內(nèi)部控制 合同管理自查

內(nèi)部控制合同管理自查內(nèi)部控制合同管理自查篇一一、引言本報(bào)告旨在對(duì)我司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）內(nèi)部控制體系進(jìn)行全面的自查與評(píng)估，以確保公司運(yùn)營(yíng)的高效性、財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和法律法規(guī)的遵循性。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)要求，我們組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行了深入的自查，現(xiàn)將自查結(jié)果及改進(jìn)措施報(bào)告如下。二、自查范圍與方法本次自查覆蓋了公司所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程，包括但不限于財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理等。我們采用了問(wèn)卷調(diào)查、訪談、文檔審查、穿行測(cè)試等多種方法，以確保自查結(jié)果的全面性和準(zhǔn)確性。三、自查結(jié)果財(cái)務(wù)管理：公司建立了完善的財(cái)務(wù)管理制度，包括預(yù)算管理、資金管理、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)告等。但在實(shí)際操作中，我們發(fā)現(xiàn)部分費(fèi)用報(bào)銷審批流程存在不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r，需加強(qiáng)審批環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制。采購(gòu)管理：公司采購(gòu)流程規(guī)范，供應(yīng)商選擇、合同簽訂、貨物驗(yàn)收等環(huán)節(jié)均有明確的制度和流程。但部分采購(gòu)合同在簽訂前未進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià)，存在潛在的成本風(fēng)險(xiǎn)。銷售管理：公司銷售管理流程清晰，包括客戶管理、銷售合同簽訂、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)。但在客戶信用評(píng)估方面，存在評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不夠明確、評(píng)估周期不夠及時(shí)的問(wèn)題，需加強(qiáng)客戶信用管理。人力資源管理：公司人力資源管理制度健全，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理等。但在員工培訓(xùn)方面，存在培訓(xùn)內(nèi)容不夠豐富、培訓(xùn)效果評(píng)估不夠系統(tǒng)的問(wèn)題，需加強(qiáng)員工培訓(xùn)與發(fā)展。信息系統(tǒng)管理：公司信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定，數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制完善。但在信息系統(tǒng)權(quán)限管理方面，存在部分用戶權(quán)限設(shè)置不合理、權(quán)限變更審批流程不夠嚴(yán)格的問(wèn)題，需加強(qiáng)信息系統(tǒng)權(quán)限管理。四、改進(jìn)措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制：優(yōu)化費(fèi)用報(bào)銷審批流程，增加審批環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，確保費(fèi)用報(bào)銷的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。完善采購(gòu)管理流程：加強(qiáng)采購(gòu)前的市場(chǎng)調(diào)研和比價(jià)工作，確保采購(gòu)成本的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。強(qiáng)化銷售管理內(nèi)部控制：明確客戶信用評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估周期，加強(qiáng)客戶信用管理。同時(shí)，完善銷售合同簽訂和發(fā)貨流程，確保銷售活動(dòng)的合規(guī)性和安全性。提升人力資源管理水平：豐富員工培訓(xùn)內(nèi)容，加強(qiáng)培訓(xùn)效果評(píng)估，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時(shí)，優(yōu)化績(jī)效考核和薪酬管理制度，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。加強(qiáng)信息系統(tǒng)權(quán)限管理：合理設(shè)置信息系統(tǒng)用戶權(quán)限，嚴(yán)格審批權(quán)限變更流程，確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。同時(shí)，加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全培訓(xùn)和意識(shí)教育，提高員工的信息安全意識(shí)。五、結(jié)論通過(guò)本次內(nèi)部控制自查，我們發(fā)現(xiàn)了公司在財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、銷售管理、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理等方面存在的問(wèn)題和不足。針對(duì)這些問(wèn)題和不足，我們已制定了相應(yīng)的改進(jìn)措施，并將持續(xù)跟蹤和改進(jìn)內(nèi)部控制體系，確保公司運(yùn)營(yíng)的高效性、財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和法律法規(guī)的遵循性。內(nèi)部控制合同管理自查篇二按照房勞社督2號(hào)文件精神，鎮(zhèn)社保所及時(shí)對(duì)涉社會(huì)保險(xiǎn)基金的業(yè)務(wù)程序逐一進(jìn)行梳理，成立了社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)開(kāi)展了自查、自評(píng)、自糾活動(dòng)，針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了改正，下面向領(lǐng)導(dǎo)做簡(jiǎn)要匯報(bào)。