已經(jīng)詳細(xì)地介紹了圖表的修飾，這里不再贅述。圖5.40插入圖表

5.3修改和格式化演示文稿

5.3.1插入、刪除、復(fù)制和移動(dòng)幻燈片

1．插入幻燈片

增加幻燈片的方法有以下四種：

單擊“插入”菜單，選擇其中的“新幻燈片”命令。

使用快捷鍵Ctrl+M。

在左側(cè)的大綱窗口中選中一張幻燈片，然后按下Enter鍵。

在幻燈片編輯窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)列表中，選擇一張幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新幻燈片”命令，如圖5.41所示。圖5.41右鍵菜單

2．刪除幻燈片

刪除多余幻燈片的方法有以下三種：

單擊“編輯”菜單，選擇其中的“刪除幻燈片”命令。

選中要?jiǎng)h除的幻燈片，按鍵盤上的Delete鍵。

在幻燈片編輯窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)列表中，選中要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令，如圖5.41所示。

要?jiǎng)h除多個(gè)連續(xù)的幻燈片，先單擊第一張幻燈片，然后按住Shift鍵的同時(shí)單擊要選擇的最后一張幻燈片；要選擇多個(gè)不連續(xù)的幻燈片，先按Ctrl鍵，再單擊每個(gè)要選擇的幻燈片，完成后刪除即可。

3．復(fù)制幻燈片

復(fù)制幻燈片的方法有以下三種：

在幻燈片編輯窗口左側(cè)的“幻燈片”選項(xiàng)列表中，右擊需要復(fù)制的幻燈片，在彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制幻燈片”命令，即可在選中的幻燈片下方出現(xiàn)一張同樣的幻燈片。

選中要復(fù)制的幻燈片，單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令來完成，或者可以用快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V來完成。

單擊“常用”工具欄中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕完成。

4．移動(dòng)幻燈片

在幻燈片瀏覽視圖或者大綱編輯窗格中選中要移動(dòng)的幻燈片并把它拖動(dòng)到新位置，然后釋放鼠標(biāo)即可，也可以通過“剪切”和“粘貼”這樣的常規(guī)方法來完成。5.3.2格式化幻燈片

1．應(yīng)用設(shè)計(jì)模板

設(shè)計(jì)模板可以為一整套幻燈片應(yīng)用一組統(tǒng)一的設(shè)計(jì)和顏色方案，使幻燈片的背景、文字有顏色，內(nèi)容排列得很整齊。在PowerPoint中應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的具體操作步驟如下：

(1)單擊“格式”菜單，選擇“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，打開“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，如圖5.42所示。

(2)在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”列表中，選擇適合的模板樣式并應(yīng)用于幻燈片，如圖5.42所示。圖5.42“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格

2．設(shè)置幻燈片背景

1)更改背景顏色

為幻燈片設(shè)置背景顏色的具體步驟如下：

(1)選擇“格式”菜單下的“背景”命令，顯示“背景”對(duì)話框，如圖5.43所示。

(2)在“背景填充”下拉列表中選擇需要的顏色，然后單擊“應(yīng)用”按鈕，則所設(shè)背景只應(yīng)用于當(dāng)前所選幻燈片。若單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所設(shè)的背景將應(yīng)用于文稿中的所有幻燈片，如圖5.43所示。

2)改變填充效果

填充效果有四種：漸變、紋理、圖案和圖片。

選擇背景填充效果的具體操作步驟如下：

(1)單擊“格式”菜單下的“背景”命令，顯示“背景”對(duì)話框，如圖5.43所示。

(2)在“背景”下拉列表中選擇“填充效果”命令，打開“填充效果”對(duì)話框，如圖5.44所示。

(3)在“填充效果”對(duì)話框中選擇不同的填充方式時(shí)，對(duì)話框會(huì)有所不同，如圖5.44所示為“漸變”時(shí)的對(duì)話框，包括顏色、透明度、底紋式樣、變形、示例五種內(nèi)容。在“顏色”欄中，用戶可以選擇單色、雙色、預(yù)設(shè)三種方式為幻燈片背景設(shè)置不同的顏色來填充。圖5.43“背景”對(duì)話框

