大學(xué)外事接待工作管理辦法

-2-**大學(xué)外事接待工作管理辦法外事接待工作的歸口管理學(xué)校的外事接待工作所屬國(guó)際交流處管理，國(guó)際交流處受理各學(xué)院、部、處、室、直屬單位外事接待計(jì)劃的申請(qǐng)；審核外事接待計(jì)劃；協(xié)助并協(xié)調(diào)落實(shí)外事接待工作。二、外事接待工作的校內(nèi)報(bào)批擬承接外事接待的主要部門(mén)填寫(xiě)來(lái)賓接待計(jì)劃表報(bào)國(guó)際交流處，國(guó)際交流處接到各部門(mén)上報(bào)的接待計(jì)劃后，在三個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)上報(bào)給主管校長(zhǎng)批閱。三、外事接待工作的具體實(shí)施（1）校級(jí)1.各部門(mén)在學(xué)期結(jié)束前將下一學(xué)期的接待計(jì)劃報(bào)國(guó)際交流處,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后列入學(xué)校計(jì)劃。2.由學(xué)校邀請(qǐng)來(lái)校訪問(wèn)洽談合作或?qū)W術(shù)交流的代表團(tuán)。3.每個(gè)代表團(tuán)來(lái)訪期間，原則上由校領(lǐng)導(dǎo)出面接待一次或請(qǐng)宴一次。4.接待完畢（包括順訪）,申報(bào)部門(mén)應(yīng)及時(shí)寫(xiě)總結(jié)報(bào)校國(guó)際交流處備案。（2）院級(jí)1.各部門(mén)需將院級(jí)外事活動(dòng)的接待計(jì)劃至少一周前報(bào)國(guó)際交流處備案。2.如需與校領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面或請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)出席宴請(qǐng)的應(yīng)提前一周提出申請(qǐng)。3.校領(lǐng)導(dǎo)、國(guó)際交流處人員一般不出席宴請(qǐng)，若確有必要?jiǎng)t應(yīng)事先上報(bào)。4.接待用車、接待人員、接待費(fèi)用以及禮品贈(zèng)送等均由學(xué)院自行負(fù)責(zé)。5.接待完畢（包括順訪）,學(xué)院應(yīng)及時(shí)寫(xiě)總結(jié)報(bào)告并報(bào)國(guó)際交流處備案。（3）順訪專家1.順訪專家主要是指其他單位主請(qǐng)，應(yīng)邀到我校作講學(xué)與學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的外國(guó)學(xué)者。各部門(mén)需將院級(jí)外事活動(dòng)的接待計(jì)劃至少一周前報(bào)國(guó)際交流處備案。2.順訪學(xué)校的專家原則上由邀請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)或國(guó)際交流處處長(zhǎng)出面接待。如確系與學(xué)校關(guān)系密切，對(duì)學(xué)校發(fā)展有利者可考慮校領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)。順訪學(xué)院的專家由各學(xué)院出面接待。3.對(duì)于順訪專家學(xué)校一般不請(qǐng)宴、不派車。4.各學(xué)院及有關(guān)專家邀請(qǐng)的順訪專家，一切費(fèi)用由邀請(qǐng)單位按標(biāo)準(zhǔn)支出。四、外事接待工作的總結(jié)匯報(bào)承接外事接待的主要部門(mén)在外事接待活動(dòng)后三個(gè)