計算機設備管理規(guī)定模版（2篇）

計算機設備管理規(guī)定模版計算機設備管理規(guī)程一、導言在現(xiàn)代企業(yè)的日常運營中，計算機設備扮演著至關(guān)重要的角色。為確保這些設備的順暢運行、信息安全以及提升工作效率，特制定本管理規(guī)程。二、適用范圍本管理規(guī)程適用于公司內(nèi)部所有計算機設備的采購、使用、維護及管理，包括但不限于計算機、服務器、網(wǎng)絡及外部存儲設備等。三、計算機設備采購1.采購流程a.需求確認：各部門根據(jù)實際需求提出采購申請，包括性能需求、數(shù)量和預算，經(jīng)部門負責人審批通過。b.供應商選擇：采購人員應根據(jù)需求選定合格供應商，并提供詳細清單及報價。c.合同簽訂：采購人員與供應商簽訂合同，詳細規(guī)定產(chǎn)品規(guī)格、價格、交付期限及售后服務等內(nèi)容。d.交付驗收：設備到達后，由指定人員驗收，確保設備品質(zhì)及數(shù)量符合合同規(guī)定。2.設備保修與維修a.質(zhì)保服務：在供應商提供的質(zhì)保期內(nèi)，設備出現(xiàn)故障應立即聯(lián)系供應商進行維修。b.維修合同：質(zhì)保期外，公司可與專業(yè)維修機構(gòu)簽訂維修合同，確保維修服務響應及時。c.維修記錄：記錄故障情況、維修過程及結(jié)果，并保存相關(guān)維修資料及發(fā)票。四、計算機設備使用1.使用權(quán)限a.權(quán)限分配：信息技術(shù)部門負責計算機設備使用權(quán)限的分配，根據(jù)崗位及工作需求設定權(quán)限級別。b.權(quán)限變更：用戶不得擅自更改權(quán)限，如有需要，應向信息技術(shù)部門提出申請，獲批準后方可進行調(diào)整。2.設備保護與維護a.檢查：使用前應檢查設備及線纜狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。b.定期維護：定期對設備進行檢查與維護，保證設備安全可靠運行。c.安全防護：妥善保管設備，防止因環(huán)境不適或操作不當造成的損壞或遺失。3.軟件管理a.合法軟件：只安裝公司授權(quán)的正版軟件，禁止安裝和使用未經(jīng)授權(quán)的軟件。b.更新升級：及時更新和升級操作系統(tǒng)及應用軟件，以提升設備安全與性能。c.信息安全：禁止在設備上進行未授權(quán)的數(shù)據(jù)存儲和傳輸，確保信息安全。五、計算機設備報廢1.報廢流程：當設備達到使用年限或無法修復時，使用部門需向信息技術(shù)部門提交報廢申請，并提供報廢證明及數(shù)據(jù)備份。2.數(shù)據(jù)處理：報廢前應確保重要數(shù)據(jù)已備份和轉(zhuǎn)移，保障數(shù)據(jù)安全。3.設備處理：信息技術(shù)部門依據(jù)公司規(guī)定及法律法規(guī)對報廢設備進行適當處理。六、管理與施行1.解釋與修訂：本規(guī)程由信息技術(shù)部門負責解釋和修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后施行。2.違規(guī)處理：違反本規(guī)程的行為將按公司制度規(guī)定處理，嚴重者可能承擔法律責任。3.生效施行：本規(guī)程自發(fā)布之日起生效，取代之前相關(guān)制度。4.沖突解決：如與其他公司規(guī)程沖突，以本規(guī)程為準。七、總結(jié)如下本管理規(guī)程的制定目的是為了更有效地管理計算機設備的整個生命周期，包括采購、使用和報廢，旨在提升設備使用效率和確保信息安全。希望所有員工能夠嚴格遵守規(guī)程，共同促進公司信息化建設和發(fā)展。計算機設備管理規(guī)定模版（二）第一章總則第一條為了規(guī)范計算機設備的使用與管理，提升計算機設備的使用效率及安全性，保障網(wǎng)絡系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，保護單位信息資產(chǎn)的安全，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本單位內(nèi)部計算機設備的采購、使用、維護及報廢管理。第三條計算機設備包括計算機硬件設備、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡設備、外部設備及機房設備等。第二章計算機設備采購管理第四條計算機設備的采購應基于單位的實際需求，并按照既定程序進行。第五條計算機設備采購前，需編制采購計劃，并提交給單位相關(guān)部門進行審核與批準。第六條計算機設備采購應遵循政府采購制度及相關(guān)法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行采購程序，確保采購過程的公平、公正與公開。第七條計算機設備采購應根據(jù)實際需求，對供應商進行選擇和評估，并通過簽訂合同或協(xié)議確保采購的合理性與合法性。第八條計算機設備采購過程中，必須確保設備的質(zhì)量、功能、性能和價格的合理性。第三章計算機設備使用管理第九條計算機設備的使用應嚴格遵守單位的有關(guān)規(guī)定，禁止私自攜帶設備外出使用。第十條計算機設備的使用應定期進行巡檢與維護，以保證設備的正常運行。第十一條計算機設備使用時，應保持設備的干燥與清潔，防止灰塵和水分侵入設備內(nèi)部。第十二條計算機設備使用過程中，必須嚴格遵守網(wǎng)絡安全規(guī)定，禁止進行非法操作，不得訪問或傳播有害信息。第十三條計算機設備使用時，應保護設備的正常使用環(huán)境，不得隨意移動或更改設備的布局。第四章計算機設備維護管理第十四條計算機設備的維護應定期進行，以確保設備的正常運行。第十五條計算機設備維護應由具備專業(yè)技能的人員執(zhí)行，以保證維護工作的及時性與有效性。第十六條計算機設備維護過程中，應嚴格按照設備使用手冊進行操作，注意操作技巧。第十七條計算機設備維護過程中，應保持設備及其周邊環(huán)境的清潔，并及時清除設備內(nèi)部的灰塵。第五章計算機設備報廢管理第十八條計算機設備的報廢應嚴格按照規(guī)定程序進行，并遵循環(huán)保原則。第十九條計算機設備報廢前，應備份重要數(shù)據(jù)，并進行數(shù)據(jù)的清除與銷毀處理。第二十條計算機設備報廢時，應填寫報廢單，注明報廢原因，并在相關(guān)部門審批后進行銷毀處理