會(huì)議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)示范

會(huì)議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)示范合同目錄第一章總則第一條款定義與解釋第二條款合同的效力第二章服務(wù)內(nèi)容第一條款會(huì)議主題第二條款會(huì)議時(shí)間第三條款會(huì)議地點(diǎn)第四條款會(huì)議規(guī)模第五條款服務(wù)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)第三章服務(wù)費(fèi)用第一條款費(fèi)用計(jì)算第二條款費(fèi)用支付第四章雙方責(zé)任第一條款甲方責(zé)任第二條款乙方責(zé)任第五章保密條款第一條款保密內(nèi)容第二條款保密期限第六章違約責(zé)任第一條款違約行為第二條款違約責(zé)任第七章?tīng)?zhēng)議解決第一條款爭(zhēng)議解決方式第二條款訴訟管轄第八章合同的變更與解除第一條款變更條件第二條款解除條件第九章附則第一條款合同的生效第二條款合同的終止第十章甲方聲明第一條款甲方聲明內(nèi)容第十一章乙方聲明第一條款乙方聲明內(nèi)容第十二章其他條款第一條款雙方約定的其他事項(xiàng)第十三章附件第一條款附件內(nèi)容第十四章簽字蓋章第一條款甲方簽字第二條款乙方簽字合同編號(hào):會(huì)議服務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)示范第一章總則第一條款定義與解釋1.1本合同是指甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)的協(xié)議。甲方：指合同中委托方。乙方：指合同中受托方。會(huì)議服務(wù)：指乙方為甲方提供的與會(huì)議相關(guān)的各項(xiàng)服務(wù)。第二條款合同的效力2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二章服務(wù)內(nèi)容第一條款會(huì)議主題1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，確定會(huì)議主題。1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議主題的鮮明性和準(zhǔn)確性。第二條款會(huì)議時(shí)間2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，確定會(huì)議時(shí)間。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議時(shí)間的合理性和可行性。第三條款會(huì)議地點(diǎn)3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，選擇合適的會(huì)議地點(diǎn)。3.2乙方應(yīng)確保會(huì)議地點(diǎn)的安全性和舒適性。第四條款會(huì)議規(guī)模4.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，確定會(huì)議規(guī)模。4.2乙方應(yīng)確保會(huì)議規(guī)模的適宜性和有效性。第五條款服務(wù)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備提供、會(huì)議餐飲安排、會(huì)議安保措施等。5.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供相應(yīng)的服務(wù)質(zhì)量，并確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和可靠性。第三章服務(wù)費(fèi)用第一條款費(fèi)用計(jì)算1.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)實(shí)際服務(wù)內(nèi)容和甲方的要求進(jìn)行計(jì)算。1.2乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用計(jì)算明細(xì)。第二條款費(fèi)用支付2.1甲方應(yīng)按照乙方的費(fèi)用計(jì)算明細(xì)，向乙方支付相應(yīng)的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。2.2乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)的發(fā)票。第四章雙方責(zé)任第一條款甲方責(zé)任1.1甲方應(yīng)按照本合同的約定，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。1.2甲方應(yīng)配合乙方的服務(wù)提供，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第二條款乙方責(zé)任2.1乙方應(yīng)按照本合同的約定，提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議的安全性和有效性。第五章保密條款第一條款保密內(nèi)容1.1乙方應(yīng)對(duì)與甲方相關(guān)的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。1.2乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議的籌備和進(jìn)行過(guò)程中的相關(guān)信息予以保密。第二條款保密期限2.1乙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至合同終止后三年內(nèi)有效。第六章違約責(zé)任第一條款違約行為1.1甲方未按照本合同約定支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的，視為甲方違約。1.2乙方未按照本合同約定提供會(huì)議服務(wù)的，視為乙方違約。第二條款違約責(zé)任2.1甲方違約的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的10%。2.2乙方違約的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的10%。第八章合同的變更與解除第一條款變更條件8.1在合同履行期間，如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容的，雙方可協(xié)商一致進(jìn)行變更。8.2變更事項(xiàng)應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章生效。第二條款解除條件9.1在合同履行期間，如因特殊情況需要解除合同的，雙方可協(xié)商一致解除合同。9.2解除合同事項(xiàng)應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并經(jīng)雙方蓋章生效。第九章附則第一條款合同的生效10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十章甲方聲明第一條款甲方聲明內(nèi)容11.1甲方保證其所提供的會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等信息的真實(shí)性。11.2甲方應(yīng)按照約定向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。