信息系統(tǒng)項目管理經(jīng)驗分享

信息系統(tǒng)項目管理經(jīng)驗分享信息系統(tǒng)項目管理經(jīng)驗分享篇一隨著社會的不斷進步和發(fā)展，工程項目的規(guī)模日益擴大，建筑施工公司的生產(chǎn)方式和組織架構(gòu)也產(chǎn)生了深刻變化。因此，為了滿足各類工程日益嚴格規(guī)范標準，提升施工管理水準變成了建筑項目開發(fā)和建設的重要途徑。劉總工程師有關工程管理的講座內(nèi)容全面且到位，言簡意賅，客觀的包括了工程前期準備工作、中期的質(zhì)量與安全管理、進度控制，以及后期的工程竣工和驗收管理。雖然學習時間很短，但劉總根據(jù)生動的案例，使我對工程管理有了更深入的理解。會后，我還根據(jù)其他方式對這一主題展開了進一步學習，也頗有收獲。接下來，我將將我學到的知識分享給大家，重點圍繞建設項目的施工管理進行。建設項目的施工管理包括了進展、質(zhì)量與成本控制，這三者同等重要，需有機結(jié)合。一、成本控制。項目施工的成敗與盈利率息息相關。盈利=收益—成本，因此提高利潤的關鍵是增加收入和降低成本。收入在投標后相對固定，但在施工環(huán)節(jié)中成本可控的，因此成本控制是工程項目管理的關鍵任務。在項目開工前，應設置施工成本控制目標，目標需合理，太高易引起消耗，太低又難以保障品質(zhì)。假如成本計劃合理，具體施工成本應與之相近。若相差太大，要么是目標定得不科學，要么是施工過程中存在難題（如以次充好或材料質(zhì)量不合格）。在施工環(huán)節(jié)中，項目經(jīng)理和各部門不但擔負成本控制的職責，也有相應的權(quán)利。同時，項目經(jīng)理必須定期維護和評估各個部門成本控制績效，實行獎勵和懲罰體制。只有構(gòu)建起責任、權(quán)利與利益相結(jié)合的成本控制體系，才能獲得預期目標。二、進度控制。最先，制訂進展計劃需在深刻理解工程量和工序的基礎上。其次，確定計劃工期。通常情況下，建筑單位在招標時會提供標底工期，施工企業(yè)應參照該工期，同時結(jié)合自身資源確定計劃工期。再次，應實時監(jiān)控進展計劃實施情況。制訂進展計劃后，不能不再關注，而應經(jīng)常總結(jié)進展，檢測是否與計劃存在偏差，查明原因并落實趕工對策。在每周監(jiān)管的基礎上，可每月、每季度或每年進行一次施工進度總結(jié)。此外，要盡量避免趕工。進展計劃一旦制訂，應嚴格開展施工，原則上不倡導趕工，由于趕工將增加資源投入，推升施工成本，減少盈利。三、質(zhì)量管理。施工質(zhì)量管理關鍵從人、材、機三個方面開展。因為任何項目最終是由人來實現(xiàn)的，因此，人員管理是質(zhì)量管理中最為關鍵的階段，也是其他操縱的前提。1、人員管理。項目管理中最難、最基本的工作就是對人的管理。最先，需選用合適的人才。人能力會因時間地點不同而有所改變，但應圍繞一個基點開展起伏，挑選時要側(cè)重能力較強的人才。不同的工作對能力的需求也不相同，需合理利用人員資源。此外，應鼓勵多能人才，以提高效率，節(jié)省人力。其次，要激起每個人的主觀能動性，即主動工作和發(fā)現(xiàn)問題的能力。每一個人能力、興趣和風格各異，甚至在不同時期和場景中表現(xiàn)也會不同。因此，管理者需采用具有針對性的方式，如增強員工的歸屬感來提高他們的工作積極性。2、材料管理。材料的控制包含整個過程，包含購置、運送、存儲和應用等環(huán)節(jié)。操縱的核心在于保證施工項目上需要的材料經(jīng)濟合理，并減少消耗。物資采購應依照施工合同要求，挑選最經(jīng)濟的材料。