圖5.44“填充效果”對(duì)話框

(4)同樣，還可以選擇“填充效果”對(duì)話框中的其他選項(xiàng)卡，選擇自己喜歡的填充效果，單擊“確定”按鈕返回圖5.43所示界面后，再單擊“應(yīng)用”按鈕或“全部應(yīng)用”按鈕。

5.4設(shè)置幻燈片的切換方式和動(dòng)畫效果

5.4.1設(shè)置切換方式

向幻燈片添加切換效果，具體操作步驟如下：

(1)切換到幻燈片普通視圖或者幻燈片瀏覽視圖中，將要設(shè)置切換方式的幻燈片選中。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令，PowerPoint將出現(xiàn)“幻燈片切換”的任務(wù)窗格，如圖5.45所示。圖5.45“幻燈片切換”任務(wù)窗格

(3)在下拉列表中選擇切換效果。

(4)如果要設(shè)置幻燈片的切換速度，在“速度”下拉列表框中可以選擇“慢速”、“中速”或“快速”。

(5)如果要設(shè)置幻燈片的切換聲音，在“聲音”下拉列表框中選擇自己喜歡的聲音即可。

(6)這時(shí)，所設(shè)置的切換效果只被應(yīng)用在了當(dāng)前的活動(dòng)幻燈片上，如果要將所作的設(shè)置應(yīng)用于所有幻燈片上，則需單擊“應(yīng)用于所有的幻燈片”按鈕。

(7)如果對(duì)每一張幻燈片都要設(shè)置不同的切換方式，只需在那些幻燈片上重復(fù)上述步驟即可。5.4.2設(shè)置動(dòng)畫效果

在PowerPoint中，也可以定制最合自己心意的動(dòng)畫效果。只要在“自定義動(dòng)畫”窗口進(jìn)行設(shè)置，便可以設(shè)置心目中幻燈片上的動(dòng)畫效果。

為幻燈片的對(duì)象添加動(dòng)畫效果的具體步驟如下：

(1)打開要設(shè)置的演示文稿。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令，在右側(cè)彈出“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，如圖5.46所示。

(3)選中幻燈片要設(shè)置動(dòng)畫效果的對(duì)象(文本、圖片、表格等)，此時(shí)右側(cè)任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕將被激活，用鼠標(biāo)單擊該按鈕，會(huì)顯示出如圖5.46所示的子菜單。圖5.46“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格

(4)其中“進(jìn)入”是指對(duì)象通過某種效果進(jìn)入幻燈片；“強(qiáng)調(diào)”是指對(duì)象出現(xiàn)后又通過動(dòng)作進(jìn)一步引起別人注意的效果；“退出”是指對(duì)象通過某種效果在某一時(shí)刻離開幻燈片；“動(dòng)作路徑”設(shè)置動(dòng)作所走的路徑，可以根據(jù)需要選擇其中的一種。例如選擇“進(jìn)入”選項(xiàng)，從彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的動(dòng)畫效果，如圖5.46所示。

(5)若次級(jí)菜單中的動(dòng)畫效果都不能滿足用戶的需要，則單擊“其他效果”還有很多可以選擇的動(dòng)作效果，如圖5.47所示。

(6)添加效果后，該對(duì)象旁邊將出現(xiàn)一個(gè)帶有數(shù)字的矩形框標(biāo)志，并在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中會(huì)出現(xiàn)帶有標(biāo)號(hào)的對(duì)象，如圖5.48所示。圖5.47“添加進(jìn)入效果”窗口圖5.48添加動(dòng)畫效果后的窗口

(7)點(diǎn)擊帶有標(biāo)號(hào)的對(duì)象右側(cè)的下拉箭頭，會(huì)出現(xiàn)如圖5.49所示的下拉列表，選擇“效果選項(xiàng)”，彈出相應(yīng)的“效果選項(xiàng)”對(duì)話框，例如選擇“飛入”動(dòng)畫效果會(huì)出現(xiàn)如圖5.50所示的“飛入”對(duì)話框。

(8)單擊“確定”按鈕完成效果選項(xiàng)的設(shè)定。

(9)如果還要設(shè)定其他對(duì)象的動(dòng)作，可以重復(fù)上述步驟。圖5.49設(shè)置動(dòng)畫選項(xiàng)圖5.50“飛入”對(duì)話框

