投標(biāo)保證金函范文

投標(biāo)保證金函范文合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2法律法規(guī)1.3雙方的權(quán)利和義務(wù)1.4適用范圍第二章投標(biāo)保證金的金額與繳納2.1投標(biāo)保證金的金額2.2投標(biāo)保證金的繳納方式2.3投標(biāo)保證金的繳納時間第三章投標(biāo)保證金的退還3.1投標(biāo)保證金退還的條件3.2投標(biāo)保證金退還的程序3.3投標(biāo)保證金退還的時間第四章投標(biāo)保證金的使用4.1投標(biāo)保證金的用途4.2投標(biāo)保證金的監(jiān)管4.3投標(biāo)保證金的扣除第五章投標(biāo)保證金的管理5.1投標(biāo)保證金的管理機構(gòu)5.2投標(biāo)保證金的保管5.3投標(biāo)保證金的監(jiān)督第六章投標(biāo)保證金的責(zé)任6.1投標(biāo)保證金的責(zé)任主體6.2投標(biāo)保證金的責(zé)任范圍6.3投標(biāo)保證金的違約處理第七章投標(biāo)保證金的變更7.1投標(biāo)保證金變更的條件7.2投標(biāo)保證金變更的程序7.3投標(biāo)保證金變更的效力第八章投標(biāo)保證金的解除8.1投標(biāo)保證金解除的條件8.2投標(biāo)保證金解除的程序8.3投標(biāo)保證金解除的效力第九章投標(biāo)保證金的爭議解決9.1爭議解決的方式9.2爭議解決的機構(gòu)9.3爭議解決的時效第十章投標(biāo)保證金的監(jiān)督與檢查10.1投標(biāo)保證金的監(jiān)督機構(gòu)10.2投標(biāo)保證金的檢查程序10.3投標(biāo)保證金的檢查頻率第十一章投標(biāo)保證金的信息化管理11.1信息化管理的內(nèi)容11.2信息化管理的技術(shù)要求11.3信息化管理的維護與更新第十二章投標(biāo)保證金的保密12.1保密的內(nèi)容12.2保密的期限12.3保密的違約責(zé)任第十三章投標(biāo)保證金的終止與解除13.1終止與解除的條件13.2終止與解除的程序13.3終止與解除的效力第十四章附則14.1合同的生效14.2合同的變更與解除14.3合同的終止14.4合同的爭議解決14.5合同的適用法律14.6合同的簽署與備案合同編號：_________第一章總則1.1定義與解釋1.1.1本合同是指_________（投標(biāo)保證金函的發(fā)出方）與_________（投標(biāo)保證金函的接收方）就_________（項目名稱）項目投標(biāo)保證金事宜達成的一致協(xié)議。1.1.2本合同所用詞匯，如無特殊說明，均應(yīng)具有本章1.1.1所述的含義。1.2法律法規(guī)1.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。1.3雙方的權(quán)利和義務(wù)1.3.1雙方應(yīng)嚴格履行本合同的約定，任何一方違約均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。1.3.2雙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)，不得利用本合同從事非法活動。1.4適用范圍1.4.1本合同適用于_________（項目名稱）項目的投標(biāo)保證金繳納、退還、使用、管理、責(zé)任等事項。第二章投標(biāo)保證金的金額與繳納2.1投標(biāo)保證金的金額2.1.1投標(biāo)人應(yīng)按項目估算價的_________%繳納投標(biāo)保證金，最高不超過_________元。2.1.2投標(biāo)保證金的金額由招標(biāo)人在項目招標(biāo)文件中明確。2.2投標(biāo)保證金的繳納方式2.2.1投標(biāo)人應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬、電匯等方式將投標(biāo)保證金繳納至招標(biāo)人指定的賬戶。2.2.2投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件遞交截止時間前完成投標(biāo)保證金的繳納。2.3投標(biāo)保證金的繳納時間2.3.1投標(biāo)保證金繳納的截止時間為_________。第三章投標(biāo)保證金的退還3.1投標(biāo)保證金退還的條件3.1.1未中標(biāo)投標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后_________日內(nèi)向招標(biāo)人提交投標(biāo)保證金退還申請。3.1.2中標(biāo)人無正當(dāng)理由放棄中標(biāo)項目的，投標(biāo)保證金不予退還。3.2投標(biāo)保證金退還的程序3.2.1招標(biāo)人在收到投標(biāo)保證金退還申請后，應(yīng)在_________日內(nèi)退還投標(biāo)保證金。3.2.2投標(biāo)保證金的退還應(yīng)通過原繳納賬戶退還至投標(biāo)人。