第十一章乙方聲明第一條款乙方聲明內(nèi)容12.1乙方保證其具備提供會(huì)議服務(wù)的資質(zhì)和能力。12.2乙方應(yīng)按照約定提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議服務(wù)。第十二章其他條款第一條款雙方約定的其他事項(xiàng)13.1雙方可在本合同基礎(chǔ)上，協(xié)商簽訂其他補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三章附件第一條款附件內(nèi)容14.1附件為本合同的組成部分，包括但不限于會(huì)議服務(wù)方案、費(fèi)用明細(xì)等。第十四章簽字蓋章第一條款甲方簽字15.1甲方：（簽字）15.2甲方：（蓋章）第二條款乙方簽字16.1乙方：（簽字）16.2乙方：（蓋章）（合同結(jié)束）多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方額外要求甲方有權(quán)根據(jù)自身需求，提出額外的會(huì)議服務(wù)要求。具體內(nèi)容包括但不限于：會(huì)議議程的調(diào)整特殊設(shè)備的需求額外餐飲服務(wù)特殊安保措施乙方應(yīng)在收到甲方額外要求后，及時(shí)進(jìn)行評(píng)估，并與甲方溝通確認(rèn)。若乙方無(wú)法滿足甲方提出的額外要求，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并盡力提供替代方案。2.甲方變更權(quán)甲方有權(quán)在合同履行期間，對(duì)會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等進(jìn)行變更。具體內(nèi)容包括：甲方應(yīng)在變更發(fā)生后及時(shí)通知乙方甲方變更會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等，可能導(dǎo)致服務(wù)費(fèi)用的變化。具體費(fèi)用的變更，應(yīng)由雙方協(xié)商確定。3.甲方監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。具體內(nèi)容包括：甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督甲方有權(quán)要求乙方提供服務(wù)過(guò)程中的相關(guān)資料和信息甲方對(duì)乙方的監(jiān)督，不應(yīng)影響乙方正常的服務(wù)提供二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方推薦權(quán)乙方有權(quán)根據(jù)甲方的需求，推薦適合的會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等。具體內(nèi)容包括：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模等推薦方案乙方應(yīng)確保其推薦的方案符合甲方的需求2.乙方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定，提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)。具體內(nèi)容包括：乙方應(yīng)按照約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，提供會(huì)議服務(wù)乙方應(yīng)確保會(huì)議服務(wù)的質(zhì)量和效果3.乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)與甲方相關(guān)的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密。具體內(nèi)容包括：乙方不得泄露甲方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息乙方應(yīng)對(duì)會(huì)議的籌備和進(jìn)行過(guò)程中的相關(guān)信息予以保密三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介的選定若合同履行過(guò)程中涉及第三方中介，甲方和乙方應(yīng)共同選定中介機(jī)構(gòu)。具體內(nèi)容包括：甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商確定中介機(jī)構(gòu)的選定標(biāo)準(zhǔn)甲方和乙方應(yīng)共同簽訂中介服務(wù)合同，并明確中介機(jī)構(gòu)的權(quán)利和義務(wù)2.第三方中介的費(fèi)用第三方中介的費(fèi)用應(yīng)由甲方和乙方共同承擔(dān)。具體內(nèi)容包括：中介費(fèi)用的計(jì)算和支付方式，應(yīng)由甲方和乙方協(xié)商確定中介費(fèi)用應(yīng)包含在中介服務(wù)合同中，并由甲方和乙方共同支付3.第三方中介的監(jiān)督與評(píng)估甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方中介的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)估。具體內(nèi)容包括：甲方和乙方應(yīng)定期對(duì)中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)進(jìn)行評(píng)估甲方和乙方應(yīng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合合同約定附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)方案2.費(fèi)用明細(xì)表3.會(huì)議議程安排4.會(huì)議設(shè)備清單5.餐飲服務(wù)說(shuō)明6.安保措施方案7.甲方需求說(shuō)明書8.乙方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)函9.第三方中介服務(wù)合同10.其他雙方約定的附件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用提供不真實(shí)、不準(zhǔn)確的需求信息未經(jīng)乙方同意擅自變更合同內(nèi)容2.乙方違約行為未按約定提供服務(wù)或服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)未按時(shí)完成服務(wù)項(xiàng)目泄露甲方商業(yè)秘密或個(gè)人信息3.違約行為的認(rèn)定違約行為應(yīng)根據(jù)合同條款和雙方協(xié)商結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議服務(wù)合同：指甲方委托乙方提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)的協(xié)議2.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息4.個(gè)人信息：指能夠識(shí)別特定自然人的信息，包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間沖突：提前溝通，調(diào)整會(huì)議時(shí)間2.會(huì)議場(chǎng)地不滿意：