投標保證金函范文

投標保證金函范文合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)1.3雙方的權(quán)利和義務1.4適用范圍第二章投標保證金的金額與繳納2.1投標保證金的金額2.2投標保證金的繳納方式2.3投標保證金的繳納時間第三章投標保證金的退還3.1投標保證金退還的條件3.2投標保證金退還的程序3.3投標保證金退還的時間第四章投標保證金的使用4.1投標保證金的用途4.2投標保證金的監(jiān)管4.3投標保證金的扣除第五章投標保證金的管理5.1投標保證金的管理機構(gòu)5.2投標保證金的保管5.3投標保證金的監(jiān)督第六章投標保證金的責任6.1投標保證金的責任主體6.2投標保證金的責任范圍6.3投標保證金的違約處理第七章投標保證金的變更7.1投標保證金變更的條件7.2投標保證金變更的程序7.3投標保證金變更的效力第八章投標保證金的解除8.1投標保證金解除的條件8.2投標保證金解除的程序8.3投標保證金解除的效力第九章投標保證金的爭議解決9.1爭議解決的方式9.2爭議解決的機構(gòu)9.3爭議解決的時效第十章投標保證金的監(jiān)督與檢查10.1投標保證金的監(jiān)督機構(gòu)10.2投標保證金的檢查程序10.3投標保證金的檢查頻率第十一章投標保證金的信息化管理11.1信息化管理的內(nèi)容11.2信息化管理的技術要求11.3信息化管理的維護與更新第十二章投標保證金的保密12.1保密的內(nèi)容12.2保密的期限12.3保密的違約責任第十三章投標保證金的終止與解除13.1終止與解除的條件13.2終止與解除的程序13.3終止與解除的效力第十四章附則14.1合同的生效14.2合同的變更與解除14.3合同的終止14.4合同的爭議解決14.5合同的適用法律14.6合同的簽署與備案合同編號：_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指_________（投標保證金函的發(fā)出方）與_________（投標保證金函的接收方）就_________（項目名稱）項目投標保證金事宜達成的一致協(xié)議。1.1.2本合同所用詞匯，如無特殊說明，均應具有本章1.1.1所述的含義。1.2法律法規(guī)1.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.3雙方的權(quán)利和義務1.3.1雙方應嚴格履行本合同的約定，任何一方違約均應承擔相應的法律責任。1.3.2雙方應遵守國家的法律法規(guī)，不得利用本合同從事非法活動。1.4適用范圍1.4.1本合同適用于_________（項目名稱）項目的投標保證金繳納、退還、使用、管理、責任等事項。第二章投標保證金的金額與繳納2.1投標保證金的金額2.1.1投標人應按項目估算價的_________%繳納投標保證金，最高不超過_________元。2.1.2投標保證金的金額由招標人在項目招標文件中明確。2.2投標保證金的繳納方式2.2.1投標人應通過銀行轉(zhuǎn)賬、電匯等方式將投標保證金繳納至招標人指定的賬戶。2.2.2投標人應在投標文件遞交截止時間前完成投標保證金的繳納。2.3投標保證金的繳納時間2.3.1投標保證金繳納的截止時間為_________。第三章投標保證金的退還3.1投標保證金退還的條件3.1.1未中標投標人應在收到中標通知書后_________日內(nèi)向招標人提交投標保證金退還申請。3.1.2中標人無正當理由放棄中標項目的，投標保證金不予退還。3.2投標保證金退還的程序3.2.1招標人在收到投標保證金退還申請后，應在_________日內(nèi)退還投標保證金。3.2.2投標保證金的退還應通過原繳納賬戶退還至投標人。3.3投標保證金退還的時間3.3.1投標保證金退還的時間為中標人確定后_________日內(nèi)。第四章投標保證金的使用4.1投標保證金的用途4.1.1投標保證金用于彌補中標人放棄中標項目、中標人未能簽訂合同或者中標人違反合同等情況給招標人造成的損失。4.2投標保證金的監(jiān)管4.2.1招標人應將投標保證金存放于專門的保證金賬戶，并保證投標保證金的的安全。4.2.2招標人不得挪用投標保證金。4.3投標保證金的扣除4.3.1投標保證金應在招標人遭受損失時，按照實際損失的金額扣除。第五章投標保證金的管理5.1投標保證金的管理機構(gòu)5.1.1招標人應指定專門機構(gòu)負責投標保證金的管理工作。5.1.2專門機構(gòu)應向招標人報告投標保證金的管理情況。5.2投標保證金的保管5.2.1投標保證金應存放于銀行保證金賬戶，并確保賬戶的安全。5.2.2招標人應保證投標保證金的完整，不得挪用、利息等。5.3投標保證金的監(jiān)督5.3.1招標人的審計、財務部門應定期對投標保證金進行監(jiān)督。5.3.2監(jiān)督機構(gòu)應向招標人報告投標保證金的監(jiān)督情況。第六章投標保證金的責任6.1投標保證金的責任主體6.1.1投標人應承擔投標保證金的責任。