2024年汽車用品行業(yè)展會策劃與組織服務合同2篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年汽車用品行業(yè)展會策劃與組織服務合同1本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1定義1.2解釋2.雙方當事人2.1甲方2.2乙方3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會時間3.3展會地點3.4展會規(guī)模4.服務內(nèi)容4.1策劃服務4.1.1市場調(diào)研4.1.2展會主題確定4.1.3展會日程安排4.2組織服務4.2.1場地租賃4.2.2布展及撤展4.2.3展位搭建4.2.4活動策劃與執(zhí)行4.2.5客戶接待4.2.6安全保衛(wèi)5.服務期限5.1服務開始時間5.2服務結(jié)束時間6.服務費用6.1費用總額6.2費用構成6.3付款方式7.展位分配7.1分配原則7.2分配流程7.3分配結(jié)果8.甲方義務8.1提供相關資料8.2配合乙方工作8.3展會期間保障9.乙方義務9.1完成策劃與組織工作9.2確保展會效果9.3展會期間協(xié)調(diào)工作10.違約責任10.1甲方違約責任10.2乙方違約責任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定13.1不可抗力13.2通知方式13.3合同附件14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1定義1.1.1“甲方”指（甲方全稱）。1.1.2“乙方”指（乙方全稱）。1.1.3“展會”指由甲方舉辦的2024年汽車用品行業(yè)展會。1.1.4“服務內(nèi)容”指乙方為甲方提供的展會策劃與組織服務。1.1.5“服務期限”指本合同約定的乙方提供服務的起止時間。1.1.6“服務費用”指乙方為甲方提供服務的報酬。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術語，應按照行業(yè)慣例和法律規(guī)定進行解釋。2.雙方當事人2.1甲方2.1.1全稱：（甲方全稱）2.1.2地址：（甲方地址）2.1.3聯(lián)系人：（甲方聯(lián)系人）2.1.4聯(lián)系電話：（甲方聯(lián)系電話）2.2乙方2.2.1全稱：（乙方全稱）2.2.2地址：（乙方地址）2.2.3聯(lián)系人：（乙方聯(lián)系人）2.2.4聯(lián)系電話：（乙方聯(lián)系電話）3.展會基本信息3.1展會名稱：2024年汽車用品行業(yè)展會3.2展會時間：2024年（具體日期）3.3展會地點：（具體地點）3.4展會規(guī)模：預計展位數(shù)（具體數(shù)量）4.服務內(nèi)容4.1策劃服務4.1.1市場調(diào)研：乙方負責對汽車用品行業(yè)進行市場調(diào)研，包括行業(yè)趨勢、競爭對手分析等，并提供調(diào)研報告。4.1.2展會主題確定：乙方根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，與甲方共同確定展會主題。4.1.3展會日程安排：乙方負責制定展會日程，包括展會活動、講座、論壇等。4.2組織服務4.2.1場地租賃：乙方負責租賃展會所需場地，并與甲方確認場地租賃合同。4.2.2布展及撤展：乙方負責展會期間的布展和撤展工作，確保展位布置符合甲方要求。4.2.3展位搭建：乙方負責展位的搭建，包括展臺、展架、宣傳材料等。4.2.4活動策劃與執(zhí)行：乙方負責策劃并執(zhí)行展會期間的相關活動，如開幕式、閉幕式、研討會等。4.2.5客戶接待：乙方負責展會期間的客戶接待工作，包括接待客戶、解答客戶疑問等。4.2.6安全保衛(wèi)：乙方負責展會期間的安全保衛(wèi)工作，確保展會安全有序進行。5.服務期限5.1服務開始時間：2024年（具體日期）5.2服務結(jié)束時間：2024年（具體日期）6.服務費用6.1費用總額：（具體金額）6.2費用構成：6.2.1策劃費用6.2.2組織費用6.2.3其他費用6.3付款方式：6.3.1付款時間6.3.2付款方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）7.展位分配7.1分配原則：7.1.1按照報名先后順序分配展位7.2分配流程：7.2.1乙方根據(jù)報名情況制定展位分配方案7.2.2甲方審核展位分配方案7.2.3乙方發(fā)布展位分配結(jié)果7.3分配結(jié)果：7.3.1展位分配明細7.3.2甲方確認展位分配結(jié)果8.甲方義務8.1提供相關資料8.1.1甲方應在乙方開展策劃工作前提供完整的市場調(diào)研資料。8.1.2甲方應配合乙方完成展會主題的討論和確定。