計劃生育檔案移交函

?方案生育檔案移交函尊敬的接收單位：我單位因機(jī)構(gòu)改革、職能調(diào)整等原因，現(xiàn)將方案生育檔案移交貴單位?，F(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下：一、檔案范圍及內(nèi)容：本次移交的方案生育檔案包括孕前保健、孕期保健、分娩登記、兒童保健、方案生育技術(shù)效勞、避孕藥具發(fā)放等六個方面的工作記錄。其中，涉及個人信息的局部已進(jìn)展脫敏處理。二、檔案數(shù)量及形式：本次移交的方案生育檔案共計1000冊，均為紙質(zhì)檔案。其中，正本500冊，副本500冊。三、檔案移交時間：根據(jù)雙方商定的時間，分批次進(jìn)展檔案移交。詳細(xì)移交時間另行通知。四、檔案移交方式：本次檔案移交采用直接交付的方式進(jìn)展。移交過程中，雙方應(yīng)共同對檔案的完好性、真實性進(jìn)展核實，確保檔案資料不受損失。五、檔案保管及使用：接收單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)和相關(guān)政策，對移交的方案生育檔案進(jìn)展妥善保管。在未經(jīng)允許的情況下，不得對外提供、泄露檔案內(nèi)容。六、檔案查閱及借閱：接收單位如需查閱或借閱檔案，應(yīng)按照單位內(nèi)部管理規(guī)定，履行相關(guān)手續(xù)。借閱過程中，要確保檔案的完好性和平安性。七、其他事項：1.雙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)，確保檔案移交工作的順利進(jìn)展。如在移交過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)協(xié)商解決。2.檔案移交后，如發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞等情況，雙方應(yīng)共同查明原因，并采取相應(yīng)措施。3.本函自雙方簽字蓋章之日起生效。敬請予以關(guān)注并認(rèn)真辦理。如有任何疑問，請隨時與我單位聯(lián)絡(luò)。聯(lián)絡(luò)人：X聯(lián)絡(luò)：X此致敬禮！單位名稱：日期：年月日方案生育檔案移交函尊敬的接收單位：因單位職能調(diào)整，現(xiàn)將方案生育檔案移交貴單位?，F(xiàn)將有關(guān)事宜函告如下：一、檔案范圍及內(nèi)容：本次移交的方案生育檔案包括孕前保健、孕期保健、分娩登記、兒童保健、方案生育技術(shù)效勞、避孕藥具發(fā)放等六個方面的工作記錄。涉及個人信息的局部已進(jìn)展脫敏處理。二、檔案數(shù)量及形式：本次移交的方案生育檔案共計1000冊，均為紙質(zhì)檔案。其中，正本500冊，副本500冊。三、檔案移交時間：根據(jù)雙方商定的時間，分批次進(jìn)展檔案移交。詳細(xì)移交時間另行通知。四、檔案移交方式：本次檔案移交采用直接交付的方式進(jìn)展。移交過程中，雙方應(yīng)共同對檔案的完好性、真實性進(jìn)展核實，確保檔案資料不受損失。五、檔案保管及使用：接收單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)和相關(guān)政策，對移交的方案生育檔案進(jìn)展妥善保管。在未經(jīng)允許的情況下，不得對外提供、泄露檔案內(nèi)容。六、檔案查閱及借閱：接收單位如需查閱或借閱檔案，應(yīng)按照單位內(nèi)部管理規(guī)定，履行相關(guān)手續(xù)。借閱過程中，要確保檔案的完好性和平安性。七、雙方責(zé)任：1.雙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)，確保檔案移交工作的順利進(jìn)展。如在移交過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)協(xié)商解決。2.檔案移交后，如發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞等情況，雙方應(yīng)共同查明原因，并采取相應(yīng)措施。3.雙方應(yīng)保證檔案的真實性、完好性，確保檔案資料的平安。八、其他事項：1.本次檔案移交涉及的個人信息已進(jìn)展脫敏處理，但仍需注意保護(hù)個人隱私。2.檔案移交過程中，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家檔案法律法規(guī)，確保檔案移交的合法性。3.雙方應(yīng)定期對移交的檔案進(jìn)展清點，確保檔案數(shù)量、內(nèi)容的一致性。4.如在檔案移交過程中出現(xiàn)不可抗力因素，雙方應(yīng)協(xié)商解決。敬請予以關(guān)注并認(rèn)真辦理。如有任何疑問，請隨時與我單位聯(lián)絡(luò)。聯(lián)絡(luò)人：X聯(lián)絡(luò)：X此致敬禮！單位名稱：日期：年月日重點和考前須知：1.雙方應(yīng)保證檔案的真實性、完好性，確保檔案資料的平安。2.接收單位要嚴(yán)格按照國家檔案法律法規(guī)和相關(guān)政策，對移交的方案生育檔案進(jìn)展妥善保管。3.在未經(jīng)允許的情況下，不得對外提供、泄露檔案內(nèi)容。4.雙方應(yīng)積極協(xié)調(diào)，確保檔案移交工作的順利進(jìn)展。如在移交過程中出現(xiàn)爭議，應(yīng)協(xié)商解決。5.檔案移交后，如發(fā)現(xiàn)檔案缺失、損壞等情況，雙方應(yīng)共同查明原因，并采取相應(yīng)措施。6.雙方應(yīng)定期對移交的檔案進(jìn)展清