建筑公司辦公室管理制度范例（三篇）

建筑公司辦公室管理制度范例第一章總則第一條\t為規(guī)范建筑公司辦公室的管理，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，制定本辦公室管理制度。第二條\t本制度適用于建筑公司辦公室的日常管理工作。第三條\t辦公室是公司文化和形象的重要載體，各辦公室工作人員應堅守職責崗位，嚴格執(zhí)行本制度。第二章辦公室人員的職責第四條\t辦公室設主任一名，負責協(xié)調(diào)、組織和管理辦公室的工作；設副主任若干名，協(xié)助主任完成日常管理工作。第五條\t主任的職責：（一）組織、協(xié)調(diào)和管理辦公室的各項工作；（二）安排辦公室人員的工作任務，監(jiān)督工作進展；（三）制定辦公室工作計劃和年度工作目標；（四）協(xié)調(diào)解決辦公室工作中的問題和困難；（五）定期匯報辦公室工作情況。第六條\t副主任的職責：（一）協(xié)助主任完成日常管理工作；（二）代替主任處理辦公室工作事項。第七條\t辦公室工作人員的職責：（一）負責行政事務和文件管理；（二）負責接待訪客和電話接聽；（三）負責辦公室設備的維護和管理；（四）負責辦公樓的保潔和衛(wèi)生；（五）協(xié)助主任和副主任完成其他工作任務。第三章辦公室工作流程第八條\t辦公室工作按照以下流程進行：（一）接收、分類、分發(fā)、傳遞文件；（二）籌備和組織辦公會議；（三）接待訪客和電話接聽；（四）維護辦公室設備；（五）保潔和衛(wèi)生工作。第四章工作紀律和規(guī)范第九條\t辦公室工作人員應遵守以下工作紀律和規(guī)范：（一）準時上班，不遲到、早退；（二）服從管理，執(zhí)行領導的工作指示；（三）保守公司機密，不泄露公司的商業(yè)秘密；（四）相互尊重，保持團隊合作；（五）保持工作區(qū)域的整潔和衛(wèi)生；（六）不使用公司辦公室設備進行個人活動。第五章獎懲制度第十條\t對于表現(xiàn)出色的辦公室工作人員，公司將根據(jù)其工作表現(xiàn)進行獎勵和表彰；第十一條\t對于違反本制度、或在工作中出現(xiàn)失職、事故等嚴重問題的工作人員，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應紀律處分。第六章附則第十二條\t本制度自公司領導審批通過之日起生效，并解釋權歸公司辦公室。第十三條\t本制度的修改和解釋權歸公司領導。第十四條\t本制度解釋和修改需經(jīng)公司領導批準。建筑公司辦公室管理制度范例（二）一、辦公室管理目標1.旨在確保辦公室工作的高效、有組織的運行；2.提升工作效率，保證各項任務的順利執(zhí)行；3.促進員工間的協(xié)作與溝通能力的增強；4.維護公司形象，提高辦公環(huán)境的質(zhì)量。二、辦公室工作流程1.主管負責日常工作的規(guī)劃，包括任務分配、工作進度的監(jiān)督；2.員工應按照既定的工作安排執(zhí)行任務，確保工作質(zhì)量；3.完成任務后，員工需及時向主管匯報，由主管進行驗收。三、辦公室工作規(guī)范1.遵守工作時間，不遲到、早退，未經(jīng)許可不得缺勤；2.保持辦公室環(huán)境整潔，維持辦公桌的有序，不擅自移動辦公設備；3.尊重公司和同事的權益，不擅自攜帶公司物品離開；4.保守公司機密，不泄露敏感信息；5.個人手機及私人通信工具不得在辦公區(qū)域內(nèi)用于私人事務；6.禁止在辦公室內(nèi)吸煙，以保持空氣清新；7.注意言談舉止，避免發(fā)表不雅或冒犯他人的言論；8.尊重同事，避免沖突，禁止辱罵或斗毆行為。四、辦公室會議管理1.會議主持人需提前安排會議時間，并通知參會人員；2.會議開始前，主持人應完成準備工作，如準備會議資料、設備等；3.會議期間，參會人員應專心聽取發(fā)言，保持會議秩序；4.會議結束后，主持人需整理會議紀要，記錄內(nèi)容和決定事項，并及時分發(fā)給參會人員。五、辦公室資源管理1.使用公共物品應珍惜，用后及時歸位，避免浪費；2.不得私自占用或轉移辦公設備，發(fā)現(xiàn)異常應立即報告主管；3.合理使用辦公用品，不得濫用公司資源；4.私人物品如需使用辦公資源，需事先申請并獲得主管批準。六、辦公室紀律1.遵守公司的工作時間規(guī)定，不得無故早退或缺勤；2.