8.1.3甲方應提供展會期間的各項活動所需的支持材料。8.2配合乙方工作8.2.1甲方應按照乙方要求提供相關文件和證明材料。8.2.2甲方應確保提供的場地滿足展會需求，并在展會期間提供必要的協(xié)助。8.3展會期間保障8.3.1甲方應負責展會期間的安保、消防等工作。8.3.2甲方應確保展會期間的水電供應正常。9.乙方義務9.1完成策劃與組織工作9.1.1乙方應按照合同約定的時間完成策劃工作。9.1.2乙方應確保展會組織工作的順利進行。9.2確保展會效果9.2.1乙方應通過策劃和組織確保展會的品牌形象和效果。9.2.2乙方應采取措施提高展會的觀眾數(shù)量和質(zhì)量。9.3展會期間協(xié)調(diào)工作9.3.1乙方應協(xié)調(diào)各方關系，確保展會期間各項工作順利開展。9.3.2乙方應處理展會期間發(fā)生的突發(fā)事件。10.違約責任10.1甲方違約責任10.1.1甲方未按時提供資料或未配合乙方工作的，應支付乙方相應的違約金。10.1.2甲方未按約定支付服務費用的，應向乙方支付滯納金。10.2乙方違約責任10.2.1乙方未按時完成策劃工作的，應向甲方支付違約金。10.2.2乙方未按約定組織展會或未能確保展會效果的，應向甲方支付違約金。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應友好協(xié)商解決合同爭議。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構11.2.1雙方同意將爭議提交至（具體爭議解決機構名稱）進行仲裁。12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽署本合同。12.1.2甲方支付首期服務費用。12.2合同終止條件12.2.1合同約定的服務期限屆滿。12.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。12.2.3發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行。13.其他約定13.1不可抗力13.1.1不可抗力事件包括自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。13.1.2發(fā)生不可抗力事件，雙方應協(xié)商解決合同履行問題。13.2通知方式13.2.1雙方應通過書面形式進行通知。13.2.2通知送達地址為合同中約定的地址。13.3合同附件13.3.1本合同附件包括但不限于：展位分配明細服務費用明細其他相關文件14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署地點：合同簽署地14.3簽署人14.3.1甲方代表：（姓名）職務：（職務）14.3.2乙方代表：（姓名）職務：（職務）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方定義15.1“第三方”指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供協(xié)助、咨詢、代理或其他服務的個人、機構或企業(yè)。16.第三方介入方式16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式明確第三方的職責和權利。16.2第三方介入后，其權利義務由本合同約定，并與甲乙雙方的權利義務相一致。17.第三方責任17.1第三方在合同履行過程中，因其自身原因造成甲方或乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。17.2第三方責任包括但不限于：17.2.1第三方提供的服務未達到合同約定的標準；17.2.2第三方違反合同約定，造成甲方或乙方損失；17.2.3第三方在合同履行過程中發(fā)生重大過失。18.第三方責任限額18.1第三方責任限額由甲乙雙方在合同中約定，如未約定，則第三方責任限額不得超過其收取的服務費用。18.2第三方責任限額不包括因第三方故意或重大過失造成的損失。19.第三方權利19.1.1獲得甲方或乙方提供的必要資料和協(xié)助；19.1.2依法享有報酬和費用；19.1.3行使合同約定的權利。20.第三方與其他方的責任劃分20.1第三方與甲方、乙方之間的責任劃分：20.1.1第三方對甲方、乙方承擔的責任，由甲方、乙方按合同約定承擔責任；20.1.2第三方因自身原因?qū)追健⒁曳皆斐傻膿p失，由第三方承擔責任；20.1.3第三方與甲方、乙方之間因合同履行產(chǎn)生的糾紛，由甲乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。