一、領(lǐng)導(dǎo)重視、健全組織為了加強(qiáng)社會(huì)保障基金內(nèi)部管理與監(jiān)督，切實(shí)提高內(nèi)控執(zhí)行力和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦人員的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)辦人行為，鎮(zhèn)社保所成立了以主管鎮(zhèn)為組長(zhǎng)的社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組。二、自查自糾情況7月17日，在社保所召開(kāi)開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制自查專題，對(duì)失業(yè)金領(lǐng)取、失業(yè)人員醫(yī)療費(fèi)審核報(bào)銷、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)收繳、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療費(fèi)審核報(bào)銷、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)收繳、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)審核發(fā)放、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)享保的資格認(rèn)定、靈活就業(yè)人員的醫(yī)療費(fèi)的審核、發(fā)放等等涉及社會(huì)保險(xiǎn)基金的業(yè)務(wù)逐一進(jìn)行了梳理，聽(tīng)取了經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)程序上的匯報(bào)，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了研究分析，查找程序中可能存在的漏洞，對(duì)自身進(jìn)行了全面的評(píng)價(jià)。在自查中發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)程序運(yùn)動(dòng)相對(duì)穩(wěn)定，關(guān)鍵環(huán)節(jié)把握準(zhǔn)確，以往社會(huì)保險(xiǎn)基金未出現(xiàn)任何問(wèn)題，但仍然存在以下二方面問(wèn)題：一是業(yè)務(wù)流程公開(kāi)度不夠，缺乏社會(huì)監(jiān)督機(jī)制。二是檔案管理還不夠規(guī)范，基礎(chǔ)工作不扎實(shí)。針對(duì)上述存在的問(wèn)題，立即采取了有效措施。一是健全業(yè)務(wù)流程公開(kāi)制度，制定業(yè)務(wù)程序流程圖，利用電子觸摸屏設(shè)備進(jìn)行公開(kāi)，方便群眾查找，增強(qiáng)了社會(huì)監(jiān)督力度。二是健立規(guī)范的檔案管理程序，由原來(lái)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人管理，變?yōu)閷Ｂ殭n案員管理，納入檔案室進(jìn)行檔案管理。三、自查的效果通過(guò)對(duì)自查、自評(píng)、自糾，有效的提高了業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)水平，工作作風(fēng)得到了加強(qiáng)。責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)明顯提高。內(nèi)部控制合同管理自查篇三根據(jù)市社保局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省社保中心<開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制工作檢查評(píng)估的通知>的通知》（贛市社險(xiǎn)字23號(hào)）文件要求，我局高度重視，抽調(diào)精干人員組成檢查評(píng)估小組，認(rèn)真自查評(píng)估，現(xiàn)就自查有關(guān)情況匯報(bào)如下：加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制工作，是確保社會(huì)保險(xiǎn)基金安全的本質(zhì)要求，也是規(guī)范經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各種行為，實(shí)施自動(dòng)防錯(cuò)、查錯(cuò)和糾錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)自我約束、自我控制的重要手段。為切實(shí)做好這項(xiàng)工作，我局從社會(huì)保險(xiǎn)工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化出發(fā)，形成了一套事事有復(fù)核、人人有監(jiān)督，行之有效、科學(xué)規(guī)范的社保工作內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程，建立對(duì)社?；鹗虑?、事中、事后全過(guò)程的監(jiān)督機(jī)制。1、合理設(shè)置崗位，明確責(zé)任分工，建立內(nèi)部制衡機(jī)制根據(jù)工作需要，按照不相容崗位不能一人兼任的原則，設(shè)置了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、稽核和待遇審批等部門(mén)。在各部門(mén)內(nèi)部再進(jìn)行崗位細(xì)分，財(cái)務(wù)部門(mén)要求會(huì)計(jì)與出納分設(shè)，業(yè)務(wù)部門(mén)要求設(shè)立業(yè)務(wù)受理、復(fù)核、系統(tǒng)管理員等崗位，待遇審批部門(mén)要求設(shè)立受理、復(fù)核崗位，建立崗位責(zé)任制度，形成責(zé)任明確，相互制約的內(nèi)部制衡機(jī)制。突出加強(qiáng)對(duì)資金結(jié)算過(guò)程的監(jiān)督。