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招投標(biāo)與合作伙伴選擇制度第一章總則第一條目的與適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)的招投標(biāo)和合作伙伴選擇過程,確保公平、公正、透亮的原則,提高企業(yè)與合作伙伴之間的合作質(zhì)量和效率。本制度適用于企業(yè)內(nèi)部招投標(biāo)和合作伙伴選擇的各個(gè)環(huán)節(jié)。第二條定義和解釋招投標(biāo):指企業(yè)為滿足業(yè)務(wù)需求而向外界公開征集投標(biāo)報(bào)價(jià)的行為。合作伙伴:指企業(yè)與其他企業(yè)或個(gè)人建立合作關(guān)系,共同開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。招投標(biāo)文件:指企業(yè)訂立并發(fā)布的關(guān)于招投標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)文件,包含但不限于招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)規(guī)格、合同條款等。投標(biāo)人:指對(duì)企業(yè)發(fā)布的招投標(biāo)項(xiàng)目感興趣并提交投標(biāo)文件的企業(yè)或個(gè)人。合作伙伴選擇:指企業(yè)通過一系列評(píng)估和篩選程序,最終確定與之合作的合作伙伴。第二章招投標(biāo)制度第三條招投標(biāo)項(xiàng)目確定企業(yè)內(nèi)部需要開展項(xiàng)目時(shí),相關(guān)部門應(yīng)提出招投標(biāo)項(xiàng)目提案。招投標(biāo)項(xiàng)目提案需要包含項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、要求、預(yù)算等內(nèi)容,并經(jīng)過相關(guān)部門審核。項(xiàng)目提案經(jīng)高層審批后確定為招投標(biāo)項(xiàng)目。第四條招標(biāo)公告發(fā)布企業(yè)應(yīng)在規(guī)定的招標(biāo)平臺(tái)上發(fā)布招標(biāo)公告,并在企業(yè)網(wǎng)站等相關(guān)媒體上同時(shí)發(fā)布,確保公開透亮。招標(biāo)公告應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、要求、時(shí)間布置等關(guān)鍵信息。第五條招標(biāo)文件編制招標(biāo)文件由相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制,需包含招標(biāo)項(xiàng)目的認(rèn)真技術(shù)規(guī)格、合同條款、投標(biāo)要求等內(nèi)容。招標(biāo)文件編制應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際需求,確保招標(biāo)文件能夠滿足項(xiàng)目要求。第六條投標(biāo)人資格審查企業(yè)應(yīng)對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,確保投標(biāo)人具備參加招標(biāo)活動(dòng)的資格和實(shí)力。資格審查包含但不限于投標(biāo)人的企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營本領(lǐng)、財(cái)務(wù)情形、信譽(yù)等方面的評(píng)估。第七條投標(biāo)文件提交投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件要求準(zhǔn)備投標(biāo)文件,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交給企業(yè)。投標(biāo)文件應(yīng)包含但不限于技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)、工期布置等內(nèi)容。第八條招標(biāo)評(píng)審企業(yè)應(yīng)組織專業(yè)評(píng)審組對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包含但不限于技術(shù)方案的可行性、商務(wù)報(bào)價(jià)的合理性、投標(biāo)人的資質(zhì)等。評(píng)審結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄并形成評(píng)審報(bào)告。第九條中標(biāo)及通知企業(yè)應(yīng)依照評(píng)審結(jié)果確定中標(biāo)候選人,并及時(shí)通知中標(biāo)候選人。中標(biāo)候選人需按要求提交相關(guān)料子并簽訂合同。第十條不中標(biāo)通知企業(yè)應(yīng)對(duì)未中標(biāo)的投標(biāo)人進(jìn)行通知,告知未中標(biāo)原因,并要求退還未中標(biāo)保證金。招標(biāo)文件中應(yīng)明確未中標(biāo)保證金的處理方式。第三章合作伙伴選擇制度第十一條合作伙伴需求確認(rèn)企業(yè)需要開展合作伙伴選擇時(shí),相關(guān)部門應(yīng)提出合作伙伴需求確認(rèn)申請(qǐng)。需求確認(rèn)申請(qǐng)應(yīng)包含合作伙伴的資質(zhì)要求、合作方式、預(yù)期效益等內(nèi)容,并經(jīng)過相關(guān)部門審核。第十二條合作伙伴邀請(qǐng)企業(yè)依據(jù)需求確認(rèn)申請(qǐng),邀請(qǐng)符合要求的潛在合作伙伴參加合作伙伴選擇。邀請(qǐng)方式可以通過發(fā)出邀請(qǐng)函、電話溝通等形式進(jìn)行。第十三條合作伙伴申請(qǐng)資料被邀請(qǐng)的潛在合作伙伴應(yīng)提交相關(guān)申請(qǐng)資料,包含但不限于企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)營本領(lǐng)、財(cái)務(wù)情形、參考項(xiàng)目等。申請(qǐng)資料需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給企業(yè)。第十四條合作伙伴資格評(píng)估企業(yè)應(yīng)對(duì)合作伙伴的申請(qǐng)資料進(jìn)行評(píng)估,綜合考慮企業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)等因素。資格評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄并形成評(píng)估報(bào)告。第十五條合作伙伴篩選企業(yè)依據(jù)資格評(píng)估結(jié)果,組織專業(yè)篩選團(tuán)隊(duì)對(duì)合作伙伴進(jìn)行篩選。篩選的標(biāo)準(zhǔn)包含但不限于合作伙伴的專業(yè)本領(lǐng)、資源配備、合作意愿等。第十六條合作伙伴評(píng)審篩選出的合作伙伴需參加合作伙伴評(píng)審,與企業(yè)進(jìn)一步溝通合作細(xì)節(jié)。評(píng)審內(nèi)容包含但不限于合作計(jì)劃、合同條款、合作期限等。第十七條合作伙伴選擇企業(yè)依據(jù)合作伙伴評(píng)審的結(jié)果,確定與之合作的合作伙伴,并及時(shí)通知被選中的合作伙伴。選定的合作伙伴需按要求提交相關(guān)料子并簽訂合同。第十八條不合作伙伴通知企業(yè)應(yīng)對(duì)未被選中的合作伙伴進(jìn)行通知,告知不選中的原因,并維護(hù)好與其的合作關(guān)系。通知方式可以通過發(fā)出書面通知、電話溝通等形式進(jìn)行。第四章附則第十九條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。對(duì)本制度的任何解釋、修改、增補(bǔ)應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。第二十條制度的實(shí)施本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。相關(guān)部門應(yīng)依照本制度的要求進(jìn)行制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查。第二十一條本制度的修訂本制度的修訂需經(jīng)過相關(guān)部門的提議和審核,由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)執(zhí)行。修訂后的制度應(yīng)及時(shí)通知企業(yè)全體員工,并進(jìn)
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