貨物招標(biāo)文件詢價要求指南

貨物招標(biāo)文件詢價要求指南合同目錄第一章總則1.1合同背景與目的1.2定義與解釋1.3法律法規(guī)適用1.4雙方的權(quán)利與義務(wù)第二章貨物招標(biāo)文件2.1招標(biāo)文件的組成2.2招標(biāo)文件的獲取2.3招標(biāo)文件的澄清與修改2.4招標(biāo)文件的遞交第三章詢價要求3.1詢價的范圍與內(nèi)容3.2詢價的方式與時間3.3詢價的提交與接收3.4詢價文件的格式與要求第四章貨物技術(shù)規(guī)格與要求4.1貨物技術(shù)規(guī)格的定義與要求4.2貨物技術(shù)規(guī)格的澄清與修改4.3貨物技術(shù)規(guī)格的遞交與接收第五章貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定5.2貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢驗與驗收5.3貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險與責(zé)任第六章貨物價格與支付6.1貨物價格的構(gòu)成6.2貨物價格的報價方式6.3貨物價格的支付方式與時間第七章交貨與運輸7.1交貨的時間與地點7.2貨物的運輸方式與責(zé)任7.3貨物的保險與稅費第八章驗收與售后服務(wù)8.1貨物的驗收程序與標(biāo)準(zhǔn)8.2貨物的售后服務(wù)與保障8.3貨物的質(zhì)保期與維修第九章違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為與責(zé)任9.2爭議解決的方式與程序9.3賠償金額的計算與支付第十章合同的變更與終止10.1合同變更的條件與程序10.2合同終止的條件與程序10.3合同變更與終止后的權(quán)利與義務(wù)第十一章保密條款11.1保密信息的定義與范圍11.2保密信息的保護與期限11.3保密信息泄露的責(zé)任與處理第十二章法律適用與爭議解決12.1合同適用的法律法規(guī)12.2爭議解決的方式與地點12.3法院管轄與法律適用第十三章其他條款13.1合同的生效與條件13.2合同的續(xù)約與延長13.3合同的解除與放棄第十四章附件14.1附件的組成與說明14.2附件的遞交與接收14.3附件的補充與修改合同編號：_________第一章總則1.1合同背景與目的1.1.1本合同旨在明確貨物招標(biāo)文件詢價的要求，規(guī)范雙方的行為，確保招標(biāo)過程的公平、公正、公開。1.1.2合同的簽訂方應(yīng)按照本合同的規(guī)定，履行各自的權(quán)益和義務(wù)。1.2定義與解釋1.2.1本合同所用術(shù)語，如招標(biāo)、詢價、貨物等，除非文中另有定義，否則均按照相關(guān)法律法規(guī)及業(yè)界通常理解執(zhí)行。1.3法律法規(guī)適用1.3.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。1.4雙方的權(quán)利與義務(wù)1.4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同的約定，依法履行合同義務(wù)，共同維護招標(biāo)過程的公正與公平。1.4.2雙方應(yīng)按照合同規(guī)定，對招標(biāo)文件、詢價要求等予以保密，不得泄露給第三方。第二章貨物招標(biāo)文件2.1招標(biāo)文件的組成2.1.1招標(biāo)文件包括投標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格說明書、合同草案等，構(gòu)成完整的招標(biāo)資料。2.2招標(biāo)文件的獲取2.2.1潛在投標(biāo)人應(yīng)按照投標(biāo)須知的規(guī)定，獲取招標(biāo)文件。2.2.2潛在投標(biāo)人獲取招標(biāo)文件時，應(yīng)提交相關(guān)資質(zhì)證明及身份證明文件。2.3招標(biāo)文件的澄清與修改2.3.1如招標(biāo)文件存在疑問或需要澄清，潛在投標(biāo)人可向招標(biāo)方提出。2.3.2招標(biāo)方應(yīng)在收到澄清要求后的規(guī)定時間內(nèi)，以書面形式回復(fù)。2.4招標(biāo)文件的遞交2.4.1潛在投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，遞交投標(biāo)文件。2.4.2投標(biāo)文件遞交后，招標(biāo)方應(yīng)出具接收憑證。第三章詢價要求3.1詢價的范圍與內(nèi)容3.1.1詢價范圍包括貨物的價格、交貨期、售后服務(wù)等。3.1.2詢價內(nèi)容應(yīng)詳盡準(zhǔn)確，便于潛在投標(biāo)人理解和響應(yīng)。3.2詢價的方式與時間3.2.1詢價可通過線上或線下的方式進行。3.2.2詢價時間應(yīng)符合法律法規(guī)及招標(biāo)文件的要求。3.3詢價的提交與接收3.3.1潛在投標(biāo)人應(yīng)按照詢價要求，提交詢價響應(yīng)文件。3.3.2招標(biāo)方應(yīng)在收到詢價響應(yīng)文件后的規(guī)定時間內(nèi)，予以接收。3.4詢價文件的格式與要求3.4.1詢價響應(yīng)文件應(yīng)按照招標(biāo)方提供的格式和要求制作。3.4.2詢價響應(yīng)文件應(yīng)加蓋投標(biāo)人單位公章，并由法定代表人或其授權(quán)代表簽字。第四章貨物技術(shù)規(guī)格與要求4.1貨物技術(shù)規(guī)格的定義與要求4.1.1貨物技術(shù)規(guī)格是衡量貨物性能、質(zhì)量、安全等方面的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。4.1.2貨物技術(shù)規(guī)格應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。4.2貨物技術(shù)規(guī)格的澄清與修改4.2.1如貨物技術(shù)規(guī)格存在疑問或需要澄清，招標(biāo)方應(yīng)予以解答。4.2.2招標(biāo)方對貨物技術(shù)規(guī)格的澄清與修改，應(yīng)通知所有潛在投標(biāo)人。4.3貨物技術(shù)規(guī)格的遞交與接收4.3.1潛在投標(biāo)人應(yīng)按照貨物技術(shù)規(guī)格的要求，遞交投標(biāo)文件。