20.2第三方與其他方的責任劃分：20.2.1第三方與甲方、乙方之間發(fā)生爭議，應協(xié)商解決；20.2.2協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決；20.2.3仲裁或訴訟過程中，第三方應承擔相應的舉證責任。21.第三方變更21.1第三方變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。21.2第三方變更后，其權利義務由補充協(xié)議約定，并與原合同約定相一致。22.合同解除22.1第三方介入后，如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲乙雙方有權解除合同。22.2合同解除后，甲乙雙方應按照合同約定或法律規(guī)定處理相關事宜。23.不可抗力23.1發(fā)生不可抗力事件，導致第三方無法履行合同義務的，第三方應及時通知甲乙雙方，并按照合同約定處理。23.2不可抗力事件發(fā)生后，甲乙雙方應協(xié)商解決合同履行問題，協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展位分配明細詳細要求和說明：包括展位分配方案、展位號、參展商名稱、參展商聯(lián)系方式等。2.服務費用明細詳細要求和說明：列出各項服務費用的具體金額、服務內(nèi)容、支付時間等。3.展會策劃方案詳細要求和說明：包括展會主題、日程安排、活動策劃、預算分配等。4.展會場地租賃合同詳細要求和說明：包括場地租賃面積、租賃時間、租金、支付方式等。5.展位搭建方案詳細要求和說明：包括展位搭建設計圖、材料清單、搭建時間表等。6.客戶接待方案詳細要求和說明：包括接待流程、接待人員安排、接待服務標準等。7.安全保衛(wèi)方案詳細要求和說明：包括安保人員安排、安保措施、應急預案等。8.不可抗力事件證明詳細要求和說明：包括不可抗力事件的性質(zhì)、發(fā)生時間、影響程度等。9.第三方服務協(xié)議詳細要求和說明：包括第三方服務內(nèi)容、服務費用、權利義務等。10.合同補充協(xié)議詳細要求和說明：包括合同變更、補充條款、爭議解決等。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時提供資料或未配合乙方工作的，視為違約。乙方未按時完成策劃工作的，視為違約。乙方未按約定組織展會或未能確保展會效果的，視為違約。第三方未按時提供或提供的服務未達到合同約定的標準，視為違約。2.責任認定標準：甲方或乙方未按時履行合同義務的，應支付違約金，違約金金額為合同金額的（具體比例）。第三方違約的，應按照合同約定或法律規(guī)定承擔賠償責任。不可抗力事件導致合同無法履行的，甲乙雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決。3.違約責任示例：甲方未按時提供市場調(diào)研資料，導致乙方無法按時完成策劃工作，乙方有權要求甲方支付違約金。乙方未按約定組織展會，導致展會效果不理想，甲方有權要求乙方支付違約金。第三方在展位搭建過程中出現(xiàn)重大過失，導致展位損壞，甲方有權要求第三方承擔賠償責任。全文完。2024年汽車用品行業(yè)展會策劃與組織服務合同2本合同目錄一覽1.1.合同訂立與生效1.2.定義與解釋1.3.術語與縮寫2.2.展會策劃與組織服務內(nèi)容2.1.展會主題與目標2.2.展會時間、地點與規(guī)模2.3.展會宣傳與推廣2.4.展位設計與搭建2.5.展品展示與交易2.6.展會配套活動策劃3.3.雙方權利與義務3.1.甲方權利與義務3.2.乙方權利與義務4.4.展會費用與支付4.1.展會費用構成4.2.費用支付方式與時間4.3.費用調(diào)整與違約責任5.5.展會資料與數(shù)據(jù)5.1.展會資料提供5.2.數(shù)據(jù)收集與分析5.3.數(shù)據(jù)保密與使用6.6.展會現(xiàn)場管理與安全6.1.現(xiàn)場管理責任6.2.安全措施與應急預案6.3.現(xiàn)場突發(fā)事件處理7.7.展會宣傳與媒體合作7.1.宣傳方案與媒體合作7.2.媒體報道與宣傳效果評估7.3.媒體費用與支付8.8.展會服務與支持8.1.展位設計與搭建支持8.2.展品展示與交易支持8.3.展會配套活動支持9.2.展會資料歸檔與保存9.3.展會后續(xù)工作跟進10.10.違約責任與爭議解決10.1.違約情形與責任10.2.爭議解決方式與程序10.3.爭議解決費用與承擔11.11.展會終止與解除11.1.展會終止條件11.2.展會解除程序與責任12.12.合同解除與終止12.1.合同解除條件12.2.合同終止程序與責任13.13.合同變更與補充13.1.合同變更程序13.2.合同補充協(xié)議14.14.其他約定與附則14.1.合同附件14.2.合同附件內(nèi)容與效力14.3.