5.5添加多媒體對(duì)象

5.5.1添加聲音文件

1．為幻燈片插入聲音文件

在幻燈片中插入聲音文件的具體操作步驟如下：

(1)選擇要插入聲音文件的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。

(2)單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”命令，在彈出的子菜單中選擇“文件中的聲音”選項(xiàng)，找到所需的聲音文件，雙擊要添加的文件，如圖5.51所示，或選擇“剪輯管理器中的聲音”命令，打開“剪貼畫”任務(wù)窗格，顯示可供插入的聲音文件，如圖5.52所示，用戶單擊相應(yīng)圖標(biāo)，就把該聲音文件插入到幻燈片中。屏幕隨即出現(xiàn)如圖5.53所示的對(duì)話框，選擇一種播放方式，幻燈片上出現(xiàn)喇叭狀圖標(biāo)，插入聲音文件完成。圖5.51選擇文件中的聲音圖5.52“剪貼畫”任務(wù)窗格圖5.53設(shè)置如何播放聲音

(3)單擊“自動(dòng)(A)”按鈕表示聲音在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放；單擊“在單擊時(shí)(C)”按鈕表示幻燈片放映時(shí)需要單擊喇叭狀圖標(biāo)才播放聲音。

(4)單擊按鈕后幻燈片上出現(xiàn)喇叭狀圖標(biāo)，插入聲音文件才算完成。

2．設(shè)置聲音的播放

設(shè)置幻燈片連續(xù)播放聲音的步驟如下：

(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格，如圖5.54所示。

(2)在打開的窗口中單擊聲音右側(cè)的下拉列表，從中選擇“效果選項(xiàng)”選項(xiàng)，如圖5.55所示。

(3)在“效果”選項(xiàng)卡中的“停止播放”選項(xiàng)組中選擇第三個(gè)單選按鈕，然后在其后的文本框中輸入在此之前播放該文件的幻燈片總數(shù)，如圖5.56所示。圖5.54“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格圖5.55“效果選項(xiàng)”選項(xiàng)圖5.56“播放聲音”對(duì)話框

3．錄制旁白

1)為單張幻燈片錄制旁白

為單張幻燈片錄制旁白的具體操作步驟如下：

(1)選擇要錄制聲音的一張幻燈片為當(dāng)前幻燈片。

(2)單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”命令，在彈出的子菜單中執(zhí)行“錄制聲音”命令，如圖5.57所示，執(zhí)行該命令，彈出“錄音”對(duì)話框，如圖5.58所示。圖5.57選擇“錄制聲音”命令圖5.58“錄音”對(duì)話框

2)為整個(gè)演示文稿錄制旁白

除了可以為單張幻燈片錄制旁白，還可以為整個(gè)演示文稿錄制旁白，制定演示文稿的放映時(shí)間，對(duì)演示文稿進(jìn)行解釋和說明。為整個(gè)演示文稿錄制旁白的具體操作步驟如下：

(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“錄制旁白”命令，如圖5.59所示，執(zhí)行該命令，將彈出“錄制旁白”對(duì)話框，如圖5.60所示。圖5.59單擊“錄制旁白”命令圖5.60“錄制旁白”對(duì)話框

(2)第一次錄制旁白時(shí)，要設(shè)置麥克風(fēng)級(jí)別。單擊“設(shè)置話筒級(jí)別”按鈕，彈出“話筒檢查”對(duì)話框，如圖5.61所示，可以通過對(duì)話框測(cè)試麥克風(fēng)的效果，檢測(cè)完畢后，單擊“確定”按鈕，返回到“錄制旁白”對(duì)話框，完成設(shè)置。

(3)在“錄制旁白”對(duì)話框中可以查看當(dāng)前錄音質(zhì)量，單擊“更改質(zhì)量”按鈕，彈出“聲音選定”對(duì)話框，如圖5.62所示，可以在“名稱”下拉列表框中選擇所需要的聲音質(zhì)量，也可以通過單擊“格式”和“屬性”下拉列表框進(jìn)行選擇。

