2024年度工程招投標(biāo)檔案管理合同

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程招投標(biāo)檔案管理合同2本合同目錄一覽第一條合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方和乙方簡(jiǎn)稱為“雙方”第二條合同范圍與任務(wù)2.1乙方的工作范圍2.1.1工程招投標(biāo)檔案的收集2.1.2工程招投標(biāo)檔案的整理2.1.3工程招投標(biāo)檔案的歸檔2.1.4工程招投標(biāo)檔案的查詢與借閱第三條合同期限3.1合同的有效期為2024年度3.2雙方應(yīng)在合同到期前一個(gè)月內(nèi)協(xié)商續(xù)約事宜第四條乙方的義務(wù)與責(zé)任4.1乙方應(yīng)保證工程招投標(biāo)檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)完成工程招投標(biāo)檔案的收集、整理和歸檔工作4.3乙方應(yīng)確保工程招投標(biāo)檔案的安全與保密第五條甲方的義務(wù)與責(zé)任5.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方提供工程招投標(biāo)相關(guān)資料5.2甲方應(yīng)對(duì)乙方的工作提供必要的協(xié)助與支持5.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的工程招投標(biāo)檔案給予及時(shí)的反饋第六條合同價(jià)款與支付6.1合同價(jià)款為人民幣萬(wàn)元整6.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間向乙方支付合同價(jià)款6.3乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間付款第七條違約責(zé)任7.1如乙方未按照約定完成工程招投標(biāo)檔案的收集、整理和歸檔工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任7.2如甲方未按照約定時(shí)間向乙方提供工程招投標(biāo)相關(guān)資料，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任7.3違約金為合同價(jià)款的10%第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條保密條款9.1雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密9.2保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，直至合同終止或履行完畢第十條合同的變更與解除10.1雙方同意，合同的變更或解除應(yīng)書面簽署，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效10.2合同變更或解除不影響雙方在合同有效期內(nèi)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)第十一條法律適用與爭(zhēng)議解決11.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律11.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決11.3如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第十二條其他條款12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效12.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十三條甲方聯(lián)系人與聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X電子郵箱：X第十四條乙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式乙方聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X電子郵箱：X第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方名稱：中華人民共和國(guó)X部門1.1甲方地址：市區(qū)路號(hào)1.2乙方名稱：X工程招投標(biāo)檔案管理有限公司1.2乙方地址：市區(qū)路號(hào)1.3甲方和乙方簡(jiǎn)稱為“雙方”第二條合同范圍與任務(wù)2.1乙方的工作范圍2.1.1乙方負(fù)責(zé)收集甲方提供的2024年度工程招投標(biāo)相關(guān)資料，包括但不限于招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑紀(jì)要、中標(biāo)通知書等。2.1.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)收集到的工程招投標(biāo)資料進(jìn)行整理，包括對(duì)文件進(jìn)行分類、編碼、掃描、裝訂等。2.1.3乙方負(fù)責(zé)將整理后的工程招投標(biāo)資料進(jìn)行歸檔，并建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查詢和管理。2.1.4乙方負(fù)責(zé)對(duì)歸檔后的工程招投標(biāo)資料進(jìn)行查詢與借閱，按照甲方的要求提供相應(yīng)的查閱服務(wù)。第三條合同期限3.1本合同的有效期為2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。3.2雙方應(yīng)在合同到期前一個(gè)月內(nèi)協(xié)商續(xù)約事宜，如需續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第四條乙方的義務(wù)與責(zé)任4.1乙方應(yīng)保證工程招投標(biāo)檔案的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)提供的檔案資料承擔(dān)法律責(zé)任。