工作時間內(nèi)禁止從事與工作無關的活動，如瀏覽非工作相關網(wǎng)站、觀看視頻等；3.不得擅自將工作轉交他人或請他人代為完成。七、違規(guī)處理1.對違反辦公室管理制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應措施，包括教育、口頭警告、書面警告、記過、降職或解雇等。八、制度修訂與執(zhí)行1.辦公室管理制度需根據(jù)實際情況定期修訂，并通知所有員工進行培訓；2.辦公室管理制度的執(zhí)行由上級主管監(jiān)督，對違規(guī)行為應及時處理并糾正。以上為建筑公司辦公室管理制度的示例，可依據(jù)實際需求進行適當調(diào)整和補充。建筑公司辦公室管理制度范例（三）第一章總則第一條為適應公司經(jīng)營需求，遵循現(xiàn)行法律法規(guī)，特制定本辦公室管理規(guī)定，旨在規(guī)范辦公行為，提升工作效率，優(yōu)化企業(yè)管理，確保公司運營的正常進行。第二條本規(guī)定適用于公司全體職員，涵蓋辦公室人員、行政人員及其他與日常辦公事務相關的員工。第三條辦公室作為公司內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)和管理的核心區(qū)域，所有員工應嚴格遵守公司規(guī)定，秉持守時、守紀、守法的原則，維護公司形象和利益。第四條辦公室管理遵循公平、公正、公開的準則，旨在營造和諧、友好、高效的工作環(huán)境，鼓勵團隊協(xié)作，提升工作效率和質(zhì)量。第五條根據(jù)公司組織架構和職能劃分，辦公室設立行政管理崗位和辦公室職員崗位，明確各崗位職責與權限。第二章辦公室行政管理第六條辦公室行政管理負責日常行政事務，包括文件處理、資料整理、會議組織、車輛管理等。第七條行政管理崗位設行政管理職員，具體職責包括：(一)接待來訪，提供協(xié)助和指引；(二)管理公司文件，確保文件安全與完整；(三)負責內(nèi)外部函件的收發(fā)，確保信息及時傳遞；(四)組織各類會議，安排會議設施與設備；(五)管理車輛，確保車輛正常使用。第八條行政管理職員需具備良好的溝通技巧和服務意識，主動解決問題，熟練掌握辦公軟件和設備操作。第九條行政管理職員應遵守保密規(guī)定，保護公司商業(yè)機密，妥善保管重要文件和資料。第十條行政管理人員應以身作則，遵守公司規(guī)章制度，言行一致，維護公司聲譽和團隊形象。第十一條行政管理人員需密切關注公司通知和安排，迅速響應并執(zhí)行，確保工作高效進行。第三章辦公室職員第十二條辦公室職員是辦公工作的核心力量，負責日常事務和文秘工作。第十三條辦公室職員崗位設辦公室職員，主要職責包括：(一)負責接待公司內(nèi)外部來訪人員；(二)接聽電話，記錄信息，協(xié)調(diào)工作；(三)草擬和整理日常文書；(四)協(xié)助行政管理人員進行會議安排和車輛管理。第十四條辦公室職員應具備一定的文秘和協(xié)調(diào)能力，熟練操作辦公軟件及設備，具有良好的溝通和團隊協(xié)作能力。第十五條辦公室職員需保持工作時間的專注和效率，及時準確處理日常事務。第十六條辦公室職員應關注公司通知和安排，迅速響應執(zhí)行，確保工作及時高效。第四章辦公室工作紀律第十七條辦公室工作時間遵循公司規(guī)定，員工應準時上下班，不得遲到早退。第十八條員工在工作期間應避免與工作無關的活動，保持工作專注和效率，保持辦公環(huán)境整潔。第十九條辦公室內(nèi)禁止吸煙和飲食，以維護良好的工作環(huán)境。第二十條員工應遵守保密規(guī)定，不得泄露商業(yè)機密和客戶信息，妥善處理公司文件和資料。第二十一條員工應遵守行為規(guī)范，不得損害他人名譽，維護公司團隊形象和凝聚力。第二十二條員工應建立有效的溝通機制，及時反饋工作情況和問題，共同提升工作效率和質(zhì)量。第五章績效考核與激勵第二十三條辦公室依據(jù)公司績效考核制度，對行政管理人員和職員進行績效考核，并簽訂績效合同。第二十四條績效考核涵蓋工作完成情況、工作態(tài)度和工作效率等方面，考核結果影響員工薪酬調(diào)整和晉升。第二十五條根據(jù)績效考核結果，對優(yōu)秀員工進行表彰和獎勵，激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)新力。第二十六條員工有權了解績效考核結果，包括評