(4)默認(rèn)情況下旁白被嵌入到PowerPoint文件中，單擊“錄制旁白”對(duì)話框下面的復(fù)選框，可以將旁白鏈接到文件中。圖5.61“話筒檢查”對(duì)話框圖5.62“聲音選定”對(duì)話框

(5)設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，彈出一個(gè)提示信息對(duì)話框，如圖5.63所示，單擊“當(dāng)前幻燈片”按鈕，從當(dāng)前幻燈片處開始錄制旁白；單擊“第一張幻燈片”按鈕，可以從第一張幻燈片開始為整個(gè)演示文稿錄制旁白。

(6)單擊任意按鈕后，進(jìn)入幻燈片的放映視圖，可以通過麥克風(fēng)為演示文稿錄制旁白，并根據(jù)需要切換幻燈片。

(7)錄制完所有旁白后，按Esc鍵退出，此時(shí)出現(xiàn)是否保存排練時(shí)間對(duì)話框，如圖5.64所示，單擊“保存”按鈕，保存為演示文稿添加的旁白以及為演示文稿設(shè)置的排練時(shí)間。

(8)播放該演示文稿時(shí)，就可以按照設(shè)定的排練時(shí)間和錄制的旁白進(jìn)行播放。

圖5.63“錄制旁白”對(duì)話框圖5.64“保存排練時(shí)間”對(duì)話框5.5.2添加視頻文件

添加視頻文件的步驟和添加聲音的步驟基本相同。單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”命令，出現(xiàn)“文件中的影片”和“剪輯管理器中的影片”兩個(gè)相關(guān)選項(xiàng)，根據(jù)需要選擇一項(xiàng)即可，其他步驟與插入聲音相同，在此略過。

5.6播放幻燈片的設(shè)置

5.6.1簡(jiǎn)單放映幻燈片

1．簡(jiǎn)單放映幻燈片

幻燈片在設(shè)計(jì)完成以后，就可以放映并觀看效果了。首先給大家介紹幾種簡(jiǎn)單的放映幻燈片的方式。

單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令。

單擊“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。

按快捷鍵F5。

單擊狀態(tài)欄中的“幻燈片放映”按鈕，如圖5.65所示。這種方式是從當(dāng)前幻燈片開始放映。圖5.65“幻燈片放映”按鈕

2．控制幻燈片放映

幻燈片放映之后，可以右鍵單擊彈出快捷菜單，如圖5.66所示。選擇“結(jié)束放映”命令或按Esc鍵結(jié)束幻燈片的放映，返回到編輯狀態(tài)；選擇“下一張”命令播放當(dāng)前幻燈片的下一張；選擇“上一張”命令播放當(dāng)前幻燈片的上一張；選擇“指針選項(xiàng)”命令可以把鼠標(biāo)設(shè)置成各種筆型，在幻燈片上寫字或畫圖。圖5.66快捷菜單

3．創(chuàng)建交互式演示文稿

1)創(chuàng)建超級(jí)鏈接

沒有設(shè)置超級(jí)鏈接的演示文稿，只能按照幻燈片的前后順序從第一張放映到最后一張。而超級(jí)鏈接可以在幻燈片播放時(shí)，實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)功能，即從當(dāng)前幻燈片直接跳轉(zhuǎn)到其他任意一張幻燈片。可按照用戶的意圖隨意設(shè)置幻燈片的放映順序，完成交互功能。創(chuàng)建超級(jí)鏈接的具體操作步驟如下：

(1)在當(dāng)前幻燈片中，選中需要設(shè)置超級(jí)鏈接的文字或圖片。

(2)單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令，彈出“插入超鏈接”對(duì)話框，如圖5.67所示。圖5.67“插入超鏈接”對(duì)話框

(3)在“鏈接到”列表框中，選擇“本文檔中的位置”選項(xiàng)，此時(shí)在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表框中顯示出該演示文稿中的所有幻燈片；在“要顯示的文字”文本框中顯示要建立超級(jí)鏈接的文字內(nèi)容，把它作為超級(jí)鏈接的關(guān)鍵字；在“幻燈片預(yù)覽”區(qū)域顯示要鏈接到的目標(biāo)幻燈片。