4.3.2招標(biāo)方應(yīng)檢查并接收投標(biāo)文件，確保其符合技術(shù)規(guī)格要求。第五章貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定5.1.1貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。5.1.2貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括性能、安全、外觀等方面的要求。5.2貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的檢驗與驗收5.2.1貨物交付時，招標(biāo)方應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗。5.2.2貨物驗收合格后，方可進入下一道工序或投入使用。5.3貨物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險與責(zé)任5.3.1如貨物質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，招標(biāo)方有權(quán)要求投標(biāo)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.3.2投標(biāo)人應(yīng)按照合同約定，對貨物質(zhì)量承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險與責(zé)任。第六章貨物價格與支付6.1貨物價格的構(gòu)成6.1.1貨物價格應(yīng)包括貨物成本、稅費、利潤等。6.1.2第八章驗收與售后服務(wù)8.1貨物的驗收程序與標(biāo)準(zhǔn)8.1.1招標(biāo)方應(yīng)在貨物到達指定地點后，按照招標(biāo)文件和技術(shù)規(guī)格要求進行驗收。8.1.2驗收合格后，招標(biāo)方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)出具驗收報告。8.2貨物的售后服務(wù)與保障8.2.1投標(biāo)人應(yīng)提供貨物的售后服務(wù)，包括技術(shù)支持、維修、保養(yǎng)等。8.2.2售后服務(wù)應(yīng)符合招標(biāo)文件和技術(shù)規(guī)格要求。8.3貨物的質(zhì)保期與維修8.3.1貨物的質(zhì)保期應(yīng)符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或按招標(biāo)文件要求執(zhí)行。8.3.2投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)貨物的維修和更換，確保其正常使用。第九章違約責(zé)任與爭議解決9.1違約行為與責(zé)任9.1.1任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.1.2違約責(zé)任的計算和賠償金額，按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。9.2爭議解決的方式與程序9.2.1雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2.2如協(xié)商不成，爭議可通過仲裁或訴訟解決。9.3賠償金額的計算與支付9.3.1賠償金額的計算，應(yīng)根據(jù)違約方的違約程度和損失程度確定。9.3.2賠償金額應(yīng)在確認(rèn)違約行為后，按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定支付。第十章合同的變更與終止10.1合同變更的條件與程序10.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.1.2合同變更不得影響招標(biāo)文件的公正、公平、公開。10.2合同終止的條件與程序10.2.1合同終止需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面終止協(xié)議。10.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。10.3合同變更與終止后的權(quán)利與義務(wù)10.3.1合同變更或終止后，雙方的權(quán)利與義務(wù)按照變更或終止協(xié)議執(zhí)行。10.3.2合同變更或終止不影響雙方在合同有效期間所承擔(dān)的保密義務(wù)。第十一章保密條款11.1保密信息的定義與范圍11.1.1保密信息包括合同內(nèi)容、技術(shù)資料、商業(yè)秘密等。11.1.2保密信息的保護期限，自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢后五年。11.2保密信息的保護與期限11.2.1雙方應(yīng)對保密信息予以嚴(yán)格保密，不得泄露給第三方。11.2.2保密信息的保護措施，應(yīng)符合國家有關(guān)保密法律法規(guī)的規(guī)定。11.3保密信息泄露的責(zé)任與處理11.3.1如一方泄露保密信息，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.3.2雙方應(yīng)對泄露保密信息的行為采取一切必要的補救措施。第十二章法律適用與爭議解決12.1合同適用的法律法規(guī)12.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。12.1.2本合同爭議的解決，應(yīng)遵守中華人民共和國的仲裁或訴訟規(guī)定。12.2爭議解決的方式與地點12.2.1雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。12.2.2如協(xié)商不成，爭議可通過仲裁或訴訟解決，地點為合同簽訂地人民法院。12.3法院管轄與法律適用12.3.1本合同引起的爭議，由合同簽訂地人民法院管轄。12.3.2本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決，適用中華人民共和國法律。第十三章其他條款13.1合同的生效與條件13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.1.2本合同的生效，不影響合同中其他條款的效力。