一是靠財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的監(jiān)督，出納經(jīng)手的每一筆資金收付業(yè)務(wù)必須經(jīng)另一財(cái)務(wù)人員復(fù)核，每天下班前，另一財(cái)務(wù)人員對(duì)出納當(dāng)天收繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)存入開(kāi)戶銀行的情況要再次進(jìn)行復(fù)核；二是靠對(duì)賬制度來(lái)約束，每天、每月、全年都要進(jìn)行對(duì)賬，業(yè)務(wù)部門(mén)每天開(kāi)出的票據(jù)與財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)際收到的資金核對(duì)一致，不一致的查明原因及時(shí)解決，月份、年度終了，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)分別由不同的人員核對(duì)月份和年度發(fā)生額，確保月發(fā)生額與當(dāng)期日發(fā)生額累計(jì)數(shù)核對(duì)一致；三是靠?jī)?nèi)部稽核來(lái)監(jiān)督，充分發(fā)揮稽核部門(mén)職能作用，采取定期檢查和不定期抽查的方式，對(duì)社保基金的運(yùn)行進(jìn)行稽核，提出稽核意見(jiàn)和改進(jìn)建議，促進(jìn)內(nèi)控制度的不斷完善。形成了對(duì)社?；鹑轿?、全過(guò)程的監(jiān)督。2、工作程序化、規(guī)范化，建立組織嚴(yán)密、可操作性強(qiáng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范按照既高效、便捷又安全、嚴(yán)密的原則，建立涵蓋社保基金從進(jìn)口到出口，涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、待遇、稽核等各部門(mén)的。要求加大復(fù)核、審核、稽核作用，強(qiáng)化內(nèi)部控制功能，最終達(dá)到一個(gè)人不能辦理社保業(yè)務(wù)的要求。參保單位到業(yè)務(wù)部門(mén)辦理繳費(fèi)基數(shù)調(diào)整、社保待遇調(diào)整等業(yè)務(wù)，受理人審核后，必須經(jīng)復(fù)核人復(fù)核，并經(jīng)稽核部門(mén)稽核后，方能辦理；業(yè)務(wù)經(jīng)辦人每月都要對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)待遇本月發(fā)放情況與上月發(fā)放情況進(jìn)行對(duì)比分析，并經(jīng)復(fù)核人、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，稽核部門(mén)稽核，局領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門(mén)辦理支付。財(cái)務(wù)部門(mén)出納收取社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、撥付社保待遇必須經(jīng)另一財(cái)務(wù)人員復(fù)核；財(cái)務(wù)專用章和個(gè)人名章由兩人分開(kāi)管理；安排專人從源頭抓好社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)專用收款票據(jù)的管理；每月與開(kāi)戶銀行和財(cái)政部門(mén)對(duì)賬，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)對(duì)賬情況進(jìn)行復(fù)核。待遇審批部門(mén)應(yīng)建立檔案聯(lián)合審查制度，審批社保待遇必須經(jīng)四人審核小組共同審查檔案，經(jīng)稽核部門(mén)稽核后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)辦公會(huì)審批。3、加強(qiáng)內(nèi)部稽核，確保各項(xiàng)規(guī)范和流程得到貫徹落實(shí)有了好的規(guī)范和流程是做好工作的基礎(chǔ)，但把規(guī)范和流程貫徹落實(shí)好則是關(guān)鍵所在。根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)政策法規(guī)，對(duì)照《內(nèi)部社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范和流程》，采取定期檢查和不定期抽查的方法，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、待遇審批部門(mén)執(zhí)行社保政策和工作流程情況進(jìn)行稽核?；送戤吅?，向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、分析稽核發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并提出改進(jìn)意見(jiàn)，向被稽核部門(mén)反饋稽核情況，促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)管理水平的不斷提高。4、建立工作流程運(yùn)行分析制度社會(huì)保險(xiǎn)工作政策性強(qiáng)，制度不斷發(fā)展完善，必須根據(jù)出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題不斷修訂完善。我局從自身工作實(shí)際出發(fā)，在已有的業(yè)務(wù)規(guī)范、工作流程基礎(chǔ)上，應(yīng)建立工作流程運(yùn)行分析制度，主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓。定期召開(kāi)會(huì)議，財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、稽核、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員等相關(guān)人員參加，工作人員結(jié)合工作分工，對(duì)當(dāng)期工作流程運(yùn)行情況進(jìn)行分析，逐條梳理，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不能適應(yīng)當(dāng)前工作的流程，及時(shí)進(jìn)行修改，從而保證了工作流程的嚴(yán)密性和適用性。內(nèi)部控制合同管理自查篇四按照房勞社督2號(hào)文件精神，鎮(zhèn)社保所及時(shí)對(duì)涉社會(huì)保險(xiǎn)基金的業(yè)務(wù)程序逐一進(jìn)行梳理，成立了社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組，同時(shí)開(kāi)展了自查、自評(píng)、自糾活動(dòng)，針對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行了改正，下面向領(lǐng)導(dǎo)做簡(jiǎn)要匯報(bào)。