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)完成工程招投標(biāo)檔案的收集、整理和歸檔工作，并按時(shí)提交給甲方。4.3乙方應(yīng)確保工程招投標(biāo)檔案的安全與保密，采取必要的措施保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。第五條甲方的義務(wù)與責(zé)任5.1甲方應(yīng)按照約定時(shí)間向乙方提供工程招投標(biāo)相關(guān)資料，確保提供的資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。5.2甲方應(yīng)對(duì)乙方的工作提供必要的協(xié)助與支持，包括但不限于提供相關(guān)資料、提供工作場(chǎng)所等。5.3甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的工程招投標(biāo)檔案給予及時(shí)的反饋，并對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)。第六條合同價(jià)款與支付6.1本合同的合同價(jià)款為人民幣萬(wàn)元整，其中包括乙方的工作費(fèi)用、差旅費(fèi)用等。6.2甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間向乙方支付合同價(jià)款，支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。6.3乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間付款。第七條違約責(zé)任7.1如乙方未按照約定完成工程招投標(biāo)檔案的收集、整理和歸檔工作，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為合同價(jià)款的10%。7.2如甲方未按照約定時(shí)間向乙方提供工程招投標(biāo)相關(guān)資料，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為合同價(jià)款的10%。7.3如乙方因保管、使用、泄露甲方提供的工程招投標(biāo)檔案導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決8.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條保密條款9.1雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，包括但不限于招投標(biāo)文件的contents、甲方的經(jīng)營(yíng)狀況、客戶信息等。9.2保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，直至合同終止或履行完畢。第十條合同的變更與解除10.1雙方同意，合同的變更或解除應(yīng)書面簽署，經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。10.2合同變更或解除不影響雙方在合同有效期內(nèi)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。第十一條法律適用與爭(zhēng)議解決11.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。11.3如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條其他條款12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十三條甲方聯(lián)系人與聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X電子郵箱：X第十四條乙方聯(lián)系人與聯(lián)系方式乙方聯(lián)系人：X聯(lián)系電話：X電子郵箱：X第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1本合同所稱的第三方，是指除甲方和乙方之外，與本合同有關(guān)聯(lián)但在合同簽訂時(shí)未成為合同當(dāng)事人的個(gè)人或?qū)嶓w。1.2第三方包括但不限于中介方、評(píng)估機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、咨詢顧問(wèn)等。第二條第三方介入的程序2.1當(dāng)本合同的履行需要第三方介入時(shí)，甲方應(yīng)提前通知乙方，并說(shuō)明介入的第三方及介入的具體事務(wù)。2.2乙方應(yīng)在接到甲方通知后的五個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)第三方介入的事務(wù)進(jìn)行評(píng)估，并向甲方提出書面意見(jiàn)。2.3甲方在考慮乙方的意見(jiàn)后，有權(quán)決定是否引入第三方，并通知乙方。第三條第三方的主要責(zé)任3.1第三方應(yīng)按照甲方的要求，完成其應(yīng)承擔(dān)的工作，并保證工作質(zhì)量符合甲方的要求。3.2第三方應(yīng)對(duì)其在履行合同過(guò)程中獲取的甲方和乙方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。3.3第三方應(yīng)遵守中國(guó)的法律法規(guī)，不得從事任何違法活動(dòng)。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方、乙方之間均為獨(dú)立的法律主體，各自承擔(dān)各自的法律責(zé)任。4.2第三方在履行合同過(guò)程中對(duì)甲方或乙方造成的損失，由第三方自行承擔(dān)責(zé)任。4.3甲方和乙方均不承擔(dān)第三方因履行合同而產(chǎn)生的任何費(fèi)用和責(zé)任。第五條第三方責(zé)任限額5.1第三方應(yīng)對(duì)其違約行為或不當(dāng)行為導(dǎo)致的甲方和/或乙方損失承擔(dān)賠償責(zé)任。5.2除法律有明確規(guī)定外，甲乙雙方約定第三方的責(zé)任限額為其合同價(jià)款的20%。