招標(biāo)代理在招標(biāo)過程中的關(guān)鍵職責(zé)

招標(biāo)代理在招標(biāo)過程中的關(guān)鍵職責(zé)合同目錄第一章總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解釋第二章招標(biāo)代理的職責(zé)2.1招標(biāo)文件的編制2.2招標(biāo)公告的發(fā)布2.3投標(biāo)人資格審核2.4招標(biāo)文件的發(fā)售2.5組織招標(biāo)答疑會(huì)2.6接收投標(biāo)文件2.7組織開標(biāo)會(huì)議2.8評(píng)標(biāo)過程中的輔助工作2.9招標(biāo)結(jié)果的公示2.10招標(biāo)文件的歸檔第三章招標(biāo)文件的編制與發(fā)布3.1招標(biāo)文件的內(nèi)容3.2招標(biāo)文件的審核3.3招標(biāo)公告的發(fā)布渠道3.4招標(biāo)公告的發(fā)布時(shí)間第四章投標(biāo)人資格審核4.1資格審核的標(biāo)準(zhǔn)4.2資格審核的流程4.3資格審核的結(jié)果通知第五章招標(biāo)文件的發(fā)售5.1發(fā)售準(zhǔn)備5.2發(fā)售方式5.3發(fā)售時(shí)間5.4文件售價(jià)及支付方式第六章組織招標(biāo)答疑會(huì)6.1答疑會(huì)的組織6.2答疑會(huì)的通知6.3答疑會(huì)的記錄第七章接收投標(biāo)文件7.1投標(biāo)文件的接收時(shí)間7.2投標(biāo)文件的接收地點(diǎn)7.3投標(biāo)文件的接收確認(rèn)第八章組織開標(biāo)會(huì)議8.1開標(biāo)會(huì)議的組織8.2開標(biāo)會(huì)議的議程8.3開標(biāo)會(huì)議的記錄第九章評(píng)標(biāo)過程中的輔助工作9.1評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的安排9.2評(píng)標(biāo)資料的準(zhǔn)備9.3評(píng)標(biāo)過程中的問題處理第十章招標(biāo)結(jié)果的公示10.1公示內(nèi)容10.2公示時(shí)間10.3公示渠道第十一章招標(biāo)文件的歸檔11.1歸檔要求11.2歸檔時(shí)間11.3歸檔保管第十二章違約責(zé)任12.1招標(biāo)代理的違約行為12.2招標(biāo)人的違約行為12.3違約責(zé)任的處理方式第十三章爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議的解決方式13.2爭(zhēng)議的解決時(shí)間13.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的選定第十四章附則14.1合同的生效14.2合同的終止14.3合同的修改14.4合同的解除14.5合同的備案"合同編號(hào)招標(biāo)代理職責(zé)"第一章總則1.1合同主體1.2合同目的1.3合同效力1.4合同解釋第二章招標(biāo)代理的職責(zé)2.1招標(biāo)文件的編制2.2招標(biāo)公告的發(fā)布2.3投標(biāo)人資格審核2.4招標(biāo)文件的發(fā)售2.5組織招標(biāo)答疑會(huì)2.6接收投標(biāo)文件2.7組織開標(biāo)會(huì)議2.8評(píng)標(biāo)過程中的輔助工作2.9招標(biāo)結(jié)果的公示2.10招標(biāo)文件的歸檔第三章招標(biāo)文件的編制與發(fā)布3.1招標(biāo)文件的內(nèi)容3.2招標(biāo)文件的審核3.3招標(biāo)公告的發(fā)布渠道3.4招標(biāo)公告的發(fā)布時(shí)間第四章投標(biāo)人資格審核4.1資格審核的標(biāo)準(zhǔn)4.2資格審核的流程4.3資格審核的結(jié)果通知第五章招標(biāo)文件的發(fā)售5.1發(fā)售準(zhǔn)備5.2發(fā)售方式5.3發(fā)售時(shí)間5.4文件售價(jià)及支付方式第六章組織招標(biāo)答疑會(huì)6.1答疑會(huì)的組織6.2答疑會(huì)的通知6.3答疑會(huì)的記錄第七章接收投標(biāo)文件7.1投標(biāo)文件的接收時(shí)間7.2投標(biāo)文件的接收地點(diǎn)7.3投標(biāo)文件的接收確認(rèn)第八章組織開標(biāo)會(huì)議8.1開標(biāo)會(huì)議的組織8.2開標(biāo)會(huì)議的議程8.3開標(biāo)會(huì)議的記錄第九章評(píng)標(biāo)過程中的輔助工作9.1評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)的安排9.2評(píng)標(biāo)資料的準(zhǔn)備9.3評(píng)標(biāo)過程中的問題處理第十章招標(biāo)結(jié)果的公示10.1公示內(nèi)容10.2公示時(shí)間10.3公示渠道第十一章招標(biāo)文件的歸檔11.1歸檔要求11.2歸檔時(shí)間11.3歸檔保管第十二章違約責(zé)任12.1招標(biāo)代理的違約行為12.2招標(biāo)人的違約行為12.3違約責(zé)任的處理方式第十三章爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議的解決方式13.2爭(zhēng)議的解決時(shí)間13.