(4)在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表框中，選擇要鏈接到的目標(biāo)幻燈片，單擊“確定”按鈕，完成創(chuàng)建任務(wù)。此時(shí)，可以看到超級(jí)鏈接的關(guān)鍵字出現(xiàn)下劃線，表示建立超鏈接。例如：要求在“唐詩(shī)三百首”演示文稿中，把第一張幻燈片中的文字“江雪”作為超鏈接的關(guān)鍵字鏈接到第五張幻燈片，再把第五張幻燈片中的“柳宗元”作為超鏈接的關(guān)鍵字鏈接到第一張幻燈片，并放映幻燈片，實(shí)現(xiàn)超鏈接。操作步驟如下：

(1)選擇第一張幻燈片為當(dāng)前幻燈片,拖動(dòng)鼠標(biāo)選中“江雪”。

(2)單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令。

(3)在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中，單擊“本文檔中的位置”選項(xiàng)并在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表框中選擇“江雪柳宗元”幻燈片標(biāo)題，單擊“確定”按鈕即可。此時(shí)在“江雪”下出現(xiàn)下劃線且顏色發(fā)生變化，表示已創(chuàng)建超鏈接，如圖5.68所示。圖5.68超鏈接的效果

(4)選擇第二張幻燈片為當(dāng)前幻燈片，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中“柳宗元”。

(5)單擊“插入”菜單中的“超鏈接”命令。

(6)在彈出的“插入超鏈接”對(duì)話框中，單擊“本文檔中的位置”選項(xiàng)并在“請(qǐng)選擇文檔中的位置”列表框中選擇“第一張幻燈片”幻燈片標(biāo)題，單擊“確定”，再單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”按鈕，放映后單擊“江雪”即放映第五張幻燈片，然后單擊“柳宗元”即可放映第一張幻燈片。

2)創(chuàng)建動(dòng)作按鈕

要想在幻燈片放映時(shí)，隨心所欲地觀看任意的幻燈片，除了創(chuàng)建超級(jí)鏈接，還可以添加動(dòng)作按鈕，通過單擊動(dòng)作按鈕來控制幻燈片的放映順序，使幻燈片能按照用戶的想法和意愿調(diào)整幻燈片的播放順序。創(chuàng)建動(dòng)作按鈕的具體步驟如下：

(1)選擇欲添加動(dòng)作按鈕的幻燈片為當(dāng)前幻燈片。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”命令，彈出子菜單，如圖5.69所示，在子菜單中包含多個(gè)命令按鈕，把鼠標(biāo)指向一個(gè)按鈕就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示信息。圖5.69“動(dòng)作按鈕”命令

(3)在子菜單中單擊選擇所需的按鈕。

(4)按住鼠標(biāo)指針不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在需要的位置畫一個(gè)按鈕，釋放鼠標(biāo)則彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，如圖5.70所示。

(5)選擇“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡中的“超鏈接到”單選按鈕，打開下拉列表框，顯示如圖5.70所示的列表項(xiàng)。

(6)這里單擊“幻燈片…”列表項(xiàng)，彈出“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框，如圖5.71所示。

(7)在“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框中，選擇要鏈接的目標(biāo)幻燈片，單擊“確定”按鈕。返回到“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框后，再單擊“確定”按鈕。圖5.70“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框圖5.71“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框例如：要求在“唐詩(shī)三百首”演示文稿中的第一張幻燈片右下角創(chuàng)建動(dòng)作按鈕，鏈接到標(biāo)題為“春曉孟浩然”的第三張幻燈片，然后在第三張幻燈片中添加動(dòng)作按鈕，鏈接到第一張幻燈片，并放映幻燈片，實(shí)現(xiàn)超鏈接。操作步驟如下：

(1)選擇第一張幻燈片為當(dāng)前幻燈片。

(2)單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”命令，在子菜單中選擇“前進(jìn)或下一項(xiàng)”按鈕。按住鼠標(biāo)指針不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)在幻燈片右下角畫一個(gè)按鈕，釋放鼠標(biāo)后彈出如圖5.65所示的“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，在“超鏈接到”的下拉列表框中選擇“幻燈片…”列表項(xiàng)。

(3)在彈出的“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框中，選擇“3.春曉孟浩然”標(biāo)題，單擊“確定”按鈕。返回到“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，再單擊“確定”按鈕，效果如圖5.72所示。圖5.72添加動(dòng)作按鈕的效果