5.3如果第三方因其違約行為或不當(dāng)行為導(dǎo)致甲方和/或乙方損失超過(guò)責(zé)任限額，第三方應(yīng)予賠償超出部分。第六條第三方介入的合同變更6.1如果第三方介入導(dǎo)致本合同的內(nèi)容發(fā)生變更，甲方和乙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。6.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、期限、價(jià)款等事項(xiàng)。6.3變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。第七條第三方與合同解除7.1如果第三方因其原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法履行，甲方有權(quán)解除合同。7.2合同解除后，第三方應(yīng)按照甲方的要求承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條第三方爭(zhēng)議解決8.1第三方與甲方、乙方之間因履行本合同產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條第三方保密義務(wù)的延長(zhǎng)9.1第三方在合同履行完畢后，仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，保密期限自合同終止之日起計(jì)算，一般為兩年。9.2第三方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給甲方和/或乙方造成的損失。第十條其他相關(guān)事項(xiàng)10.1本合同的任何修改、補(bǔ)充均須經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式作出。10.2本合同的第三方向甲方和/或乙方披露任何信息時(shí)，應(yīng)遵守本合同的保密條款。第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：工程招投標(biāo)資料清單附件2：保密協(xié)議附件3：第三方服務(wù)協(xié)議附件4：工程招投標(biāo)資料歸檔規(guī)范附件5：工程招投標(biāo)資料查詢與借閱制度附件6：違約行為記錄表附件7：賠償計(jì)算公式附件8：第三方介入同意書附件9：合同變更協(xié)議附件10：解除合同協(xié)議附件1：工程招投標(biāo)資料清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本清單詳細(xì)列出了甲方需要提供給乙方進(jìn)行歸檔的工程招投標(biāo)資料，包括但不限于招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、答疑紀(jì)要、中標(biāo)通知書等。乙方根據(jù)清單進(jìn)行資料的收集和整理。附件2：保密協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：保密協(xié)議明確了雙方對(duì)在合同履行過(guò)程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息的保密義務(wù)，包括但不限于招投標(biāo)文件的contents、甲方的經(jīng)營(yíng)狀況、客戶信息等。保密期限自合同簽訂之日起計(jì)算，直至合同終止或履行完畢。附件3：第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：第三方服務(wù)協(xié)議明確了第三方介入的具體服務(wù)內(nèi)容、范圍、期限、價(jià)款等事項(xiàng)，以及第三方對(duì)甲方和乙方提供的資料的保密義務(wù)。附件4：工程招投標(biāo)資料歸檔規(guī)范詳細(xì)要求和說(shuō)明：本規(guī)范詳細(xì)規(guī)定了工程招投標(biāo)資料的歸檔標(biāo)準(zhǔn)和流程，包括資料的分類、編碼、掃描、裝訂等要求。附件5：工程招投標(biāo)資料查詢與借閱制度詳細(xì)要求和說(shuō)明：本制度規(guī)定了工程招投標(biāo)資料的查詢與借閱的流程、權(quán)限、時(shí)間、方式等要求。附件6：違約行為記錄表詳細(xì)要求和說(shuō)明：本記錄表用于記錄合同履行過(guò)程中雙方的違約行為，包括但不限于違約的次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、原因等。附件7：賠償計(jì)算公式詳細(xì)要求和說(shuō)明：本公式用于計(jì)算因違約行為導(dǎo)致的損失賠償金額，包括但不限于賠償?shù)挠?jì)算方式、計(jì)算依據(jù)等。附件8：第三方介入同意書詳細(xì)要求和說(shuō)明：第三方介入同意書是甲方、乙方和第三方協(xié)商一致后簽署的書面文件，用于明確第三方介入的事務(wù)、范圍、期限等。附件9：合同變更協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：合同變更協(xié)議用于明確合同變更的內(nèi)容、范圍、期限、價(jià)款等事項(xiàng)，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。附件10：解除合同協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：解除合同協(xié)議用于明確合同解除的事由、解除時(shí)間、解除后的責(zé)任承擔(dān)等事項(xiàng)，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時(shí)間向乙方提供工程招投標(biāo)相關(guān)資料，視為違約。示例說(shuō)明：甲方在合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)未向乙方提供所需資料，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，甲方應(yīng)在接到通知后十個(gè)工作日內(nèi)提供資料，否則視為違約。2.乙方未按照約定時(shí)間完成工程招投