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的選定第十四章附則14.1合同的生效14.2合同的終止14.3合同的修改14.4合同的解除14.5合同的備案（合同方簽字蓋章區(qū)域）_________________________（招標(biāo)代理簽字）_________________________（招標(biāo)人簽字）_________________________（日期）多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的附加條款如下：附加條款一：招標(biāo)范圍和內(nèi)容的調(diào)整1.1甲方有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需要，對(duì)招標(biāo)范圍和內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的招標(biāo)范圍和內(nèi)容應(yīng)由甲方書面通知乙方，并經(jīng)乙方確認(rèn)后生效。1.2甲方應(yīng)確保招標(biāo)范圍和內(nèi)容的調(diào)整符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并不得損害乙方的合法權(quán)益。附加條款二：招標(biāo)文件的修改和補(bǔ)充2.1甲方應(yīng)在招標(biāo)文件發(fā)布后，及時(shí)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充。修改或補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)由甲方書面通知乙方，并經(jīng)乙方確認(rèn)后生效。2.2甲方應(yīng)確保修改或補(bǔ)充的內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并不得損害乙方的合法權(quán)益。附加條款三：招標(biāo)過程的監(jiān)督和檢查3.1甲方有權(quán)對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保招標(biāo)過程的公平、公正和透明。3.2甲方應(yīng)定期與乙方召開招標(biāo)過程的匯報(bào)會(huì)議，了解招標(biāo)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題。當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的附加條款如下：附加條款四：招標(biāo)文件的準(zhǔn)備和提交4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，準(zhǔn)備并提交招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)須知等相關(guān)資料。4.2乙方應(yīng)確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性，并承擔(dān)因招標(biāo)文件錯(cuò)誤導(dǎo)致的法律責(zé)任。附加條款五：投標(biāo)人的資格審核5.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括但不限于投標(biāo)人的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等方面。5.2乙方應(yīng)確保審核過程的公正和透明，并書面通知甲方審核結(jié)果。附加條款六：招標(biāo)結(jié)果的提交和公示6.1乙方應(yīng)在招標(biāo)結(jié)束后，將招標(biāo)結(jié)果提交給甲方。招標(biāo)結(jié)果應(yīng)包括中標(biāo)人、中標(biāo)價(jià)格、中標(biāo)方案等相關(guān)信息。6.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，將招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，確保招標(biāo)結(jié)果的公開和透明。當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的附加條款如下：附加條款七：第三方中介的選定和職責(zé)7.1甲方和乙方應(yīng)共同選定第三方中介機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)招標(biāo)過程的咨詢、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。7.2第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，并承擔(dān)招標(biāo)過程的法律法規(guī)和技術(shù)咨詢等工作。7.3第三方中介機(jī)構(gòu)應(yīng)保持獨(dú)立客觀，不得偏袒任何一方，并確保招標(biāo)過程的公平、公正和透明。附加條款八：第三方中介的費(fèi)用和支付8.1第三方中介的費(fèi)用由甲方和乙方共同承擔(dān)，具體費(fèi)用根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度協(xié)商確定。8.2甲方和乙方應(yīng)按照約定的比例，向第三方中介支付費(fèi)用。支付方式、時(shí)間和金額由甲方和乙方協(xié)商確定。附加條款九：第三方中介的違約責(zé)任9.1第三方中介如未能履行其職責(zé)，導(dǎo)致招標(biāo)過程出現(xiàn)問題的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。