辦公室物品的管理制度范文（2篇）

辦公室物品的管理制度范文一、總則：1.本規(guī)定旨在規(guī)范辦公室物品的管理，包括存儲、使用、申請和報廢，以確保物品的合理利用，提升物資使用效率，減少不必要的損耗。二、辦公室物品管理責(zé)任：1.辦公室主管應(yīng)承擔(dān)物品管理的監(jiān)督和控制職責(zé)，包括審批物品的申請、發(fā)放和報廢等操作。2.物品管理員則負(fù)責(zé)執(zhí)行具體的管理任務(wù)，如物品采購、入庫、出庫、報廢等事務(wù)。三、辦公室物品采購：1.采購物品需事先制定計劃，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由物品管理員執(zhí)行采購工作。2.采購時應(yīng)綜合考慮實際需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟效益，通過比較不同供應(yīng)商的報價和服務(wù)，選擇最適宜的供應(yīng)商。四、辦公室物品入庫：1.物品管理員應(yīng)立即將采購的物品按指定位置入庫，并建立詳細(xì)的庫存清單，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.入庫時需進行驗收，確認(rèn)物品的完好性及數(shù)量與采購清單一致，如有異常應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。五、辦公室物品使用：1.使用物品應(yīng)根據(jù)實際需求，合理分配和利用，禁止濫用或浪費。2.領(lǐng)用和歸還物品需提交申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或物品管理員批準(zhǔn)后執(zhí)行，同時確保相關(guān)記錄的及時更新和維護，以便進行物品的監(jiān)控和統(tǒng)計。六、辦公室物品維護：1.所有物品應(yīng)妥善保管，定期進行維護保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)損壞或失效，應(yīng)及時進行修理或更換。2.領(lǐng)用人需承擔(dān)物品的保管責(zé)任，防止物品丟失或損壞。七、辦公室物品報廢：1.如物品因質(zhì)量問題、過期、損壞等原因需報廢，應(yīng)提交申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.報廢物品應(yīng)進行詳細(xì)登記，并由物品管理員進行統(tǒng)計和處理，有價值的物品可嘗試修復(fù)或出售，無價值的物品則需進行銷毀或妥善處理。八、附則：1.對違反本管理制度的行為，將根據(jù)具體情況采取相應(yīng)措施，如警告、記過、停職等。2.本管理制度的解釋權(quán)歸辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)或物品管理員所有。以上為辦公室物品管理制度的基本框架，具體管理細(xì)則可根據(jù)實際工作需要進行調(diào)整和優(yōu)化，以適應(yīng)辦公室物品管理的需求。辦公室物品的管理制度范文（二）辦公室物品管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理體系的關(guān)鍵組成部分，對于提升辦公室運行效率、保護公司資產(chǎn)、維護財務(wù)紀(jì)律等方面具有決定性影響。為規(guī)范辦公物品的使用與管理，制定科學(xué)的管理制度至關(guān)重要。以下將詳細(xì)闡述辦公室物品管理制度的五個主要方面。一、物品分類與管理1.辦公設(shè)備管理（1）辦公設(shè)備涵蓋計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等，其購置、維護與更新需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)。（2）所有設(shè)備應(yīng)定期進行檢查、保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。2.辦公用品管理（1）辦公用品包括文件夾、筆記本、筆、紙張等，使用需經(jīng)過審批，由專人統(tǒng)一采購，禁止個人購買。（3）辦公用品不得私自調(diào)配或借用，應(yīng)根據(jù)工作需求合理使用。3.電子產(chǎn)品管理（1）電子產(chǎn)品包括移動電話、平板電腦、影音設(shè)備等，購置需遵守公司規(guī)定，提出申請并經(jīng)審批。（3）使用電子產(chǎn)品應(yīng)遵守公司通信和信息安全規(guī)定，不得用于非工作目的。二、物品使用準(zhǔn)則1.辦公設(shè)備使用準(zhǔn)則（1）使用辦公設(shè)備應(yīng)遵循使用指南和操作規(guī)程。（2）保持設(shè)備清潔，不得擅自更改設(shè)備配置和軟件設(shè)置。（3）設(shè)備損壞或故障應(yīng)及時報告，以便維修或更換。2.辦公用品使用準(zhǔn)則（1）辦公用品應(yīng)合理使用，妥善保管，不得浪費、濫用或私帶。（2）根據(jù)需求申請和領(lǐng)取辦公用品，做好領(lǐng)用登記。3.電子產(chǎn)品使用準(zhǔn)則（1）使用電子產(chǎn)品需遵守公司規(guī)定，不得私自連接外部網(wǎng)絡(luò)。（2）不得擅自下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和應(yīng)用。（3）外出辦公時，電子產(chǎn)品應(yīng)妥善保管，不得隨意外借。三、物品保管責(zé)任1.辦公設(shè)備保管責(zé)任（1）部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所管轄辦公設(shè)備的保管。（2）用戶需定期盤點設(shè)備，記錄保管情況，對因個人原因造成的損壞或丟失需承擔(dān)經(jīng)濟賠償。2.辦公用品保管責(zé)任（1）每位員工對其領(lǐng)用的辦公用品負(fù)保管責(zé)任。（2）定期清點用品，做好領(lǐng)用或歸還記錄，對丟失或損壞的情況應(yīng)及時報告并處理。3.電子產(chǎn)品保管責(zé)任（1）使用者需妥善保管電子產(chǎn)品，確保設(shè)備完好。（2）外出辦公時，電子產(chǎn)品應(yīng)存放在安全地方，不得隨意放置。（3）因個人原因?qū)е略O(shè)備損壞或丟失，需承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟賠償。四、物品報廢與更新1.辦公設(shè)備報廢與更新（1）超過使用期限或無法修復(fù)的辦公設(shè)備應(yīng)及時報廢。（2）報廢設(shè)備需遵循安全處理規(guī)定，由相關(guān)部門制定標(biāo)準(zhǔn)。2.辦公用品報廢與更新（1）辦公用品在使用中如出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p耗，應(yīng)及時報廢。（2）更新辦公用品需經(jīng)過審批，按照公司規(guī)定程序進行。3.電子產(chǎn)品報廢與更新（1）電子產(chǎn)品超過使用壽命或無法使用時，應(yīng)及時報廢。（2）更新電子產(chǎn)品需經(jīng)過審批，遵循公司規(guī)定程序執(zhí)行。五、物品丟失與損壞處理1.物品丟失處理（1）員工應(yīng)保持高度的責(zé)任心和安全意識，防止物品丟失。（2）發(fā)現(xiàn)物品丟失，應(yīng)立即報告，詳細(xì)記錄丟失情況。2.物品損壞處理（1）員工應(yīng)按照正確方法使用辦公物品，避免無謂的損