一、領(lǐng)導(dǎo)重視、健全組織為了加強(qiáng)社會(huì)保障基金內(nèi)部管理與監(jiān)督，切實(shí)提高內(nèi)控執(zhí)行力和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦人員的責(zé)任意識(shí)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)辦人行為，鎮(zhèn)社保所成立了以主管鎮(zhèn)為組長(zhǎng)的社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組。（名單附后）二、自查自糾情況7月17日，在社保所召開(kāi)開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制自查專題，對(duì)失業(yè)金領(lǐng)取、失業(yè)人員醫(yī)療費(fèi)審核報(bào)銷、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)收繳、城鎮(zhèn)居民一老一小醫(yī)療費(fèi)審核報(bào)銷、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)收繳、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)審核發(fā)放、城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)享保的資格認(rèn)定、靈活就業(yè)人員的醫(yī)療費(fèi)的審核、發(fā)放等等涉及社會(huì)保險(xiǎn)基金的業(yè)務(wù)逐一進(jìn)行了梳理，聽(tīng)取了經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)程序上的匯報(bào)，對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了研究分析，查找程序中可能存在的漏洞，對(duì)自身進(jìn)行了全面的評(píng)價(jià)。在自查中發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)程序運(yùn)動(dòng)相對(duì)穩(wěn)定，關(guān)鍵環(huán)節(jié)把握準(zhǔn)確，以往社會(huì)保險(xiǎn)基金未出現(xiàn)任何問(wèn)題，但仍然存在以下二方面問(wèn)題：一是業(yè)務(wù)流程公開(kāi)度不夠，缺乏社會(huì)監(jiān)督機(jī)制。二是檔案管理還不夠規(guī)范，基礎(chǔ)工作不扎實(shí)。針對(duì)上述存在的問(wèn)題，立即采取了有效措施。一是健全業(yè)務(wù)流程公開(kāi)制度，制定業(yè)務(wù)程序流程圖，利用電子觸摸屏設(shè)備進(jìn)行公開(kāi)，方便群眾查找，增強(qiáng)了社會(huì)監(jiān)督力度。二是健立規(guī)范的檔案管理程序，由原來(lái)的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人管理，變?yōu)閷Ｂ殭n案員管理，納入檔案室進(jìn)行檔案管理。三、自查的效果通過(guò)對(duì)自查、自評(píng)、自糾，有效的提高了業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)水平，工作作風(fēng)得到了加強(qiáng)。責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)明顯提高。內(nèi)部控制合同管理自查篇五根據(jù)湖北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《關(guān)于開(kāi)展全省建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)專項(xiàng)檢查的通知（鄂建辦【2012】137號(hào)）和2013年3月15日發(fā)布的《關(guān)于開(kāi)展全省建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)專項(xiàng)檢查的通知》精神，我公司對(duì)2012年1月1日以來(lái)的建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)工作進(jìn)行了全面的自查?，F(xiàn)結(jié)合實(shí)際將自查情況匯報(bào)如下：一、基本情況我公司2012年1月1日以來(lái)勘察設(shè)計(jì)類項(xiàng)目共計(jì)6項(xiàng)，其中省外項(xiàng)目2項(xiàng)，合同總金額5030.30萬(wàn)元。完全按照資質(zhì)規(guī)定范圍內(nèi)從事工程勘察設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)圖紙全部通過(guò)“武漢市勘察設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)技術(shù)咨詢服務(wù)部”圖審。設(shè)計(jì)合同管理和執(zhí)行均按照《建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)管理?xiàng)l例》執(zhí)行，勘察設(shè)計(jì)文件存檔齊全。二、人員情況我公司共有技術(shù)人員45人，高級(jí)職稱人員5人，主導(dǎo)專業(yè)技術(shù)人員32人。勘察設(shè)計(jì)專業(yè)注冊(cè)人員11人，非注冊(cè)主導(dǎo)專業(yè)人員8人，符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量和要求。人員管理方面，嚴(yán)格按照管理?xiàng)l例的要求，規(guī)范管理。無(wú)為無(wú)資質(zhì)或低資質(zhì)的單位和個(gè)人提供掛靠行為，不存在出租、出借、倒賣(mài)或以其他方式非法轉(zhuǎn)讓執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、注冊(cè)證書(shū)和執(zhí)業(yè)印章的情況。三、工程勘察設(shè)計(jì)質(zhì)量情況我公司工程勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目執(zhí)行，完全按照《工程建設(shè)施工組織管理體系》、《環(huán)境管理體系》、《職業(yè)健康安全管理體系》執(zhí)行，嚴(yán)格按照管理流程完成各項(xiàng)質(zhì)