(4)選擇標(biāo)題為“3.春曉孟浩然”的第三張幻燈片。

(5)單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”命令，在子菜單中選擇“后退或前一項(xiàng)”按鈕。按住鼠標(biāo)指針不放，拖動(dòng)鼠標(biāo)在右下角畫一個(gè)按鈕，釋放鼠標(biāo)，在彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中，打開“超鏈接到”下拉列表框，選擇“幻燈片…”列表項(xiàng)。

(6)在彈出的“超鏈接到幻燈片”對(duì)話框中，選擇第一張幻燈片，單擊“確定”按鈕。返回到“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框，再單擊“確定”按鈕，然后單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中“開始放映幻燈片”組中的“從頭開始”按鈕，單擊動(dòng)作按鈕可實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的轉(zhuǎn)換。

4．創(chuàng)建摘要幻燈片

在創(chuàng)建一個(gè)演示文稿后，還可以制作一張包含所有幻燈片主題的摘要幻燈片。制作摘要幻燈片的具體步驟如下：

(1)單擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”命令，進(jìn)入幻燈片瀏覽視圖。此時(shí)會(huì)彈出“幻燈片瀏覽”工具欄，如圖5.73所示。

(2)按住Ctrl鍵，依次選中摘要幻燈片中包含其主題的所有幻燈片。

(3)單擊“幻燈片瀏覽”工具欄中的“摘要幻燈片”按鈕，可以看到添加了一張摘要幻燈片。圖5.73“幻燈片瀏覽”工具欄5.6.2自定義放映幻燈片

1．自定義放映幻燈片

當(dāng)一個(gè)演示文稿創(chuàng)建完畢后，如果不同的觀眾要求放映的范圍不同就可以使用自定義放映功能。比如，一部分觀眾要觀看編號(hào)為10到15的幻燈片，而第二部分觀眾要觀看編號(hào)為30到35的幻燈片，此時(shí)就可以設(shè)置自定義放映方式了，具體操作步驟如下：

(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令，出現(xiàn)如圖5.74所示的“自定義放映”對(duì)話框。圖5.74“自定義放映”對(duì)話框

(2)單擊“新建”按鈕，出現(xiàn)如圖5.75所示的“定義自定義放映”對(duì)話框，在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入自定義放映的名稱，如“相思和江雪”，在左側(cè)“在演示文稿中的幻燈片”列表框中選擇幻燈片，然后單擊“添加”按鈕，將該幻燈片添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中。如果要?jiǎng)h除添加在“在自定義放映中的幻燈片”列表框中的幻燈片，則選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，單擊“刪除”按鈕即可。圖5.75“定義自定義放映”對(duì)話框

(3)單擊“確定”按鈕，返回到“自定義放映”對(duì)話框。

(4)單擊“放映”按鈕，進(jìn)行放映。

(5)單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉該對(duì)話框。

放映自定義放映的步驟如下：

單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令，出現(xiàn)如圖5.76所示的“自定義放映”對(duì)話框，選擇具體的自定義放映項(xiàng)目，單擊“放映”按鈕即可。圖5.76“自定義放映”對(duì)話框例如：在“唐詩(shī)三百首”演示文稿中，創(chuàng)建用戶自定義放映。要求名稱為“春曉和江雪”，包含第一張幻燈片和標(biāo)題為“春曉”及“江雪”的共三張幻燈片，然后放映。操作步驟如下：

(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。

(2)單擊“新建”按鈕，彈出“定義自定義放映”對(duì)話框。

(3)在“幻燈片放映名稱”文本框中輸入“春曉和江雪”，然后分別選中題目要求的三張幻燈片，單擊“添加”按鈕添加到“在自定義放映中的幻燈片”列表框中，如圖5.75所示。

(4)單擊“確定”按鈕即可。

(5)在“自定義放映”對(duì)話框中選擇“春曉和江雪”，單擊“放映”按鈕，觀看放映效果。

2．設(shè)置放映時(shí)間

演示文稿為用戶提供了使用排練計(jì)時(shí)的放映方式?？梢允孪壤门啪殨r(shí)間，按照用戶的意愿設(shè)定每張幻燈片的播放時(shí)間，放映時(shí)就根據(jù)設(shè)定的時(shí)間來播放演示文稿。設(shè)置排練計(jì)時(shí)的具體步驟如下：