3.3投標(biāo)保證金退還的時間3.3.1投標(biāo)保證金退還的時間為中標(biāo)人確定后_________日內(nèi)。第四章投標(biāo)保證金的使用4.1投標(biāo)保證金的用途4.1.1投標(biāo)保證金用于彌補中標(biāo)人放棄中標(biāo)項目、中標(biāo)人未能簽訂合同或者中標(biāo)人違反合同等情況給招標(biāo)人造成的損失。4.2投標(biāo)保證金的監(jiān)管4.2.1招標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)保證金存放于專門的保證金賬戶，并保證投標(biāo)保證金的的安全。4.2.2招標(biāo)人不得挪用投標(biāo)保證金。4.3投標(biāo)保證金的扣除4.3.1投標(biāo)保證金應(yīng)在招標(biāo)人遭受損失時，按照實際損失的金額扣除。第五章投標(biāo)保證金的管理5.1投標(biāo)保證金的管理機構(gòu)5.1.1招標(biāo)人應(yīng)指定專門機構(gòu)負責(zé)投標(biāo)保證金的管理工作。5.1.2專門機構(gòu)應(yīng)向招標(biāo)人報告投標(biāo)保證金的管理情況。5.2投標(biāo)保證金的保管5.2.1投標(biāo)保證金應(yīng)存放于銀行保證金賬戶，并確保賬戶的安全。5.2.2招標(biāo)人應(yīng)保證投標(biāo)保證金的完整，不得挪用、利息等。5.3投標(biāo)保證金的監(jiān)督5.3.1招標(biāo)人的審計、財務(wù)部門應(yīng)定期對投標(biāo)保證金進行監(jiān)督。5.3.2監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)向招標(biāo)人報告投標(biāo)保證金的監(jiān)督情況。第六章投標(biāo)保證金的責(zé)任6.1投標(biāo)保證金的責(zé)任主體6.1.1投標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)投標(biāo)保證金的責(zé)任。6.1.2招標(biāo)人應(yīng)承擔(dān)投標(biāo)保證金的管理責(zé)任。6.2投標(biāo)保證金的責(zé)任范圍6.2.1投標(biāo)保證金的責(zé)任范圍包括投標(biāo)人的投標(biāo)行為和中標(biāo)人的履約行為。6.2.2招標(biāo)人應(yīng)保證投標(biāo)保證金的管理符合法律法規(guī)和本合同的約定。6.3投標(biāo)保證金的違約處理6.3.1投標(biāo)人有違約行為的，招標(biāo)人可以扣除相應(yīng)的投標(biāo)保證金。6.3.2招標(biāo)人有違約行為的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第八章投標(biāo)保證金的變更8.1投標(biāo)保證金變更的條件8.1.1在投標(biāo)過程中，如遇特殊情況，需要變更投標(biāo)保證金的，招標(biāo)人應(yīng)提前_________天書面通知投標(biāo)人。8.1.2投標(biāo)保證金變更應(yīng)符合法律法規(guī)和本合同的約定。8.2投標(biāo)保證金變更的程序8.2.1招標(biāo)人提出投標(biāo)保證金變更的，應(yīng)向投標(biāo)人發(fā)出書面通知。8.2.2投標(biāo)人收到通知后，應(yīng)在_________天內(nèi)書面回復(fù)招標(biāo)人。8.3投標(biāo)保證金變更的效力8.3.1投標(biāo)人同意變更的，變更后的投標(biāo)保證金金額和繳納時間等事項按照雙方書面確認的內(nèi)容執(zhí)行。8.3.2投標(biāo)人不同意變更的，原投標(biāo)保證金繼續(xù)有效。第九章投標(biāo)保證金的解除9.1投標(biāo)保證金解除的條件9.1.1未中標(biāo)投標(biāo)人應(yīng)在收到中標(biāo)通知書后_________日內(nèi)向招標(biāo)人提交投標(biāo)保證金解除申請。9.1.2中標(biāo)人無正當(dāng)理由放棄中標(biāo)項目的，投標(biāo)保證金不予解除。9.2投標(biāo)保證金解除的程序9.2.1招標(biāo)人在收到投標(biāo)保證金解除申請后，應(yīng)在_________日內(nèi)處理并退還投標(biāo)保證金。9.2.2投標(biāo)保證金的解除應(yīng)通過原繳納賬戶退還至投標(biāo)人。9.3投標(biāo)保證金解除的效力9.3.1投標(biāo)保證金解除后，雙方對投標(biāo)過程中的事項互不追究。9.3.2投標(biāo)保證金解除不影響本合同其他條款的效力。第十章投標(biāo)保證金的監(jiān)督與檢查10.1投標(biāo)保證金的監(jiān)督機構(gòu)10.1.1招標(biāo)人應(yīng)自行監(jiān)督投標(biāo)保證金的管理和使用。10.1.2審計、財務(wù)部門應(yīng)定期對投標(biāo)保證金進行審計檢查。