社區(qū)與公益事務(wù)管理規(guī)章制度

社區(qū)與公益事務(wù)管理規(guī)章制度為加強(qiáng)企業(yè)社會(huì)責(zé)任，促進(jìn)社區(qū)的健康發(fā)展，規(guī)范并提高企業(yè)參加公益事務(wù)的管理水平，訂立本規(guī)章制度。第一章總則第一條本規(guī)章制度是為規(guī)范企業(yè)社區(qū)與公益事務(wù)管理活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)與社區(qū)的溝通與合作，促進(jìn)社會(huì)和諧發(fā)展而訂立的。第二條本規(guī)章制度適用于公司全體員工，瑪雅公司的各級(jí)管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度，提倡員工樂觀參加社區(qū)與公益事務(wù)管理，并推動(dòng)企業(yè)的社會(huì)責(zé)任落地。第三條公益事務(wù)管理部門是企業(yè)管理社區(qū)與公益事務(wù)的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)社區(qū)活動(dòng)策劃、組織與協(xié)調(diào)，對(duì)外聯(lián)系，資金使用情況監(jiān)管及信息報(bào)送等工作。第四條企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)外部合作，提倡員工參加志愿者活動(dòng)，開展公益事務(wù)，推動(dòng)社區(qū)的全面發(fā)展和改善。第五條企業(yè)應(yīng)建立健全相關(guān)管理制度，確保公益事務(wù)管理的公正、公開、透亮。第六條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)社區(qū)教育，提高員工的公民責(zé)任意識(shí)，推動(dòng)公益事務(wù)的可連續(xù)發(fā)展。第二章社區(qū)事務(wù)管理第七條企業(yè)應(yīng)訂立社區(qū)事務(wù)管理計(jì)劃，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。第八條企業(yè)應(yīng)建立健全社區(qū)事務(wù)檔案，包含社區(qū)基本情況、社區(qū)需求調(diào)研、社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃、社區(qū)活動(dòng)記錄、資金使用情況等。第九條社區(qū)事務(wù)管理部門應(yīng)定期與社區(qū)代表開會(huì)，了解社區(qū)需求，協(xié)商解決方案，并及時(shí)反饋進(jìn)度和成效。第十條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)社區(qū)對(duì)外溝通與合作，建立穩(wěn)固的合作關(guān)系，共同推動(dòng)社區(qū)發(fā)展。第十一條企業(yè)應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，加強(qiáng)社區(qū)信息的收集、整理、傳遞和存儲(chǔ)，提高信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。第十二條企業(yè)應(yīng)鼓舞員工參加社區(qū)建設(shè)，組織并參加社區(qū)活動(dòng)，提升員工對(duì)企業(yè)社會(huì)責(zé)任的認(rèn)同感。第三章公益事務(wù)管理第十三條企業(yè)應(yīng)訂立公益事務(wù)管理制度，明確工作流程、職責(zé)分工和項(xiàng)目管理。第十四條企業(yè)應(yīng)依據(jù)市場(chǎng)需求和社區(qū)情況，訂立公益事務(wù)計(jì)劃，確定公益項(xiàng)目的范圍、目標(biāo)、內(nèi)容和預(yù)算。第十五條公益事務(wù)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)公益項(xiàng)目的策劃、組織、實(shí)施和監(jiān)督，確保項(xiàng)目定時(shí)、有效地完成。第十六條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)公益事務(wù)的宣傳，提高公眾對(duì)企業(yè)的認(rèn)知度和信任度，加強(qiáng)企業(yè)品牌形象。第十七條企業(yè)應(yīng)建立公益事務(wù)的評(píng)估機(jī)制，定期評(píng)估項(xiàng)目的成效，并及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)。第十八條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)公益事務(wù)的內(nèi)外部合作，發(fā)揮各方資源優(yōu)勢(shì)，共同推動(dòng)公益事務(wù)的發(fā)展。第四章資金管理第十九條企業(yè)應(yīng)建立公益事務(wù)資金的專項(xiàng)管理制度，確保資金的合理使用和監(jiān)督，避開揮霍和濫用。第二十條公益事務(wù)資金應(yīng)依照年度預(yù)算進(jìn)行布置和管理，嚴(yán)禁超出預(yù)算進(jìn)行支出。第二十一條公益事務(wù)資金的使用應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)，遵從企業(yè)內(nèi)部的審批流程和制度。第二十二條公益事務(wù)資金的使用應(yīng)公開透亮，及時(shí)向企業(yè)內(nèi)外部相關(guān)人員和社會(huì)公眾公示。第二十三條企業(yè)應(yīng)建立公益事務(wù)資金的監(jiān)督和審計(jì)機(jī)制，確保資金使用情況的真實(shí)性和合法性。第五章違規(guī)處理第二十四條企業(yè)對(duì)于違反本規(guī)章制度的員工，將依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于口頭警告、書面警告、記過(guò)處分、停職、辭退等。第二十五條若員工的違規(guī)行為構(gòu)成違法犯罪行為，將移交公安機(jī)關(guān)依法處理。第六章附則第二十六條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部。第二十七條本規(guī)章制度自頒布之日起生效。第二十八條本規(guī)章制度如有需要修改的，應(yīng)經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門審核，并組織人員進(jìn)行修訂和報(bào)批。