(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“排練計(jì)時(shí)”命令，激活排練計(jì)時(shí)方式，出現(xiàn)幻燈片放映視圖和“預(yù)演”工具欄，如圖5.77所示。圖5.77“預(yù)演”工具欄

(2)在“預(yù)演”工具欄的“幻燈片放映時(shí)間”框中顯示了當(dāng)前幻燈片的放映時(shí)間，右側(cè)顯示的是各個(gè)幻燈片累計(jì)的放映時(shí)間。單擊“下一項(xiàng)”按鈕或單擊下一張幻燈片，可以播放下一張幻燈片，“幻燈片放映時(shí)間”框中自動(dòng)從0開始新的計(jì)時(shí)。如果不需要再記錄播放時(shí)間，單擊“暫?！卑粹o可以暫停播放，單擊“重復(fù)”按鈕可以重新設(shè)置排練計(jì)時(shí)。

(3)按照實(shí)際情況，自行設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間，可以單擊“下一項(xiàng)”按鈕，轉(zhuǎn)到下一張幻燈片。

(4)全部錄制完畢后，結(jié)束排練計(jì)時(shí)，會(huì)彈出確認(rèn)對(duì)話框，如圖5.78所示。單擊“是”按鈕保存此次排練的時(shí)間，單擊“否”按鈕則不保存該排練時(shí)間。圖5.78是否保存接受排練計(jì)時(shí)對(duì)話框

(5)單擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令，在如圖5.79所示的“設(shè)置放映方式”對(duì)話框中的“換片方式”中選擇“如果存在排練時(shí)間，則使用它”單選按鈕。

(6)單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令，即可觀看設(shè)置的排練計(jì)時(shí)放映了。圖5.79“設(shè)置放映方式”對(duì)話框5.6.3設(shè)置放映方式

1．設(shè)置放映幻燈片范圍

在“放映幻燈片”區(qū)域中有以下三個(gè)單選鈕：

“全部”：放映演示文稿的所有幻燈片。

“從….到….”：在中間的數(shù)字格內(nèi)輸入開始和結(jié)束的幻燈片編號(hào)，在其間的所有幻燈片都將參加放映。

“自定義放映”：允許用戶在下拉列表框中選擇已經(jīng)設(shè)置好的自定義放映。

2．設(shè)置放映選項(xiàng)

在“放映選項(xiàng)”區(qū)域中，有以下三種放映方式：

循環(huán)放映，按Esc鍵終止。

放映時(shí)不加旁白。

放映時(shí)不加動(dòng)畫。

3．設(shè)置放映類型

在“放映類型”區(qū)域中，有以下三種放映方式。

演講者放映(全屏幕)：該單選鈕是默認(rèn)選項(xiàng)，為用戶提供了一種既正式又靈活的放映方式。放映是在全屏幕上實(shí)現(xiàn)的，且鼠標(biāo)指針將出現(xiàn)在屏幕上。在放映過程中允許使用控制菜單控制幻燈片的放映。

觀眾自行瀏覽(窗口)：該方式適用于小規(guī)模的演示，此時(shí)不能單擊鼠標(biāo)按鍵進(jìn)行放映，只能自動(dòng)放映或利用滾動(dòng)條來放映。在菜單欄中提供了放映時(shí)的編輯、復(fù)制、打印幻燈片的相關(guān)命令。

在展臺(tái)瀏覽：該方式適用于展覽會(huì)場(chǎng)或者會(huì)議，演示文稿會(huì)自動(dòng)放映，并且在放映過程中，除了保留鼠標(biāo)指針用于選擇屏幕對(duì)象進(jìn)行放映外，其他的功能將全部失效，終止放映只能使用Esc鍵。也可以在復(fù)選框中設(shè)置放映時(shí)不加旁白和動(dòng)畫效果。