6.1.2招標人應承擔投標保證金的管理責任。6.2投標保證金的責任范圍6.2.1投標保證金的責任范圍包括投標人的投標行為和中標人的履約行為。6.2.2招標人應保證投標保證金的管理符合法律法規(guī)和本合同的約定。6.3投標保證金的違約處理6.3.1投標人有違約行為的，招標人可以扣除相應的投標保證金。6.3.2招標人有違約行為的，應承擔相應的法律責任。第八章投標保證金的變更8.1投標保證金變更的條件8.1.1在投標過程中，如遇特殊情況，需要變更投標保證金的，招標人應提前_________天書面通知投標人。8.1.2投標保證金變更應符合法律法規(guī)和本合同的約定。8.2投標保證金變更的程序8.2.1招標人提出投標保證金變更的，應向投標人發(fā)出書面通知。8.2.2投標人收到通知后，應在_________天內(nèi)書面回復招標人。8.3投標保證金變更的效力8.3.1投標人同意變更的，變更后的投標保證金金額和繳納時間等事項按照雙方書面確認的內(nèi)容執(zhí)行。8.3.2投標人不同意變更的，原投標保證金繼續(xù)有效。第九章投標保證金的解除9.1投標保證金解除的條件9.1.1未中標投標人應在收到中標通知書后_________日內(nèi)向招標人提交投標保證金解除申請。9.1.2中標人無正當理由放棄中標項目的，投標保證金不予解除。9.2投標保證金解除的程序9.2.1招標人在收到投標保證金解除申請后，應在_________日內(nèi)處理并退還投標保證金。9.2.2投標保證金的解除應通過原繳納賬戶退還至投標人。9.3投標保證金解除的效力9.3.1投標保證金解除后，雙方對投標過程中的事項互不追究。9.3.2投標保證金解除不影響本合同其他條款的效力。第十章投標保證金的監(jiān)督與檢查10.1投標保證金的監(jiān)督機構(gòu)10.1.1招標人應自行監(jiān)督投標保證金的管理和使用。10.1.2審計、財務部門應定期對投標保證金進行審計檢查。10.2投標保證金的檢查程序10.2.1招標人應建立投標保證金檢查程序，確保投標保證金的合規(guī)使用。10.2.2檢查程序應包括投標保證金的繳納、退還、使用等情況的記錄。10.3投標保證金的檢查頻率10.3.1招標人應每季度對投標保證金進行檢查。10.3.2特殊情況下，招標人可以隨時對投標保證金進行檢查。第十一章投標保證金的信息化管理11.1信息化管理的內(nèi)容11.1.1招標人應建立投標保證金信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)投標保證金的電子化管理。11.1.2信息化管理系統(tǒng)應包括投標保證金的繳納、退還、使用、查詢等功能。11.2信息化管理的技術要求11.2.1信息化管理系統(tǒng)應符合國家有關信息技術和網(wǎng)絡安全的規(guī)定。11.2.2信息化管理系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)備份、恢復和防篡改等功能。11.3信息化管理的維護與更新11.3.1招標人應定期對信息化管理系統(tǒng)進行維護和更新。11.3.2維護和更新應確保信息化管理系統(tǒng)的正常運行和安全。第十二章投標保證金的保密12.1保密的內(nèi)容12.1.1招標人和投標人對投標過程中的數(shù)據(jù)和信息應予以保密。12.1.2保密信息不包括法律法規(guī)要求公開的信息。12.2保密的期限12.2.1保密期限自本合同簽訂之日起至投標保證金解除之日止。12.2.2特殊情況下，保密期限可以延長，雙方另有約定的除外。12.3保密的違約責任12.3.1泄露保密信息的，泄露方應承擔相應的違約責任。12.3.2雙方均應對因故意或過失泄露保密信息承擔責任。第十三章投標保證金的終止與解除13.1終止與解除的條件（1）合同到期，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。13.1.2本合同的解除應符合法律法規(guī)和本合同的約定。13.2終止與解除的程序13.2.1雙方應協(xié)商確定終止與解除的程序。13.2多方為主導時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導時的特殊規(guī)定1.1甲方應保證投標保證金的使用符合法律法規(guī)和本合同的約定。1.2甲方在收到中標通知書后，應按照本合同約定及時退還投標保證金。1.3甲方應嚴格限制投標保證金的管理權(quán)限，確保投標保證金的安全。1.4甲方不得挪用投標保證金，否則應承擔相應的法律責任。附加條款二：乙方為主導時的特殊規(guī)定2.1乙方應按照本合同約定繳納投標保證金。2.2乙方在中標后，應按照本合同約定履行合同義務。2.3乙方不得擅自變更或解除本合同，除非符合法律法規(guī)和本合同的約定。2.4乙方應嚴格保密本合同和投標過程中的相關信息，不得泄露給第三方。附加條款三：第三方中介為主導時的特殊規(guī)定3.1第三方中介應按照本合同約定，公正、客觀地進行投標保證金的收取和退還工作。