采購時，不在于貴與便宜或品質(zhì)高低，而是在于滿足合同條件、以最低價格購置。一直堅持“貨比三家”的原則。3、機械應用管理。機械應用明顯提高了生產(chǎn)效率，相較人力施工，施工品質(zhì)更有保障。因此，在工程中應大量采用機械化施工，以加速進展、確保質(zhì)量和安全。施工機械屬于一次性投資，使用壽命較長，是大項目的主要固資。機械管理的關鍵是動工前評估機械購買、租用或繼續(xù)使用的方案，經(jīng)濟性評定需全面考量每個選擇在施工周期內(nèi)的經(jīng)濟能源消耗，來確認極具經(jīng)濟收益的方案。總之，建筑工程施工管理是一項復雜的任務。要做好此項工作，施工公司需要詳細分析自身優(yōu)勢，充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，采用科學方法以提高管理品質(zhì)。因此，安全工作必須在管理中居于首位，忽略安全管理可能帶來危險，且安全管理的成敗會直接影響人員的生命安全，從而事關企業(yè)的生存。因此，施工管理者需落實安全措施，對所有入場員工進行安全教育和宣傳，以預防為主，保證安全第一，讓員工嚴格遵守安全規(guī)定，實行安全措施，從而確保企業(yè)的生存與工程的效益。在工程管理環(huán)節(jié)中，應用系統(tǒng)的方法與角度開展管理，結(jié)合項目特點優(yōu)化管理工作，以嚴謹?shù)目茖W心態(tài)，不斷學習、積累經(jīng)驗，從而保障工程任務保質(zhì)、保量、及時完成。信息系統(tǒng)項目管理經(jīng)驗分享篇二最近兩周通過聽胡百師老師的講課和公司同事關于項目管理經(jīng)驗的交流會議，在項目管理上學到不少東西，感受最深的是項目管理就是要合理的利用資源，而人無疑是一切資源中最重要的一環(huán)。我們做任何工作都不是孤立存在的，工作不論繁復，都可以看作是一個項目。而要完成一個項目就需要各式各樣的人員整合到一起，扮演不同的角色。如何發(fā)揮這些人的特色，分配適合的角色，從而更快更好的完成各自的分工，就是項目最需要考慮到問題了。但要真正發(fā)揮每個人都特色卻不是這么容易就能做到的。因此就需要我們不斷的學習，培養(yǎng)自己的思考力。思考力提高了觀察敏銳了，才能發(fā)掘出他人的特色，并善加利用。發(fā)掘出每個人都特色并分配好各人在項目中所處的職位后，就需要采取有效的管理來監(jiān)督把控每個環(huán)節(jié)，以確保項目能夠按照計劃執(zhí)行。以往我們在工作中都接觸過各式各樣的表格，說起來各個環(huán)節(jié)似乎都有表格可以監(jiān)控。可是由于這些表格都是分散開來，針對單獨某一個環(huán)節(jié)的，結(jié)果就使得整體管理上缺乏統(tǒng)一性，實施起來難免會出現(xiàn)混亂的感覺。經(jīng)常出現(xiàn)一個人只著眼自己負責的某一環(huán)節(jié)，卻忽視了整個項目的情況。一旦某一環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了調(diào)整，其他人員卻無法第一時間得到消息，無法及時作出調(diào)整。結(jié)果就使得整個項目的工作節(jié)奏都被打亂了。因此就像項目管理經(jīng)驗交流時有人說到的：“表格需要做減法”，我們首先應該以項目為單位，將涉及到的所有環(huán)節(jié)和資源都整合到一起，這樣大家就可以知道自己在這整個項目中所處的位置，了解在項目中于自己相關的前后環(huán)節(jié)的進展情況，這樣執(zhí)行起計劃來就更有依據(jù)了。通過這兩次項目管理的經(jīng)驗交流，大家準備已一本書作為一個項目，進行項目管理，設計出適合我們用的項目管理表格。