合同解釋與適用法律第一部分：合同如下：1.1合同訂立與生效1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.1.3本合同的簽訂、履行、變更、解除及終止均應遵守中華人民共和國相關法律法規(guī)。1.2定義與解釋1.2.1“展會”是指由甲方主辦，乙方負責策劃與組織的汽車用品行業(yè)展會。1.2.2“展會策劃與組織服務”是指乙方根據(jù)甲方要求，對展會的主題、時間、地點、規(guī)模、宣傳、展位設計、展品展示、交易、配套活動等方面進行策劃與組織。1.2.3“展會資料”是指乙方為展會策劃與組織提供的相關文件、數(shù)據(jù)、圖片等。1.3術語與縮寫1.3.1“甲方”指舉辦汽車用品行業(yè)展會的主體。1.3.2“乙方”指為甲方提供策劃與組織服務的公司或個人。1.3.3“展會費用”指甲方支付給乙方的策劃與組織服務費用。1.3.4“展位”指展會現(xiàn)場乙方為甲方設置的展示區(qū)域。2.1展會策劃與組織服務內(nèi)容2.1.1乙方應根據(jù)甲方要求，制定展會策劃方案，包括但不限于展會主題、時間、地點、規(guī)模、宣傳策略等。2.1.2乙方負責聯(lián)系并邀請相關企業(yè)參展，協(xié)調(diào)展位分配，確保參展企業(yè)數(shù)量和質(zhì)量。2.1.3乙方負責展位設計、搭建，確保展位符合展會整體形象和參展企業(yè)需求。2.1.4乙方負責展會現(xiàn)場管理，包括但不限于現(xiàn)場安保、清潔、設施維護等。2.1.5乙方負責組織展會配套活動，包括但不限于論壇、研討會、頒獎典禮等。2.2展會時間、地點與規(guī)模2.2.1展會時間為2024年____月____日至____月____日。2.2.2展會地點為____市____館。2.2.3展會規(guī)模為____平方米。2.3展會宣傳與推廣2.3.1乙方負責制定展會宣傳方案，包括但不限于線上線下廣告、媒體合作、宣傳資料制作等。2.3.2乙方負責組織展會前的預熱活動，提高展會知名度和關注度。2.3.3乙方負責收集并發(fā)布展會相關信息，包括但不限于展會日程、參展企業(yè)名單、配套活動等。2.4展位設計與搭建2.4.1乙方應根據(jù)參展企業(yè)需求，提供展位設計方案，確保展位設計美觀、實用。2.4.2乙方負責展位搭建，確保展位在規(guī)定時間內(nèi)完成搭建并符合安全標準。2.4.3乙方負責展位搭建材料的采購、運輸、保管等工作。2.5展品展示與交易2.5.1乙方負責組織參展企業(yè)展示其產(chǎn)品，包括但不限于現(xiàn)場演示、樣品展示等。2.5.2乙方負責協(xié)調(diào)參展企業(yè)與參觀者之間的交流，促進交易。2.5.3乙方負責組織展會現(xiàn)場交易活動，如洽談會、簽約儀式等。2.6展會配套活動策劃2.6.1乙方負責策劃并組織展會期間的配套活動，如論壇、研討會、頒獎典禮等。2.6.2乙方負責邀請相關行業(yè)專家、學者、企業(yè)代表等參與配套活動。2.6.3乙方負責配套活動的宣傳、組織、執(zhí)行等工作。8.1展會宣傳與媒體合作8.1.1乙方應與甲方共同制定媒體合作計劃，包括但不限于邀請媒體參與報道、安排媒體采訪、提供新聞稿等。8.1.2乙方應確保至少____家知名媒體對展會進行報道，并按照甲方要求提供宣傳素材。8.1.3乙方應與媒體保持良好溝通，確保宣傳效果符合甲方預期。8.2媒體報道與宣傳效果評估8.2.1乙方應收集并整理展會期間的媒體報道，包括新聞稿、專題報道、圖片和視頻等。8.2.2乙方應定期向甲方匯報媒體報道情況，包括媒體報道數(shù)量、質(zhì)量、影響等。8.2.3乙方應與甲方共同評估宣傳效果，并提出改進建議。8.3媒體費用與支付8.3.1媒體合作費用包括但不限于廣告費、采訪費、活動贊助費等。8.3.2媒體費用應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)由甲方支付給乙方。8.3.3如有媒體合作超出預算，雙方應協(xié)商解決超出部分的費用。8.4展會服務與支持8.4.1乙方應提供專業(yè)的展會服務，包括但不限于展臺搭建、展品運輸、現(xiàn)場咨詢等。8.4.2乙方應確保展會的順利進行，包括但不限于現(xiàn)場秩序維護、設備維護等。8.4.3乙方應提供必要的后勤支持，如餐飲、住宿、交通等。9.1.3甲方有權要求乙方提供詳細的數(shù)據(jù)分析和改進建議。9.2展會資料歸檔與保存9.2.1乙方應將展會期間產(chǎn)生的所有資料進行整理、歸檔和保存。9.2.2保存期限不少于____年，保存方式應確保資料的完整性和可追溯性。9.3展會后續(xù)工作跟進9.3.1展會結(jié)束后，乙方應協(xié)助甲方處理后續(xù)事宜，包括但不限于展品回收、場地清理等。9.3.2乙方應確保所有后續(xù)工作在____個工作日內(nèi)完成。