10.2投標(biāo)保證金的檢查程序10.2.1招標(biāo)人應(yīng)建立投標(biāo)保證金檢查程序，確保投標(biāo)保證金的合規(guī)使用。10.2.2檢查程序應(yīng)包括投標(biāo)保證金的繳納、退還、使用等情況的記錄。10.3投標(biāo)保證金的檢查頻率10.3.1招標(biāo)人應(yīng)每季度對投標(biāo)保證金進行檢查。10.3.2特殊情況下，招標(biāo)人可以隨時對投標(biāo)保證金進行檢查。第十一章投標(biāo)保證金的信息化管理11.1信息化管理的內(nèi)容11.1.1招標(biāo)人應(yīng)建立投標(biāo)保證金信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)投標(biāo)保證金的電子化管理。11.1.2信息化管理系統(tǒng)應(yīng)包括投標(biāo)保證金的繳納、退還、使用、查詢等功能。11.2信息化管理的技術(shù)要求11.2.1信息化管理系統(tǒng)應(yīng)符合國家有關(guān)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全的規(guī)定。11.2.2信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和防篡改等功能。11.3信息化管理的維護與更新11.3.1招標(biāo)人應(yīng)定期對信息化管理系統(tǒng)進行維護和更新。11.3.2維護和更新應(yīng)確保信息化管理系統(tǒng)的正常運行和安全。第十二章投標(biāo)保證金的保密12.1保密的內(nèi)容12.1.1招標(biāo)人和投標(biāo)人對投標(biāo)過程中的數(shù)據(jù)和信息應(yīng)予以保密。12.1.2保密信息不包括法律法規(guī)要求公開的信息。12.2保密的期限12.2.1保密期限自本合同簽訂之日起至投標(biāo)保證金解除之日止。12.2.2特殊情況下，保密期限可以延長，雙方另有約定的除外。12.3保密的違約責(zé)任12.3.1泄露保密信息的，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。12.3.2雙方均應(yīng)對因故意或過失泄露保密信息承擔(dān)責(zé)任。第十三章投標(biāo)保證金的終止與解除13.1終止與解除的條件（1）合同到期，雙方未續(xù)簽；（2）雙方協(xié)商一致解除；（3）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。13.1.2本合同的解除應(yīng)符合法律法規(guī)和本合同的約定。13.2終止與解除的程序13.2.1雙方應(yīng)協(xié)商確定終止與解除的程序。13.2多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定1.1甲方應(yīng)保證投標(biāo)保證金的使用符合法律法規(guī)和本合同的約定。1.2甲方在收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)按照本合同約定及時退還投標(biāo)保證金。1.3甲方應(yīng)嚴格限制投標(biāo)保證金的管理權(quán)限，確保投標(biāo)保證金的安全。1.4甲方不得挪用投標(biāo)保證金，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定2.1乙方應(yīng)按照本合同約定繳納投標(biāo)保證金。2.2乙方在中標(biāo)后，應(yīng)按照本合同約定履行合同義務(wù)。2.3乙方不得擅自變更或解除本合同，除非符合法律法規(guī)和本合同的約定。2.4乙方應(yīng)嚴格保密本合同和投標(biāo)過程中的相關(guān)信息，不得泄露給第三方。附加條款三：第三方中介為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定3.1第三方中介應(yīng)按照本合同約定，公正、客觀地進行投標(biāo)保證金的收取和退還工作。3.2第三方中介應(yīng)保證投標(biāo)保證金的安全，防止任何形式的挪用或損失。3.3第三方中介應(yīng)在中標(biāo)人確定后，及時處理并退還未中標(biāo)投標(biāo)人的投標(biāo)保證金。3.4第三方中介應(yīng)定期對投標(biāo)保證金進行檢查，確保投標(biāo)保證金的合規(guī)使用。附加條款四：多方為主導(dǎo)時的共同規(guī)定4.1各方應(yīng)嚴格遵守本合同的約定，履行各自的義務(wù)。4.2各方應(yīng)共同努力，確保投標(biāo)保證金的管理和使用符合法律法規(guī)的要求。4.3各方應(yīng)對投標(biāo)保證金的管理和使用結(jié)果進行定期評估，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。4.4各方應(yīng)相互配合，共同處理投標(biāo)保證金管理過程中出現(xiàn)的問題和糾紛。附加條款五：多方為主導(dǎo)時的爭議解決規(guī)定5.1各方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決本合同履行過程中的爭議。