這是與各個部門都相關的工作。一旦做好了，將會大大減少進度管理上的時間成本。使得管理更簡單化也更人性化。希望這項工作能夠盡快的展開，盡早制作出適用于我們公司的項目管理表來，相信所有人都會盡力配合的。信息系統(tǒng)項目管理經(jīng)驗分享篇三前段時間，我負責了一個項目的管理與開發(fā)。在時間短、任務緊，而團隊人員又大部分是沒有經(jīng)驗的菜鳥的惡劣情況下，我?guī)ьI接近40人的團隊，終于在客戶規(guī)定的時間范圍內(nèi)如期交付產(chǎn)品。這其中，經(jīng)歷了需求變更、人員變動(因為其它任務，先后有近10人離開團隊)等諸多問題，項目仍然取得了成功，不能不說有幾分僥幸，但此外也有一些經(jīng)驗與教訓可以與大家分享。項目應以需求為核心。一個項目是否能夠成功，對需求的準確把握在成功因素中要占上60%的比例。不管系統(tǒng)的架構(gòu)設計、團隊管理有多么的成功，如果需求出現(xiàn)偏差，仍然是南轅北轍。由于EAS項目的特殊性，項目開發(fā)過程中能夠與客戶建立有效快速的溝通渠道，是項目成功的關鍵。需求必須獲得客戶的確認。通過需求調(diào)研與分析后獲得的用戶需求說明書，以及軟件需求規(guī)格說明書都必須得到客戶的簽字確認。確認的內(nèi)容包括項目的目標、范圍以及項目需求功能點(用例)。EAS項目在前期對需求不夠重視，導致在需求理解上出現(xiàn)了一些偏差，從而影響了項目的進度。幸而得到了及時的糾正，在項目管理部的協(xié)助下，所有需求都得了客戶或客戶代表的簽字確認。從而使得項目在客戶驗收時，有了充分的保證。項目應確立專門的需求分析師。公司沒有專門的需求分析師，不能不說是人員配備上的一大弊端。(軟件開放工作細分的第一步就是要有專門的系統(tǒng)分析員或需求分析師)從EAS項目的開發(fā)過程中，我們就充分地認識到這一問題的嚴重性。需求的不斷更改，客戶遲遲未簽字確認，原因正是在于我們沒有專門的具有豐富經(jīng)驗的需求分析師。普通開發(fā)人員在調(diào)研需求以及撰寫需求規(guī)格說明書時，總是會出現(xiàn)偏差或理解錯誤的地方。軟件需求分析是一項重要且負責的技術(shù)，沒有經(jīng)過專門訓練的需求分析師，通常會給項目帶來隱患。項目應指定各個模塊的需求接口人。只有這樣，才能有效地保證項目組與客戶的及時溝通，快速響應客戶的請求與反饋。EAS項目在開發(fā)早期及時地確立了需求接口人，在一定程度上規(guī)避了需求變更給項目帶來的風險。但是，確立的需求接口人未經(jīng)過系統(tǒng)培訓，在需求調(diào)研以及與客戶溝通的過程中，工作表現(xiàn)只能說是差強人意。注意維護需求調(diào)研記錄以及需求跟蹤表。這一工作做得不夠好。由于需求調(diào)研人不夠?qū)I(yè)，而項目經(jīng)理以及需求分析負責人對這一過程還欠缺足夠的重視，同時沒有好的工具或流程來監(jiān)控這一過程，使得需求調(diào)研記錄沒有發(fā)揮更大的作用。此外，需求跟蹤也非常重要，畢竟，任何項目的需求都不是固定不變的，需求隨時會發(fā)生變更，而開發(fā)人員實現(xiàn)的需求也可能會與客戶的要求偏差。注意維護需求矩陣。項目經(jīng)理對這一內(nèi)容缺乏足夠的重視與理解，項目開發(fā)過程體系中也缺乏好的需求矩陣文檔模板。但是在項目中后期，項目及時撰寫了EAS項目需求功能列表，并結(jié)合交付版本與客戶進行了溝通和協(xié)商，從而規(guī)避了需求偏差的風險。(需求追蹤，任何原始需求來有頭就有尾。原始需求->用戶需求->產(chǎn)品需求