10.1違約情形與責任10.1.1任何一方違反本合同約定，導致合同目的不能實現(xiàn)或造成對方損失的，應承擔違約責任。10.1.2違約方應承擔違約金，違約金金額按合同金額的____%計算。10.2爭議解決方式與程序10.2.1雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決。10.2.2如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3爭議解決費用與承擔10.3.1爭議解決過程中產(chǎn)生的所有費用，包括但不限于律師費、訴訟費等，由敗訴方承擔。11.1展會終止條件11.1.1任何一方違約，且違約方未能在規(guī)定期限內(nèi)糾正違約行為，另一方有權終止本合同。11.1.2因不可抗力導致展會無法舉辦，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可終止本合同。11.2展會解除程序與責任11.2.1解除合同應書面通知對方，并說明解除原因。11.2.2解除合同后，雙方應根據(jù)合同約定承擔相應的責任。12.1合同解除條件12.1.1任何一方在合同履行過程中，出現(xiàn)嚴重違約行為，另一方有權解除合同。12.1.2雙方協(xié)商一致，決定解除合同。12.2合同終止程序與責任12.2.1合同終止應書面通知對方，并說明終止原因。12.2.2合同終止后，雙方應根據(jù)合同約定承擔相應的責任。13.1合同變更程序13.1.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。13.1.2變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同補充協(xié)議13.2.1本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.3合同解釋與適用法律13.3.1本合同的解釋適用中華人民共和國法律。13.3.2本合同如有與中華人民共和國法律法規(guī)相抵觸之處，以法律法規(guī)為準。第二部分：第三方介入后的修正14.1第三方定義與分類14.1.1“第三方”是指除甲方和乙方以外的，根據(jù)本合同約定，參與本合同項下業(yè)務活動的任何個人、企業(yè)或其他組織。a)中介方：指為甲方和乙方提供中介服務的第三方，如招商代理、廣告代理等。b)服務提供方：指為甲方提供策劃、設計、搭建、運輸?shù)染唧w服務的第三方。c)合作方：指與本合同相關的，與甲方或乙方有合作關系的第三方，如媒體、贊助商等。d)其他第三方：指除上述類別外的其他參與本合同項下業(yè)務活動的第三方。14.2第三方介入程序14.2.1甲方或乙方如需引入第三方，應提前____個工作日通知對方，并提供第三方的相關資料，包括但不限于資質(zhì)證明、服務內(nèi)容、收費標準等。14.2.2雙方應就第三方介入事宜進行協(xié)商，達成一致后，由甲方或乙方與第三方簽訂相應的合作協(xié)議。14.3第三方責權利14.3.1第三方應按照本合同約定及合作協(xié)議的約定，履行其職責，享受相應的權利，承擔相應的義務。14.3.2第三方的權利包括：a)獲得合理報酬；b)享有合同約定的其他權利。14.3.3第三方的義務包括：a)按時、按質(zhì)完成約定的服務；b)遵守合同約定和保密協(xié)議；c)對其提供的服務質(zhì)量承擔相應責任。14.4第三方與其他各方的劃分說明14.4.1第三方與甲方、乙方之間的關系由合作協(xié)議約定。14.4.2第三方應明確其服務的對象，不得向非服務對象泄露甲方或乙方的商業(yè)秘密。14.4.3第三方應遵守本合同的約定，不得損害甲方或乙方的合法權益。14.5第三方責任限額14.5.1第三方的責任限額應根據(jù)其提供的服務內(nèi)容、服務質(zhì)量、市場行情等因素綜合考慮。14.5.2第三方的責任限額應在合作協(xié)議中明確約定。14.5.3如第三方在履行職責過程中造成甲方或乙方的損失，應按照協(xié)議約定的責任限額承擔賠償責任。14.6第三方變更與替換14.6.1如第三方無法繼續(xù)履行其職責，甲方或乙方有權根據(jù)實際情況，更換第三方。14.6.2更換第三方應提前____個工作日通知對方，并提供新第三方的相關資料。14.6.3新第三方應按照本合同約定及合作協(xié)議的約定，履行其職責。14.7第三方退出機制14.7.1如第三方因故退出本合同項下業(yè)務活動，應提前____個工作日通知甲方或乙方。14.7.2第三方退出后，甲方或乙方應采取措施，確保業(yè)務活動的順利進行。14.8第三方爭議解決14.8.1第三方與甲方、乙方之間的爭議，應通過協(xié)商解決。14.8.2如協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：展會策劃方案要求：詳細描述展會主題、時間、地