4．換片方式

“手動(dòng)”：在該方式下，放映時(shí)需要使用鼠標(biāo)按鍵或鍵盤，控制幻燈片的放映。

“如果存在排練時(shí)間，則使用它”：指事先排練放映，放映時(shí)，根據(jù)用戶規(guī)定的每張幻燈片的播放時(shí)間來控制播放。

5.7打印演示文稿

5.7.1頁(yè)面設(shè)置

1．頁(yè)面設(shè)置

演示文稿在打印以前可以設(shè)置幻燈片的外觀格式，比如大小、方向等，并根據(jù)需要調(diào)整頁(yè)面格式以適應(yīng)打印的需求。設(shè)置頁(yè)面的方法是單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，如圖5.80所示。圖5.80“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框

1)設(shè)置幻燈片大小

打開“幻燈片大小”下拉列表框，其中有若干選項(xiàng)用來設(shè)置幻燈片大小，如“A4紙張”或“B5(ISO)紙張”，用戶可根據(jù)自己使用的紙張選擇幻燈片大小。如果用戶選擇“自定義”，則可以在“寬度”和“高度”數(shù)值框中指定幻燈片的高度和寬度。

2)設(shè)置幻燈片起始編號(hào)

用戶可以為演示文稿的第一張幻燈片設(shè)置任意編號(hào)，該編號(hào)是所有幻燈片的起始號(hào)碼，顯示在“幻燈片”選項(xiàng)卡的左上角。用戶在“幻燈片編號(hào)起始值”數(shù)值框中指定即可。

3)設(shè)置幻燈片方向

在“方向”選項(xiàng)區(qū)域中的“幻燈片”選項(xiàng)組中選擇“橫向”或“縱向”單選按鈕即可。

2．添加頁(yè)眉頁(yè)腳

頁(yè)眉頁(yè)腳出現(xiàn)在幻燈片的上邊界或下邊界的位置，是對(duì)日期、編號(hào)等信息進(jìn)行解釋說明的注釋文字。用戶可以通過頁(yè)腳為整個(gè)演示文稿中的幻燈片編排序號(hào)，也可以為幻燈片設(shè)置創(chuàng)建日期，還可以對(duì)幻燈片進(jìn)行注釋和說明。頁(yè)眉頁(yè)腳對(duì)演示文稿的整體編排有很大作用，添加頁(yè)眉頁(yè)腳的具體操作步驟如下：

(1)選擇要插入頁(yè)腳的幻燈片。

(2)單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，打開“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框，如圖5.81所示。在“幻燈片”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置如下選項(xiàng)。圖5.81“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框①日期和時(shí)間。②幻燈片編號(hào)。③頁(yè)腳。

(3)設(shè)置完各個(gè)選項(xiàng)后，單擊“應(yīng)用”按鈕，則只有當(dāng)前一張幻燈片設(shè)置頁(yè)腳形式；單擊“全部應(yīng)用”按鈕，則所有幻燈片都設(shè)置頁(yè)腳形式。

例如：在“唐詩(shī)三百首”演示文稿中，為所有的幻燈片設(shè)置固定日期“2010-03-03”，添加幻燈片編號(hào)，設(shè)置頁(yè)腳內(nèi)容為“唐詩(shī)三百首賞析”。操作步驟如下：

(1)單擊“視圖”菜單中的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，在彈出的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框中設(shè)置各個(gè)選項(xiàng)，如圖5.77所示。

(2)單擊“全部應(yīng)用”按鈕，顯示效果如圖5.82所示。圖5.82添加頁(yè)腳的幻燈片如果選擇“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，則演示文稿中的第一張幻燈片將不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳。另外，如果需要設(shè)置備注或講義的日期、頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳，就在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框的“備注和講義”選項(xiàng)卡中設(shè)置，如圖5.83所示。圖5.83“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框5.7.2打印預(yù)覽

1．打印預(yù)覽

用戶在打印之前可以通過打印預(yù)覽功能查看打印效果，如果發(fā)現(xiàn)不滿意的地方可以及時(shí)修改，以達(dá)到最好的打印效果。使用打印預(yù)覽功能可以通過單擊“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，進(jìn)入預(yù)覽視圖，出現(xiàn)如圖5.84所示的“打印預(yù)覽”工具欄。圖5.84“打印預(yù)覽”工具欄

2．打印幻燈