5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。5.3訴訟過程中，各方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款，直到爭議得到解決。附加條款六：多方為主導(dǎo)時的合同解除規(guī)定6.1除本合同另有約定外，任何一方不得單方面解除本合同。6.2合同解除的條件和程序應(yīng)符合法律法規(guī)和本合同的約定。6.3合同解除后，各方應(yīng)按照本合同約定處理后續(xù)事宜，包括但不限于投標(biāo)保證金的退還。附加條款七：多方為主導(dǎo)時的保密和知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定7.1各方應(yīng)對本合同和投標(biāo)過程中的相關(guān)信息予以保密，不得泄露給第三方。7.2各方應(yīng)尊重彼此的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方的商標(biāo)、專利等權(quán)益。7.3如有知識產(chǎn)權(quán)爭議，各方應(yīng)通過法律途徑解決，并互相配合提供必要的證據(jù)材料。附加條款八：多方為主導(dǎo)時的不可抗力規(guī)定8.1各方應(yīng)依法承擔(dān)因不可抗力導(dǎo)致的合同履行困難或無法履行的情況。8.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。8.3各方應(yīng)盡快通知對方不可抗力事件的發(fā)生，并采取合理措施減少損失。附加條款九：多方為主導(dǎo)時的法律適用和爭議解決規(guī)定9.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.2如發(fā)生爭議，各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.3訴訟過程中，各方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款，直到爭議得到解決。附加條款十：多方為主導(dǎo)時的合同簽署和備案規(guī)定10.1本合同一式_________份，甲乙雙方及第三方中介各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.3本合同的備案手續(xù)應(yīng)由甲乙雙方共同辦理，并提交相關(guān)政府部門。附件及其他補充說明一、附件列表：1.投標(biāo)保證金繳納證明2.中標(biāo)通知書3.投標(biāo)保證金退還申請4.投標(biāo)保證金解除申請5.投標(biāo)保證金管理報告6.投標(biāo)保證金檢查記錄7.投標(biāo)保證金信息化管理系統(tǒng)操作手冊8.保密協(xié)議9.知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議10.不可抗力事件證明文件11.法律適用及爭議解決協(xié)議12.合同簽署及備案證明二、違約行為及認定：1.投標(biāo)人未按約定繳納投標(biāo)保證金。2.投標(biāo)人未在規(guī)定時間內(nèi)提交投標(biāo)保證金退還或解除申請。3.招標(biāo)人未在規(guī)定時間內(nèi)退還或解除投標(biāo)保證金。4.招標(biāo)人挪用投標(biāo)保證金。5.投標(biāo)人違反保密義務(wù)，泄露投標(biāo)相關(guān)信息。6.投標(biāo)人違反知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)，侵犯招標(biāo)人知識產(chǎn)權(quán)。7.投標(biāo)人未按約定履行合同義務(wù)。8.招標(biāo)人未按約定處理投標(biāo)保證金相關(guān)事宜。三、法律名詞及解釋：1.投標(biāo)保證金：指投標(biāo)人為了確保其投標(biāo)行為的真實性和合法性，向招標(biāo)人繳納的一定數(shù)額的保證金。2.法律法規(guī)：指中華人民共和國法律、法規(guī)、規(guī)章以及地方政府的相關(guān)規(guī)定。3.違約：指一方未履行本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者履行不完整。4.不可抗力：指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。5.知識產(chǎn)權(quán)：指專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)。6.保密義務(wù)：指合同各方對投標(biāo)過程中的數(shù)據(jù)和信息保密的義務(wù)。7.履行：指合同各方按照本合同的約定，完成各自的權(quán)利和義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.投標(biāo)保證金繳納不及時：通過短信、電話等方式提前通知投標(biāo)人繳納投