新項(xiàng)目審批與決策制度

新項(xiàng)目審批與決策制度1.前言本規(guī)章制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部新項(xiàng)目的審批和決策流程，確保項(xiàng)目的有效管理和資源的合理配置，提高項(xiàng)目的成功率和效益。全部相關(guān)人員和部門應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部新項(xiàng)目的審批和決策，包含但不限于產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)拓展、技術(shù)升級(jí)、戰(zhàn)略合作等項(xiàng)目。3.項(xiàng)目提出與申請(qǐng)3.1項(xiàng)目提出：任何員工或部門如有新項(xiàng)目的想法或需求，應(yīng)填寫(xiě)《新項(xiàng)目申請(qǐng)表》，并提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批閱。3.2項(xiàng)目申請(qǐng)：部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目提出者提交的申請(qǐng)表進(jìn)行初步評(píng)估，包含項(xiàng)目的目標(biāo)、預(yù)期效益、資源需求、項(xiàng)目周期等，并提出初步看法。3.3項(xiàng)目評(píng)估：依據(jù)初步看法，由相關(guān)部門組建項(xiàng)目評(píng)估小組，進(jìn)行全面的項(xiàng)目評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包含但不限于市場(chǎng)分析、技術(shù)可行性、資源投入、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。3.4項(xiàng)目報(bào)告：項(xiàng)目評(píng)估小組應(yīng)依據(jù)評(píng)估結(jié)果撰寫(xiě)項(xiàng)目報(bào)告，在報(bào)告中明確項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、計(jì)劃、可行性分析以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并提出是否批準(zhǔn)該項(xiàng)目的建議。3.5項(xiàng)目審查：項(xiàng)目報(bào)告應(yīng)由相關(guān)的高級(jí)管理層進(jìn)行審查，審查內(nèi)容重要包含項(xiàng)目的戰(zhàn)略緊要性、資源配比、預(yù)期收益、風(fēng)險(xiǎn)掌控等。4.項(xiàng)目決策4.1決策會(huì)議：項(xiàng)目審查完成后，應(yīng)召開(kāi)項(xiàng)目決策會(huì)議。會(huì)議由相關(guān)高級(jí)管理層主持，參會(huì)人員包含項(xiàng)目評(píng)估小構(gòu)成員、部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和決策者。4.2決策過(guò)程：在決策會(huì)議中，項(xiàng)目評(píng)估小組應(yīng)向決策者匯報(bào)項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果和建議。決策者應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的緊要性、可行性以及公司整體戰(zhàn)略考慮，最終決議是否批準(zhǔn)該項(xiàng)目。4.3決策記錄：決策會(huì)議的主持人應(yīng)記錄會(huì)議過(guò)程、決策結(jié)果以及相關(guān)看法和建議，并將決策結(jié)果通知項(xiàng)目的相關(guān)人員。5.項(xiàng)目執(zhí)行和掌控5.1項(xiàng)目組建：項(xiàng)目批準(zhǔn)后，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目的需要，組建相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)包含各部門的代表和專業(yè)人員，并明確項(xiàng)目經(jīng)理和各成員的職責(zé)和權(quán)限。5.2項(xiàng)目計(jì)劃：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)訂立認(rèn)真的項(xiàng)目計(jì)劃，包含項(xiàng)目目標(biāo)、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度計(jì)劃、資源調(diào)配、風(fēng)險(xiǎn)管理等，并與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行討論和確認(rèn)。5.3項(xiàng)目執(zhí)行：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃組織和引導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施，并定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度、本錢和質(zhì)量的監(jiān)控和評(píng)估。5.4問(wèn)題解決：在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取措施，并與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和決策者進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。5.5項(xiàng)目掌控：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)定期向項(xiàng)目決策者匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況和相關(guān)的掌控指標(biāo)，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃和資源調(diào)配，以保證項(xiàng)目的目標(biāo)和要求得以實(shí)現(xiàn)。6.項(xiàng)目評(píng)估和總結(jié)6.1項(xiàng)目評(píng)估：項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)束后，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，包含項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、資源的投入與產(chǎn)出、項(xiàng)目流程的改進(jìn)等。6.2項(xiàng)目總結(jié)：對(duì)于項(xiàng)目的成功和失敗，應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)共享，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足，并提出改進(jìn)的看法和建議，以便對(duì)將來(lái)仿佛項(xiàng)目的決策和執(zhí)行供應(yīng)參考。6.3項(xiàng)目歸檔：項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告和相關(guān)文件應(yīng)進(jìn)行歸檔，以備將來(lái)參考和借鑒，同時(shí)也方便對(duì)項(xiàng)目的后續(xù)跟蹤和評(píng)估。7.附則7.1本制度的修訂和解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。7.2本制度的執(zhí)行和遵守由全部相關(guān)人員和部門共同承當(dāng)責(zé)任，如發(fā)現(xiàn)違反本制度的行為，將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處理。7.3如需對(duì)本制度進(jìn)行修改或增補(bǔ)，應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)的審批程序，并及時(shí)通知全部相關(guān)人員。8.更新記錄日期版本描述作者2022—01—01v1.0初稿完成企業(yè)管理負(fù)責(zé)人2022—01—15v1.1加添項(xiàng)目評(píng)估和總結(jié)部分企業(yè)管理負(fù)責(zé)人以上制度是針對(duì)新項(xiàng)目的審批與決策而訂立的，旨在確保項(xiàng)目的有效管理和資源合理配置，提高項(xiàng)目的成功率和效益。全部相關(guān)人員和部門應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。本制度包含項(xiàng)目提出與申請(qǐng)、項(xiàng)目評(píng)估、項(xiàng)目決策、項(xiàng)目執(zhí)行和掌控、項(xiàng)目評(píng)估和總結(jié)等流程，認(rèn)真規(guī)定了各個(gè)階段的要求和責(zé)任。同