3.2第三方中介應保證投標保證金的安全，防止任何形式的挪用或損失。3.3第三方中介應在中標人確定后，及時處理并退還未中標投標人的投標保證金。3.4第三方中介應定期對投標保證金進行檢查，確保投標保證金的合規(guī)使用。附加條款四：多方為主導時的共同規(guī)定4.1各方應嚴格遵守本合同的約定，履行各自的義務。4.2各方應共同努力，確保投標保證金的管理和使用符合法律法規(guī)的要求。4.3各方應對投標保證金的管理和使用結(jié)果進行定期評估，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。4.4各方應相互配合，共同處理投標保證金管理過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。附加條款五：多方為主導時的爭議解決規(guī)定5.1各方應通過友好協(xié)商的方式解決本合同履行過程中的爭議。5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。5.3訴訟過程中，各方應繼續(xù)履行本合同的其他條款，直到爭議得到解決。附加條款六：多方為主導時的合同解除規(guī)定6.1除本合同另有約定外，任何一方不得單方面解除本合同。6.2合同解除的條件和程序應符合法律法規(guī)和本合同的約定。6.3合同解除后，各方應按照本合同約定處理后續(xù)事宜，包括但不限于投標保證金的退還。附加條款七：多方為主導時的保密和知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定7.1各方應對本合同和投標過程中的相關信息予以保密，不得泄露給第三方。7.2各方應尊重彼此的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方的商標、專利等權(quán)益。7.3如有知識產(chǎn)權(quán)爭議，各方應通過法律途徑解決，并互相配合提供必要的證據(jù)材料。附加條款八：多方為主導時的不可抗力規(guī)定8.1各方應依法承擔因不可抗力導致的合同履行困難或無法履行的情況。8.2不可抗力事件包括但不限于自然災害、社會事件等。8.3各方應盡快通知對方不可抗力事件的發(fā)生，并采取合理措施減少損失。附加條款九：多方為主導時的法律適用和爭議解決規(guī)定9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2如發(fā)生爭議，各方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3訴訟過程中，各方應繼續(xù)履行本合同的其他條款，直到爭議得到解決。附加條款十：多方為主導時的合同簽署和備案規(guī)定10.1本合同一式_________份，甲乙雙方及第三方中介各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.3本合同的備案手續(xù)應由甲乙雙方共同辦理，并提交相關政府部門。附件及其他補充說明一、附件列表：1.投標保證金繳納證明2.中標通知書3.投標保證金退還申請4.投標保證金解除申請5.投標保證金管理報告6.投標保證金檢查記錄7.投標保證金信息化管理系統(tǒng)操作手冊8.保密協(xié)議9.知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議10.不可抗力事件證明文件11.法律適用及爭議解決協(xié)議12.合同簽署及備案證明二、違約行為及認定：1.投標人未按約定繳納投標保證金。2.投標人未在規(guī)定時間內(nèi)提交投標保證金退還或解除申請。3.招標人未在規(guī)定時間內(nèi)退還或解除投標保證金。4.招標人挪用投標保證金。5.投標人違反保密義務，泄露投標相關信息。6.投標人違反知識產(chǎn)權(quán)保護義務，侵犯招標人知識產(chǎn)權(quán)。7.投標人未按約定履行合同義務。8.招標人未按約定處理投標保證金相關事宜。三、法律名詞及解釋：1.投標保證金：指投標人為了確保其投標行為的真實性和合法性，向招標人繳納的一定數(shù)額的保證金。2.法律法規(guī)：指中華人民共和國法律、法規(guī)、規(guī)章以及地方政府的相關規(guī)定。3.違約：指一方未履行本合同的約定，導致合同無法履行或者履行不完整。4.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。5.知識產(chǎn)權(quán)：指專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。6.保密義務：指合同各方對投標過程中的數(shù)據(jù)和信息保密的義務。7.履行：指合同各方按照本合同的約定，完成各自的權(quán)利和義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.投標保證金繳納不及時：通過短信、電話等方式提前通知投標人繳納投