9.2第三方中介的違約責(zé)任應(yīng)由甲方和乙方協(xié)商確定，并可要求第三方中介采取補(bǔ)救措施。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.招標(biāo)公告3.投標(biāo)須知4.投標(biāo)人資格審核標(biāo)準(zhǔn)5.招標(biāo)文件發(fā)售證明6.招標(biāo)答疑會(huì)議記錄7.投標(biāo)文件接收確認(rèn)單8.開標(biāo)會(huì)議記錄9.評(píng)標(biāo)資料準(zhǔn)備清單10.招標(biāo)結(jié)果公示證明11.招標(biāo)文件歸檔證明12.違約責(zé)任認(rèn)定書13.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)選定證明14.第三方中介服務(wù)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違反合同規(guī)定，擅自調(diào)整招標(biāo)范圍和內(nèi)容，導(dǎo)致乙方損失的，構(gòu)成違約。2.甲方未能在約定時(shí)間內(nèi)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改或補(bǔ)充，導(dǎo)致招標(biāo)過程延誤的，構(gòu)成違約。3.甲方未按約定對(duì)招標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，導(dǎo)致招標(biāo)過程出現(xiàn)問題的，構(gòu)成違約。4.乙方未按約定準(zhǔn)備和提交招標(biāo)文件，導(dǎo)致招標(biāo)過程無法正常進(jìn)行的，構(gòu)成違約。5.乙方未按約定對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行審核，導(dǎo)致招標(biāo)過程出現(xiàn)問題的，構(gòu)成違約。6.乙方未按約定提交招標(biāo)結(jié)果，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)獲得招標(biāo)結(jié)果的，構(gòu)成違約。7.第三方中介未能履行其職責(zé)，導(dǎo)致招標(biāo)過程出現(xiàn)問題的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)公開征集供應(yīng)商參加采購活動(dòng)的過程。2.投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)、參與投標(biāo)的供應(yīng)商。3.招標(biāo)代理：指受采購人委托，負(fù)責(zé)組織和實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)。4.開標(biāo)：指在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，公開開啟投標(biāo)文件的過程。5.評(píng)標(biāo)：指根據(jù)招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)價(jià)和比較的過程。6.違約：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。7.爭(zhēng)議解決：指通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式，解決合同爭(zhēng)議的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)文件內(nèi)容不明確，導(dǎo)致投標(biāo)人理解不一致的問題。解決辦法：及時(shí)澄清和解釋招標(biāo)文件內(nèi)容，必要時(shí)組織招標(biāo)文件解釋會(huì)。2.投標(biāo)人資格審核標(biāo)準(zhǔn)不清晰，導(dǎo)致審核結(jié)果有爭(zhēng)議的問題。解決辦法：明確審核標(biāo)準(zhǔn)，并提供審核依據(jù)，如有爭(zhēng)議，及時(shí)協(xié)商解決。3.招標(biāo)文件發(fā)售后，投標(biāo)人提出疑問或需求澄清的問題。解決辦法：及時(shí)回復(fù)投標(biāo)人的疑問，提供必要的澄清和補(bǔ)充說明。4.招標(biāo)答疑會(huì)議中，投標(biāo)人提出的問題較多，導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間延誤的問題。解決辦法：提前準(zhǔn)備答疑問題清單，高效組織答疑會(huì)議。5.投標(biāo)文件接收過程中，出現(xiàn)文件缺失或不符合要求的問題。解決辦法：明確投標(biāo)文件接收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格接收程序，及時(shí)通知投標(biāo)人補(bǔ)正。6.開標(biāo)會(huì)議中，出現(xiàn)投標(biāo)文件數(shù)量不足或不符合規(guī)定的問題。解決辦法：提前通知投標(biāo)人，確保投標(biāo)文件數(shù)量符合規(guī)定。7.評(píng)標(biāo)過程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)招標(biāo)文件的理解出現(xiàn)分歧的問題。解決辦法：明確評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序，提前做好評(píng)標(biāo)培訓(xùn)和溝通