供應(yīng)商評估與優(yōu)化管理制度

供應(yīng)商評估與優(yōu)化管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)對供應(yīng)商的評估與選擇過程，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、可靠性和合規(guī)性，以實現(xiàn)企業(yè)的采購戰(zhàn)略和加強企業(yè)的市場競爭力。供應(yīng)商評估與優(yōu)化管理制度適用于全部與企業(yè)有供應(yīng)關(guān)系的供應(yīng)商，并將成為企業(yè)與供應(yīng)商合作的基礎(chǔ)依據(jù)。2.評估標準2.1供應(yīng)商基本信息企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商進行全面的基本信息記錄，包含但不限于供應(yīng)商名稱、住址、法人代表、營業(yè)執(zhí)照、注冊資金等。2.2供應(yīng)商質(zhì)量管理評估供應(yīng)商的質(zhì)量管理本領(lǐng)，包含但不限于：—產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的認證證書；—供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系，如ISO9001等；—過去一年內(nèi)的質(zhì)量問題和處理情況；—客戶投訴率和處理情況。2.3供應(yīng)商交付本領(lǐng)評估供應(yīng)商的交付本領(lǐng)，包含但不限于：—原材料子供應(yīng)本領(lǐng)和穩(wěn)定性；—生產(chǎn)本領(lǐng)和產(chǎn)能規(guī)模；—交付周期的穩(wěn)定性和準確性；—供應(yīng)商的倉儲和物流管理本領(lǐng)。2.4供應(yīng)商合規(guī)性評估供應(yīng)商的合規(guī)性，包含但不限于：—合法合規(guī)的營業(yè)資質(zhì)和證書；—有無不良記錄或違法行為；—可連續(xù)發(fā)展和環(huán)境保護方面的表現(xiàn)；—與企業(yè)的道德和社會責任的契合度。2.5供應(yīng)商價格競爭力評估供應(yīng)商的價格競爭力，包含但不限于：—與其他供應(yīng)商的價格比對；—產(chǎn)品或服務(wù)的性價比；—過去一年內(nèi)的價格更改情況；—價格的透亮度和合理性。3.評估流程3.1評估啟動企業(yè)依據(jù)實際需求和戰(zhàn)略目標確定評估的供應(yīng)商范圍。向供應(yīng)商發(fā)送評估通知，并要求供應(yīng)商供應(yīng)所需信息和資料。3.2評估料子收集供應(yīng)商依據(jù)評估通知，供應(yīng)相應(yīng)的基本信息和評估料子。企業(yè)審核并記錄供應(yīng)商供應(yīng)的評估料子。3.3評估分析企業(yè)依據(jù)評估標準對供應(yīng)商進行評估分析，形成評估報告。評估報告應(yīng)包含供應(yīng)商的綜合得分和評估看法。3.4評估結(jié)果通知企業(yè)將評估結(jié)果以書面形式通知供應(yīng)商，并說明評估結(jié)果的依據(jù)和細節(jié)。如有不合格的供應(yīng)商，應(yīng)指出具體不合格原因，并要求供應(yīng)商整改。3.5評估結(jié)果跟蹤企業(yè)應(yīng)定期跟蹤已評估供應(yīng)商的績效和改進情況。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在質(zhì)量、交付等問題，企業(yè)應(yīng)及時采取措施，包含但不限于暫時停止合作、整改要求等。4.供應(yīng)商優(yōu)化管理4.1供應(yīng)商分類管理企業(yè)應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的評估結(jié)果將供應(yīng)商進行分類管理，如合格供應(yīng)商、優(yōu)秀供應(yīng)商、待提升供應(yīng)商等。不同類別的供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)采取相應(yīng)的管理措施，以提升供應(yīng)鏈的整體業(yè)績。4.2供應(yīng)商升級和淘汰企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，并鼓舞供應(yīng)商連續(xù)改進。對于待提升供應(yīng)商，企業(yè)應(yīng)供應(yīng)必需的支持和引導(dǎo)，并要求供應(yīng)商完成整改。如供應(yīng)商長期無法實現(xiàn)企業(yè)要求，企業(yè)有權(quán)停止合作關(guān)系。4.3供應(yīng)商獎懲機制企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商獎懲機制，依據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)進行嘉獎和懲罰，以激勵供應(yīng)商供應(yīng)高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。5.監(jiān)督與檢查5.1內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)應(yīng)成立特地的供應(yīng)商管理部門，并負責監(jiān)督和執(zhí)行供應(yīng)商評估和優(yōu)化管理工作。供應(yīng)商管理部門應(yīng)定期對評估過程進行審核，確保評估的公正性和準確性。5.2外部審核企業(yè)應(yīng)定期邀請獨立的第三方機構(gòu)對供應(yīng)商評估制度進行審核，以確保評估工作的透亮和有效性。6.附則6.1評估周期與頻率供應(yīng)商評估周期和頻率應(yīng)依據(jù)實際情況確定，一般不超出一年。對于具有較高風險的供應(yīng)商，應(yīng)加大評估的頻率和力度。6.2評估記錄與存檔企業(yè)應(yīng)妥當保管供應(yīng)商評估的記錄和相關(guān)料子，如評估報告、通知書等。評估記錄和存檔應(yīng)符合相關(guān)的法規(guī)和法律要求。7.最終本制度將依據(jù)企業(yè)的實際需求進行調(diào)整和完