13.2合同的續(xù)約與延長13.2.1合同續(xù)約或延長，需雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。13.2.2合同續(xù)約或延長，應(yīng)符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定。13.3合同的解除與放棄13.3.1合同解除或放棄，多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附加條款一：甲方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定1.1甲方指定供應(yīng)商甲方有權(quán)根據(jù)合同約定，指定供應(yīng)商進行貨物供應(yīng)。乙方應(yīng)接受甲方的指定，并按照甲方要求完成貨物供應(yīng)。1.2甲方驗收標(biāo)準(zhǔn)甲方有權(quán)根據(jù)合同約定，制定貨物的驗收標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)按照甲方的驗收標(biāo)準(zhǔn)，對貨物進行質(zhì)量控制和交付。1.3甲方變更要求甲方有權(quán)在合同履行過程中，對合同內(nèi)容進行變更。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的變更要求，及時調(diào)整合同履行計劃，確保合同的正常履行。附加條款二：乙方為主導(dǎo)時的特殊規(guī)定2.1乙方質(zhì)量保證乙方應(yīng)對提供的貨物質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。如貨物質(zhì)量不符合合同約定，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)、更換或退還相應(yīng)貨物，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用。2.2乙方交貨期限乙方應(yīng)按照合同約定的交貨期限，向甲方交付貨物。如乙方延遲交貨，應(yīng)承擔(dān)延遲交貨所產(chǎn)生的違約責(zé)任。2.3乙方保密義務(wù)乙方應(yīng)對合同中涉及的甲方商業(yè)秘密和核心技術(shù)予以保密，不得泄露給第三方。違反保密義務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附加條款三：第三方中介的特殊規(guī)定3.1第三方中介職責(zé)第三方中介應(yīng)公正、公平地履行中介職責(zé)，協(xié)助甲方和乙方完成貨物招標(biāo)、詢價和交付等過程。3.2第三方中介的違約責(zé)任如第三方中介未能履行中介職責(zé)，導(dǎo)致合同無法正常履行，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.3第三方中介的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對合同中涉及的甲方和乙方商業(yè)秘密和核心技術(shù)予以保密，不得泄露給第三方。違反保密義務(wù)的，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：1.貨物技術(shù)規(guī)格說明書2.招標(biāo)文件3.詢價響應(yīng)文件4.合同草案5.驗收報告6.售后服務(wù)承諾7.質(zhì)保期說明8.保密協(xié)議9.變更協(xié)議10.延長協(xié)議11.仲裁或訴訟協(xié)議12.資質(zhì)證明文件13.身份證明文件14.投標(biāo)保證金證明二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違反合同約定，指定非合同約定的供應(yīng)商進行貨物供應(yīng)。2.甲方未按照合同約定時間支付貨物款項。3.甲方未按照合同約定進行貨物驗收。4.乙方提供的貨物質(zhì)量不符合合同約定。5.乙方延遲交貨，超過合同約定的交貨期限。6.乙方未按照合同約定保密甲方商業(yè)秘密和核心技術(shù)。7.第三方中介未能公正、公平地履行中介職責(zé)。8.第三方中介違反保密義務(wù)，泄露甲方和乙方商業(yè)秘密和核心技術(shù)。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方為實現(xiàn)一定目的，明確相互權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。2.招標(biāo)：公開邀請潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)，以選擇最有利于甲方的供應(yīng)商。3.詢價：甲方對潛在供應(yīng)商的貨物價格、交貨期等進行詢問和評估。5.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)的法定責(zé)任，包括但不限于損害賠償、合同解除等。6.質(zhì)保期：貨物質(zhì)量保證期限，在此期間內(nèi)貨物質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。7.保密義務(wù)：合同各方應(yīng)對合同中涉及的商業(yè)秘密和核心技術(shù)予以保密。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方指定供應(yīng)商導(dǎo)致乙方利益受損。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方協(xié)商，要求甲方重新考慮供應(yīng)商選擇。2.問題：貨物質(zhì)量不符合合同約定。解決辦法：乙方應(yīng)立即通知甲方，并按照甲方要求進行修復(fù)、更換或退還。3.問題：乙方延遲交貨。解決辦法：甲方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求乙方支付延遲交貨的違約金。4.問題：保密信息泄露。解決辦法：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并采取補救措施。5.問題：第三方中介未能公正履行中介職責(zé)。解決辦法：甲方和乙方應(yīng)共同